Protokoll
Sammanträdestid: Sammanträdesplats: Tisdag 7.3.2017 kl.16:00-17.15 Omsorgsbyrån i Vasa, Fredsgatan 16 b Närvarande/beslutande x Roger Eriksson, ordförande Jesper Wikström - Carola Lithén, viceordförande - Kenneth Pärus - Birgitta Lassas x Ulla-Britt Sundelin x Ulf Sundstén, anlände under 29 Christel Sandell x Mariann Nylund Anne Salovaara-Kero - Isa Virtanen x Roger Kronlund - Mikael Perjus - Salla Rundgren Anmärkning: Övriga närvarande x Ann-Catrine Vuolle, regionchef i norra Österbotten, föredragare 29-32, 34-35 x x Otto Domars, vik. regionchef i södra och mellersta Österbotten Emilia Back, kanslist, sekreterare för sammanträdet Anmärkning: Paragrafer 26 Sammanträdets laglighet och beslutförhet 27-36 Behandlas Underskrifter Roger Eriksson, ordförande Emilia Back, sekreterare Protokollets justering Mariann Nylund Har 14/3.2017 justerat protokollet Roger Kronlund har 15/3.2017 justerat protokollet Protokollet har framlagts Kårkulla samkommun/centralförvaltningen i Pargas 27.3.2017 Intygar: Carola Isaksson, förvaltningssekreterare
Ärendesida Sammanträdestid: Tisdag 7.3.2017 kl. 16:00 Sammanträdesplats: Omsorgsbyrån i Vasa, Fredsgatan 16 b Ärende 26 Sammanträdets laglighet och beslutförhet 27 Val av protokolljusterare 28 Godkännande av föredragningslistan 29 Bokslut med verksamhetsberättelse 2016 30 Nämnden för Österbotten: Verksamhetsberättelse 2016 31 Val av anhörigråd till norra Österbotten 32 Val av psykolog till Omsorgsbyrån i Jakobstad 33 Ta del av tjänsteinnehavarbeslut 34 Nästa nämndmöten 35 Anmälningsärenden 36 Eventuellt övriga ärenden
1 26 Sammanträdets laglighet och beslutförhet Beslut: Sammanträdet konstaterades vara lagligen sammankallat och beslutfört. 27 Val av protokolljusterare Beslut: Till protokolljusterare valdes Mariann Nylund och Roger Kronlund. 28 Godkännande av föredragningslistan Beslut: Föredragningslistan godkändes i föreliggande form.
2 29 Bokslut med verksamhetsberättelse 2016 KARKULLA:6 /2017 Beredning och föredragning: Regionchef norra Österbotten Ann-Catrine Vuolle, förnamn.efternamn@karkulla.fi Föredragarens förslag: Nämndens mål för boendeverksamheten i Österbotten 2016 var bl.a. att inom ramen för samkommunens övergripande mål utveckla verksamheten enligt uppdaterade boendeplanen, svara på kommunernas behov av boende, erbjuda hem för olika behov, korttids-, internat-, och eftermiddagsvården struktureras och skapa meningsfulla seniorboenden. Nämndens mål för dagverksamheten i Österbotten 2016 var att bl. a utveckla dagverksamheten inom ramen för samkommunens övergripande mål att utarbeta riktlinjer för dagverksamheten enligt tanken om livsorienterad verksamhet samt att stärka och utveckla den nuvarande arbetslivsorienterade verksamheten, samt att verksamheten har moderna individuellt anpassade ändamålsenliga utrymmen. Nämndens mål för rådgivande verksamheten i Österbotten var bl. a att inom ramen för samkommunens övergripande mål stärka omsorgsbyråernas expertisroll både internt och externt. Omsorgsbyråernas service är känd i kommunerna och hos andra samarbetspartners. Arbetets innehåll på omsorgsbyråerna är förenhetligat i hela samkommunen. Utgående från detta redogör regioncheferna för den egna regionen