Verksamhetsplan Adlon 2014 Reviderad 2014-04-29
Innehållsförteckning Bakgrund... 1 Förutsättningar för Adlons verksamhet... 1 Styrdokument för verksamheten... 2 Utgångspunkter för Adlons verksamhet... 3 Adlons vision... 3 Syfte... 3 Mål... 3 Preventionsgrupper... 4 Verksamhet... 4 Samverkan... 5 Hemsidan www.adlongruppen.se... 5 Ekonomi... 5 Adlons organisation... 6 Ledningsgruppens roll och ansvar... 6 Styrelsens roll och ansvar... 6 Presidiets roll och ansvar... 6 Aktiviteter... 1 Uppdrag 1 Struktur och organisation... 1 Uppdrag 2 Kommunikationsinsatser... 3 Uppdrag 3 Genus och HBT... 4 Uppdrag 4 Projekt migranter... 5 Uppdrag 5 Projekt hiv... 5 Uppdrag 6 Häktesprojektet... 6 Uppdrag 7 Regional hiv/sti konferens... 6 Uppdrag 8 Kunskapsspridning och metodstöd... 7 Uppdrag 9 Kvalitetssäkring... 8 Bilaga 1 Överenskommelsen... 1
Bakgrund Det regionala kunskapscentret Adlon upprättar årligen verksamhetsplan och verksamhetsberättelse. Verksamhetsplanen anger inriktning och uppdrag och är vidare ett stöd för implementering av metoder samt för uppföljning. Adlons verksamhet utgår från en vision, syfte och mål samt tre delmål med utgångspunkt de nationella målen i regeringens proposition 2005/06:60. Adlon finansieras av statliga medel och det övergripande nationella målet och dess delmål är därmed styrande för Adlons verksamhet. Förutsättningarna vilar på regeringens förordning om statsbidrag för insatser mot hivinfektion (SFS 2013:666). Genom överenskommelsen mellan staten och SKL 2009 avsattes medel till de kunskapsnätverk som genomfört förstudier. Syftet med kunskapsnätverken var att utveckla verksamheter inom ramen för det avsatta statsbidraget. Enligt ska de regionala kunskapsnätverkens uppdrag utgå från respektive regions behov av: Stöd och samordning för kunskapsuppbyggnad, utveckling av utbildningsmaterial, datainsamling, uppföljning och utvärdering samt kunskapsåterföring rörande primärprevention inom Hiv/Aids och andra sexuellt överförbara och blodburna sjukdomar Stöd och samordning för att säkerställa en god kunskapsnivå hos alla huvudmän rörande bemötande frågor av personer som lever med hivinfektion (hälsovetenskap, samhällsmedicin och relevanta medicinska specialiteter) samt samverka med vetenskaplig expertis Tvärsektoriell och tvärvetenskaplig samverkan i det förebyggande arbetet Det finns sex regionala kunskapsnätverk. Adlon utgör ett av dem och benämns kunskapscenter. Nätverken har följande ramar: Det finns en nationell referensgrupp för nätverken verkar för koordination Ansvaret för utvecklingen av kunskapsnätverken utgår från regioners och respektive landstings behov Politisk förankring i respektive region och landsting är önskvärt Utveckling och styrning av regionala kunskapsnätverk åvilar de huvudmän som får statsbidrag för hiv/sti-preventivt arbete Det statliga stödet är bl.a. ett stöd i att utveckla nätverken Förutsättningar för Adlons verksamhet En organisation finns där roller och ansvar är tydliggjorda. De län som samverkar inom Adlon förutsätts förankra samverkan i den egna organisationen Den skriftliga överenskommelsen mellan deltagande landsting och region i Adlon beskriver grunderna för samverkan och vad som åligger varje samverkanspart Överenskommelsen undertecknas av ledande tjänsteman och politiker Regeringens förordning om statsbidrag för insatser mot hivinfektion styr inriktning och prioritering. År 2012 2014 är utlandsresenärer, personer med injektionsmissbruk och personer som köper och/eller säljer sex prioriterade. Från år 2014 är det möjligt att söka medel för samtliga preventionsgrupper (se s. 4) men insatserna ska riktas till de som i särskilt hög utsträckning riskerar att drabbas av eller överföra hivinfektion till andra. Verksamhetsplan ADLON 2014 1
