SAMMANTRÄDESKALLELSE Kallelse utfärdad den 21 februari 2018 Socialnämnden 01.03.2018 17-28 Sammanträdestid Torsdagen den 1 mars 2018 kl. 18.00 19.30 Sammanträdesplats Kommungården Ärendets - nummer Ärende SOC 17 : Konstaterande av sammanträdets laglighet och beslutförhet... 2 SOC 18 : Protokolljustering... 2 SOC 19 : Godkännande och komplettering av föredragningslistan... 2 SOC 20 : Ärenden till kännedom... 3 SOC 21 : Tjänstemannabeslut... 4 SOC 22 : Antagande av normer inom utkomststöd... 5 SOC 23 : Avtal gällande vårdtyngdsmätning för Hammarlands kommun... 6 SOC 24 : Förslag på tillsättande av närvårdartjänst 100% tillsvidare... 7 SOC 25 : Konfidentiellt... 8 SOC 26 : Konfidentiellt... 9 SOC 27 : Sommarstängning Klaralund & Björkdungen... 10 SOC 28 : Omvandling av platser institution till effektiviserat serviceboende... 11 Bilagor till kallelse: Bilaga (1) Antagande av normer inom utkomststöd Bilaga (2) Avtal gällande vårdtyngdsmätning för Hammarlands kommun Bilaga (3) Förslag på tillsättande av närvårdartjänst Bilaga (4) Konfidentiellt Bilaga (5) Konfidentiellt Bilaga (6) Omvandling av platser institution till effektiviserat serviceboende Enligt uppdrag, Hammarland 01.03.2018 Protokollet från det här sammanträdet är framlagt till påseende i kommunkansliet den 09.03.2018 kl. 8.30 16.00. INTYG Härmed intygas att den här kungörelsen anslagits på Hammarlands kommuns officiella anslagstavla under tiden 21.02.2018 07.03.2018 Christian Wikström Vik. Socialsekreterare
HAMARLANDS KOMMUN Organ Sammanträdesdatum Nummer Socialnämnden 01.03.2018 2/2018 Sammanträdestid Sammanträdesplats Beslutande Torsdagen den 1 mars 2018 kl. 18.00 19.30 Kommungården Josefin Cleve-Andersson, ordförande Stellan Egeland, vice ordförande Eija Lagerberg Ulrika Hagström Stig Mattsson Lukas Lundström Frånvarande Cecilia Jansson Mona Eriksson ersätts av Eija Lagerberg Övriga närvarande Christian Wikström, vik. Socialsekreterare Tomas Blomberg, ordförande kommunstyrelsen Frånvarande Kurt Carlsson, kommundirektör Annika Lönnqvist, kommunstyrelsens representant Paragrafer 17-28 Underskrifter Hammarland den 01.03.2018 Josefin Cleve Andersson Christian Wikström Protokolljustering Ort och tid Ordföranden Hammarland den 01.03.2018 Protokollförare Underskrifter Protokollet Ort och tid framlagt till påseende Lukas Lundström Hammarland den 09.03.2018, Stig Mattsson Underskrifter Christian Wikström Utdragets riktighet bestyrker Ort och tid Hammarland den Underskrift
Organ Sammanträdesdatum nr SIDA 2 Socialnämnden 01.03.2018 17-19 SOC 17 : Konstaterande av sammanträdets laglighet och beslutförhet SOC 17 : SOC 18 : Protokolljustering Socialnämnden utser Lukas Lundström och Stig Mattsson till protokolljusterare. Justering sker den 1 mars 20:00. SOC 18 : SOC 19 : Godkännande och komplettering av föredragningslistan SOC 19 :
Organ Sammanträdesdatum nr SIDA 3 Socialnämnden 01.03.2018 20 SOC 20 : Ärenden till kännedom Landskapsregeringen. Brev Dnr 498 den 07.02.2018 angående IT-strategi för undervisningssektorn. Mariehamns stad. Brev Dnr 502 den 07.02.2018 angående fältarnas årsrapport 2017. Kårkulla samkommun. Brev Dnr 497 den 01.02.2018 angående förlängning av klients nuvarande placering. Vik. Socialsekreterarens förslag: Socialnämnden antecknar besluten till kännedom. SOC 20 :
