Sammanträdesdatum Arbetsutskott (1) 136 Dnr KS/2017:323. Uppföljning verksamhetsplan KSF

Relevanta dokument
Sammanträdesdatum Arbetsutskott (1) 189 Dnr KS/2017:323. Verksamhetsplan 2018 KSF

Sammanträdesdatum Arbetsutskott (1) 160 Dnr KS/2017:261. Beslut om åtagande KSF förvaltning 2018

Sammanträdesdatum Arbetsutskott (1) 7 KS/2016:289. Verksamhetsplan 2017 för kommunstyrelseförvaltningen

Mjölby Kommun PROTOKOLLSUTDRAG. Kommunstyrelsens åtaganden med mått för år 2019 Sammanfattning

Sammanträdesdatum Arbetsutskott (1) 49 KS/2017:323. Redovisning av verksamhetsberättelse för KSF

Sammanträdesdatum Arbetsutskott (1) 195 KS/2018:321. Verksamhetsplan - KSF Beslutsunderlag Missiv Förslag till verksamhetsplan 2019

Sammanträdesdatum Arbetsutskott (1) 73 KS/2016:289. Beslutsunderlag Missiv Uppföljning verksamhetsplan 2017

Sammanträdesdatum Arbetsutskott (5) 77 Dnr KS/2017:323. Justering av målvärden kommunstyrelsens åtaganden 2018

Sammanträdesdatum Arbetsutskott (1) 141 Dnr KS/2016:289. Uppföljning verksamhetsplan KSF

Sammanträdesdatum Arbetsutskott (1) 220 KS/2015:421. Verksamhetsplan KSF. Handlingar till ärendet är ännu inte framtagna.

Sammanträdesdatum Arbetsutskott (1) 29 Dnr KS/2016:289. Slutredovisning av verksamhetsberättelse/bokslut 2017, KSF

Sammanträdesdatum Arbetsutskott (1) 138 Dnr KS/2018:202. Riktlinjer för Mjölby kommuns webbplatser och sociala medier

Mjölby Kommun PROTOKOLLSUTDRAG. 125 Dnr KS/2017:316. Svar på medborgarförslag angående samordning av hedersrelaterat våld

Sammanträdesdatum Arbetsutskott (2) 92 Dnr KS/2018:20

Sammanträdesdatum Arbetsutskott (2) 154 Dnr KS/2018:263. KS integrationsråd 14 em

Systematiskt effektiviseringsarbete - svar på motion

Uppföljning av verksamhetsplan 2015 KSF

Sammanträdesdatum Arbetsutskott (4) 184 Dnr KS/2017:334. Kommunledningskontoret. Personalavdelningen

PROTOKOLLSUTDRAG 169 KS/2018:321. Uppföljning av verksamhetsplan för KSF

Mjölby Kommun PROTOKOLLSUTDRAG. Uppföljning av verksamhetsplan - kommunstyrelseförvaltningen

Mjölby Kommun PROTOKOLLSUTDRAG 94 KS/2017:267, KS/2019:72. Nämndernas eposthantering svar på revisionens uppföljande granskningsrapport

Sammanträdesdatum Arbetsutskott (1) 48 KS/2017:335. Redovisning av internkontroll för KSF

Svar på medborgarförslag


Sammanträdesdatum Arbetsutskott (1) 38 Dnr KS/2018:60. Beslutsunderlag - Missiv PM RUS Underlag RUS-processen

Sammanträdesdatum Kommunstyrelsen (1) 116 Dnr KS/2018:4. Justering av målvärde kommunmål 2019 till KF

Sammanträdesdatum Arbetsutskott (1) 73 Dnr KS/2018:41. Organisation med anledning av ny dataskyddsförordning

Riktlinjer för Mjölby kommuns mål- och resultatstyrning

Chef i Mjölby kommun KS/2016:172. Dokumentansvarig: Personalchef

Mjölby Kommun PROTOKOLLSUTDRAG. Redovisning av bokslut för KSF 47 KS/2018:5

Mjölby Kommun PROTOKOLLSUTDRAG. 187 Dnr KS/2017:320. Förening i samverkan

Sammanträdesdatum Arbetsutskott (1) 76 Dnr KS/2017:144. Justering av målvärden kommunmål 2018

Sammanträdesdatum Arbetsutskott (2) 89 Dnr KS/2018:139. Borgensramar för Bostadsbolaget

Mjölby Kommun PROTOKOLLSUTDRAG 130 KS/2018:227. Kvalitetspaketering - information Sammanfattning

Sammanträdesdatum Arbetsutskott (1) 171 KS/2018:228. Medborgarförslag affärsverksamhet i Gallerian - svar

Sammanträdesdatum Arbetsutskott (1) 100 Dnr KS/2018:137. Program för privata utförare

Sammanträdesdatum Arbetsutskott (2) 174 Dnr KS/2018:82

Sammanträdesdatum Arbetsutskott (1) 88 KS/2015:261. Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen föreslås besluta

Sammanträdesdatum Arbetsutskott (1) 144 Dnr KS/2017:294. Redovisning av kommungemensamma kontrollmoment

Godkännande av överenskommelse om samverkan mellan Region Östergötland och kommunerna.