Styrdokument för verksamheten Förordning om statsbidrag till landsting och vissa kommuner för insatser mot hivinfektion (SFS 2013:666) Smittskyddslagen Hälso- och sjukvårdslagen Socialtjänstlagen Folkhälsopolitiska mål (mål 7 och 8) Nationell strategi mot hiv/aids och vissa andra sjukdomar (proposition 2005/06:60) Nationell handlingsplan för klamydiaprevention (2009) Nationell kommunikationsstrategi (2008) Strategier och handlingsplaner för hiv/ STI-prevention i de olika länen Överenskommelsen mellan Adlonlänen 2014-2018 Verksamhetsplan ADLON 2014 2
Utgångspunkter för Adlons verksamhet Utveckla hälsofrämjande och sjukdomsförebyggande metoder inom hiv/sti-prevention Utveckla en aktiv kunskapsförmedling samt vara ett kommunikationsstöd Främja en positiv syn på sexualitet ur ett normkritiskt perspektiv Nationellt identifierade preventionsgrupper prioriteras Verka för metodutveckling där utvärderingsinstrument ingår Arbetet utgår från utvärderade och verkningsfulla metoder Verka som ett stöd för politiker, tjänstemän och andra aktörer Utveckla en samverkan mellan regionens aktörer Samverka med regionens FoU-enheter, universitet och högskolor Adlons vision Adlonlänens befolkning har en likvärdig och god sexuell och reproduktiv hälsa samt bästa kunskaper för ett gott skydd mot hiv och andra sexuellt överförbara infektioner. Syfte Förstärka det hiv/sti-förebyggande arbetet samt att främja en god sexuell och reproduktiv hälsa bland befolkningen. Mål Begränsa spridningen av hiv/sti och konsekvenserna av dessa infektioner för samhället och den enskilde. Delmål: 1. Antalet nyupptäckta fall av hiv infektioner där smittöverföringen skett i Sverige ska halveras till år 2016 2. Hivinfektion hos asylsökande och nyanlända anhöriginvandrare skall identifieras inom två månader och för övriga grupper som vistas i högendemiska områden inom sex månader 3. Kunskapen om hiv/aids och om hur det är att leva med sjukdomen ska förbättras i offentlig verksamhet, i arbetslivet och i samhället i stort. (prop. 2005/06:60) Verksamhetsplan ADLON 2014 3
Preventionsgrupper De grupper som vi fokuserar på utgår från den nationella strategin (prop. 2005/06:60) är följande: Ungdomar och unga vuxna Män som har sex med män Hivpositiva och deras närstående Personer med injektionsmissbruk Personer med utländsk bakgrund Utlandsresenärer Personer som köper och säljer sex Verksamhet Adlons överenskommelse omfattar (bilaga 1): Övergripande principiell och strategisk nivå Identifierar angelägna utvecklingsbehov Flerårigt perspektiv Styrs av de utvecklingsbehov som finns Parterna ska årligen fastställa prioriteringar och villkor utifrån beslut från Det hiv/sti-förebyggande arbetet bör införlivas i varje landstings och regions ordinarie arbete Övergripande inriktning för verksamheten: Arbetet ska utgå från nationella mål och riktlinjer för att stärka lokala mål och handlingsplaner för hiv/sti-prevention Kunskapscentrat ska bygga upp och utveckla kunskaper för att skapa bättre förutsättningar för det lokala arbetet Kunskapscentrat ska vidmakthålla och utveckla samverkan för att etablera ett offensivt och lång-siktigt utvecklingsarbete för att minska sexuellt överförbara sjukdomar samt ökad sexuell hälsa Kunskap ska produceras, utvecklas och förvaltas. Detta kan leda till en fördjupad samverkan inom områdena prevention, promotion, implementering, utveckling och forskning Prioriterade områden för verksamheten: Epidemiologisk bevakning kring kunskap, attityd och beteende Samarbete med kommunerna och frivilligorganisationerna Samordnad planering mellan aktörer så att arbetet blir mera systematiskt och flera av de riskutsatta grupperna nås Verksamhetsplan ADLON 2014 4