Organ Sammanträdesdatum nr SIDA 4 Socialnämnden 01.03.2018 21 SOC 21 : Tjänstemannabeslut Följande ärenden har behandlats sedan socialnämndens möte 31.01.2018: 18-43 1-11 2-3 0-1 1-3 Utkomststöd Personalärende Handikappservice Färdtjänstbiljetter Barnskyddet Vik. Socialsekreterarens förslag: Socialnämnden antecknar besluten till kännedom. SOC 21 :
Organ Sammanträdesdatum nr SIDA 5 Socialnämnden 01.03.2018 22 SOC 22 : Antagande av normer inom utkomststöd Ålands miljö och hälsoskyddsmyndighet, ÅMHM, inledde ett tillsynsärende 14.06.2017 med anledning av att Hammarlands kommun under år 2016 var överrepresenterad hos Ålands klientombudsman vad beträffar utkomststödsärenden. Beslut i ärendet konstateter ÅMHM att inga direkta felaktigeter uppmärksammats men att Hammarlands kommun bör uppdatera sina maximalt beaktade boendekostnader inom utkomststödet med anledning av att nuvarande nivåer är uppdaterade senast 2008. ÅMHMs förslag gäller i första hand maximala boendekostnader. Övergripande normer gällande utkomststöd kan med fördel uppdateras och inkluderas i samma dokument. Bilaga (1) Förslag till normer utkomststöd, ÅMHM beslut i ärende MB-2018-26 Vik. Socialsekreterarens förslag: Socialnämnden godkänner förslag om normer inom utkomststöd. SOC 22 :
Organ Sammanträdesdatum nr SIDA 6 Socialnämnden 01.03.2018 23 SOC 23 : Avtal gällande vårdtyngdsmätning för Hammarlands kommun Avtal mellan Hammarlands kommun och Åda gällande vårdtyngdsmätning med hjälp av programmet RAI soft. Tidigare har inget avtal existerat. Kostnaderna är dock desamma som innan avtalet. Totalt är kostnaden fortfarande 873 euro för samtliga år inklusive utbildningskostnader. Bilaga (2) Avtal gällande vårdtyngdsmätning för Hammarlands kommun Vik. Socialsekreterarens förslag: Socialnämnden godkänner avtal gällande vårdtyngdsmätning för Hammarlands kommun. SOC 23 :
Organ Sammanträdesdatum nr SIDA 7 Socialnämnden 01.03.2018 24 SOC 24 : Förslag på tillsättande av närvårdartjänst 100% tillsvidare Närvårdartjänst med tjänstgöringsgrad om 100 % har varit annonserad i ams och Ålandstidningen. Inom utsatt ansökningstid ankom 9 ansökningar. Bilaga (3) Förslag på tillsättande av närvårdartjänst Vik. Socialsekreterarens förslag: Socialnämnden anställer i första hand Lena Salmen till tjänsten som närvårdare vid Hammargården. I andra hand Rosveig Björkman-Söderlund. I tredje hand Anna Carlsson. SOC 24 :
Organ Sammanträdesdatum nr SIDA 8 Socialnämnden 01.03.2018 25 SOC 25 : Konfidentiellt
Organ Sammanträdesdatum nr SIDA 9 Socialnämnden 01.03.2018 26 SOC 26 : Konfidentiellt
Organ Sammanträdesdatum nr SIDA 10 Socialnämnden 01.03.2018 27 SOC 27 : Sommarstängning Klaralund & Björkdungen Förslag på stängning av daghemmen är: Klaralund 5 veckor: v.27-31 (2.7-5.8) Björkdungen 3 veckor: 28-30 (9.7-29.7) Vik. Socialsekreterarens förslag: Socialnämnden godkänner förslag för sommarstängt för Klaralund respektive Björkdungen. SOC 27 :
Organ Sammanträdesdatum nr SIDA 11 Socialnämnden 01.03.2018 28 SOC 28 : Omvandling av platser institution till effektiviserat serviceboende Det erbjuds en möjlighet att omvandla platser från institution till platser för effektiviserat serviceboende, ESB platser, på Oasens vård och boende. Om intresse finns hos kommunen bör en intresseanmälan lämnas in. Intresseanmälan är ej bindande. Den 1 mars 2018 finns två lediga permanentplatser på Hammargården samt två lediga platser på Oasen. Vik. Socialsekreterarens förslag: Socialnämnden föreslår inför kommunstyrelsen att omvandling av platser ej företas då behov saknas. SOC 28 :
