1/3 Sessionssalen, 2018-06-07 kl. 08:30 11:30 92-106 Beslutande Lena Andersson (S) ordförande, Krister Rohman (KD) vice ordförande förhindrad, Ann-Sofie Hagenvind (S), Arne Andersson (S), Ingela Backman (S), Monica Karlén (S), Ida Davidsson (M), Mathias Lundgren (L), Karin Olofsson (MP). Tjänstgörande ersättare Lisbeth Wallgren (C) ersätter Krister Rohman (KD). Ersättare Ann-Charlotte Karlén (S), Lisbeth Ider (V), Ulf Alteg (M). Tjänstemän Anneli Ahlm, utbildningschef. Johanna Aldén, nämndsekreterare. Marie Vitenberg, förvaltningsekonom 97-98. Justering Utses att justera: Ann-Sofie Hagenvind (S) Justeringens tid: 2018-06-14 Underskrift sekreterare Underskrift ordförande Underskrift justerare Johanna Aldén Lena Andersson (S) Ann-Sofie Hagenvind (S) Utdragsbestyrkande 1
2/3 Anslag/bevis Protokollet är justerat och tillkännages genom anslag: 2018-06-14 2018-07-04 Nämnd/styrelse Sammanträdesdatum 2018-06-07 Protokollet förvaras: Stadshuset Tidaholm. Underskrift Johanna Aldén Utdragsbestyrkande 2
3/3 Innehållsförteckning 92 Information om rapporter 4 93 Information om anmälda delegationsbeslut 5-6 94 Information om uppföljning av intern kontroll - distribution av 7 beslut 95 Information om uppföljning av intern kontroll - hemmasittare 8 96 Information om nämndens fattade beslut 2018 9 97 Information om ekonomisk redovisning månadsuppföljning 10 98 Information om statsbidrag 11 99 Beslut om simavtal 12 100 Information om avstämning kring pågående projekt 13 101 Beslut om yttrande gällande trafiksituationen vid Ekedalens 14 skola 102 Information om förvaltningens arbete med den nya 15 dataskyddsförordningen 103 Information om verksamheten Daretorps Lantis 16 104 Information från utbildningschef 17 105 Information från ordförande 18 106 Övrigt 19 Utdragsbestyrkande 3
2018/15 92 Information om rapporter Barn- och utbildningsförvaltningen informerar nämnden om inkomna rapporter. Polismyndigheten 2018/230. Polisanmälan om skadegörelse vid Kompetenscentrum. Skrivelse från samfällighetsförening Forsen 2018/209. Inkommen skrivelse ställd till Tekniska kontoret och för kännedom till barn- och utbildningsnämnden. I skrivelsen anges att elever från Hökensåsskolan genar genom bostadsområde för att sedan korsa trafikerad väg, samfällighetsföreningen påtalar trafikfara. Barn- och elevombudet 2018/70. Beslut från barn- och elevombudet att avsluta ärende. Det är inte visat att Tidaholms kommun brutit mot bestämmelserna om skyldigheten att motverka kränkande behandling vad gäller aktuellt ärende. Tjänsteskrivelse Tjänsteskrivelse - Information om rapporter, nämndsekreterare Johanna Aldén, 2018-05-29. - beslutar att ta till sig informationen. s beslut beslutar att ta till sig informationen. 4
1/2 2018/16 93 Information om anmälda delegationsbeslut Datum för beslut 2018-05-09 13.6 2018-05-11 13.6 2018-05-10 13.6 2018-05-28 13.6 2018-05-02 4.5 2018-05-28 4.5 2018-05-09 9.5 2018-05-16 9.5 2018-05-15 9.5 2018-05-25 9.5 2018-04-25 5.16 2018-04-25 5.17 2018-02-27 5.1 2018-03-30 1.8 2018-04-03 1.7 2018-05-14 1.4 Delegationsbeslut Diarienr Ansvarig 2018/210-212 2018/213 2018/216-217 2018/236-237 2018/200 2018/215 KC 2018/012 KC 2018/013 KC 2018/014-017 KC 2018/018-020 2018/16 2018/16 2018/125 2018/221-226 2018/221-226 2018/221, 5
2/2 2018-05-28 1.4 2018-05-18 12.1 2018-05-18 12.1 223-226 2018/221 2018/218 2018/220 Tjänsteskrivelse Tjänsteskrivelse - Information om anmälda delegationsbeslut, nämndsekreterare Johanna Aldén, 2018-05-29. - beslutar att lägga rapporterade delegationsbeslut till handlingarna. s beslut beslutar att lägga rapporterade delegationsbeslut till handlingarna. Ordförandes sign Justerandes sign Justerandes sig Utdragsbestyrkande 6