de olika verksamhetsformernas konkreta mål, måluppfyllelse samt motiveringar till negativa/positiva avvikelser i budgeten 2016. Bokslutet som helhet för Österbottens del för boendeverksamhet är 248 168 bättre än budget. Bokslutet för dagverksamheten är 21 536 bättre än budget. Bokslutet för rådgivande verksamhet är 120 110 bättre än budget. Bilagor: Regionvisa utvärderingar av målen per verksamhetsform. Motiveringar till negativa avvikelser i budgeten Tabeller per verksamhetsform Resultatjämförelse 2011-2015 på nämndnivå Ekonomisk uppföljning regionvis Beläggningsrapport Kassagranskningsberättelser Nämnden tar del av materialet gällande verksamhetsberättelsen för 2016, godkänner regionchefernas redogörelser och delger styrelsen detta. Nämnden tar även del av kassagranskningsberättelsen och delger den till styrelsen. Beslut: Delges: Enligt förslaget. Samkommunstyrelsen, samkommundirektören
3 KARKULLA:72 /2017 30 Nämnden för Österbotten: Verksamhetsberättelse 2016 Beredning och föredragning: Regionchef i norra Österbotten Ann-Catrine Vuolle, förnamn.efternamn@karkulla.fi Föredragarens förslag: Nämnden för Östebotten har sammanträtt 8 gånger under år 2016 och har behandlat 104 paragrafer. Den Österbottniska nämnden hade följande sammansättning under år 2016 Roger Eriksson, Pedersöre 7/8 ersättare Jesper Wikström Carola Lithén, Korsholm 5/8 ersättare Kenneth Pärus (1) Birgitta Lassas, Närpes 8/8 ersättare Ulla-Britt Sundelin Ulf Sundstén, Nykarleby 3/8 ersättare Christel Sandell Mariann Nylund, Malax 8/8 ersättare Anne Salovaara-Kero Isa Virtanen, Jakobstad 3/8 ersättare Roger Kronlund (3) Mikael Perjus, Kristinestad 2/8 ersättare Salla Rundgren (1) Ordförande är Roger Eriksson och viceordförande Carola Lithén. Som sekreterare fungerade vik. regionchef i mellersta och södra Österbotten Otto Domars, möten 1-3, och kanslisten i mellersta Österbotten, möten 4-8. Som föredragande i nämnden fungerade regionchefen i norra Österbotten Ann-Catrine Vuolle och vik. regionchef i mellersta och södra Österbotten Otto Domars. Nämnden har sammanträtt på Omsorgsbyrån i Vasa (6), på Omsorgsbyrån i Närpes (1) samt vid Kvadratens serviceenhet i Vasa (1). Nämnden har under året behandlat följande typ av ärenden: Budget, ekonomiplan och verksamhetsberättelse Mottagit donationer Fastighetsärenden Personalärenden Ekonomiska uppföljningar Ärenden i anslutning till verksamheten. Nämnden för Österbotten hade en gemensam träff med brukarrådet i södra Österbotten Nämnden i Österbotten avger sin verksamhetsberättelse för år 2016 till Samkommuns styrelse. Beslut: Delges: Enligt förslaget. Samkommunstyrelsen, samkommundirektören
4 31 Val av anhörigråd till norra Österbotten KARKULLA:71 /2017 Beredning och föredragning: Regionchef i norra Österbotten Ann-Catrine Vuolle, förnamn.efternamn@karkulla.fi Föredragarens förslag: I enlighet med Kårkullas förvaltningsstadga skall det i varje region finnas ett anhörigråd med minst fem medlemmar. Medlemmarna väljs av den regionala nämnden, på förslag av regionchefen, så att de i mån av möjlighet representerar brukare i olika åldrar, med olika grad av funktionsnedsättning och från olika verksamhetsformer. Anhörigråden utses för två år i