1 1 Plats och tid Barn- och utbildningsförvaltningen, kl. 08.30 10.00 Beslutande Enligt särskild förteckning, sidan 2 Övriga närvarande Enligt särskild förteckning, sidan 2 Utses att justera Justeringens plats och tid Sven Olsson Barn- och utbildningsförvaltningen, 2018-10-09 kl. 15.00 Underskrifter Paragrafer 86-93 Sekreterare Oskar Eklund Ordförande Christer Grankvist Justerande Sven Olsson Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag ANSLAG/BEVIS Organ Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande 2018-10-10 Datum för anslags nedtagande 2018-11-01 Förvaringsplats för protokollet Barn- och utbildningsförvaltningen, arkiv Underskrift Oskar Eklund
2 Beslutande: Övriga närvarande: Christer Grankvist (S) Else-Beth Rolf (S) Katja Åsbäck von Meyburg (L) Irene Hansson (C) Kjell Dahlberg (ÖP) Margareta Krafft (MP) Sven Olsson (M) Frederick Thott tjänstgör för Frida Törnquist (M) Tomas Assarsson (SD) Maria Elena Bergman (F!) Gun Lidman Nilsson (F!) Lennart Månsson (S) Rolf Hansson (S) Ingalill Cedergren (ÖP) Hanna Persson (M) Jarl Kemnefeldt (M) Ewa Kristensson, barn- och utbildningschef Alf-Göran Andersson, revisor Lars Eriksson, revisor, 86 Linus Aldefors, revisor, 86 Oskar Eklund, nämndsekreterare
3 86 Dnr 2017/122 Information barn- och utbildningsnämnden Kommunrevisionen redovisar granskningen av Simrishamns kommuns långsiktiga ekonomiska planeringen. Granskningen kommunens samtliga verksamheter och tar sin utgångspunkt i kommunens finansiella mål för god ekonomisk hushållning bland annat att ekonomin sätter gränsen för verksamhetens omfattning, balanskravresultatet ska i genomsnitt uppgå till en procent av skatter, generella statsbidrag, utjämning och fastighetsavgift, och att investeringar inom den skattefinansierade verksamheten ska inte lånefinansieras. Syftet med granskningen är att det utifrån förändringar i det demografiska underlaget är viktigt att se över beredskapen för dessa. Rapporten innehåller kalkyler över befolkningsutvecklingen, över en tioårsperiod förväntas befolkningen att minska i Simrishamns kommun, i förhållande till verksamheternas kostnader. Under de kommande tio åren förväntas kostnaden inom barn- och utbildningsnämndens verksamheter att öka i och med att barn- och elevantalen förväntas minska. Utvecklingen diskuteras med hänsyn tagen till det statliga utjämningssystemet, och resultatutvecklingen genomgås under förutsättning av ett passivt förhållningssätt. För att uppnå kommunens överskottsmål krävs genomsnittligen anpassningar som uppgår i 1,2 procent årligen till och med år 2027. Slutsatsen att det kommer att behövas flexibilitet i organisationen och effektivitet avseende de administrativa resurserna och processerna dras. Vidare kommer lokalförsörjningsfrågor påverkas. Informationsärende, föranleder inget beslut.
4 87 Dnr 2017/14 Information Budget 2018, delårsrapport Barn- och utbildningsförvaltningen har att lämna in en verksamhetsberättelse inför Delårsrapport 2018-08-31. Verksamhetsberättelsen ska vara kommunens ekonomienhet tillhanda senast 12 september och presenteras i nämnden senast 12 oktober. Verksamhetsberättelsen består av periodens händelser, verksamhetsuppföljning, måluppföljning, ekonomi och framtid och upprättas i två versioner en för kommunfullmäktige och en för nämnden. tar del av verksamhetsberättelsen. Verksamhetsberättelse Delårsrapport 2018-08-31 har tagit del av verksamhetsberättelse för Delårsrapport 2018-08-31 samt fastställer denna som både verksamhetsberättelse till nämnden och kommunfullmäktige.