Sammanträdesdatum Arbetsutskott (1) 172 KS/2018:174. Medborgarförslag bowlinghall i Gallerian - svar

Mjölby Kommun PROTOKOLLSUTDRAG. 33 Dnr KS/2018:41. GDPR - utse ombud

Mjölby Kommun PROTOKOLLSUTDRAG. 41 Dnr KS/2018:66. Särskild satsning skolavslutning 2018

Reglemente för internkontroll

Samverkansavtal mellan Mjölby kommun och Region Östergötland gällande hälsokommunikatörer

Mjölby Kommun PROTOKOLLSUTDRAG. Drogförebyggande aktivitet i samband med skolavslutningen 2019 och framåt 27 KS/2018:66

Sammanträdesdatum Arbetsutskott (1) 183 Dnr KS/2017:181

Yttrande till kommunstyrelsen rörande motion om integrerad beroendemottagning i västra länsdelen från Moderaterna

Sammanträdesdatum Arbetsutskott (1) 166 Dnr KS/2018:311. Beslutsunderlag Riskbedömning samt föreslagna kontrollmoment

Mjölby Kommun PROTOKOLLSUTDRAG 30 KS/2014:537. Redovisning internkontroll 2015, kommungemensam

Mjölby Kommun PROTOKOLLSUTDRAG. 158 Dnr KS/2018:221. Förvärv av fastigheten Näcken 7 i Mjölby kommun (Norrgården)

Sammanträdesdatum Arbetsutskott (2) 147 Dnr KS/2018:245. Dagvattenpolicy - beslut om remiss

Sammanträdesdatum Arbetsutskott (2) 53 Dnr KS/2018:55. Motion om strategi för öppna data - svar

Mjölby Kommun PROTOKOLLSUTDRAG. 80 Dnr KS/2017:60. Extratjänster, äskande om medel från kommunstyrelsen

Sammanträdesdatum Trygghets- och säkerhetsutskott (1) 15 KS/2017:64

Yrkeshögskoleutbildning för undersköterskor - svar på motion

Medborgarförslag gällande att göra om telefonkiosken i Skänninge till en bokkiosk

Mjölby Kommun PROTOKOLLSUTDRAG 1 KS/2016:350. Kunskapstrailer

Sammanträdesdatum Arbetsutskott (3) 19 KS/2013:654. Tolkning av arvodesregler - revidering

Mjölby Kommun PROTOKOLLSUTDRAG. 91 Dnr KS/2018:142. Finansiering av projekt Jobblabb - kompetensförsörjning i Östergötland

Sammanträdesdatum Arbetsutskott (2) 105 Dnr KS/2017:257. Utvärdering av Mjölby kommuns ledningssystem

Sammanträdesdatum Arbetsutskott (1) 120 KS/2017:230. Förslag angående lokalisering av nytt äldreboende i Mjölby

Mjölby Kommun PROTOKOLLSUTDRAG. 5 Dnr KS/2017:337. Gemensam måltidsorganisation och måltidsbudget

Bokslutsprognos

Riktlinjer för God ekonomisk hushållning

Sammanträdesdatum Trygghets- och säkerhetsutskott (1) 14 KS/2017:63

PROTOKOLLSUTDRAG. 151 Dnr KS/2017:226. Bilpool - svar på medborgarförslag

Sammanställning handlingsplaner från medarbetarenkät 2014

Sammanträdesdatum Arbetsutskott (2) 132 Dnr KS/2017:204, KS/2017:25. Utvärdering av Magasinet

Sammanträdesdatum Arbetsutskott (1) 21 KS/2013:161 Sociala investeringsfonden - delrapport

Sammanträdesdatum Arbetsutskott (1) 17 Dnr KS/2017:262. Arbetsutskottets föreslår kommunstyrelsen att föreslå kommunfullmäktige

Sammanträdesdatum Arbetsutskott (1) 8 KS/2013:695. Prissättning av småhustomter inom Östra Olofstorp etapp 2.

Sammanträdesdatum Arbetsutskott (1) 193 Dnr KS/2017:103. Arbetsutskottets föreslår kommunstyrelsen att föreslå kommunfullmäktige

Mjölby Kommun PROTOKOLLSUTDRAG. 6 Dnr KS/2017:359

Sammanträdesdatum Arbetsutskott (1) 153 Dnr KS/2018:273. Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen

Familje- och friskvårdscentral i Måndalen - svar på medborgarförslag

Bokslutsprognos

Sammanträdesdatum Arbetsutskott (1) 90 Dnr KS/2018:37. Egenkontroll enligt skydd mot olyckor - Mjölby kommun 2018

Uppföljning av verksamhetsplan 2016 per

Sammanträdesdatum Trygghets- och säkerhetsutskott (2) 5 KS/2016:168. Förslag till handlingsplan våldsbejakande extremism

Sammanträdesdatum Arbetsutskott (1) 181 KS/2018:238. Policy för resor, transport och fordon

Sammanträdesdatum Arbetsutskott (1) 162 KS/2016:271. Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar. att informationen noteras till protokollet.

