2019-01-16 Sida 1 (21) Sammanträde med Barn- och ungdomsnämnden Plats och tid Kf-salen, Stadshuset, kl. 15.30-20.30 ande Ledamöter Bo-Kenneth Knutsson (C), ordförande Anders Pansell (KD), förste vice ordförande Sebastian Hörlin (S), andre vice ordförande Stig Axelsson (S) Raoul Adolfsson (M) Julia Liderfelt (C) Ingrid Ottosson (S) Övriga närvarande Ersättare Lars Ugarph (M), ej tjänstgörande ersättare Helena Fagrell (V), ej tjänstgörande ersättare Magnus Alm (L), ej tjänstgörande ersättare Helena Möller (SD), ej tjänstgörande ersättare Tjänstemän Yvonne Hörberg, sekreterare Bengt-Olov Södergren, skolchef Anne-Marie Pejrud, utvecklingsledare Katarina Norén, utvecklingsledare 8 Utses att justera Sebastian Hörlin Justeringens plats Förvaltningshuset, Eksjö, 2019-01-22, kl. 7.30 Paragrafer 1-19 och tid Underskrifter Sekreterare Yvonne Hörberg Ordförande Bo-Kenneth Knutsson Justerande. Sebastian Hörlin
Barn- och ungdomsnämnden 2019-01-16 2 (21) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Barn- och ungdomsnämnden 2019-01-16 Förvaringsplats för protokollet Barn- och ungdomssektorn Datum för anslags 2019-01-22 Datum för anslags 2019-02-15 uppsättande nedtagande Underskrift Yvonne Hörberg
Barn- och ungdomsnämnden 2019-01-16 3 (21) BUN 1 Godkännande av föredragningslistan att föredragningslistan fastställs enligt följande BUN 1 Godkännande av föredragningslistan... 3 BUN 2 Presentation av barn- och ungdomsnämnden... 4 BUN 3 Budgetuppföljning per 2018-12-31 inklusive åtgärdsplan... 5 BUN 4 Budget 2019... 6 BUN 5 Delegationsbeslut - ekonomi... 7 BUN 6 Öppna jämförelser resultat grundskola... 8 BUN 7 Plan för lokaler och lokalbehov 2019-2024... 9 BUN 8 Karriärtjänster...10 BUN 9 Avstängning elev Eksjö Gymnasium...11 BUN 10 Förskoleklass - information...12 BUN 11 Information om förskola/grundskola...13 BUN 12 Information om lokaler, fastigheter och skolgårdar...14 BUN 13 Elev som inte fullgör sin skolplikt - uppföljning...15 BUN 14 Elev som inte fullgör sin skolplikt - uppföljning...16 BUN 15 Anmälan till huvudman...17 BUN 16 Brukarråd - information...18 BUN 17 Obesvarade motioner...19 BUN 18 Redovisning av delegationsbeslut...20 BUN 19 Anmälningsärenden...21 Följande punkter utgår från dagordningen: Informationshanteringsplan barn- och ungdomssektorn Ledningsorganisation
Barn- och ungdomsnämnden 2019-01-16 4 (21) BUN 2 Presentation av barn- och ungdomsnämnden Dnr 2019-BUN0009 att förlänga barn- och ungdomsnämndens sammanträden 2019 med 30 minuter, och att ledamöterna tar del av material som publiceras i informationsbanken på Netpublicator, samt att i övrigt notera informationen. Ordföranden Bo-Kenneth Knutsson (C) hälsar alla välkomna till barn- och ungdomsnämndens första sammanträde 2019 och presenterar nämndens ansvarsområde, uppdrag och förslag till mötesordning. Barn- och ungdomsnämndens kommande sammanträden förlängs med 30 minuter. Ordförande uppmanar nämndens ledamöter att kontinuerligt ta del av det informationsmaterial som publiceras i informationsbanken på Netpublicator. Ordföranden meddelar vidare att vid nämndens frågor som rör Eksjö kommuns samarbete med regionen, till exempel frågor kring elevhälsa, går vice ordförande in som ordförande. sunderlag Barn- och ungdomsnämndens presentation 2019-01-16.