5 88 Dnr 2018/91 Taxor och avgifter 2019 tar ut taxor och avgifter för några av de tjänster som nämnden erbjuder. Enligt beslut i kommunfullmäktige 2007-12-17 176 ska tidigare beslutade taxor räknas upp med konsumentprisindex. Barn- och utbildningsförvaltningen har sammanställt förslag på taxor och avgifter för kalenderåret 2019. Avgifterna för barnomsorg är preliminära då Skolverket ännu inte fastställt inkomsttaket för maxtaxan. Skrivelse från barn- och utbildningsförvaltningen 2018-08-31 föreslår kommunfullmäktige att fastställa barn- och utbildningsnämndens förslag till taxor och avgifter för 2019. uppmärksammar kommunfullmäktige om att Skolverket ännu inte fastställt inkomsttaket för maxtaxan efter vilket taxor och avgifter 2019 kommer att justeras.
6 89 Dnr 2018/90 Ansökan om verksamhetsbidrag till Ung Företagsamhet Skåne 2018/2019 Ung Företagsamhet i Skåne arbetar för att främja företagsamhet bland unga i Skåne. Ung Företagsamhet erbjuder alla elever på teoretiska och praktiska program möjligheten att få prova på att starta UF-företag samt erbjuder alla klasser i grundskolan läromedel och support med fokus på entreprenöriellt lärande. En nyhet för i år är UF-företagande på Introduktionsprogrammet med inriktning Språkintroduktion. Verksamheten finansieras av näringsliv och kommun. Ung Företagsamhet i Skåne har inkommit med en förfrågan om verksamhetsbidrag från Simrishamns kommun om 29 191 kronor. Ansökan Ung Företagsamhet i Skåne 2018-08-23 Förteckning UF-företag Simrishamns kommun Beslut barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2018-09-12 85 beviljar ansökan om verksamhetsbidrag om 29 064 kronor till Ung Företagsamhet i Skåne 2018/2019. bjuder in Ung Företagsamhet i Skåne för att under läsåret 2018/2019 redogöra för deras arbete med kommunens elever. Finansiering: Ansvar Konto Verksamhet Aktivitet Projekt 6120 6700 45000 602 78053
7 90 Dnr 2015/55 Utanordnings- och attesträtt - Andrew Moseley Lärarassistent Andrew Moseley har utsetts att inneha beställnings- och granskningsattest gällande Ansvar 6120 på Österlengymnasiet från och med 2018-08-15. föreslås besluta om attesträtt för Andrew Moseley gällande Ansvar 6120 enligt underlag Ändring av attestbehörighet och e-handel. Ändring av attestbehörighet och e-handel Andrew Moseley beslutar om att bevilja granskningsattest om 10 tkr för lärarassistent Andrew Moseley gällande Ansvar 6120 från och med 2018-08-15.
8 91 Dnr 2017/9 Redovisning av anmälningar till huvudmannen 6 kap. 10 skollagen Sammanställning av anmälningar till huvudmannen gällande kränkningar 6 kap. 10 skollagen till och med 3 september 2018. Redovisning till och med 3 september 2018 Tilläggsförslag Sven Olsson (M) föreslår att redovisningen inför nästa mandatperiod kompletteras med en kvalitativ analys. Ordföranden ställer proposition på Sven Olssons (M) tillförslag och finner att barn- och utbildningsnämnden beslutar enligt Sven Olssons förslag och aktualisera frågan om hur anmälningar och utredningar redovisas till nämnden inför nästa mandatperiod. har tagit del av anmälningarna enligt redovisning samt aktualiserar frågan om att redovisningen inför den nya mandatperioden kompletteras med en kvalitativ analys.
9 92 Dnr 2018/30 Delegationsbeslut 2018 Barn- och utbildningsförvaltningen har sammanställt delegationsbeslut till och med 25 september 2018. Delegationsbeslut 2018-08-18 2018-09-25 noterar information om delegationsbeslut.
10 93 Övrigt Frederick Thott (M) förhör sig kring konsekvenserna av lokalerna för Campus Österlen och den kommunala vuxenutbildningen förläggs till Nordeas gamla lokaler.