Plats och tid Kommunhuset, Lokal Hållö, Kungshamn, torsdagen den 17 januari 2019 kl 08:30-11:15 Beslutande Roland Mattsson (M), Ordförande Ragnhild Selstam (M) Torgny Grahl (C) Birgitta Lysell (L) Lotta Johansson (S), 2:e vice ordförande Patrik Henriksson (S) Torbjörn Johansson (SD) Närvarande ersättare Verena Rodin (M) Christian Sporrong (KD) Jenny Lundin (C) Bengt Sandberg (MP) Pål Ohlzon (SD) Övriga deltagare Ulf Blomquist förvaltningschef Ulrica Constin nämndsekreterare Eva-Lott Grafman skolutvecklare 7 Justerare Patrik Henriksson Justering Protokollet justeras måndag 21 januari kl. 09:00. Sekreterare Ordförande Ulrica Constin Justerare Roland Mattsson Patrik Henriksson Anslagsbevis Utbildningsnämnden protokoll 2019-01-17 justeras måndag 21 januari kl 09:00 på Kommunkansliet. Protokollet är anslaget under tiden 2019-01-21 2019-02-12. Under anslagstiden kan ärendet överklagas enligt Kommunallagen. Protokollet förvaras på kommunkansliet. Ulrica Constin
Innehållsförteckning Fastställande av dagordning... 3 Information, meddelande och kurser 2019... 4 Val av Utbildningsnämndens arbetsutskott för mandatperioden 2019-2022... 5 Val av representanter till Kommunala rådet för tillgänglighetsfrågor 2019-2022... 7 Val av representant till Kommunala pensionärsrådet 2019-2022... 8 Nominering av representanter till Rådet för hållbarhet och hälsa 2019-2022... 9 Frånvarorapport från rektorsområden 2018... 10 Budgetuppföljning, delårsrapport 2018... 11 Budget 2019 - flerårsplan, investeringsbudget, internbudget... 12 Redovisning av delegationsbeslut... 13 Redovisning av anmälningsärenden... 14 Justerares signatur: Rätt utdraget intygar: Sida: 2(14)
UN 1 Dnr 14747 Fastställande av dagordning Utbildningsnämnden fastställer dagordningen. Justerares signatur: Rätt utdraget intygar: Sida: 3(14)
UN 2 Dnr 2019/000026 Information, meddelande och kurser 2019 A) Presentationsrunda B) Ordföranden informerar. C) Nämndsekreteraren informerar. Utbildningsnämnden tar del av informationen. Justerares signatur: Rätt utdraget intygar: Sida: 4(14)
UN 3 Dnr 2019/000027 Val av Utbildningsnämndens arbetsutskott för mandatperioden 2019-2022 Inom nämnden ska finnas ett arbetsutskott som består av tre ledamöter och tre ersättare, vilka utses av nämnden, enligt paragraf 24 i Utbildningsnämndens reglemente. Beskrivning av ärendet Utbildningsnämndens reglemente antogs av Kommunfullmäktige 2018-11-22 140. I reglementets 24 anges följande avseende val av arbetsutskott; Inom nämnden ska finnas ett arbetsutskott som består av tre ledamöter och tre ersättare, vilka utses av nämnden. Nämnden väljer bland utskottets ledamöter ordförande, förste och andre vice ordförande. Ej tjänstgörande ersättare har ej rätt att närvara vid arbetsutskottets möten. Beslutsunderlag Utbildningsnämndens reglemente antaget i Kommunfullmäktige 2018-11-22 Yrkande Roland Mattsson (M) föreslår följande ledamöter till Utbildningsnämndens arbetsutskott för mandatperioden 2019-2022; Roland Mattsson (M), Michael Sandberg (L) och Lotta Johansson (S). Roland Mattsson (M) föreslår Ragnhild Selstam (M) och Birgitta Lysell (L) som ersättare till Utbildningsnämndens arbetsutskott. Lotta Johansson (S) föreslår Patrik Henriksson (S) som ersättare till Utbildningsnämndens arbetsutskott. Propositionsordning Ordföranden ställer proposition på Roland Mattssons (M) förslag på ledamöter till Utbildningsnämnden arbetsutskott och finner att Utbildningsnämnden antar detta. Ordföranden ställer proposition på Roland Mattssons (M) och Lotta Johanssons (S) förslag på ersättare till Utbildningsnämnden arbetsutskott och finner att Utbildningsnämnden antar dessa. Utbildningsnämnden utser följande ledamöter och ersättare till Utbildningsnämndens arbetsutskott för mandatperioden 2019-2022; LEDAMÖTER Roland Mattsson (M) Michael Sandberg (L) Lotta Johansson (S) ERSÄTTARE Ragnhild Selstam (M) Birgitta Lysell (L) Patrik Henriksson (S) Justerares signatur: Rätt utdraget intygar: Sida: 5(14)
Till ordförande väljs Roland Mattsson (M), till 1:e vice ordförande väljs Michael Sandberg (L) och till 2:e vice ordförande väljs Lotta Johansson (S). Skickas till Kommunstyrelsen för kännedom Justerares signatur: Rätt utdraget intygar: Sida: 6(14)