gången. Information om att nya anhörigråd utses för åren 2017-2018 har skickats via boenden, dagliga enheter och från omsorgsbyrån i Jakobstad. Brevet har också funnits på enheternas anslagstavlor. Ansökningstiden har varit mellan veckorna 3-5. Totalt har 8 personer visat sitt intresse för Anhörigrådet i norra Österbotten. Nämnden beslutar att utse Stefan Jåfs, Rune Back, Gerd Strand, Henrik Sulkakoski, Ulla Finnberg och Gun-Maj Näse till Anhörigrådet i norra Österbotten för åren 2017-2018. Beslut: Delges: Enligt förslaget. De sökande, Fredrika Abrahamsson
5 32 Val av psykolog till Omsorgsbyrån i Jakobstad KARKULLA:70 /2017 Beredning och föredragning: Regionchef i norra Österbotten Ann-Catrine Vuolle, förnamn.efternamn@karkulla.fi Föredragarens förslag: Tjänsten som psykolog vid omsorgsbyrån i Jakobstad har varit lediganslagen under tiden 19.1.2017 16.2.2017. Behörighetskraven för tjänsten är legitimerad psykolog och sådan kännedom om området som uppgiften förutsätter. Goda kunskaper i svenska och finska krävs. Anställningen inleds med en prövotid. Den valda skall innan tjänsten tillträds uppvisa ett godtagbart läkarintyg över sitt hälsotillstånd och ett utdrag ur straffregistret. Vid ansökningstidens utgång hade tjänsten sökts av 2 personer. Kim Holm och Lisa Lindell. Lisa Lindell är behörig för tjänsten. Ledande psykologen Anita Norrdahl, nämndeordförande Roger Eriksson och regionchefen har intervju med Lisa Lindell som sker den 2.3 2017. Ansökningarna finns vid mötet. Lisa Lindell är behörig som psykolog och hon föreslås till tjänsten som psykolog i Kårkulla Samkommun, Omsorgsbyrån i Jakobstad. Tillträde 1.7.2017 eller enligt överenskommelse med en prövotid på 6 månader. Lönen utgår enligt den fastslagna lönen för tjänsten. Före anställningens början bör den valda företa ett godtagbart läkarintyg över sitt hälsotillstånd samt ett utdrag ur straffregister. Beslut: Delges: Enligt förslaget. De sökande, personalförvaltning
6 33 Ta del av tjänsteinnehavarbeslut Beredning: Kanslist Emilia Back Föredragare: Ordförande Roger Eriksson Region norra Österbotten Regionchef: Ann-Catrine Vuolle A Beslut: 19.12.2016 114 Soldalen: Två stycken ställföreträdare 19.12.2016 115 Sandåkers: Ställföreträdare 1.1-31.5.2017 19.12.2016 116 Intek: Ställföreträdare viss tid 1.1-30.6.2017 19.12.2016 117 Malms: Ställföreträdare 1.1.17-31.12.18 19.12.2016 118 Malms: Ställföreträdare 1.-7.3.2017 20.12.216 119 Soldalen: Omdisponering av medel 21.12.2016 120 Soldalen: Befattning 307 16.1.2017 tillsvidare 11.1.2017 1 Intek, omsorgsbyrån: Arbetsuppgifter 1.1-28.2.2017 13.1.2017 2 Lövlundens: Befattning 1173 28.1.17-3.5.18 13.1.2017 3 Sandåkers, Backebo: Uppdelning av lönestater 23.1.2017 4 Backebo: Befattning 1207 1.2.2017 tillsvidare 23.1.2017 5 Backebo: Befattning 1208 13.2.2017 tillsvidare 23.1.2017 6 Nyboda: Flytt av befattning 3020 25.1.2017 7 Lövlunden: Befattning 3060, tillsvidare inleds direkt 6.2.2017 8 Lövlunden: Befattning 3060, tillträde skjuts upp till 2.5.2017 Region mellersta södra Österbotten Regionchef Otto Domars A Beslut: 3.1.2017 1 Kvadraten: Ställföreträdare 1.1.17-31.12.18 5.1.2017 2 Korallen: Ställföreträdare Trädgårdsvägens boende 1.1.17-31.12.18 5.1.2017 3 