Sammanträdesdatum Arbetsutskott (1) 34 Dnr KS/2017:128

Sammanträdesdatum Arbetsutskott (2) 17 KS/2017:20. Viby byalag - ansökan om återinvestering av belysning stolpar

Mjölby Kommun PROTOKOLLSUTDRAG. 8 Dnr KS/2016:338. Uppdragsbeskrivning för Tjänsteman i beredskap i Mjölby kommun

Mjölby Kommun PROTOKOLLSUTDRAG 122 TEKN/2015:292. Justering avfallstaxa. Bakgrund

Sammanträdesdatum Arbetsutskott (2) 90 Dnr KS/2014:552. Beslutsunderlag Missiv daterad Tjänsteskrivelse daterad

Mjölby Kommun PROTOKOLLSUTDRAG. 115 Dnr KS/2018:213. Ägardirektiv för Gallerian

65 Digitaliseringsstrategi för Gagnefs kommun (KS/2019:73)

PROTOKOLLSUTDRAG. 153 Dnr KS/2018:273. Avgifter för tobaksförsäljning- till KF. Kommunstyrelsen förslag till kommunfullmäktiges beslut

Sammanträdesdatum Arbetsutskott (1) 122 Dnr KS/2017:27

Bokslutsprognos

Mjölby Kommun PROTOKOLLSUTDRAG. 168 Dnr KS/2018:142. Finansiering av projekt Jobblabb - kompetensförsörjning i Östergötland

Mjölby Kommun PROTOKOLLSUTDRAG. 83 Dnr KS/2018:4. Beslut om kommunmål och driftramar 2019

Tilläggsavtal om samverkan i gemensam överförmyndarnämnd och avtalsförslag förlängning av genomgång av akter, missiv

Sammanträdesdatum Arbetsutskott (2) 170 KS/2018:123

Flytt av turistbyrå i Skänninge

Sammanträdesdatum Trygghets- och säkerhetsutskott (1) 6 KS/2017:69. Skolavslutning årskurs 9 - information

Turistväg förlängning Väderstad-Mantorp - svar på medborgarförslag


Transkript:

Mjölby Kommun PROTOKOLLSUTDRAG Sammanträdesdatum Arbetsutskott 2018-09-17 1 (1) Sida 136 Dnr KS/2017:323 verksamhetsplan KSF Bakgrund Kommunstyrelsen antog 275/2017-12-06 en verksamhetsplan för kommunstyrelsens förvaltning. Sammanfattning Kommunstyrelsens förvaltning redovisar nu en uppföljning per 31 augusti av den beslutade verksamhetsplanen. Vid uppföljningstillfälle 31 augusti är 39 aktiviteter pågående och 8 aktiviteter är klara. 4 aktiviteter är ännu inte påbörjade. Beslutsunderlag Missiv av verksamhetsplan per 31 augusti 2018 Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen 1. Kommunstyrelsen godkänner uppföljningen per 31 augusti 2018. Beslutet skickas till: Kommunstyrelsen Akten Justerandes sign Utdragsbestyrkande

Missiv 1(1) Kommunstyrelsens förvaltning 2018-09-13 KS/2017:323 Handläggare Carina Brofeldt Tfn 0142-851 56 Kommunstyrelsen av verksamhetsplan per 31 augusti för kommunstyrelsens förvaltning Bakgrund Kommunstyrelsen antog 275/2017-12-06 en verksamhetsplan för kommunstyrelsens förvaltning. Sammanfattning Kommunstyrelsens förvaltning redovisar nu en uppföljning per 31 augusti av den beslutade verksamhetsplanen. Vid uppföljningstillfälle 31 augusti är 39 aktiviteter pågående och 8 aktiviteter är klara. 4 aktiviteter är ännu inte påbörjade. Beslutsunderlag Missiv av verksamhetsplan per 31 augusti 2018 Kommunstyrelsens förvaltnings förslag till beslut 1. Kommunstyrelsen godkänner uppföljningen per 31 augusti 2018. Beslutet skickas till: Kommunstyrelsen Akten Kommunstyrelsens förvaltning Carina Brofeldt Bitr. kommundirektör Postadress Besöksadress Telefon Internetadress Bankgironummer Mjölby kommun Burensköldsvägen 11-13 0142-850 00 www.mjolby.se 791-9848 Kommunstyrelsens förvaltning Telefax e-postadress 595 80 MJÖLBY 0142-851 20 kommunstyrelsen@mjolby.se