Evidensbaserad metodik i samband med informations- och utbildningsinsatser samt vid individuell rådgivning och testning Erbjuda utbildning i evidensbaserad metodik vid rådgivning i samband med testning Verka för hög tillgänglighet till testning Målgruppsanpassade utbildningsinsatser Samordnade och långsiktiga informationsinsatser/kommunikationsinsatser Samverkan Adlon samverkar och samarbetar med olika samhällsaktörer, målgrupper och på olika arenor. Frivilligorganisationer, hälso- och sjukvården, olika kommunala och statliga verksamheter utgör viktiga kanaler för att nå preventionsgrupperna. Samverkan är en förutsättning för att nå framgång i arbetet. Hemsidan www.adlongruppen.se För att sprida information och kunskap till olika aktörer inom Adlonlänen finns en hemsida. Dels utgör den ett forum för kurser och konferenser samt en kunskapsbank för alla som deltar i utbildningar i Adlons regi. Dessutom har sidan också en intern inloggningsfunktion för kontaktpersonerna där styrdokument, planer och protokoll samt ett diskussionsforum är tillgängligt. Ekonomi Adlon har för år 2014 beviljats 2 330 000 kr som fördelas enligt följande: 950 000 kronor till kunskapscentrats verksamhet. Medlen ska användas till att vidareutveckla en stödstruktur för implementering och vidmakthållande av verksamheten, för att verkställa verksamhetsplan. 300 000 kronor till häktesprojektet (projekttid år 2012 2014) 100 000 kr till virtuell verktygslåda 590 000 kr till våga fråga 390 000 kr till regional hiv/sti konferens Verksamhetsplan ADLON 2014 5
Adlons organisation Ledningsgruppens roll och ansvar Ledningsgruppen består av landstingens eller regionernas kontaktpersoner mot som utses av respektive huvudman, samt Adlons samordnare. Medlemmarna deltar i fastställda styrelsemöten samt i arbetsgrupper för verksamheten. Medlemmarna deltar i fastställda ledningsgruppsmöten efter de behov som verksamheten kräver. Utarbetar årligen verksamhetsplan, verksamhetsberättelse och kommunikationsplan. Ansvarar för att ansöka om statsbidrag, genomförande, uppföljning samt redovisning av uppdragen. Adlons samordnare ansvarar för samordning av Adlons verksamhet och Adlons hemsida 1, har rollen som sekreterare vid styrelsemöten och presidiemöten samt har kommunikationsansvar mot nationella och regionala samverkanspartners. De av landstingen eller regionerna utsedda kontaktpersonerna ska ha mandat och tid att ingå i kunskapscentrats arbete. Delta i forum för nationella och regionala kommunikationsinsatser. Som stöd till kommunikationsinsatser inom Adlon finns en kommunikatör anställd. Styrelsens roll och ansvar Huvudmännen i respektive landsting eller regioner utser en tjänsteman och en politiker att ingå i styrelsen. Styrelsen beslutar om Adlons verksamhetsplan, kommunikationsplan och verksamhetsberättelse. Styrelsemedlemmarna förankrar diskussioner i Adlon på hemmaplan utifrån det mandat man har. Styrelsen sammanträder två gånger per år: Under vårens styrelsemöte antas verksamhetsberättelsen från föregående år, årlig verksamhetsplanen, budget och övergripande tidsplan. Under höstens möte diskuteras kommande ansökan av statsbidrag, budget och verksamhetsplan. Ordförandeskapet i Adlons styrelse utses mellan landstingen eller regionerna med tvåårsintervall. Ordförandeskapet innefattar att landstingets eller regionens utsedda