Korallen: Ställföreträdare Monavägens boende 1.1.17-31.12.18 5.1.2017 4 Nygränd: Beviljande av överskridningsrätt, anställning vårdare 5.1.2017 5 Omsorgsbyrån i Vasa och Närpes: Gemensam budget 2017 11.1.2017 6 Kvadraten: Beviljande av överskridningsrätt, anställning personlig hjälpare 24.1.2017 7 Kronan: Ställföreträdare Sundom boende 1.1.17-31.12.18 24.1.2017 8 Kvadraten: Delning och sammanslagning av bef. 1199 och 337 6.2.2017 9 Kvadraten: Bef.3016 läroavtal 20.1.17-31.1.19 6.2.2017 10 Kvadraten: Bef.3043 läroavtal 20.1.17-31.1.19 6.2.2017 11 Kvadraten: Upphyrning av utrymme 1-17.2.2017 8.2.2017 12 Kvalita: Ändring och sammanslagning av bef. 767 och 768 8.2.2017 13 Närboda, Nygränd: Ändring och sammanslagning av bef. 3021, 3013 och 3028 8.2.2017 14 Närboda, Nygränd: Delning av bef. 3012 och 3013 mellan enheterna 8.2.2017 15 Sydboda: Ställföreträdare 23.2.17-31.12.2017
7 B Beslut: 3.1.2017 6 Närboda: Vårdledigt 30.3-31.7.2017 8.1.2017 8 Närboda: Bev. Extern utb. Livräddande första hjälp 17.1.2017 12 Kvadraten: Bev. Extern utb. Livräddande första hjälp 24.1.2017 16 Omsorgsbyrån i Vasa: Moderskapsledigt 6.4-4.7.17 med lön, utan lön 5.7.17-19.2.18 6.2.2017 18 Kvadraten: Bev. Extern utb. Green care 3 dagar 6.2.2017 19 Kvadraten: Bev. Extern utb. Green care 3 dagar 9.2.2017 27 Omsorgsbyrån i Vasa: Partiell vårdled. 13.2-31.7.17 13.2.2017 32 Nygränd: Tj.ledigt 4-5.5.17 utan lön 17.2.2017 35 Omsorgsbyrån i vasa: Tj.ledigt 17.2.17 utan lön 17.2.2017 36 Korallen: Bev. Extern utb. Livräddande första hjälp 17.2.2017 37 Omsorgsbyrån i Vasa: Bev. Extern utb. Psykisk ohälsa 21.2.2017 41 Närboda: Tj.ledigt 2.3 utan lön Beslutsprotokollen finns på mötet. Ingår inte beslut i ärenden gällande sådana kortvariga tjänst- och arbetsledigheter i vilka beslutanderätten fastställs i samkommunens förvaltningsstadga och gällande vilka nämnden beslutat att inte utnyttja sin rätt att ta till behandling. Förslag: Beslut: Nämnden antecknar att den tagit del av protokollen samt beslutar att en överföring av beslutet inte är påkallat. Enligt förslaget.
34 Nästa nämndmöten 8 Beredning och föredragning: regionchef norra Österbotten Ann-Catrine Vuolle, förnamn.efternamn@karkulla.fi Föredragarens förslag: Nästa nämndmöte hålls tisdagen 2.5.2017, kl.16.00 vid omsorgsbyrån i Vasa. Beslut: Nämnden sammanträder nästa gång 2.5.2017, kl. 16.00. Regionchef Otto Domars kollar upp om mötet kan hållas vid Sundom lantgård, om inte hålls mötet vid omsorgsbyrån i Vasa.
35 Anmälningsärenden 9 Beredning och föredragning: Regionchef i norra Österbotten Ann-Catrine Vuolle, förnamn.efternamn@karkulla.fi Följande anmälningsärende har tillställts nämnden: Styrelsen 16.2.2017 31: Övergripande målsättningar för ekonomiplanen 2018-2020 16.2.2017 32: Preliminärt bokslut för år 2016 16.2.2017 33: Försäljning av Kårkullas fastigheter på Parkvägen i Närpes 16.2.2017 34: Val av regionchef i mellersta och södra Österbotten Bilaga: Samtliga anmälningsärenden som bilagor Föredragarens förslag: Nämnden antecknar att den tagit del av anmälningsärendena Beslut: Enligt förslaget. Nämndens ordförande läste även upp ett tackbrev från nämndemedlem Birgitta Lassas, som tackade för den blombukett hon fått från nämnden.