2018/114 94 Information om uppföljning av intern kontroll - distribution av beslut Förvaltningen har i april 2018 utfört en intern kontroll av följande kontrollmål i nämndens plan för intern kontroll 2018: Gå igenom samtliga beslut som fattats vid nämndens sammanträden under de föregående fyra månaderna och kontrollera att besluten har expedierats till samtliga parter som anges på sändlistan för beslutet. s arbetsutskotts beslut 2018-05-31 77, Information om uppföljning av intern kontroll - distribution av beslut. Tjänsteskrivelse Information om utförd intern kontroll av distribution av nämndens beslut, kvalitetsutvecklare Lena Kulin, 2018-04-18. Bilaga Uppföljning av kontroll barn- och utbildningsnämnden 2018, Kontrollera att nämndens beslut har expedierats till samtliga parter som anges på sändlistan för beslutet, kvalitetsutvecklare Lena Kulin, 2018-04-18. - Arbetsutskottet föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta att ta till sig informationen om utförd intern kontroll angående distribution av nämndens beslut. s beslut beslutar att ta till sig informationen om utförd intern kontroll angående distribution av nämndens beslut. 7
2018/114 95 Information om uppföljning av intern kontroll - hemmasittare Förvaltningen har utfört en intern kontroll angående information om problematisk frånvaro inom grundskola och grundsärskola, enligt nämndens plan för intern kontroll år 2018. s arbetsutskotts beslut 2018-05-31 78, Information om uppföljning av intern kontroll hemmasittare. Tjänsteskrivelse Tjänsteskrivelse - Information om utförd intern kontroll angående information om problematisk frånvaro inom grundskola och grundsärskola, utvecklingsledare Johanna Ljungqvist, 2018-04-25. Bilaga Uppföljning av kontroll barn- och utbildningsnämnden 2018, Kontrollera att förvaltningen under året har informerat nämnden om hemmasittare (april 2018), utvecklingsledare Johanna Ljungqvist, 2018-04-25. - Arbetsutskottet föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta att ta till sig informationen om utförd intern kontroll om information om problematisk frånvaro inom grundskola och grundsärskola. s beslut beslutar att ta till sig informationen om utförd intern kontroll om information om problematisk frånvaro inom grundskola och grundsärskola. 8
2018/14 96 Information om nämndens fattade beslut 2018 Barn- och utbildningsförvaltningen informerar nämnden om verkställighet av beslut som fattats av nämnden det första halvåret 2018. s arbetsutskotts beslut 2018-05-31 79, Information om nämndens fattade beslut 2018. Tjänsteskrivelse Tjänsteskrivelse - s fattade beslut 2018, nämndsekreterare Johanna Aldén, 2018-05-23. - Arbetsutskottet föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta att ta till sig informationen om nämndens fattade beslut det första halvåret 2018. s beslut beslutar att ta till sig informationen om nämndens fattade beslut det första halvåret 2018. 9
2018/82 97 Information om ekonomisk redovisning månadsuppföljning Ekonomisk månadsuppföljning per 31 maj 2018. Månadsrapport (barn- och utbildningsnämnd) maj 2018. Tjänsteskrivelse Tjänsteskrivelse, månadsuppföljning maj 2018, förvaltningsekonom Marie Vitenberg, 2018-05-31. s arbetsutskotts beslut 2018-05-31 80, Information om ekonomisk redovisning månadsuppföljning. Bilaga 1, utfall per 2018-05-30. Tjänsteskrivelse Tjänsteskrivelse - månadsuppföljning maj 2018, förvaltningsekonom Marie Vitenberg, 2018-05-23. - Arbetsutskottet föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta att ta till sig informationen. s beslut beslutar att ta till sig informationen. Sändlista Kommunstyrelsen 10
2018/227 98 Information om statsbidrag Presentation av de riktade statsbidrag som förvaltningen sökt och information kring dessa. s arbetsutskotts beslut 2018-05-31 81, Information om statsbidrag. Tjänsteskrivelse Tjänsteskrivelse - information om riktade statsbidrag juni 2018, förvaltningsekonom Marie Vitenberg, 2018-05-23. Redovisning riktade statsbidrag juni 2018. - Arbetsutskottet föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta att ta till sig informationen om riktade statsbidrag. s beslut beslutar att ta till sig informationen om riktade statsbidrag. 11
2018/228 99 Beslut om simavtal Punkten utgår. 12
