Geoinfo 2014, Gävle Geodata & tjänster Upphandling av nytt verksamhetssystem torsdag 2oktober kl. 13.15 13.45 Susanna Alexandersson Tranås kommun Jonas Kallin Agima Management AB
Tranås, där har jag åkt igenom!! Storgatan 38 meter boulevard genomfartstrafik till 1996
Utsikt från rastplats Höganloft vid Rv 32 Sommen vår sjö som ligger mest i Östergötland!
Tranås kommun Norra Småland Södra stambanan ca 2 timmar från Stockholm och Köpenhamn Pendeltåg 40 min från Linköping 60 min från Jönköping RV 32 utanför staden Sommen vår sjö som ligger mest i Östergötland ca 2000 räknade båtar + s/s Boxholm II
Tranås kommun 18 246 invånare, växer lite Staden ca 14 000 invånare Mål att vara 20 000 invånare år 2025 Planberedskap finnas planlagda områden för bostäder och industrier Arbetsplatser - IVT, Stiga, Strömsholmen, EFG, Tranås Skolmöbler, Materia, Cheap Monday
Tranås kommun Mätningskontoret Bra kartor Tidig digitalisering Mät och karttjänster till omgivande kommuner
KÖBYTA Kisa, Ödeshög, Boxholm, Ydre, Tranås, Aneby Gemensam utveckling med statligt bidrag Byggde gemensam GIS-plattform Likartad handläggning - EDP Byggreda Utredning av gemensam nämnd
KÖBYTA Samarbete om GIS-MBK Mätning Kartframställning primärkarta ArcCadastre GIS-tittskåp Tranås kommun utförde tjänsterna Alla var nöjda Jättebra! Ett föregångsprojekt, vår egen Geodatasamverkan!!! Men..
Tranås kommun Verksamhetsöverföring till Metria Konsekvensutredning All kompetens överfördes också Det rullade på men.
Tranås kommun Tranås kommun sa upp avtalen om samarbete Tranås kommun sa upp avtalet med Metria Dags för upphandling Eventuell gemensam upphandling i Köbyta? Efter genomläsning av delegationsordningar visar det sig att ansvaret ligger på plan- och byggavdelningen!!!! HJÄLP! Vad gör jag nu? Jag är ju arkitekt och inte GIS-ingenjör??
Tranås kommun Vad har vi? Varför? Vad måste man ha? Vad behöver man? Ingen kompetens kvar i kommunen!
Tranås kommun Inventering Småinköp behöver inte upphandlas. Ingen tänker på helheten Plan-bygg-miljö EDP ByggReda, MiljöReda, Barn och utbildning, skolskjutsar, Cartesia Hemtjänsten, ruttplanering Tranås Energi Gata VA - VA-banken Räddningstjänsten eget system Informations avdelningen Google maps!!
KÖBYTA Ja/Nej/Kanske Politisk nivå Tjänstemannanivå Hur skulle ett samarbete kunna se ut Befintliga avtal
Upphandling Kan bestå av följande delar: 1. Tidigare erfarenheter. Vilka delar har varit till mest nytta för verksamheten med tanke på det sätt som upplägget fungerat/utförts. 2. Definiera verksamhetskrav. Kan utföras på olika sätt och med olika omfattning. Ambition, tidplan, kostnad, önskad nyttoeffekt. 3. Definiera vad som ska upphandlas. Programvaror, tjänster och data. Ska outsourcingen ha samma omfattning som tidigare eller ska den minskas/utökas. 4. Skapa upphandlingsunderlag. Ska man upphandla alla delar av samma leverantör eller ska det ske en uppdelning. 5. Utvärdera anbud. Skriva avtal. 6. Införa tjänster/produkter. 7. Säkerställa nyttoeffekten i verksamheten.
Tidigare erfarenheter GIS GIS GIS GIS GIS GIS GIS
Tidigare erfarenheter Funktionalitet Antal användare
Definiera verksamhetskrav Programvaror/Licenser Generell kartklient Kopplingar till verksamhetsystem Verksamhetsdata Bakgrundskartor Licenser (dubbelbetalar man?) Externa karttjänster Extern drift VA och Gata VA Banken ArcCadastre Fastighet 9000 Miljö/hälsa Miljöreda Fastighet 9000 Skolskjutsar Cartesia Solen Tranås United Plan/bygg Byggreda ArcCadastre Fastighet 9000 Hemtjänst/ äldreomsorg TES (Tunstall) Park & Griftegårdar Tranås Energi Tekla NIS Fastighet 9000
Definiera verksamhetskrav Funktionalitet Kompetens Externa tjänster Mätning Ajourhållning VA och Gata VA Banken ArcCadastre Fastighet 9000 Miljö/hälsa Miljöreda Fastighet 9000 Skolskjutsar Cartesia Solen Plan/bygg Byggreda ArcCadastre Fastighet 9000 Hemtjänst/ äldreomsorg TES (Tunstall) Park & Griftegårdar Tranås United Tranås Energi Tekla NIS Fastighet 9000
Definiera vad som ska upphandlas Jag vet vad jag har + Jag vet inte vad jag får =
Definiera vad som ska upphandlas VA-Banken VA-Utveckling ArcCadastre ESRI Bygg/Miljöreda, Fastighet 9000 EDP Fastighetsdata Infovisaren Karttjänster Primärkarta WMS M.m. Karttjänster WMS M.m. Arken Lantmäteriet ArcGIS Server ESRI MapXtreme Pitney Bowes VA Kartdata Primärkartan Fastighetsytor Fastighetdata m.m. GSD Lantmäteriet Övrigt data + kopior
Definiera vad som ska upphandlas Klienter Plattform/Dataförsörjning Tjänster 1.2.1 Webklient Licenser 1.1.1 Plattform Licenser 1.5.1 Mätningstjänster 1.5.6 Arkivtjänster 1.2.2 Webklient Tjänster 1.1.2 Plattform Tjänster 1.5.2 Ajourhållning 1.5.7 Leverans till externa 1.1.3 Plattform Drift övrigt 1.5.3 ABT 1.5.8 Utredning/ Utbildning/Rådgivning 1.3 Avancerad klient 1.5.4 NVDB 1.5.9 GIS - tjänster 1.4.1 Data Licenser från LM 1.5.5 Fastighetsrättsliga tjänster
Definiera vad som ska upphandlas
Skapa upphandlingsunderlag Två upphandlingar MBK och GIS Kriterier för utvärdering Prissättning Avtalstid Krav Leverantör Tjänster Skall/bör Köpa som Teknik eller Tjänst
Utvärdera anbud Pris Total kostnad under 3 år Funktion Skallkrav (inga bör) Kvalitet Teknisk plattform Tjänster knutna till teknisk plattform Drift teknisk plattform Data Tjänster till GIS-plattform = Summa
Införa tjänster/produkter Ett anbud på MBK-tjänster Två anbud på GIS-plattform och tjänster Införandeplan ingen dramatik Det blev samma leverantör som förut!
Säkerställa nyttoeffekten Regelbundna möten med uppföljning av drift och diskussion om utveckling GIS-utvecklingen har inte kommit igång Ingen vet riktigt vad det är och nyttan? Saknas det kompetens? Vi planerar informationskampanj om Infovisaren inom alla förvaltningar