politiker är styrelseordförande samt deltar vid presidiemöten. Respektive landsting eller region utser ersättare till styrelsemedlemmarna. Dessa ersätter ordinarie medlemmar vid förhinder. Resor och tid för styrelse och ledningsgruppsmöten inom Adlon, bekostas av den egna huvudmannen. Presidiets roll och ansvar Presidiet består av Adlons ordförande, samordnare och ekonomiskt ansvarige. Presidiet sammanträder tre till fyra gånger per år eller efter behov. Presidiet ansvarar för att ta fram dagordningar inför styrelsemöten, bereda ärenden inför styrelsen och ta beslut om eventuella förändringar av projekt i förhållande till verksamhetsplanen. Ta del av arbetet med de årliga ansökningarna och redovisningarna till 1 www.adlongruppen.se Verksamhetsplan ADLON 2014 6
Aktiviteter Till grund för verksamhetsplanen finns prioriterade uppdrag med tillhörande aktiviteter. Under varje uppdrag anges samverkanspartners av särskilt intresse för aktuell aktivitet. Nedan presenteras uppdrag och checklista för 2014 års insatser. Aktiviteter, mål och mått som tagits fram är kopplade till uppdragen. Dessa följs upp i verksamhetsberättelse 2014. Uppdrag 1 Struktur och organisation Inom kunskapscentrat utveckla och upprätthålla en välfungerande struktur och organisation för att implementera hälsofrämjande och sjukdomsförebyggande insatser inom hiv/sti-området. Aktiviteter Mål Mått Samverkanspartners Skapa förutsättningar för att beviljas årliga statsbidrag för hiv/sti-prevention - arbetsgrupp - ansöka medel på hösten - mottaga beslut januari - prioritera insatser - förankra insatser i Adlons styrelse - genomföra projekten - del- och slutrapportera till Aktuell överenskommelse mellan parterna inom Adlon finns vilken fungerar som stödstruktur för implementering och vidmakthållande av kunskapscentrat Genomföra styrelsemöten och ledningsgruppsmöten enligt fastställd plan Kunskaps- och erfarenhetsutbyte i samband med ledningsgruppsmöten och Gemensam ansökan färdigställd och inskickad enligt gällande datum. Revideras och undertecknas vart tredje år. 2 styrelsemöten/år 6 ledningsgruppsmöten/år (4 fysiska och 2 via webben) Bjuda in extern föredragshållare 2 gånger/år för ledningsgruppen 1gång/år för styrelsen (styrs av aktuella behov) Årlig ansökan inskickad Reviderad och undertecknad (ja/nej) Antal tjänstemän och politiker/landsting och region/sammanträde Antal deltagare/ sammanträde Antal inbjudna föredragshållare Genomfört Ja Nej Kommentar Verksamhetsplan ADLON 2014 1
styrelsemöten Genomföra dialog och analyser med politiker och tjänstemän i respektive län Genomföra fördjupade analyser tillsammans med länens smittskyddsläkare Ge stöd till länen vid tolkning av Förordning 2013:666 och nationella riktlinjer Följa och stödja utvecklingen av länens handlingsplaner/strategidokum ent, folkhälsoplaner eller överenskommelser där sexuell och reproduktiv hälsa ingår Följa upp, utvärdera, utveckla och implementera metoder Erfarenhetsutbyte med andra kunskapsnätverk/center Delta i möten som bjuder in till. - kontaktpersonsmöten - förordningen - kommunikationsplattform - andra aktuella områden Arbetsgrupper - Våga fråga - Hiv-filmerna - Verktygslådan - Verksamhetsplan och verksamhetsberättelse - Hiv/STI konferens - Ansökningar - Hemsidan - HBT-diplomering - MIG-projektet - Häktesprojektet Att det finns en struktur för dialog och analys i respektive landsting/region Genomförs en gång per år Kontinuerligt på agendan i ledningsgruppen Kontinuerligt på agendan i ledningsgruppen Utvärdera och följa upp de projekt som genomförs Antal län som genomfört dialog och analys