1(9) Handläggare Carina Brofeldt Tfn 0142-851 56 Kommunstyrelsens förvaltning Skrivelse Kommunstyrelsen KS/2017:323 av verksamhetsplan per 31augusti för kommunstyrelsens förvaltning 2018. Ansvarsområde Kommunstyrelsen har en ledande, samordnande och verkställande roll, men också uppgiften att ha uppsikten över all kommunal verksamhet inklusive kommunala bolag. Kommunstyrelsen leder, samordnar planering och uppföljning av kommunens ekonomi och verksamhet samt ansvarar för kommunens utveckling och ekonomiska ställning. Kommunstyrelsen kan liknas vid ett företags styrelse. Den är spindeln i nätet som ska se till att kommunens alla olika delar strävar efter de mål som fullmäktige uppställt. Kommunstyrelsens förvaltning arbetar med både ett medborgar- och näringslivsperspektiv samt ett internt samordnande och serviceinriktat perspektiv. Förvaltningen har ett stödjande uppdrag gentemot na och ska fungera som interna konsulter inom många områden. Omvärldsbevakning och kompetensutveckling är viktiga faktorer för förvaltningens verksamhet. Exempel på ansvarsområden är kanslifunktionen för kommunfullmäktige, kommunstyrelse och valnämnd samt personal-, ekonomi- och IT-verksamhet, näringslivsfrågor, markexploatering, verksamhetsutveckling, kommunikation och webb, marknadsföring, växel och medborgarservice samt trygghets- och säkerhetsfrågor. Aktivitet i verksamhetsplanen som inte följer den planering som gjordes inför år 2018 och som inte bedöms bli klar till årsskiftet ska markeras med röd text. När KS följer upp verksamhetsplanen och förvaltningens aktiviteter kan de besluta att prioritera om bland aktiviteter i de fall att de inte blir färdiga i tid.

2(9) Kommunmål: Mjölby kommun ska erbjuda attraktiva boendemiljöer och stimulera till ökad inflyttning Nämndåtagande: Bilden av Mjölby kommun attraherar allt fler invånare till inflyttning, varumärket Mjölby kommun ska stärkas. Aktiviteter vad ska vi göra/hur ligger vi till? Resultat hur väl har vi lyckats? Aktiviteter Nuläge Samverkan med Ansvarig Rondellutsmyckning SOT Implementering av ny grafisk profil internt och externt Handlingsplan för profilering av ny målgrupp gällande bostäder SOT Inventering och koordinering av kommunens samlade marknadsaktiviteter Kommunikatörsnätverk et, alla Tillväxtkontoret/ marknadschef Tillväxtkontoret/ marknadschef Tillväxtkontoret/ Marknadschef/KLK Klart Ala Tillväxtkontoret/ marknadschef Tillväxtstrategi Ej inlett Alla Tillväxtdag Landsbygdsdag Swedbank Ta fram projektsida för bygga och bo SOT, byggnadskontoret Erbjuda massmediautbildning Alla Paketering av kvalitetsjämförelser på hemsidan Alla Nytt utseende på Mjölby.se i enlighet med den grafiska profilen Tillväxtkontoret/ Markn/näringslivschef Tillväxtkontoret/ Markn/näringslivschef Exploateringsingenjör Kommunikatör kommunikatör Klart Alla kommunikatör Nöjdhet utbildning massmedia, % Planlagd mark för bostäder, ha Utfall Målvärde Status 180831 87,5 90 Inga nya uppgifter 2,8 2 Följs upp vid årsskiftet, bedöms bli uppfyllt. Flyttnetto, antal 318 280 224 Företag som kommunen samarbetar med för att öka Mjölby kommuns attraktionsvärde, antal 30 32 32 En massmedieutbildning är inplanerad till hösten. Kommunens hemsida har fått ett nytt utseende enligt den nya grafiska profilen. Det återstår att uppdatera LEX-mallar. Arbetet med kvalitetsjämförelser på hemsidan befinner sig i sitt slutskede. Nu är det möjligt för besökare att ta del av resultat från olika kundundersökningar samt jämförelser. Även öppna data finns att tillgå. Planering pågår för att ta fram en projektsida för bygga och bo och som kommer inkludera den nya projektenhetens (SOT) arbete. Det råder en viss osäkerhet om arbetet blir klart till årsskiftet. En boendekampanj (åldersgrupp 45-70 år) genomfördes under våren och en görs i höst. Inventering av marknadsföringsaktiviteter har skett och blir nu en löpande aktivitet gemensamt med alla. Tillväxtstrategin inleds i höst när ny näringslivschef tillträtt. Beräknas vara klar 2019. Planering för tillväxtveckan, vecka 43, som sker i samarbete med organisationer och företag pågår.