UN 4 Dnr 2019/000030 Val av representanter till Kommunala rådet för tillgänglighetsfrågor 2019-2022 Utbildningsnämnden har att utse en ersättare till Kommunala rådet för tillgänglighetsfrågor för mandatperioden 2019-2022. Yrkande Roland Mattsson (M) föreslår Torgny Grahl (C) som ersättare i Kommunala rådet för tillgänglighetsfrågor för mandatperioden 2019-2022. Propositionsordning Ordföranden ställer proposition på Roland Mattssons (M) förslag och finner att Utbildningsnämnden antar detta. Utbildningsnämnden utser Torgny Grahl (C) som ersättare till Kommunala rådet för tillgänglighet på sittande möte. Skickas till Kommunstyrelsen för kännedom Kommunala Rådet för tillgänglighet Justerares signatur: Rätt utdraget intygar: Sida: 7(14)
UN 5 Dnr 2019/000031 Val av representant till Kommunala pensionärsrådet 2019-2022 Utbildningsnämnden har att utse en ledamot till Kommunala pensionärsrådet för mandatperioden 2019-2022. Yrkande Roland Mattsson (M) föreslår Ragnhild Selstam (M) som ledamot i Kommunala pensionärsrådet för mandatperioden 2019-2022. Propositionsordning Ordföranden ställer proposition på Roland Mattssons (M) förslag och finner att Utbildningsnämnden antar detta. Utbildningsnämnden utser Ragnhild Selstam (M) som ledamot i Kommunala pensionärsrådet. Skickas till Kommunstyrelsen för kännedom Kommunala Pensionärsrådet Justerares signatur: Rätt utdraget intygar: Sida: 8(14)
UN 6 Dnr 2019/000032 Nominering av representanter till Rådet för hållbarhet och hälsa 2019-2022 Utbildningsnämnden har att nominera en ordinarie ledamot och en ersättare till Rådet för hållbarhet och hälsa för mandatperioden 2019-2022. Yrkande Roland Mattsson (M) föreslår att nominera Ragnhild Selstam (M) som ledamot i Rådet för hållbarhet och hälsa. Lotta Johansson (S) föreslår att nominera Ewa Ryberg (V) som ersättare till Rådet för hållbarhet och hälsa. Propositionsordning Ordföranden ställer proposition på Roland Mattssons (M) och Lotta Johanssons (S) förslag och finner att Utbildningsnämnden antar dessa. Utbildningsnämnden beslutar att nominera Ragnhild Selstam (M) som ledamot och Ewa Ryberg (V) som ersättare till Rådet för hållbarhet och hälsa för mandatperioden 2019-2022. Skickas till Kommunstyrelsen Justerares signatur: Rätt utdraget intygar: Sida: 9(14)
UN 7 Dnr 2018/000012 Frånvarorapport från rektorsområden 2018 Frånvarorapporter från rektorerna ska enligt beslut tas upp som separata punkter på Utbildningsnämndens sammanträden. I rapporterna framgår frånvaro i procent och hur många elever som har respektive procents frånvaro. Rapporterna ska enligt beslut 2018-05-03 inte skickas ut på e-post utan rapporteras direkt på sittande möte samt att analys och åtgärd ska framgå i frånvarorapporterna i form av ett kommentarsfält Utbildningsnämnden tar muntligen del av frånvarorapporteringen hösten 2018. Justerares signatur: Rätt utdraget intygar: Sida: 10(14 )
UN 8 Dnr 2018/000002 Budgetuppföljning, delårsrapport 2018 Budgetuppföljning Utbildningsnämnden januari till december 2018. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande Förvaltningschefen 2019-01-09 Redovisning av personalförändringar 2018 Utbildningsnämnden tar del av informationen. Justerares signatur: Rätt utdraget intygar: Sida: 11(14 )
UN 9 Dnr 2018/000001 Budget 2019 - flerårsplan, investeringsbudget, internbudget Budgetförutsättningarna för kommunen baseras på Sveriges Kommuner och Landstings (SKL) senaste prognoser för utveckling av skatteintäkter och utjämningsbidrag. Kommunstyrelsens arbetsutskott, tillika budgetberedning, har i dialog med nämndernas presidier gått igenom de ekonomiska förutsättningar som finns för kommande budgetår och diskuterat om dessa förutsättningar gör det möjligt att uppnå nämndernas strategiska mål. Beslutsunderlag Internbudget 2019 Utbildningsnämnden Konsekvens- och riskbedömningar per verksamhet Protokoll Utbildningsförvaltningens Samverkansgrupp Tjänsteutlåtande flerårsplan 2018-11-20 Förvaltningschef Styrande verksamhetsmål 2019-2020 samt internbudget 2019 Vers I Målarbete 2019; Förvaltningens handlingsplan Vers II Målarbete 2019; Styrande verksamhetsmål Utbildningsnämnden beslutar att anta styrande verksamhetsmål samt internbudget för 2019. Skickas till Ekonomichefen för kännedom Kommunstyrelsen för kännedom Justerares signatur: Rätt utdraget intygar: Sida: 12(14 )
UN 10 Dnr 2019/000007 Redovisning av delegationsbeslut Inga delegationsbeslut finns att redovisa. Justerares signatur: Rätt utdraget intygar: Sida: 13(14 )
UN 11 Dnr 2019/000006 Redovisning av anmälningsärenden Anmälningsärenden redovisas för Utbildningsnämnden. Utbildningsnämnden tar del av redovisade anmälningsärenden. Justerares signatur: Rätt utdraget intygar: Sida: 14(14 )