2014-09-16 1 Plats och tid Beslutande Frånvarande Övriga deltagande Kommunkontoret, Ödeshög, tisdagen den 16 september 2014, kl 14:00-15:20. Jonas Andersson (M), ordförande Hans Blomberg (KD) Anders Karlsson (S) Linus Andersson (KD) Håkan Strotz (MP) Rebecka Bäck, tf byggchef Torgil Slatte, tf miljöchef Charlotte Hallin Johansson, miljöinspektör Mari Bäckström, nämndadministratör, sekreterare Bengt Gustavsson, konsult, 51 A-journering 14:45-15:00 Utses att justera Linus Andersson Justeringens plats o tid Kommunkontoret, 2014-09-22 Omfattar paragraferna 49-55 Underskrifter Sekreterare/Mari Bäckström.... Ordförande/Jonas Andersson. Justerande/Linus Andersson Anslag/bevis Instans och datum Miljö- och byggnämnden 2014-09-16 Datum för anslags uppsättande 2014-09-23 Datum för anslags nedtagande 2014-10-16 Förvaringsplats av protokollet Underskrift Kommunkontoret, Ödeshög
2014-09-16 2 Innehållsförteckning 1. Verksamhetsberättelse delårsbokslut 2014 för miljö- och byggnämnden... 3 2. Budgetuppföljning inför delårsbokslut 2014-08-31 för miljö- och byggnämnden... 4 3. Vindkraftsprogram tematiskt tillägg till Översiktsplan för Ödeshögs kommun... 5 4. Ansökan om bostadsanpassningsbidrag... 7 5. Åby 6:27 och Åby 6:147 Tillbyggnad av restaurang och ombyggnad av tak mm på Rastas befintliga serviceanläggning... 8 6. Anmälan av delegationsbeslut... 10 7. Delgivningar... 11
2014-09-16 3 MBN 49/14 Diarienummer 400/14-042 Verksamhetsberättelse delårsbokslut 2014 för miljö- och byggnämnden MILJÖ OCH BYGGNÄMNDEN BESLUTAR 1. Verksamhetsberättelsen för delåret 2014-08-31 för miljö- och byggnämnden godkänns. Kommunstyrelsen och nämnderna ska varje år lämna en verksamhetsberättelse per 2014-08-31 över den gångna perioden som beskriver det ekonomiska och verksamhetsmässiga resultatet för perioden. Miljö- och byggnämnden prognostiserar en budget i balans vid årets slut. Detta är under förutsättning att bostadsanpassningsbidrag hålls inom befintlig budget. För närvarande finns ett visst överskott men stor osäkerhet finns för denna verksamhet. Beslutsunderlag Tf Byggchefens tjänsteskrivelse 2014-09-11 Miljö- och byggnämndens verksamhetsberättelse för perioden 2014-08-31, daterad 2014-09-11 Beslutet skickas till M Holstensson M Tollin
2014-09-16 4 MBN 50/14 Diarienummer 9/14-042 Budgetuppföljning inför delårsbokslut 2014-08-31 för miljö- och byggnämnden MILJÖ OCH BYGGNÄMNDEN BESLUTAR 1. Uppföljningen per 2014-08-31 godkänns. Kommunstyrelsen har fastställt en tidplan för ekonomisk planering och uppföljningar under 2014. Budgetuppföljning per 2014-08-31 ska ligga som underlag till delårsbokslutet som presenteras i kommunstyrelsen 2014-10-08. Beslutsunderlag Tf byggchefens tjänsteskrivelse daterad 2014-09-15 Miljö- och byggnämndens budgetuppföljning per 2014-08-31, daterad 2014-09-15 Beslutet skickas till M Holstensson M Tollin
2014-09-16 5 MBN 51/14 Diarienummer 430/12-212 Vindkraftsprogram tematiskt tillägg till Översiktsplan för Ödeshögs kommun MILJÖ OCH BYGGNÄMNDENS FÖRSLAG TILL KOMMUNSTYRELSEN Kommunfullmäktige föreslås besluta Anta Riktlinjer för utbyggnad av vindkraft i skogsbygden och övergångsbygden som ett tematiskt tillägg till Framtid Ödeshögs kommun, Översiktsplan 2010-2030. Framtid Ödeshögs kommun, Översiktsplan 2010-2030 (KÖP) antogs av kommunfullmäktige 2010-10-25, 87. Samtidigt antogs också vindkraftsprogrammet Riktlinjer för utbyggnad av vindkraft i skogsbygden och övergångsbygden som en bilaga till översiktsplanen. Vid samråd med länsstyrelsen hösten 2012 framkom det att vindkraftsprogrammet inte varit föremål för