3(9) Kommunmål: Medborgarnas hälsa ska förbättras Nämndåtagande: Samordna arbetet med folkhälsofrågor med utgångspunkt från Östgötakommissionen för folkhälsa. Aktiviteter vad ska vi göra/hur ligger vi till? Resultat hur väl har vi lyckats? Aktiviteter Nuläge Samverkan med Ansvarig Ta fram en ny ANDTstrategi Alla, polisen, regionen, länsstyrelsen Satsning drogfri skolavslutning Klart Utbildning, omsorg Analysera nas pågående arbete med jämlik hälsa Ta fram en folkhälsorapport om nuläget jämlik folkhälsa för Mjölby kommun Ta fram en handlingsplan för jämlik hälsa tillsammans med utvald förvaltning säkerhetssamordnare säkerhetssamordnare Alla hållbarhetsstrateg Ev Motala och Vadstena kommuner hållbarhetsstrateg, ekonomiavd Ej inlett Utvald förvaltning hållbarhetsstrateg Följs upp med genomförda aktiviteter, antal aktiviteter Utfall Målvärde - 5 1/5 Status 180831 Alla berörda har nu besvarat remissen om pågående arbete med jämlik hälsa. Det som nu återstår är en sammanfattande analys som kommunstyrelsen kommer få ta del av under hösten. Parallellt arbetar Mjölby kommun tillsammans med Motala, Vadstena och Finspång med att iordningställa en folkhälsorapport om nuläget för resp kommun. Arbetet i sitt slutskede. Även den kommer att läggas fram för kommunstyrelsen. Handlingsplanen för jämlik hälsa med den utvalda förvaltningen beräknas inte bli klar under innevarande år. Arbetet med att ta fram en ny ANDT-strategi har startats. Utifrån uppdrag har en lägesbild kring narkotikasituationen i kommunen tagits fram. Den kommer finnas som en del av underlaget i framtagandet av den nya strategin. Ett tjänstemannaförslag till strategi beräknas bli klar till årsskiftet. Den kommer att beslutas i samband med den nya mandatperioden. Ett arrangemang med en drogfri skolavslutning anordnades på Lundbybadet, ca 150 ungdomar deltog. 4 av 5 aktiviteter bedöms bli uppfyllda vid årsskiftet. 3

4(9) Kommunmål: Näringslivsklimatet i kommunen ska vara bland de 25 % bästa kommunerna i landet Nämndsåtagande: Samordningen av service och myndighetsutövning riktad till företag ska förbättras för ett bättre företagsklimat. Aktiviteter vad ska vi göra/hur ligger vi till? Resultat hur väl har vi lyckats? Aktiviteter Nuläge Samverkan med Ansvarig Ej inlett Inköpssamverkan och näringslivet Alla och näringslivet Alla och närlivsrådet Tillväxtkontoret/Näri ngslivschef Tillväxtkontoret/ näringslivschef Tillväxtkontoret/närin gslivschef Framtagen verksamhetsmark, ha Såld verksamhetsmark, ha Genomförda aktiviteter utifrån handlingsplan Förenkla helt enkelt, antal Utfall Målvärd e Status 180831 9 12 Följs upp vid årsskiftet, bedöms bli uppfyllt. 1,5 5,0 2,0, (bedöms bli uppfyllt vid årsskiftet). 10/12 12/12 11/12 Genomföra aktivitet för att underlätta för lokala företagare att delta i upphandling Slutföra handlingsplanen, Företagsraketen 2017-2018. Ta fram en ny aktualiserad handlingsplan för ett förbättrat näringslivsklimat Kartlägga mark och exploateringsingenjör, planberedskap (bostäder Byggnadskontoret och verksamheter) tillväxtkontoret/ En inventering av kommunens markberedskap har påbörjats. Det ska sedan Initiera och delta i Företagsföreningar konkretiseras i en sida på webben, vilket förutsätter tekniskt stöd. Aktiviteten bildandet av en ny Tillväxtkontoret/närin blir försenad p g a partiell tjänstledighet. gemensam gslivschef Om Huljeplanen blir antagen kommer målvärdet avseende framtagen företagarförening verksamhetsmark att uppnås. Det bedöms att målvärdet avseende såld verksamhetsmark kommer att uppnås, i dagsläget är 2 ha sålda. I nuvarande handlingsplan, företagsraketen, återstår att förtydliga lotsfunktionen. Tid har frigjorts för att medborgarservice ska kunna handlägga enklare företagsärenden. Ett förslag till arbetssätt finns. Samtliga har tagit fram ett underlag till en gemensam handlingsplan för ett förbättrat näringslivsklimat. Den kommer den nya Kommunmål: Invånarna ska känna sig alltmer trygga och säkra näringslivschefen få slutföra. Det är osäkert om arbetet hinner slutföras innevarande år. En ny gemensam företagarförening är på väg att bildas. Den kommer heta Växtkraft Mjölby. Den nya föreningen består av Företagscentrum, Mjölby city, 4 Nystart Mjölby och Skänningeföretagarna.