36 Eventuellt övriga ärenden 10
11 9998 ANVISNING OM RÄTTELSEYRKANDE Ändring får inte sökas i beslut som gäller beredning eller verkställighet. Lagrum: 91 i kommunallagen Gäller : Den som är missnöjd med detta beslut kan framställa ett skriftligt rättelseyrkande. Ändring i beslutet får inte sökas genom besvär hos domstol. RÄTT ATT FRAMSTÄLLA RÄTTELSEYRKANDE Rättelseyrkande får framställas av: - den som beslutet avser eller vars rätt, skyldighet eller fördel direkt påverkas av beslutet (part), och - kommunmedlemmar. TIDSFRIST FÖR RÄTTELSEYRKANDE Rättelseyrkandet ska framställas inom 14 dagar från delfåendet av beslutet. Rättelseyrkandet ska lämnas in till Kårkulla samkommuns registratur i södra och mellersta Österbotten senast under tidsfristens sista dag innan registraturen stänger. En part anses ha fått del av beslutet sju dagar efter att brevet sändes, om inte något annat visas. Vid vanlig elektronisk delgivning anses parten ha fått del av beslutet den tredje dagen efter att meddelandet sändes, om inte något annat visas. En kommunmedlem anses ha fått del av beslutet när protokollet har lagts fram offentligt. Dagen för delfåendet räknas inte med i tidsfristen för rättelseyrkande. Om den sista dagen för att framställa ett rättelseyrkande infaller på en helgdag, självständighetsdagen, första maj, julafton, midsommarafton eller en helgfri lördag, får rättelseyrkande framställas den första vardagen därefter. MYNDIGHET TILL VILKEN RÄTTELSEYRKANDE SKA FRAMSTÄLLAS Rättelseyrkandet framställs till regionala nämnden i Österbotten. Post- och besöksadress: Omsorgsbyrån i södra och mellersta Österbotten, Fredsgatan 16 B, 65100 Vasa E-postadress: info@karkulla.fi Faxnummer: 0247431 524 Telefonnummer: *0247 431 222 eller 0247 431 679 (kanslisten) RÄTTELSEYRKANDETS FORM OCH INNEHÅLL Rättelseyrkandet ska framställas skriftligen. Också elektroniska dokument uppfyller kravet på skriftlig form. I rättelseyrkandet ska uppges: - det beslut i vilket rättelse yrkas - hurdan rättelse som yrkas - på vilka grunder rättelse yrkas I rättelseyrkandet ska dessutom uppges namnet på den som framställt rättelseyrkandet samt personens hemkommun, postadress och telefonnummer. Om beslutet som fattats med anledning av rättelseyrkandet får delges som ett elektroniskt meddelande ska också e-postadress uppges.
PROTOKOLL 12 Protokollsutdrag och bilagor som gäller beslutet kan begäras hos kanslisten i södra och mellersta Österbotten: Post- och besöksadress: Omsorgsbyrån i södra och mellersta Österbotten, Fredsgatan 16 B, 65100 Vasa E-postadress: info@karkulla.fi Faxnummer: 0247431 524 Telefonnummer: *0247 431 222 eller 0247 431 679 (kanslisten) Öppettider: må to 9-15
BESVÄRSANVISNING 13 BESVÄRSRÄTT BESVÄRSTID BESVÄRSGRUNDER BESVÄRSMYNDIGHET I följande beslut söks ändring genom kommunalbesvär: Ändring i ett beslut med anledning av ett rättelseyrkande får sökas genom kommunalbesvär endast av den som framställt rättelseyrkandet. Om beslutet har ändrats med anledning av rättelseyrkandet får ändring i beslutet sökas genom kommunalbesvär även av: - den som beslutet avser eller vars rätt, skyldighet eller fördel direkt påverkas av beslutet (part) - kommunmedlemmar. Kommunalbesvär ska anföras inom 30 dagar från delfåendet beslutet. Besvären ska lämnas in till besvärsmyndigheten senast under besvärstidens sista dag innan besvärsmyndigheten stänger. En part anses ha fått del av beslutet sju dagar efter att brevet sändes, om inte något annat visas. Vid vanlig elektronisk delgivning anses parten ha fått del av beslutet den tredje dagen efter att meddelandet sändes. En kommunmedlem anses ha fått del av beslutet när