länsstyrelsens granskning och därmed saknar översiktsplanestatus. Länsstyrelsens granskningsyttrande kan inte på ett lämpligt sätt revideras. Däremot kan ett granskningsyttrande skrivas av länsstyrelsen för Riktlinjer för utbyggnad av vindkraft i Skogsbygden och Övergångsbygden genom ett planeringsförfarande via tematiskt tillägg till KÖP enligt plan- och bygglagen (PBL). Det innebär att man då erhåller översiktsplanestatus för vindkraftsprogrammet. Kommunstyrelsen beslutade 2013-01-30, 5: Miljö- och byggnämnden får i uppdrag att verkställa gransknings-, samrådsoch utställningsprocessen enligt plan- och bygglagen (PBL) för att erhålla översiktsplanestatus på följande punkter ingående i Vindkrafts-program riktlinjer för utbyggnad av vindkraft i skogsbygden och övergångsbygden (antaget av kommunfullmäktige 2010-10-25 88) I den mån det innebär begränsningar för annans mark, skall det finnas en skriftlig överenskommelse mellan parterna som underlag för bygglovsbeslut Avstånd till bostadshus bör vara 1.000 meter. I de fall man har en dokumenterad överenskommelse mellan berörda parter kan man bygga närmare än 1.000 meter till bostad.
2014-09-16 6 Området som omfattas av det tematiska tillägget för vindkraft är motsvarande område, öster och syd om E4, som antogs av kommunfullmäktige 2010. Riktlinjerna för vindkraften har också behållits i sin helhet. En formell hantering av befintligt material har skett för att erhålla översiktsplanestatus för vindkraftsprogrammet. Vindkraftsprogrammet var på samråd mellan 2013-10-28 2013-12-10. Programmet har därefter varit utställt under tiden 2014-06-26 2014-08-22. Utställning har skett i över 8 veckor enligt ÄPBL (1987:10). Allt i syfte att få översiktsplanestatus för Riktlinjer för utbyggnad av vindkraft i Skogsbygden och Övergångsbygden och att programmet därmed ska bli ett tematiskt tillägg till kommunens översiktsplan. Länsstyrelsen har under utställningsskedet yttrat sig enligt skrivelse 2014-08-20. Utöver Länsstyrelsens yttranden, i såväl samrådsskedet som utställningsskedet, har andra myndigheter, föreningar m.fl., liksom enskilda, på ett förtjänstfullt sätt inkommit med yttranden som är värdefulla synpunkter i ett arbete med en vindkraftsplan. Kommunen kommer beakta länsstyrelsens skrivelser som underlag i arbetet kring vindkraftsfrågor. I övrigt anser kommunen att programmets innehåll och riktlinjer för vindkraften ska behållas i sin helhet motsvarande det som beslutats i kommunfullmäktige 2010. Observera att detta endast är en formell hantering för att få översiktsplanestatus på tidigare, år 2010, beslutat vindkraftsprogram efter att länsstyrelsen nu inkommit med granskningsyttrande. Synpunkter från övriga myndigheter, föreningar m.fl. samt enskilda kommer inte i detta skede att inarbetas i programmet men kommer att utgöra ett viktigt underlag vid en framtida revidering av programmet. Inkomna synpunkter är sammanställda i ett Utlåtande, daterat 2014-09-11. Beslutsunderlag Tf byggchefens tjänsteskrivelse daterad 2014-09-12 Antagandehandlingar Vindkraftsprogram Riktlinjer för utbyggnad av vindkraft i skogsbygden och övergångsbygden, del 1-3 Samrådsredogörelse daterad 2014-06-09 Utlåtande daterat 2014-09-11 Länsstyrelsens granskningsyttrande daterat 2014-08-20