Antal deltagare, fördelat på län och profession Antal tillfällen frågan finns dokumenterad i minnesanteckningar Antal tillfällen frågan finns dokumenterad i minnesanteckningar Antal utvärderade projekt Antal projekt med uppföljning 1 möte/år Antal deltagare per nätverk/möte Samtliga kontaktpersoner deltar Antal på kontaktpersonsmöten kontaktpersoner/möte Adlon har minst en representant vid möten med Arbetsgrupper har möten via webb som förstahandsalternativ. Kompletterar med fysiska träffar. Andel möten representant från Adlon deltar i Andel möten som är via webb Mellannätverket Norrnätverket Verksamhetsplan ADLON 2014 2
Uppdrag 2 Kommunikationsinsatser Att sprida kunskap till beslutsfattare och allmänhet kring de bestämningsfaktorer som påverkar det sexuella beteendet och den epidemiologiska utvecklingen (hiv/sti-incidens). Aktiviteter Mål Mått Samverkanspartners Adlons kommunikationsinsatser - utarbeta informationsmaterial och kampanjer - genomföra - kommunicera med lokal press/ta fram gemensamma pressmeddelande - följa upp insatserna - uppdatera materialet - Våga fråga - Verktygslådan - Vi borde veta bättre Kontinuerligt uppdatera Adlons hemsida för information och kunskapsspridning Sprida nationella kommunikationsinsatser - WAD (World Aids Day), 1 dec - Klamydiamåndag, 1 sept - hiv-kampanj (namn ej klart) - CoL (Colour of love) (23-24/5 Örebro, 24/5 Värnamo, 31/5 Gislaved, 13/6 Jönköping, 24-26/7 Emmaboda) Delta i utvecklingen av en samverkansmodell för en gemensam nationell kommunikationsplattform Att få spridning i samtliga län av Adlons olika kommunikationsinsatser - Verktygslådan - Våga fråga - Vi borde veta bättre En nyhet per månad Att få en spridning i samtliga län av - WAD - Klamydiamåndag - hiv-kampanj (namn ej klart) - CoL (Colour of love) Delta i nationell arbetsgrupp Verktygslådan: antal unika besökare, vilka har nåtts av marknadsföringsmater ialet. Våga fråga: aktiviteter/län, vilka har nåtts av materialet, lokala uppföljningar av de som genomfört våga fråga aktiviteter. Vi borde veta bättre : Spridning i länen och hur mycket det används. Antal unika besökare per månad Antal nyhetsuppdateringar Antal pressuppslag i samband med pressmeddelande. Antal möten och antal deltagare från Adlon Noak Ark ( Vi borde veta bättre ) SiteSmart Genomfört Ja Nej Kommentar Verksamhetsplan ADLON 2014 3
Uppdrag 3 Genus och HBT Lyfta och stödja genus- och HBT-frågor. Medverka till att människor ges likvärdiga förutsättningar för en sexualitet fri från diskriminering, kränkningar och våld. Aktiviteter Mål Mått Samverkanspartners HBT- och genusfrågan ska beaktas i samtliga Adlons utbildningar Arbeta för att tydliggöra HBTperspektivet i länens handlingsplaner/strategidokum ent, folkhälsoplaner eller överenskommelser där sexuell och reproduktiv hälsa ingår Erbjuda HBT-diplomering (genomförs utan medel från statsbidraget) Utveckla en webbaserad HBTdiplomeringsutbildning och genomföra en pilotstudie (Basutbildning via webb, diplomeringstillfället är en fysisk träff) Inför varje utbildningstillfälle planering tas hänsyn till HBToch genusperspektivet. Att HBT-perspektivet har tydliggjorts Målet är att genomföra minst 2 diplomeringsutbildningar per län. Att webbaserad HBTdiplomering finns framtagen Att pilotstudie är gjord. Att samtliga län har erbjudit den webbaserade HBTdiplomeringen Tagit hänsyn till HBToch genusperspektivet (ja/nej) Län som har beaktat HBT-perspektivet (ja/nej) Antal genomförda diplomeringar/län. Antal deltagare. Antal genomförda webbaserade HBTdiplomeringar fördelat per län. Enheten för sexuell hälsa och hivprevention, VGregionen. Webbaserad utbildning tas fram av Landstinget i Östergötland Genomfört Ja Nej Kommentar Verksamhetsplan ADLON 2014 4