protokollet har lagts fram offentligt. Dagen för delfåendet räknas inte med i besvärstiden. Om den sista dagen för att anföra besvär infaller på en helgdag, självständighetsdagen, första maj, julafton, midsommarafton eller en helgfri lördag, får besvär anföras den första vardagen därefter. Kommunalbesvär får anföras på den grunden att - beslutet har tillkommit i felaktig ordning - den myndighet som fattat beslutet har överskridit sina befogenheter - beslutet annars strider mot lag. Ändringssökanden ska framföra besvärsgrunderna hos besvärsmyndigheten innan besvärstiden löper ut. Kommunalbesvären anförs hos Åbo förvaltningsdomstol. Postadress: PB 32, 20101 Åbo Besöksadress: Universitetsgatan 34, vån. 7, Åbo E-postadress: turku.hao@oikeus.fi Faxnummer: 029 56 42414 Telefonnummer: *029 56 42400 Förvaltningsdomstolens kundservice är öppen dagligen kl. 8.00-16.15 BESVÄRENS FORM OCH INNEHÅLL Besvären ska anföras skriftligen. Också elektroniska dokument uppfyller kravet på skriftlig form. I besvären, som ska riktas till besvärsmyndigheten, ska uppges
14 RÄTTEGÅNGSAVGIFT PROTOKOLL - det beslut i vilket ändring söks, - till vilka delar ändring söks i beslutet och vilka ändringar som yrkas - de grunder på vilka ändring yrkas. I besvären ska ändringssökandens namn och hemkommun uppges. Om ändringssökandens talan förs av hans eller hennes lagliga företrädare eller ombud eller om någon annan person har upprättat besvärsskriften, ska även denna persons namn och hemkommun uppges i besvären. I besvären ska dessutom uppges postadress, telefonnummer och övrig behövlig kontaktinformation. Om besvärsmyndighetens beslut får delges som ett elektroniskt meddelande ska också e- postadress uppges. Ändringssökanden, den lagliga företrädaren eller ombudet ska underteckna besvären. Ett elektroniskt dokument behöver ändå inte kompletteras med en underskrift, om dokumentet innehåller uppgifter om avsändaren och om det inte finns anledning att betvivla dokumentets autenticitet och integritet. Till besvären ska bifogas - det beslut i original eller kopia i vilket ändring söks genom besvär - intyg över vilken dag beslutet har delgetts eller någon annan utredning över när besvärstiden har börjat - de handlingar som ändringssökanden åberopar till stöd för sina yrkanden, om de inte redan tidigare har lämnats till myndigheten. Förvaltningsdomstolen kan ta ut en rättegångsavgift för behandlingen av ett ärende som gäller sökande av ändring. Om avgifterna föreskrivs i lagen om avgifter för domstolars och vissa justitieförvaltningsmyndigheters prestationer 26.7.1993/701. Protokollsutdrag och bilagor som gäller beslutet kan begäras hos kanslisten i södra och mellersta Österbotten. Post- och besöksadress: Omsorgsbyrån i södra och mellersta Österbotten, Fredsgatan 16 B, 65100 Vasa E-postadress: info@karkulla.fi Faxnummer: 0247431 524 Telefonnummer: *0247 431 222 eller 0247 431 679 (kanslisten) Öppettider: må - to 9-15
15 1 ANVISNINGAR OM UPPHANDLINGSRÄTTELSE Anvisningarna gäller sökande av ändring i ett upphandlingsbeslut eller i ett beslut med anledning av en upphandlingsrättelse såvida upphandlingsbeslutet ändras och upphandlingen överstiger det nationella tröskelvärdet. En part som är missnöjd med detta beslut kan söka ändring i beslutet genom att yrka på upphandlingsrättelse eller genom att anföra besvär hos marknadsdomstolen eller bådadera. Rätt att yrka på upphandlingsrättelse En anbudsgivare som har deltagit i ett anbudsförfarande eller en anbudssökande som har inlämnat en anbudsansökan, eller den som ett beslut avser eller vars rätt, skyldighet eller fördel direkt påverkas av beslutet (part), får skriftligen