UPPSALA Sammanträdes dag 1 (5) Tid: Måndag 22 maj 2017, kl. 09: 15-09:50 Plats: Angströrnlaboratoriet, sal 4001 Ordförande: Professor Staffan Svärd Sekreterare: Per Andersson, kansliet för naturvetenskap och teknik Närvarande elektorer och tjänstgörande suppleanter (28 av 30) Sektion Geovetenskap liga Björn Victor Thomas Schön Lina von Sydow Martin Herschend Cecilia Gustavsson Göran Ericsson Karin Schönning Andreas Korn Stefan Leupold Olle Björneholm Mikael Jonsson Charlotte Platzer Björkman Klas Hjort Cecilia Boström Hana Barankova TimBowden Mikael Widersten Daniel Brandell Karin Stensjö Staffan Svärd HåkanRydin Irene Söderhäll Anna Qvarnström Per Ahlberg Sophie Karrenberg Mattias Jakobsson Stefan Bertilsson Veijo Pohjola (ej 13) ( ej 19) Närvarande ej tjänstgörande suppleanter (9) Carl Nettelblad Magdalena Larfors Maria Hahlin Ylva Ivarsson Petra Korall Mikael Thollesson Lynn Kamerlin Lisa Klasson Steffi Burchardt Frånvarande elektorer och suppleanter (23) Carolina Wählby Anna Eckerdal Cecilia Holmgren Erik Ekström Anders Öberg Rikard Enberg Ralph Scheicher Biplab Sanyal
UPPSALA Sammanträdes dag Ulrike Heiter Karin Thomas Mikael Bergkvist Lars Österlund Tomas Olofsson Per Isaksson Mats Boman Pia Lindberg Jonas Bergquist Gesa Weyhenmeyer Johan Åqvist Jon Ågren Annelie Carlsbecker Christian Zdanowicz Ari Tryggvason 2 (5) Övriga närvarande Per Andersson, kansliet för teknik och naturvetenskap, sekreterare 1 Sammanträdets öppnande Professor Staffan Svärd öppnade mötet och hälsade välkommen till Ångströmlaboratoriet. 2 Fastställande av dagordning - att fastställa sammanträdets dagordning enligt förslag. 3 Upprop och närvarokontroll Upprop av närvarande. 28 elektorer/tjänstgörande suppleanter var närvarande (av 30) och därutöver 9 icke tjänstgörande suppleanter. 4 Val av justeringsperson - att utse Mattias Jakobsson att jämte ordförande justera protokollet. 5 Val av rösträknare - att utse Björn Victor och Magdalena Larfors till rösträknare. 6 Protokoll från föregående möte Inga frågor eller kommentarer fanns angående föregående protokoll. - att godkänna och lägga protokollet från den 19 april till handlingarna. 7 Valberedningen redovisar aktuellt läge Valberedningens ordförande presenterade namnförslag för de olika posterna och redovisade särskilt hur valberedningen resonerat kring övrig lärarledamot( 16), externa ledamöter( 17) och fakultetens ledamot i utbildningsvetenskapliga fakultetsnämnden ( 18). 8 10 minuters ajournering för sektionsvisa överläggningar om det valberedningen redovisat
3 (5) UPPSALA Tekn isk-natu rvetenska pi iga 9 Återkoppling på valberedningens förslag 10 Val av sektionsdekan för matematisk-datavetenskapliga sektionen tillika ledamot i områdes- - att till sektionsdekan för matematisk-datavetenskapliga sektionen tillika ledamot i områdes- välja professor Joachim Parrow, institutionen för informationsteknologi. 11 Val av sektionsdekan för fysiska sektionen tillika ledamot i områdes- - att till sektionsdekan för fysiska sektionen tillika ledamot i områdes- välja professor Jan-Erik Rubensson, institutionen fysik och astronomi. 12 Val av sektionsdekan för tekniska sektionen tillika ledamot i områdes- - att till sektionsdekan för tekniska sektionen tillika ledamot i områdes- välja professor Marcus Lindahl, institutionen för teknikvetenskaper. 13 Val av sektionsdekan för kemiska sektionen tillika ledamot i områdes- - att till sektionsdekan för kemiska sektionen tillika ledamot i områdes- välja professor Mikael Widersten, institutionen för kemi-bmc. Mikael Widersten deltog ej i beslutet. 14 Val av sektionsdekan för biologiska sektionen tillika ledamot i områdes- - att till sektionsdekan för biologiska sektionen tillika ledamot i områdes- välja professor Hanna Johannesson, institutionen för organismbiologi. Paragrafen förklarades omedelbmi justerad. 15 Val av sektionsdekan för geovetenskapliga sektionen tillika ledamot i områdes- - att till sektionsdekan för geovetenskapliga sektionen tillika ledamot i områdes- välja professor Anna Rutgersson, institutionen för geovetenskaper.