Uppdrag 4 Projekt migranter Att rikta insatser till migranter och andra riskutsatta grupper med utländsk bakgrund. Uppdraget är att fortsätta implementera erfarenheter från projekt Mig. Aktiviteter Mål Mått Samverkanspartners Insatser som leder till ökad testning och rådgivning (implementering och utvärdering av den utarbetade kallelsen till hälsosamtal) Gemensam vägledning av hälsoundersökningar Genomföra kompetenshöjning genom kurser, workshops, webbinarier och seminarier Samtliga län använder sig av den utarbetade kallelsen Öka antalet och andelen genomförda hälsoundersökningar i länet. Samtliga aktörer som jobbar med hälsoundersökningarna känner till vägledningen Samtliga län finns representerade Antal län som använder kallelsen Antal och andel genomförda hälsoundersökningar i länen. Antal deltagare fördelat per län Socialstyrelsen Migrationsverket Socialstyrelsen Migrationsverket Genomfört Ja Nej Kommentar Uppdrag 5 Projekt hiv Insatser för att motverka stigmatisering och diskriminering av personer som lever med hiv/aids samt förbättra psykosociala stödet till hiv-positiva och deras närstående. Höja kunskapen om hur det är att leva med hiv och ett bra bemötande av hivpositiva. Aktiviteter Mål Mått Samverkanspartners Implementera filmerna Vi borde veta bättre inom varje landsting/region Färdigställa diskussionsunderlag Marknadsföring av materialet Ta fram en kommunikationsplan Information om filmerna har nått de fastställda målgrupperna Ta fram ett diskussionsunderlag till filmerna som bollats med referenspersoner Samtliga landsting/region har fått marknadsföringsmaterial och spridit detta till fastställda målgrupper En kommunikationsplan för marknadsföring och spridning av filmerna finns framtagen Antal verksamheter som har använt filmerna Ett diskussionsunderlag finns framtaget Antal verksamheter som känner till filmerna Antal klick på filmerna Kommunikationsplanen har genomförts Genomfört Ja Nej Kommentar Verksamhetsplan ADLON 2014 5
Uppdrag 6 Häktesprojektet Kartlägga missbrukargruppen inom Adlonregionen, samt erhålla kunskap om hur det preventiva arbetet kan bedrivas för gruppen injektionsmissbrukare. Aktiviteter Mål Mått Samverkanspartners Intervjua personer på de sju häkten som finns inom Adlonregionen (upp till 150 intervjuer). Sprututbyte i Kalmar Län (ett delprojekt inom häktesprojektet) Att kunna avläsa i s databas spridningen av förekomsten av injektionsmissbruk inom Adlon länen. Utbilda barnmorskor Barnmorska på plats på infektionsmottagningen Antal genomförda intervjuer i Adlonlänen som redovisas i s databas. Antal utbildade barnmorskor Antal tillfällen barnmorska varit på infektionsmott. Antal/andel personer med iv missbruk som bm träffat Kriminalvården Genomförs av Kalmar läns landsting Genomfört Ja Nej Kommentar Underlaget för 2013 kommer att kunna tas fram i juni 2014 Uppdrag 7 Regional hiv/sti konferens Planera och genomföra 2014 års regionala hiv/sti-konferens. Aktiviteter Mål Mått Samverkanspartners Arbetsgrupp för planering (lokal, programinnehåll, inbjudan, checklista mm) Genomförande av konferens Utvärdering av konferens Programmet och inbjudan är färdigställt och utskickat senast juni. Målet är att 130 personer deltar. Samtliga län representerade. 85% är nöjda med konferensen 75% uppger att de har fått ökad kunskap om hiv och bemötandefrågor Har det genomförts (ja/nej) Antal deltagare per län Andel nöjda deltagare Andel deltagare som uppger att de har fått ökad kunskap om hiv och bemötandefrågor Frivilligorganisationer Genomfört Ja Nej Kommentar Verksamhetsplan ADLON 2014 6