yrka på upphandlingsrättelse hos den upphandlande enheten. Tid för att yrka på upphandlingsrättelse En part ska framställa yrkande inom 14 dagar efter att ha fått del av den upphandlande enhetens beslut eller avgörande. Överklagande till marknadsdomstolen hindrar inte att upphandlingsrättelse yrkas. Anhängiggörande och behandling av ett yrkande på upphandlingsrättelse påverkar inte den tidsfrist under vilken en part med stöd av upphandlingslagen kan söka ändring genom besvär hos marknadsdomstolen. Om beslutet har delgetts med användning av den elektroniska kontaktinformation som anbudssökanden eller anbudsgivaren har meddelat den upphandlande enheten, anses mottagaren ha fått del av beslutet den dag det elektroniska meddelandet står till mottagarens förfogande i dennes mottagarapparat på ett sådant sätt att meddelandet kan hanteras. Om beslutet har delgetts i ett vanligt brev, anses anbudssökanden eller anbudsgivaren ha fått del av beslutet den sjunde dagen efter att brevet sändes, om inte anbudssökanden eller anbudsgivaren visar att delgivningen har skett vid en senare tidpunkt. Dagen för delfåendet räknas inte med i tiden för yrkande på upphandlingsrättelse. Om tidsfristens sista dag infaller på en helgdag, självständighetsdagen, första maj, julafton, midsommarafton eller en helgfri lördag, får upphandlingsrättelse yrkas den första vardagen därefter. Myndighet hos vilken upphandlingsrättelse yrkas Form och innehåll Upphandlingsrättelse yrkas hos regionala nämnden i Österbotten. Post- och besöksadress: Omsorgsbyrån i södra och mellersta Österbotten, Fredsgatan 16 B, 65100 Vasa E-postadress: info@karkulla.fi Faxnummer: 0247431 524 Telefonnummer: *0247 431 222 må-fr 9-15 eller 0247 431 679 (kanslisten) Ett yrkande på upphandlingsrättelse anhängiggörs skriftligen genom att det uppges: - vilket beslut eller avgörande av den upphandlande enheten som yrkandet på upphandlingsrättelse gäller - hurdan upphandlingsrättelse som yrkas i beslutet eller avgörandet - på vilka grunder upphandlingsrättelse yrkas i beslutet eller avgörandet Elektroniska dokument uppfyller kravet på skriftlig form.
16 I yrkandet på upphandlingsrättelse ska antecknas namnet på den som yrkar på rättelse och den kontaktinformation som behövs för att ärendet ska kunna skötas. Om ändringssökandens talan förs av hans eller hennes lagliga företrädare eller ombud eller om någon annan person har upprättat yrkandeskriften, ska även denna persons namn och kontaktinformation uppges i yrkandet. Till yrkandet på upphandlingsrättelse ska bifogas de handlingar som den som yrkar på rättelse åberopar till stöd för sina yrkanden, om de inte redan tidigare har lämnats in till myndigheten. Protokoll Protokollsutdrag och bilagor som gäller beslutet kan begäras hos kanslisten i södra och mellersta Österbotten. Post- och besöksadress: Omsorgsbyrån i södra och mellersta Österbotten, Fredsgatan 16 B, 65100 Vasa E-postadress: info@karkulla.fi Faxnummer: 0247431 524 Telefonnummer: *0247 431 222 eller 0247 431 679 (kanslisten) Öppettider: må - to 9-15 2 BESVÄRSANVISNING TILL MARKNADSDOMSTOLEN Besvärsrätt Besvärstid En anbudsgivare, en anbudssökande som har inlämnat en anbudsansökan eller den som saken gäller kan föra ärendet till marknadsdomstolen för behandling. Besvär ska anföras inom 14 dagar från delfåendet av beslutet. Besvärsmyndighet Besvär ska lämnas in senast sex månader efter att upphandlingsbeslutet har fattats, om parten har fått del av upphandlingsbeslutet och upphandlingsbeslutet eller besvärsanvisningen har varit väsentligen bristfälliga. Om beslutet har delgetts med användning av den elektroniska kontaktinformation