Sammanträdesprotokoll 1(10) Plats och tid Kommunhuset, konferensrum Ferdinand B, klockan 15.00-15.50 ande Övriga närvarande Tove Winqvist (S), ordförande Jimmy Fredriksson (S) Karin Hurtig (V) Ylva Lundkvist (S) Ingrid Nord, barn- och utbildningschef Maria Hellgren, sekreterare Karin Hurtig Justeringsdatum Måndag den 30 april 2018 Underskrifter Sekreterare 23-30 Maria Hellgren Ordförande Tove Winqvist Karin Hurtig Organ ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Kommunstyrelsens barn- och Datum då anslaget sätts upp 2018-05-02 Datum då anslaget tas ned 2018-05-24 Förvaringsplats för protokoll Underskrift Barn- och utbildningsförvaltningen Maria Hellgren
Sammanträdesprotokoll 2(10) Innehållsförteckning 23 Ändring i föredragningslistan 3 24 Helårsprognos per 31 mars 2018 4 25 Barn- och ets åtaganden 2019 5 26 Revidering av riktlinjer för skolskjuts 6 27 Representanter vid skolavslutning 7 28 Protokoll från Lokal samverkan 8 29 Meddelanden och muntliga rapporter 9 30 Delegationsärenden 10
Sammanträdesprotokoll 3(10) 23 Ändring i föredragningslistan Barn- och et godkänner dagordningen.
Sammanträdesprotokoll 4(10) 24 Helårsprognos per 31 mars 2018 Dnr NBGK 2017/0001 Barn- och et godkänner rapporten. Helårsprognosen för 2018 per den 31 mars uppvisar en budget i balans. Den något höga förbrukningen på kostorganisationen beror på att matersättningarna faktureras i efterskott och att tillsynsavgifter för hela 2018 betalats under första kvartalet. Barn- och et BUDGET Årets utfall tom 201803 BUDGET AVVIKELSE Förbrukat % Riktvärde 25% Prognos Barn- och et 149 000 32 832 116 168 22% 149 000 Barn- och utbildningsförvaltning 3 746 000 563 188 3 182 812 15% 3 746 000 Kostorganisationen 8 076 000 2 478 445 5 597 555 31% 8 076 000 Grundskola 58 035 000 14 707 477 43 327 523 25% 58 035 000 Fritids 2 618 000 688 198 1 929 802 26% 2 618 000 Förskola 26 896 000 6 732 338 20 163 662 25% 26 896 000 Förskoleklass 2 448 000 682 476 1 765 524 28% 2 448 000 Grundsärskola 2 038 000 0 2 038 000 0% 2 038 000 Musikskola 1 913 000 499 520 1 413 480 26% 1 913 000 Integration 0 3 069 350-3 069 350 0% 0 Familjecentral 40 000 4 982 35 018 12% 40 000 Totalt 105 959 000 29 458 806 76 500 194 28% 105 959 000 sunderlag Tjänsteskrivelse 2018-04-11 Akt
Sammanträdesprotokoll 5(10) 25 Barn- och ets åtaganden 2019 Dnr NBGK 2018/0002 1. Barn- och et beslutar att åtagandet All skolskjuts går fram till skolan kvarstår. 2. Barn- och et fortsätter då med sju åtaganden under 2018 och 2019. 3. Barn- och et avslutar tre åtaganden under 2018. Barn- och et har under åren 2017-2018 haft tio olika åtaganden. Tre av åtaganden är att anse som uppfyllda och de fortlever i verksamheten och ett åtagande är inte möjligt att uppfylla utifrån gällande skolskjutsavtal. De övriga sex åtaganden är av vikt att fortsätta med för att bedriva en bra förskola och skola. sunderlag Tjänsteskrivelse 2018-04-04 med bilaga 1 Akt
Sammanträdesprotokoll 6(10) 26 Revidering av riktlinjer för skolskjuts Dnr NBGK 2018/0113 Förslag till kommunstyrelsen Barn- och et föreslår kommunstyrelsen att godkänna de reviderade riktlinjerna för skolskjuts. Kommunens riktlinjer för skolskjuts måste revideras utifrån att förskoleklassen blir obligatorisk från och med hösten 2018. Barn- och utbildningsförvaltningen har arbetat fram ett förslag på reviderade riktlinjer för förskoleklass samt några förtydligande kring punkten 4, Ordning och säkerhet. sunderlag Tjänsteskrivelse 2018-04-05 med bifogat förslag på reviderade riktlinjer KS Akt
Sammanträdesprotokoll 7(10) 27 Representanter vid skolavslutning Dnr NBGK 2018/0036 Barn- och et beslutar att Tove Winqvist och Karin Hurtig delar på uppdraget. Barn- och et brukar ha representanter vid skolornas läsårsavslutningar. Skolavslutning i år är torsdag den 14 juni. sunderlag Tjänsteskrivelse 2018-03-23
Sammanträdesprotokoll 8(10) 28 Protokoll från Lokal samverkan Dnr NBGK 2018/0036 Barn- och et tar del av protokollet från Lokal samverkan den 5 mars 2018. Protokoll från Lokal samverkan är en stående punkt på barn- och ets sammanträde. sunderlag Tjänsteskrivelse 2018-03-21 och bifogat protokoll
Sammanträdesprotokoll 9(10) 29 Meddelanden och muntliga rapporter Dnr NBGK 2018/0036 Barn- och et tar del av meddelanden och muntliga rapporter Redovisning av bifogad lista på meddelanden som inkommit till barnoch utbildningsförvaltningen. Muntliga rapporter KARTA en lärande förskoleorganisation SKL Personal på Tallen kommer att börja utbildningen tillsammans med specialpedagogen. Förskolan Tallen kommer att ha fem avdelningar till hösten. Ordförande har varit på Källskolans elevråd, där man bland annat diskuterade skolgården. En skrivelse från förskolans personal har ställts till politiker och ledning. Ordförande, barn- och utbildningschef samt förskolechef har besökt/kommer att besöka samtliga förskolor. Barn- och utbildningschefen kommer att göra en ansökan om bidrag angående folkhälsa hos Region Västmanland. 1. Ökad rörelse för barn/elever 2. Föreläsningar om kost, sömn och motion för vårdnadshavare Högskolan Dalarna har meddelat att det är få sökande till deras utbildningar. Sjukfrånvaron inom barn- och ets område har sjunkit. sunderlag Tjänsteskrivelse 2018-04-12 med bifogad lista
Sammanträdesprotokoll 10(10) 30 Delegationsärenden Dnr NBGK 2018/0004 Barn- och et tar del av redovisade delegationsbeslut. Nr sdatum Delegat 13 Anmälan till huvudmannen 2018-03-19 Victoria Åkerlund enligt Skollagen, kap. 6, 10 14 Avslutad utredning gällande påstådd kränkande behandling 2018-03-27 Victoria Åkerlund sunderlag Tjänsteskrivelse 2018-04-12 Akt