2017/147 100 Information om avstämning kring pågående projekt Barn- och utbildningsförvaltningen lämnar information om nuläget kring pågående projekt. s arbetsutskotts beslut 2018-05-31 86, Information om avstämning kring pågående projekt. Pågående projekt i 180530. Tjänsteskrivelse Tjänsteskrivelse - Information om avstämning kring pågående projekt, nämndsekreterare Johanna Aldén, 2018-05-28. - Arbetsutskottet föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta att ta till sig informationen. s beslut beslutar att ta till sig informationen. 13
2018/7 101 Beslut om yttrande gällande trafiksituationen vid Ekedalens skola Miljö- och byggnadsnämnden har mottagit en remiss angående utökning av verksamheten vid Lindells Gårdsslakteri AB i Ottravad. Denna utökning av verksamhet kommer medföra tung trafik i närheten av Ekedalens skola. har möjlighet att framföra eventuella synpunkter till miljö- och byggnadsnämnden inför deras remissvar. s arbetsutskotts beslut 2018-05-31 84, Information om trafiksituationen vid Ekedalens skola. Tjänsteskrivelse Tjänsteskrivelse - Trafiksituationen vid Ekedalens skola, nämndsekreterare Johanna Aldén, 2018-05-23. - Arbetsutskottet föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta att ta till sig informationen. - Ordförande föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta delegera till ordförande att lämna yttrande till miljö- och byggnadsnämnden. Beslutsgång Ordförande konstaterar att det finns två förslag till beslut, arbetsutskottets och ordförandes. Hon ställer förslagen mot varandra och finner att nämnden beslutar enligt ordförandes förslag. s beslut beslutar delegera till ordförande att lämna yttrande till miljö- och byggnadsnämnden. Sändlista Miljö- och byggnadsnämnden 14
2018/229 102 Information om förvaltningens arbete med den nya dataskyddsförordningen Barn- och utbildningsförvaltningen informerar nämnden om det pågående arbetet med implementering av den nya dataskyddsförordningen (GDPR). s arbetsutskotts beslut 2018-05-31 85, Information om förvaltningens arbete med den nya dataskyddsförordningen. Tjänsteskrivelse Tjänsteskrivelse Den nya dataskyddsförordningen (GDPR), nämndsekreterare Johanna Aldén, 2018-05-23, - Arbetsutskottet föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta att ta till sig informationen. s beslut beslutar att ta till sig informationen. 15
2017/357 103 Information om verksamheten Daretorps Lantis En nulägesbeskrivning av verksamheten Daretorps Lantis. Tjänsteskrivelse Tjänsteskrivelse - Nulägesbeskrivning av verksamheten Daretorps Lantis, nämndsekreterare Johanna Aldén, 2018-05-31. - beslutar att ta till sig informationen. s beslut beslutar att ta till sig informationen. 16
2018/5 104 Information från utbildningschef Ledningsorganisation vid skolorna i ytterområdet samt pågående rekryteringar. Elever på Fröjereds skola som till hösten börjar årskurs 6 flyttar till Forsenskolan HT 2018. Återkoppling till tidigare frågor gällande ungdomsboendet och utbildningen för elever med Aspergers syndrom och högfungerande autism. Solskydd till utegårdar vid verksamhetens förskolor. Heldagsnämnd den 13 september 2018. Skolledarna kommer då att presentera sina kvalitetsrapporter för nämnden. s arbetsutskotts beslut 2018-05-31 87, Information från utbildningschef. Tjänsteskrivelse Tjänsteskrivelse - Information från utbildningschef, nämndsekreterare Johanna Aldén, 2018-05-29. - beslutar att ta till sig informationen. s beslut beslutar att ta till sig informationen. 17
2018/6 105 Information från ordförande Nämnden är bjuden till information om framtidens skola den 7 juni. Närvaro för nämnden vid kommande skolavslutningar. Möte har ägt rum angående nämndens budgetbalans. s arbetsutskotts beslut 2018-05-31 88, Information från ordförande. Tjänsteskrivelse Tjänsteskrivelse - Information från ordförande, nämndsekreterare Johanna Aldén, 2018-05-29. - beslutar att ta till sig informationen. s beslut beslutar att ta till sig informationen. 18
2018/7 106 Övrigt Ida Davidsson (M) lyfter fråga kring kvaliteten av verksamhetens lokaler. Mathias Lundgren (L) lyfter fråga kring pågående måleriarbete vid en av skolenheterna. - - beslutar att lämna punkten övrigt. s beslut beslutar att lämna punkten övrigt. 19