som anbudssökanden eller anbudsgivaren har meddelat den upphandlande enheten, anses mottagaren ha fått del av beslutet den dag det elektroniska meddelandet står till mottagarens förfogande i dennes mottagarapparat på ett sådant sätt att meddelandet kan hanteras. Om beslutet har delgetts i ett vanligt brev, anses anbudssökanden eller anbudsgivaren ha fått del av beslutet den sjunde dagen efter att brevet sändes, om inte anbudssökanden eller anbudsgivaren visar att delgivningen har skett vid en senare tidpunkt. Anhängiggörande av en upphandlingsrättelse påverkar inte den tidsfrist inom vilken en part har rätt att överklaga hos marknadsdomstolen genom besvär. Dagen för delfåendet räknas inte med i besvärstiden. Om den sista dagen för att anföra besvär infaller på en helgdag, självständighetsdagen, första maj, julafton, midsommarafton eller en helgfri lördag, får besvär anföras den första vardagen därefter. Besvär ska anföras hos marknadsdomstolen. Adress: Banbyggarvägen 5, 00520 Helsingfors E-postadress: markkinaoikeus@oikeus.fi Faxnummer: 029 564 3314 Telefonnummer: 029 564 3300 Besvärens form och innehåll
17 Besvären ska anföras skriftligen. Också elektroniska dokument uppfyller kravet på skriftlig form. I besvären, som ska riktas till besvärsmyndigheten, ska uppges - det beslut i vilket ändring söks - till vilka delar ändring söks i beslutet och vilka ändringar som yrkas - de grunder på vilka ändring yrkas. I besvären ska ändringssökandens namn och hemkommun uppges. Om ändringssökandens talan förs av hans eller hennes lagliga företrädare eller ombud eller om någon annan person har upprättat besvärsskriften, ska även denna persons namn och hemkommun uppges i besvären. I besvären ska vidare uppges den postadress och det telefonnummer som ska användas för meddelanden i saken till ändringssökanden. Ändringssökanden, den lagliga företrädaren eller ombudet ska underteckna besvären. Ett elektroniskt dokument behöver ändå inte kompletteras med en underskrift, om dokumentet innehåller uppgifter om avsändaren och om det inte finns anledning att betvivla dokumentets autenticitet och integritet. Till besvären ska bifogas - det beslut i original eller kopia i vilket ändring söks genom besvär - intyg över vilken dag beslutet har delgetts eller någon annan utredning över när besvärstiden har börjat - de handlingar som ändringssökanden åberopar till stöd för sina yrkanden, om de inte redan tidigare har lämnats till - myndigheten. Underrättelse till den upphandlande enheten om anförandet av besvär Rättegångsavgift Ändringssökanden eller hans eller hennes företrädare ska skriftligen underrätta den upphandlande enheten om att ärendet förs till marknadsdomstolen. Underrättelsen ska lämnas in senast då besvären över upphandlingen lämnas in till marknadsdomstolen. Underrättelsen ska lämnas på adressen: Post- och besöksadress: Kårkulla samkommun Omsorgsbyrån i södra och mellersta Österbotten, Fredsgatan 16 B, 65100 Vasa E-postadress: info@karkulla.fi Faxnummer: 0247431 524 Telefonnummer: *0247 431 222 eller 0247 431 679 (kanslisten) Marknadsdomstolen kan ta ut en rättegångsavgift för behandlingen av besvär. Om avgiften föreskrivs i lagen om avgifter för domstolars och vissa justitieförvaltningsmyndigheters prestationer 26.7.1993/701. Protokoll Protokollsutdrag och bilagor som gäller beslutet kan begäras hos kanslisten i södra och mellersta Österbotten. Post- och besöksadress: Omsorgsbyrån i södra och mellersta Österbotten, Fredsgatan 16 B, 65100 Vasa E-postadress: info@karkulla.fi Faxnummer: 0247431 524 Telefonnummer: *0247 431 222 eller 0247 431 679 (kanslisten) Öppettider: må - to 9-15
18