Uppdrag 8 Kunskapsspridning och metodstöd Insatser för att minska förekomsten av oskyddat sex, förekomsten av klamydiainfektion och andra sexuellt överförbara infektioner samt oönskade graviditeter. Aktiviteter Mål Mått Samverkanspartners Våga fråga Verktygslådan - uppdateras kontinuerligt www.adlongruppen.se Planera utbildning i andrologi som genomförs 2015 (ej medel från statsbidrag) - Boka föreläsare - Göra och sprida inbjudan Sprida budskapet att man uppfattas som omtänksam om man använder kondom. Ökad kondomanvändning Ge ett samlat stöd till personal som arbetar med frågor som rör sex- och samlevnad t ex inom skolor och ungdomsmottagningar. Samtliga län har bokat in utbildningar inför 2015. Andel som använt kondom vid senaste samlaget i de län där detta går att mäta. (eller annan aktuell lokal statistik relaterad till målet) Antalet unika besökare på de olika huvudsidorna i verktygslådan. Har spridits i länen (ja/nej) Västra götaland, Sexualmedicinskt centrum Genomfört Ja Nej Kommentar För aktörer inom området hälsa och sexualitet utveckla och genomföra kunskapsförmedling Genomföra kurser, workshops och seminarier - Antalet genomförda kurser, workshops och seminarier. - Antalet deltagare. Verksamhetsplan ADLON 2014 7
Uppdrag 9 Kvalitetssäkring Kvalitetssäkring genom systematisk uppföljning av Adlons hälsofrämjande och sjukdomsförebyggande hiv/sti-arbete. Aktiviteter Mål Mått Samverkanspartners Upprätta verksamhetsberättelse Revidera verksamhetsplan Avstämning med av verksamhetsinriktning och insatser Avrapportering och avstämning Adlons styrelse Revidera överenskommelsen inom Adlon Årligen upprätta verksamhetsberättelse Årligen revidera verksamhetsplan Årligen stämma av med Görs 2 gånger per år Den interna överenskommelsen mellan landsting/region revideras och undertecknas vart tredje år. Har genomförts (ja/nej) Har genomförts (ja/nej) Har genomförts (ja/nej) Har genomförts på styrelsemöten (ja/nej) Har genomförts (ja/nej) Genomfört Ja Nej Kommentar Verksamhetsplan ADLON 2014 8
Bilaga 1 Överenskommelsen ÖVERENSKOMMELSE Regionala kunskapscentret Adlons uppdrag är att genom samverkan landsting och regioner emellan öka effektiviteten i arbetet med sexualitet och hälsa. Målsättningen är att minska spridningen av hiv och sexuellt överförbara infektioner och antalet oönskade graviditeter, samt främja en positiv syn på sexualitet och förbättra den sexuella hälsan i regionen. Kunskapscentret består av en ledningsgrupp med länens 8 kontaktpersoner samt Adlons samordnare. En ledande tjänsteman och en ledande politiker från varje landsting eller region utgör styrelsen för kunskapscentret, till detta finns ett presidium knutet. Enskilt landsting kan besluta att lämna politikerrepresentationen vakant. Grundförutsättningar för samverkan inom kunskapscentret. Kunskapscentrets arbete ska i första hand utgå från nationella mål, styrdokument 2 och Förordningen 2013:666. Adlons verksamhet grundas på ekonomiskt stöd från staten. Kunskapscentret ska medverka till att skapa förutsättningar för måluppfyllelse och generera samverkansvinster för hela Adlongruppen. Kunskaps- och verksamhetsutveckling ska vara basen i verksamheten. Det ska finnas en kontaktperson samt en länsgrupp för hiv/sti-frågor i det egna länet. För att ta till vara kunskapscentrets möjligheter och etablerade samverkan kan landsting eller regioner, som har intresse av detta, ha ett utvidgat samarbete. Landsting och regioner kan då gå in med egna medel för att finansiera