ANVISNING FÖR RÄTTELSEYRKANDE OCH BESVÄRSANVISNING BESVÄRSFÖRBUD Vad förbudet grundar sig på Eftersom nedan nämnda beslut endast gäller beredning eller verkställighet, kan kommunalbesvär enligt 112 i kommunallagen inte anföras över beslutet. Paragrafer: Besvär kan inte anföras över nedan nämnda beslut, eftersom ett skriftligt rättelseyrkande enligt 110 i kommunallagen kan framställas över beslutet: Paragrafer: Enligt 5 1 mom. I Förvprocesslagen/annan lagstiftning kan besvär inte anföras över nedan nämnda beslut. Paragrafer och grunder för besvärsförbudet. ANVISNING FÖR RÄTTELSEYRKANDE Myndighet till vilken rättelseyrkande kan framställas samt tid för yrkande av rättelse Den som är missnöjd med nedan nämnda beslut kan framställa ett skriftligt rättelseyrkande. Myndighet hos vilken rättelse yrkas, myndighetens adress och postadress: Organ Socialnämnden i Hammarland, Klockarvägen 3, 22240 HAMMARLAND Paragrafer: Yrkandet skall framställas inom 14 dagar från delfåendet av beslutet. Protokollet är framlagt till påseende den 08..2018 Av rättelseyrkandet skall framgå yrkandet och vad det grundar sig på. Yrkandet skall undertecknas av den som framställer det. Rättelseyrkandets innehåll Av rättelseyrkandet skall framgå yrkandet och vad det grundar sig på. Yrkandet skall undertecknas av den som framställer det.
BESVÄRSANVISNING Besvärsmyndighet och besvärstid I nedannämnda beslut kan ändring sökas skriftligt genom besvär. Ändring i ett beslut med anledning av rättelseyrkande kan sökas genom kommunalbesvär endast av den som framställt rättelseyrkandet. Om beslutet ändrats med anledning av rättelseyrkandet, kan ändring i beslutet sökas genom kommunalbesvär också av den som är part eller av en kommunmedlem. Besvärsmyndighet, adress och postadress Ålands förvaltningsdomstol, Torggatan 16, 22100 MARIEHAMN Kommunalbesvär, paragrafer Förvaltningsbesvär, paragrafer 95 Annan besvärsmyndighet, adress och postadress paragrafer Besvärstid 30 dagar Besvärstid 30 dagar Besvärstid dagar Besvärstiden börjar från delfåendet av beslutet. Besvärsskrift I besvärsskriften skall uppges - ändringssökandens namn, yrke, boningsort och postadress - vilket beslut som överklagas - vilka ändringar som yrkas i beslutet - motiveringarna till att beslutet bör ändras Besvärsskriften skall undertecknas av ändringssökanden själv eller av den som författat skriften. Om endast den som författat besvärsskriften undertecknar den, skall också hans yrke, boningsort och postadress anges. Till besvärsskriften skall fogas det beslut som överklagas, i original eller som officiellt bestyrkt kopia och intyg om den dag från vilken besvärstiden skall räknas. Ombud skall vid behov bifoga fullmakt (FörvProssL 21 ) Inlämnande av besvärshandlingarna Besvärshandlingarna skall lämnas till besvärsmyndigheten före besvärstidens utgång. Besvärshandlingarna kan även sändas med post eller genom bud, men i så fall på avsändarens eget ansvar. Handlingarna skall lämnas till posten i så god tid att de kommer fram under besvärstidens sista dag innan ämbetsverket stängs. Besvärshandlingarna kan även lämnas till: Namn, adress och postadress Paragrafer Besvärshandlingarna skall lämnas till 1): Namn, adress och postadress Paragrafer Tilläggsuppgifter Detaljerad anvisning för rättelseyrkande/besvärsanvisning fogas till protokollsutdraget. 1) Om de skall lämnas till någon annan än besvärsmyndigheten