5(9) Kommunmål: Invånarna ska känna sig alltmer trygga och säkra Nämndsåtagande: Genom kommunens hantering av risker och hot ska tryggheten förstärkas för människor och miljö. Aktiviteter vad ska vi göra/hur ligger vi till? Aktiviteter Nuläge Samverkan med Ansvarig Ta fram ny risk och sårbarhetsanalys inför ny handlingsplan LSO Genomförande av handlingsplan mot Samtliga Omsorg, utbildning, kultur och fritid, polisen våldsbejakande extremism Ta fram säkerhetsanalys utifrån säkerhetsskyddslagen Alla KLK / säkerhetssamordnare säkerhetssamordnare säkerhetssamordnare Resultat hur väl har vi lyckats? Genomförda KS-insatser i handlingsplan för trygghet och säkerhet, % Utfall 56 (10/18) Målvärd e 72 (13/18) Status 180831 61 (11/18) Arbetet med att ta fram en ny risk och sårbarhetsanalys har påbörjats och följer tidsplanen. För närvarande ligger det på resp förvaltning att ta fram ett underlag till den gemensamma riskoch sårbarhetsanalysen. Analysen bedöms bli klar under året. En ny handlingsplan mot våldsbejakande extremism har beslutats av kommunstyrelsen under våren. Ett kunskapshöjande seminarium har genomförts och ytterligare ett är inplanerat till hösten.de aktiviteter som planerats i handlingsplanen mot våldsbejakande extremism bedöms genomföras under året. Dock kan det uppstå en förskjutning p g a att uppdraget utvidgats med frågor om hedersrelaterat våld. Inom säkerhetsskyddet har en planering kring arbetet inletts. Eftersom kompetensen på området inte finns i kommunen idag behöver berörd personal utbildas på området vilket sker under hösten. Säkerhetsanalysen bedöms kunna färdigställas under året. 5

6(9) Kommunmål: Medborgarna ska få en god service och ges förutsättningar till inflytande Nämndsåtagande Kommunstyrelsens förvaltnings tjänster och service ska utvecklas i takt med medborgares och kunders behov och förväntningar Aktiviteter - vad ska vi göra/hur ligger vi till? Resultat hur väl har vi lyckats? Aktiviteter Nuläge Samverkan med Implementering av processverktyg för att arbeta Alla med processer Genomföra en medborgardialog med stöd av verktyget digital delaktighet Klart Alla Införa minst en e-tjänst per förvaltning Alla Projekt En väg in via medborgarservice Alla Utveckla ett arbetssätt för idéverksamhet Alla Administrera val 2018 Länsstyrelse n Ansvarig verksamhetsutveck lare kommunsekreterare kommunsekreterare o verksamhetsutvecklare, IT avd. Medborgarservice, bitr kommunchef, ekonomiavd, tillväxtkontoret/näringsli vschef verksamhetsutveck lare och personalavd KLK, medborgarservice Antal kartlagda processer i syfte att förbättra verksamheten Utfall Nytt mått 2018 Målvärde Status 180831 90 45 Kundnöjdhet medborgarservice, % 96 96 Inga nya uppgifter Nya e-tjänster via mina sidor, totalt antal 8 17 8 KLK samordnar implementeringen av att arbeta med processer. Det sker genom en arbetsgrupp med s k superanvändare. Ett kunskapshöjande seminarium har ägt rum. Kommunövergripande processer som idag är otydliga kommer att prioriteras. Det har genomförts en digital trygghetsvandring i Skänninge. Det konstateras att den nådde andra målgrupper än när trygghetsvandring genomförs fysiskt. Inga nya e-tjänster har tillkommit ännu. Under våren har samarbetet i Cesam Öst inriktats mot att digitalisera blanketter. Ett nytt avtal kring e-tjänstsamverkan har undertecknats. I samband med detta har Mjölby kommun växlat upp e- tjänstutvecklingen. Om arbetet går som planeras bedöms målvärdet avseende nya e- tjänster kunna uppnås. Det finns ett förslag till en process för idéverksamhet som även inkluderar kommunens projektmodell. Det arbetet bedöms kunna slutföras under året. Funktionerna som valförrättare och förtidsröstningsmottagning är bemannade. Med stöd av processverktyget har driftsäkra arbetssätt tagits fram. Riskanalys av valet har genomförts för kvalitetssäkring. Förtidsröstningen är i full gång. 6 När det gäller en väg in via medborgarservice har en omvärldsorientering skett med fokus på kommuner med företagslots. En genomgång av behovet av tekniskt stöd har skett, telefonisystemet kommer att uppgraderas. En översyn av arbetssättet har lett till