Barn- och ungdomsnämnden 2019-01-16 5 (21) BUN 3 Budgetuppföljning per 2018-12-31 inklusive åtgärdsplan Skolchefen informerar om det pågående arbetet med budgetuppföljningen per 2018-12-31 samt bokslutet som ska vara klart 2019-02-16. Prognosen är i dagsläget osäker då alla fakturor för 2018 ännu ej bokförts.
Barn- och ungdomsnämnden 2019-01-16 6 (21) BUN 4 Budget 2019 Skolchefen redogör för barn- och ungdomssektorns internbudget 2019. Särskilt kommenteras fastighetskostnader och kostnader till HIT samt gjorda överföringar till förskoleverksamheten. Motsvarande information gavs vid barn- och ungdomsnämndens sammanträde 2018-12-12.
Barn- och ungdomsnämnden 2019-01-16 7 (21) BUN 5 Delegationsbeslut - ekonomi Dnr 2019-BUN0005 Interkommunal ersättning (IKE) IKE är den ersättning som Eksjö kommun tar ut av andra kommuner som har barn inskrivna på kommunens skolor och fritidshem. Barnomsorgspeng Eksjö kommun beslutar årligen om storleken på barnomsorgspengen. Begreppet barnomsorgspeng kan förklaras som det belopp förskolan får för varje barn som finns i verksamheten. Bidrag till fristående utövare Eksjö kommun beslutar årligen om bidrag till fristående utövare av förskoleklass, fritidshem, grundskola, gymnasie- och gymnasiesärskola. Bidraget består av ett grundbelopp, som bestäms efter samma grunder som kommunen tillämpar vid fördelning av resurser till egen motsvarande verksamhet. Nytt för 2019 är att kommunerna måste fatta ett beslut per fristående huvudman så att de har möjlighet att överklaga beslutet. sunderlag Delegationsbeslut IKE förskola 2019 Delegationsbeslut IKE förskoleklass 2019 Delegationsbeslut IKE fritidshem 2019 Delegationsbeslut IKE grundskola 2019 Delegationsbeslut IKE grundsärskolan 2019 Delegationsbeslut IKE Hunsnässkolan 2019 Delegationsbeslut IKE omsorg på oregelbunden tid 2019 Delegationsbeslut barnomsorgspeng 2019 Delegationsbeslut barnomsorgspeng Benjamin 2019 Delegationsbeslut barnomsorgspeng Fröhuset 2019 Delegationsbeslut barnomsorgspeng Mariagården 2019 Delegationsbeslut bidrag till fristående utövare Engelska skolan 2019 Delegationsbeslut bidrag till fristående utövare Vetlanda friskola 2019
Barn- och ungdomsnämnden 2019-01-16 8 (21) BUN 6 Öppna jämförelser resultat grundskola Dnr 2018-BUN0107 Utvecklingsledaren redovisar Eksjö kommuns resultat i Öppna jämförelser grundskola. Syftet är att ge huvudmän och skolor underlag för skolutveckling och möjlighet att jämföra sina resultat med andra. Redovisningen beskriver i första hand resultat från läsåret 2017/2018. Årets sammanvägda resultat i grundskolan gör att Eksjö kommun rankas på 113:e plats av 290 kommuner i riket. Detta är en försämring mot förra årets positiva resultat då kommunen rankades på 68:e plats, vilket då var en betydlig förbättring i förhållande till tidigare år. Analys av resultatet görs i samband med det systematiska kvalitetsarbetet. Utvecklingsledaren informerar kort om de insatser som görs för att förbättra resultaten. Kommunblad med aktuell statistik publiceras årligen på Skolverkets hemsida. sunderlag Tjänsteskrivelse utvecklingsledare, 2019-01-10.