2014-09-16 7 MBN 52/14 Diarienummer BR 2014:0196 Ansökan om bostadsanpassningsbidrag MILJÖ- OCH BYGGNÄMNDEN BESLUTAR 1. Bostadsanpassningsbidrag beviljas med 150.000 kronor inklusive moms, för iordningställande av badrum med duschutrymme på entréplan. Ansökan om anpassning av bostad har inkommit. Anpassningen gäller iordningställande av badrum med mera. Enligt offert från kommunens avtalsentreprenör PEAB uppgår den totala kostnaden till 150.000 kronor inklusive moms. Beslutsunderlag Tf byggchefens tjänsteskrivelse daterad 2014-09-11 Intyg från arbetsterapeut daterat 2014-06-23 Offert från PEAB daterad 2014-07-04 Beslutet skickas till Sökanden + dk Ekonomikontoret
2014-09-16 8 MBN 53/14 Diarienummer BR 2014:0231 Åby 6:27 och Åby 6:147 Tillbyggnad av restaurang och ombyggnad av tak mm på Rastas befintliga serviceanläggning MILJÖ- OCH BYGGNÄMNDEN BESLUTAR 1. Bygglov beviljas. 2. Kontrollansvarig Jan Askåsen med certifikat Sitac SC1114-11 godkänns. Lovet omfattar granskning enligt 9 kap PBL (lokalisering, anpassning, yttre förhållanden och användning). Ansökan avser tillbyggnad av serveringslokal till restaurangen, ombyggnad av butikslokal, uppförande av tre nya entréer samt ombyggnad av tak. Tillbyggnaden av serveringslokalen avser ca 68 m 2 på byggnadens södra sida. En ny entré uppförs på byggnadens västra sida på ca 14,2 m 2, med vindfång i glas, samt två nya entréer på östra sidan, en till restaurangen och en till butiksavdelningen på ca 8,4 m 2 tillsammans. Ansökan gäller också ombyggnad av nästan hela taket på befintlig serviceanläggning. Taket kommer att få nytt utförande och ny taknock på nästan hela serviceanläggningen. Planer och bestämmelser Fastigheterna är belägna inom planlagt område. Planen som gäller i området är 0509-P04/5 och är antagen med revidering 2004. Den nya västra entrén innebär en avvikelse på grund av att en mindre del av tillbyggnaden kommer att byggas på s.k. prickmark (mark som ej får bebyggas). Avvikelsen bedöms dock vara liten och inte strida mot planens syfte. Beslutsunderlag Tf byggchefens tjänsteskrivelse daterad 2014-09-11 Ansökan om bygglov med bilagor daterad 2014-08-27
2014-09-16 9 För lovet gäller Tekniskt samråd ska hållas innan startbesked lämnas av miljö- och byggnämnden. Tekniskt samråd kommer miljö- och byggnämnden att kalla till innan arbetet får påbörjas. Kontrollplan (förslag till) ska upprättas av byggherren eller den kontrollansvariga och inlämnas till miljö- och byggnämnden för godkännande senast vid det tekniska samrådet. Inmätning av byggnaden ska ske genom Metria i Tranås, 010-12 18 646 Åke Lindvall Anmälan ska göras när byggnadsarbetet påbörjas och när det har slutförts. UPPLYSNING Sökande erinras om att lovet upphör att gälla om åtgärderna inte har påbörjats inom två år och slutförts inom fem år från den dag beslutet vunnit laga kraft. Avgift Bygglovs- och lokaliseringsprövning tillbyggnad + ombyggnadsprövning = 29.747 kr. Faktura skickas separat. Beslutet skickas till Rasta Sverige AB, Box 9092,400 92 Göteborg + dk Jan Askåsen, Box 55163, 504 04 Borås Preem Skatteverket POIT
2014-09-16 10 MBN 54/14 Anmälan av delegationsbeslut MILJÖ- OCH BYGGNÄMNDEN BESLUTAR Redovisning av delegationsbeslut godkänns. Miljö- och byggnämnden har överlåtit sin beslutanderätt i vissa frågor enligt fastställd delegationsordning. Delegationsbesluten redovisas enligt följande: Utdrag från verksamhetssystem daterade 2014-09-08 innefattande delegationsbeslut under tiden 2014-08-06 2014-09-05.
2014-09-16 11 MBN 55/14 Delgivningar Diarienummer MR 2007:0225 Skrivelse till Länsstyrelsen Östergötland för att efterhöra när besked kan förväntas i överklagat ärende gällande störningar från vindkraftverket på fastigheten Stora Krokek 2:6 i Ödeshögs kommun. Diarienummer 408/14-007 Kommunrevisionens kallelse till överläggning med miljö- och byggnämndens presidie 2014-09-05 samt svar på revisionens frågor.