7(9) Kommunmål: Mjölby kommun ska arbeta med grön omställning samt ta ansvar för en hållbar framtid. Nämndsåtagande: Driva, samordna och följa upp arbetet för en grön omställning. Aktiviteter vad ska vi göra/hur ligger vi till? Resultat hur väl har vi lyckats? Aktiviteter Nuläge Samverkan med Alla Ta fram en ny, energiplan/klimatstrategi MSE, bostadsbolaget, Fami Översyn av nyttjandet av kommunens tjänstefordon Färdigställa policy avseende tjänsteresor och tjänstefordon Utveckla arbetssätt för införande av miljöspanare Alla Ansvarig hållbarhetsstrateg Medborgarservice _ Hållbarhetsstrateg, medborgarservice Klart Utbildning, SOT Hållbarhetsstrateg Deltagande barn i miljöspanarprojekt, antal Antal körda mil med kommunens eldrivna leasingbilar i förhållande till totala andel körda mil med kommunens leasingbilar % Utfall Målvär Status de 180831 550 700 211 Nytt mått 2018 6,5 8,6 En workshop med politiker har genomförts för framtagandet av en ny energiplan. En motsvarande för tjänstemän är inbokad. En projektgrupp med representanter från och kommunala bolag har startats upp. Med stöd av energikontoret och projektet Östgötautmaningen har en kartläggning av kommunala tjänstefordon genomförts. Resultatet tillsammans med Medborgarservice översyn av nyttjandet av kommunens tjänstefordon kommer ligga till grund för nästa upphandling av leasingbilar. Kommunens resultat har redovisats i KS framtid och kommer att förankras med s ledningsgrupper. Användningen av eldrivna leasingbilar har ökat men det finns en stor potential kvar. Flera insatser har genomförts för att stödja medarbetare i att använda elbilarna. Policyn avseende tjänsteresor och tjänstefordon är i princip klar men ska först förankras med arbetsgruppen innan den beslutas i KS. Vårterminen 2018 avslutades läsårets miljöspanarprojekt. Antalet deltagande 7 barn var lägre än förra året. Utfallet bedöms bero på att deltagarna i projektgruppen inte har kunnat avsätta tillräckligt med tid.

8(9) Kommunmål: Mjölby kommuns arbetsplatser ska kännetecknas av engagerade medarbetare. Nämndsåtagande: Skapa bra förutsättningar för ett gott ledarskap och medarbetarskap samt driva och ge stöd i kompetensförsörjningsfrågor. Aktiviteter vad ska vi göra/hur ligger vi till? Resultat hur väl har vi lyckats? Aktiviteter Nuläge Samverkan med Ansvarig Ta fram en arbetsmiljödelegation från KF till nämnd Personalavdelningen/K LK Revidering Riktlinjer för alkohol och droger Klart Central samverkan Personalavdelningen Ta fram riktlinjer äldre medarbetare Central samverkan/alla Personalavdelningen. Utse skyddsombud på varje Central samverkan Personalavdelningen arbetsplats Analys och aktiviteter i syfte att sänka sjukfrånvaron med 1 % Alla Personalavdelningen Utreda Rätten till heltid Omsorg- och social, SOT Personalavd, ekonomiavd Projektet Förutsättning för chefer Alla chefer Personalavdelningen Genomföra medarbetarundersökning Ledningsgruppen Personalavdelningen Utfall Målv ärde Chefers uppfattning om tillräckligt stöd för att utföra chefsuppdraget, % Chefers uppfattning om tillgång till verktyg för att kunna utföra chefsuppdraget, % Chefsområde som har ett skyddsombud % 80 100 84 Chefsområde som har arbetsplatsträffar enligt de nya tillämpningsanvisningarna för samverkan i % Status 180831 78 85 Inga nya uppgifter 79 85 Inga nya uppgifter 97 100 98 Riktlinje för arbetsmiljödelegation från kommunfullmäktige till nämnder kommer att tas fram för beslut i januari 2019. Riktlinjer för att attrahera äldre (57-65 åringar) att arbeta kvar istället för att gå i pension kommer att tas fram under hösten. Sjukfrånvaron arbetas med i samverkan med förvaltningscheferna. Nämnderna kommer att lyfta sjukfrånvaron i sina åtaganden till mål- och budget 2019. Projektet Förutsättning för chefer påbörjas i november och samtliga chefer kommer att bli involverade. På grund av det stora projektet som inkluderar en enkätundersökning har frågorna runt chefernas förutsättning utgått från medarbetarenkäten, vilket gör att vi inte kommer få något resultat till de två första måtten. Utredningen Rätten till heltid är påbörjad, men förutsätter att omsorgsoch socialnämnden först tar fram en riktlinje för bemanning. Beslut är fattat i OSN om uppdrag till förvaltningen. Medarbetarenkäten genomförs i 8 oktober. Skyddsombud saknas fortfarande och ett antal chefer anser att de behöver fler. I samverkan med facken jobbar vi vidare med frågan. APT enl. nya tillämpningsanvisningar har alla utom 2-3 chefer vilket vi ska följa