insatser. Kunskapscentrets organisation Styrelsens roll och ansvar Huvudmännen i respektive landsting eller regioner utser en tjänsteman och en politiker att ingå i styrelsen. Styrelsen beslutar om Adlons verksamhetsplan, kommunikationsplan och verksamhetsberättelse. Styrelsemedlemmarna förankrar diskussioner i Adlon på hemmaplan utifrån det mandat man har. Styrelsen sammanträder två gånger per år: - Under vårens styrelsemöte antas verksamhetsplanen, budget, kommunikationsplanen och verksamhetsberättelsen. - Under höstens möte diskuteras kommande ansökan av statsbidrag, budget och verksamhetsplan. Ordförandeskapet i Adlons styrelse utses mellan landstingen eller regionerna med tvåårsintervall. Ordförandeskapet innefattar att landstingets eller regionens utsedda politiker är styrelseordförande samt deltar vid presidiemöten. Respektive landsting eller region utser ersättare till styrelsemedlemmarna. Dessa ersätter ordinarie medlemmar vid förhinder. 2 Nationell strategi mot hiv/aids och vissa andra smittsamma sjukdomar, prop. 2005 06:60 Verksamhetsplan ADLON 2014 1
Resor och tid för styrelse och ledningsgruppsmöten inom Adlon, bekostas av den egna huvudmannen. Presidiets roll och ansvar Presidiet består av Adlons ordförande, samordnare och ekonomiskt ansvarige. Presidiet sammanträder tre till fyra gånger per år eller efter behov. Presidiet ansvarar för att ta fram dagordningar inför styrelsemöten, bereda ärenden inför styrelsen och ta beslut om eventuella förändringar av projekt i förhållande till verksamhetsplanen. Ledningsgruppens roll och ansvar Ledningsgruppen består av landstingens eller regionernas kontaktpersoner mot som utses av respektive huvudman, samt Adlons samordnare. Medlemmarna deltar i fastställda styrelsemöten samt i arbetsgrupper för verksamheten. Medlemmarna deltar i fastställda ledningsgruppsmöten efter de behov som verksamheten kräver. Ledningsgruppen utarbetar årligen verksamhetsplan och kommunikationsplan. Ledningsgruppen ansvarar för att genomföra och följa upp uppdragen samt för att ta fram en verksamhetsberättelse. Adlons samordnare ansvarar för samordning av Adlons verksamhet och Adlons hemsida 3, har rollen som sekreterare vid styrelsemöten och presidiemöten samt har kommunikationsansvar mot nationella och regionala samverkanspartners. De av landstingen eller regionerna utsedda kontaktpersonerna ska ha mandat och tid att ingå i kunskapscentrets arbete. Överenskommelsens giltighet Beslut om att medverka i kunskapscentret avser perioden 2014, från undertecknandet, till och med 2018-12-31. Landstingen och regionerna prövar en eventuell förlängning och justeringar av överenskommelsen vid vårens styrelsemöte under år 2018. Vid en eventuell indragning av statsmedel behöver styrelsen ta ställning till en ny överenskommelse för Adlon alternativt avsluta samarbetet. Härmed förbinder vi oss att ingå i kunskapscentret Adlon. Respektive landsting eller region har tagit del av innehållet i överenskommelsen och samtycker till denna. 3 www.adlongruppen.se Verksamhetsplan ADLON 2014 2
Landstinget i Östergötland Politiker, Lasse Pettersson Datum Tjänsteman, Lena Lundgren Datum Landstinget i Kalmar län Politiker Datum Tjänsteman Datum Landstinget i Jönköpings län Politiker Datum Tjänsteman Datum Landstinget Kronoberg Politiker Datum Tjänsteman Datum Örebro läns landsting Politiker Datum Verksamhetsplan ADLON 2014 3
Tjänsteman Datum Landstinget Sörmland Politiker Datum Tjänsteman Datum Landstinget Blekinge Politiker Datum Tjänsteman Datum Region Halland Politiker Datum Tjänsteman Datum Verksamhetsplan ADLON 2014 4