Barn- och ungdomsnämnden 2019-01-16 9 (21) BUN 7 Plan för lokaler och lokalbehov 2019-2024 Dnr 2018-BUN0106 att godkänna Plan för lokaler och lokalbehov 2019-2024, att planen årligen revideras, samt att planen kompletteras med prioriteringar av de framkomna behoven utifrån akut i närtid på lång sikt. En plan för lokaler och lokalbehov 2019 2024 är upprättad. Planen omfattar förskoleverksamhet, grundskola och fritidshem, grundsärskola, gymnasieskola och gymnasiesärskola. Av planen framgår antal platser för barn och elever i nuvarande förskolor/skolor, prognos över barn- och elevutvecklingen och det framtida lokalbehovet utifrån prognosen. Syftet är att tydliggöra framtida lokalbehov inför kommande beslut. Mål Alla barn och elever har en god och trygg lärmiljö. All personal har en god fysisk arbetsmiljö. Alla förskole- och skollokaler ger förutsättningar för en effektiv organisation och möjlighet till samordning av verksamheterna. Planen för lokaler och lokalbehov 2019-2024 kompletteras med prioriteringar utifrån akut i närtid på lång sikt samt revideras varje år. sunderlag Tjänsteskrivelse, skolchef, 2019-01-11.
Barn- och ungdomsnämnden 2019-01-16 10 (21) BUN 8 Karriärtjänster Dnr 2019-BUN0004 att avtalen för förstelärartjänster och lärarlönelyft förlängs med nuvarande villkor till 2020-06-30. Nuvarande avtal för förstelärartjänster och lärarlönelyft går ut 2019-06-30 i samband med att statsbidraget upphör. I budget 2019 har barn- och ungdomssektorn tilldelats medel för att kunna fortsätta med dessa karriärvägar. För att ge de blivande verksamhetscheferna möjlighet att vara med och påverka organisation och uppdrag för förstelärare och lärare med lärarlönelyft föreslås att de nuvarande avtalen förlängs med ett år, det vill säga så de gäller till 2020-06-30. sunderlag Tjänsteskrivelse, utvecklingsledare 2019-01-11. Utdrag: Rektorer i Eksjö kommun
Barn- och ungdomsnämnden 2019-01-16 11 (21) BUN 9 Avstängning elev Eksjö Gymnasium Dnr 2018-BUN0108 att utifrån tidigare nämndbeslut 2018-12-12, tillstyrka att elevens avstängning förlängs till nästkommande nämndmöte. Barn- och ungdomsnämnden ordförande fattade 2018-11-23 ett brådskande delegationsbeslut om avstängning av eleven. et fattades efter samråd med skolchef och gymnasiechef samt med stöd av kommunallagen kap 6 39. Därefter förlängdes avstängningen vid barn- och ungdomsnämndens sammanträde 2018-12-12 till 2019-01-16. Eleven har under avstängningsperioden möjlighet till självstudier med handledning av sin mentor. sunderlag Tjänsteskrivelse, gymnasiechef, 2019-01-11. Utdrag: Eksjö Gymnasium, gymnasiechef
Barn- och ungdomsnämnden 2019-01-16 12 (21) BUN 10 Förskoleklass - information Skolchefen informerar om att placeringsbeslut för de elever som ska börja förskoleklass höstterminen 2019 har skickats ut till vårdnadshavare. I år kommer tre förskoleklasser att placeras på Grevhagsskolan, två på Linnéskolan och två på Norrtullskolan. Barn som bor i Kvarnarpsområdet hänvisas nu till Grevhagsskolan och inte som tidigare till Linnéskolan.
Barn- och ungdomsnämnden 2019-01-16 13 (21) BUN 11 Information om förskola/grundskola Skolchefen informerar om att Förskolan Äventyret, på Trädgårdsgatan i Eksjö, nu har öppnats med plats för 35 barn. Rekryteringar: Catharina Persborn tillträder tjänsten som rektor på Prästängsskolan och börjar sin anställning i april 2019. Pontus Thulin tillträder tjänsten som ekonom på barn- och ungdomssektorn med början i februari. Informationsbrev angående förändringar av omsorg på obekväm arbetstid skickas inom kort ut till berörda vårdnadshavare.