4 (5) UPPSALA 16 Val av övrig lärarledamot i områdes- - att till övrig lärarledamot i områdes- välja professor Gesa Weyhenmeyer, institutionen för ekologi och genetik. 17 Val av externa ledamöter i områdes- - att till extern ledamot i områdes- välja professor Karin Halmgren, SLU. - att till extern ledamot i områdes- välja generaldirektör Jens Mattsson, SVA. 18 Förslag till teknisk-naturvetenskapliga områdes- om ledamot i utbildningsvetenskapliga fakultetsnämnden - att föreslå teknisk-naturvetenskapliga områdes- att utse universitetslektor Cecilia Johansson, institutionen för geovetenskaper, till ledamot i utbildningsvetenskapliga fakultetsnämnden för perioden 2017-07-01-2020-06-30. 19 Förslag till områdes- om ledamöter i forskningsberedningen för perioden 2017-09-16-2020-09-15 - att föreslå områdes- att till ledamot från institutionen för informationsteknologi utse professor Gunilla Kreiss - att föreslå områdes- att till ledamot från matematiska institutionen utse professor Tobias Ekholm - att föreslå områdes- att till ledamot från institutionen för fysik och astronomi utse professor Olle Eriksson - att föreslå områdes- att till ledamot från institutionen för teknikvetenskaper utse professor Peter Svedlindh - att föreslå ornrådes- att till ledamot från kemiska sektionen utse professor Ulf Jansson - att föreslå områdes- att till ledamot från biologiska sektionen utse professor Anna Qvarnström. Anna Qvarnström deltog inte i beslutet. - att föreslå områdes- att till ledamot från institutionen för geovetenskaper utse professor Ian Snowball. Paragrafen förklarades omedelba1i justerad. Noterades att könsfördelningen i forskningsberedningen vad avser de ledamöter elektorsförsamlingen föreslagit inte är tillfredsställande, men att forskningsberedningen totalt sett kommer att ha jämnare könsfördelning då övriga två ledamöter är kvinnor.
UPPSALA 5 (5) 20 Eventuella förändringar avseende ledamöter i elektorsförsamlingen Diskussion om lämpligheten i att sektionsdekan också ingår i elektorsförsamlingens valberedning med anledning av att Mikael Widersten utsetts till sektionsdekan. - att Mikael Widersten entledigas från elektorsförsamlingens valberedning - att Karin Stensjö ingår i valberedningen för resten av mandatperioden. Noterades att könsfördelningen i valberedningen i och med detta inte är jämn. sförsamlingen accepterade detta då Karin Stensjö var den kemiska sektionens egna och enda förslag och att valberedningens arbete i och med dagens möte också till stora delar är genomfört. 21 Om elektorsförsamlingens fortsatta arbete Av de val som elektorsförsamlingen formellt har att genomföra återstår under mandatperioden t.o.m. 2019-12-31 endast att föreslå ordförande i anställningsberedningen (byte 2018-01-01) samt att föreslå förste och andre vice ordförande i anställningsberedningen (byte 2020-01-01). Därutöver kan fyllnadsval behöva genomföras för de positioner som elektorsförsamlingen hanterat tidigare under vårterminen 2017. 22 Övriga frågor Inga övriga frågor fanns anmälda. 23 Sammanträdets avslutande Professor Staffan Svärd, elektorsförsamlingens ordförande, förklarade mötet avslutat och tackade elektorsförsamlingen för ett väl genomfö1t arbete. Vid protokollet Per Andersson Mattias Jakobsson