9(9) Kommunmål: Ekonomiska mål - resultatmål, mål för låneskuld och investeringsmål. Nämndsåtagande: Kommunstyrelsen ska utveckla sin styrande och samordnande funktion. Aktiviteter vad ska vi göra/hur ligger vi till? Aktiviteter Nuläge Samverkan med Ansvarig Effektiviseringsuppdraget; Projekttid 2016-2018 Fortlöper 2018 enligt aktivitetsplan. Alla, bolag Implementera inköpsorganisation. Alla Ekonomiavd Målstyrningsmodul raindance, implementering förvaltningsnivå Ej inlett Alla Ekonomiavd Ledningssystemet. Åtgärder enligt handlingsplan. E-faktura till företag KF program för privata utförare Klart Alla, KS - Alla med privata utförare Ekonomiavd, IT-avd, bitr kommunchef, kommunsekr, verksamhetsutv, kommunikatör Ekonomiavd, bitr kommunchef Ekonomiavd, IT-avd Ekonomiavd, bitr kommunchef Centralt samverkansavtal LiU Alla bitr kommunchef Revidering av ITfinansieringsmodell Alla IT-avd Genomförande av GDPRprojektet inför ny lag maj 2018 Klart Alla säkerhetssamordnare Digitalisera ärendehantering FAMI FAMI KLK, tillväxtavdelningen/näringsli vsutvecklare Resultat hur väl har vi lyckats? Förvaltningar som ingår i kommunens gemensamma ITplan, antal Utfall Målvärde Status 180831 1 8 8 Kundundersökning KSF, % - Saknar målvärde 80% Sammanfattande kommentarer till utfall Ett förslag till program för uppföljning av privata utförare har beslutats i KF. Det har beslutats att starta ett särskilt diarium för FAMI som ska ligga till grund för digitaliserade sammanträden och protokoll. En kundundersökning avseende KSF har genomförts. GDPR-projektet är genomfört. Ett dataskyddsombud och personuppgiftssamordnare har utsetts, registerförteckningar har upprättats, utbildningar har genomförts. Nu återstår att driftssätta arbetet. Det finns ett förslag framtaget för en ny IT-finansieringsmodell. I den nya modellen tas all internfakturering bort, förutom systemavtalen. Istället läggs alla övriga kostnader in direkt i den nya modellen. På det viset kommer na redan i sept året innan att kunna se sina IT-relaterade budgetkostnader för kommande år. Processkartläggningen av mål- och budgetprocessen ur ett ekonomi- och verksamhetsperspektiv utifrån handlingsplanen för ledningssystemets utvärdering är genomförd och visar ett nuläge och ett önskat läge. Kartläggningen kommer att resultera i en handlingsplan och ge förslag till revidering av ledningssystemet till kommande mandatperiod. Implmenteringen av målstyrningsmodulen i raindance parkeras i väntan resultatet från 9

ML förv ML3 avst ANNSVE06 2018-09-13 10:11:48 Delårsrapport 2018 Prognos kommunstyrelsens åtaganden Kommunmål Mjölby kommun ska erbjuda attraktiva boendemiljöer och stimulera till ökad inflyttning Åtagande nr Åtagande 1.1.1 Bilden av Mjölby kommun attraherar allt fler invånare till inflyttning, varumärket Mjölby kommun ska stärkas Prognos 2018 Antal mått 4 uppfyllt % Medborgarnas hälsa ska förbättras 1.2.1 Samordna arbetet med folkhälsofrågor med utgångspunkt från Östgötakommissionen för folkhälsa 1 Näringslivsklimatet i kommunen ska vara bland de 25% bästa i landet 3.1.1 Samordningen av service och myndighetsutövning riktad till företag ska förbättras för ett bättre företagsklimat 3 Medborgarna ska känna sig alltmer trygga och säkra 4.1.1 Genom kommunens hantering av risker och hot ska tryggheten förstärkas för människor och miljö Medborgarna ska få en god service och ges förutsättningar till inflytande 4.2.1 Kommunstyrelsens förvaltnings tjänster och service ska utvecklas i takt med medborgares och kunders behov och förväntningar 1 3 Mjölby kommun ska arbeta med grön omställning och ta ansvar för en hållbar framtid 5.1.3 Driva, samordna och följa upp arbetet för grön omställning 2 Mjölby kommuns arbetsplatser ska kännetecknas av engagerade medarbetare Årets resultat ska vara 2 procent av skatteintäkter, generella statsbidrag och utjämning Kommunen ska självfinansiera sina skattefinansierade investeringar Soliditeten ska överstiga noll inkl samtliga pensionsförpliktelser, % 6.1.1 Skapa bra förutsättningar för ett gott ledarskap och medarbetarskap samt driva och ge stöd i kompetensförsörjningsfrågor Kommunstyrelsen ska utveckla sin styrande och samordnande funktion 4 2 20 1 / 1