Barn- och ungdomsnämnden 2019-01-16 14 (21) BUN 12 Information om lokaler, fastigheter och skolgårdar Utvecklingsledaren informerar om aktuellt läge kring lokaler, fastigheter och skolgårdar.
Barn- och ungdomsnämnden 2019-01-16 15 (21) BUN 13 Elev som inte fullgör sin skolplikt - uppföljning Dnr 2018-BUN0095 att ge rektor på Prästängsskolan i uppdrag att till februari månads nämndssammanträde rapportera om aktuell elevs närvaro samt redovisa samarbetet med BUP och socialtjänsten. Se barn- och ungdomsnämndens sammanträde 2018-12-12.
Barn- och ungdomsnämnden 2019-01-16 16 (21) BUN 14 Elev som inte fullgör sin skolplikt - uppföljning Dnr 2017-BUN0081 att ge rektor på Eksjö Gymnasium i uppdrag att till februari månads nämndssammanträde rapportera hur aktuell elevs närvaro utvecklats och hur vårdnadshavare medverkat i upprättad åtgärdsplan. Skolchefen informerar om att eleven vid Eksjö Gymnasium fortfarande har hög frånvaro. Socialtjänsten är inkopplad och eventuellt avslutar eleven sina studier på Eksjö Gymnasium. Utdrag: Eksjö Gymnasium, gymnasiechef
Barn- och ungdomsnämnden 2019-01-16 17 (21) BUN 15 Anmälan till huvudman Dnr 2018-BUN0003 Skolchefen rapporterar att det sedan senaste sammanträdet har kommit in fem anmälningar från kommunens förskolor och skolor angående diskriminering och kränkande behandling. sunderlag Anmälan till huvudman om kränkande behandling.
Barn- och ungdomsnämnden 2019-01-16 18 (21) BUN 16 Brukarråd - information Dnr 2018-BUN0096 Sedan senaste sammanträdet har det kommit in ett nytt brukarrådsprotokoll. Förteckning över kontaktpolitiker, som ska närvara vid respektive brukarråd, beslutas på nämndsammanträdet i februari. sunderlag Brukarrådsprotokoll Linnéskolan 2018-11-14.
Barn- och ungdomsnämnden 2019-01-16 19 (21) BUN 17 Obesvarade motioner Ett medborgarförslag har kommit in till barn- och ungdomssektorn och samhällsbyggnadssektorn med önskemål om att tillhandahålla barnvagnsparkering för privata barnvagnar utanför kommunens förskolor. Förslag till motionssvar presenteras på sammanträdet i februari.
Barn- och ungdomsnämnden 2019-01-16 20 (21) BUN 18 Redovisning av delegationsbeslut Dnr 2019-BUN0005 Sedan föregående sammanträde har följande delegationsbeslut rapporterats till barn- och ungdomssektorn. Skolskjuts Skolskjuts: Beviljade 10 st, avslag 1 st. sunderlag Delegationsbeslut skolskjuts 2019-01-15.
Barn- och ungdomsnämnden 2019-01-16 21 (21) BUN 19 Anmälningsärenden Statsbidrag för stärkt likvärdighet och kunskapsutveckling 2018 Skolverket har beslutat att bevilja rekvisitionen. Statsbidrag för fortbildning för specialpedagogik 2017 Skolverket godkänner redovisningen utan återkrav. Statsbidrag för fortbildning för specialpedagogik 2018 Skolverket har beviljat barn- och ungdomssektorns ansökan om statsbidrag för personalförstärkning inom elevhälsan och när det gäller specialpedagogiska insatser samt för fortbildning för sådana insatser. Statsbidrag för personalförstärkningar inom elevhälsan 2017 Skolverket har beslutat att barn- och ungdomssektorn ska återbetala en del av statsbidraget. Statsbidrag för höjda löner till lärare och vissa andra personalkategorier 2018/2019 Skolverket har beslutat att bevilja rekvisitionen.