Plats och tid Rum 226 kl. 09:00-09:30 Beslutande ledamöter Övriga närvarande Utses att justera Marie Östh Karlsson (S) (ordförande) Hans Bergfelt (M) (vice ordförande) Stefan Gustafsson (S) Marcus Claesson (L) Håkan Ahlström (Stadsdirektör) Angelica Haga (Nämndsekreterare) Carina Nordgren (Förvaltningschef) Eveline Stomvall (Ekonomichef) Hans Bergfelt Justeringens plats och tid Paragrafer 144-150 Underskrifter Sekreterare.... Angelica Haga Ordförande.... Marie Östh Karlsson Justerande.... Hans Bergfelt Protokollet är justerat och har tillkännagivits på den digitala anslagstavlan. 1
Innehållsförteckning 144 Svar på motion (M), (L), (C) ang utformningen av planerat äldreboende, Pedagogen Park 145 Svar på motion (L) om att rädda liv genom brandvarnare kopplade till trygghetslarm 146 Svar på motion (L) om att införa funktionen syn- och hörselinstruktör i Mölndals stad 147 Generell rättegångsfullmakt för stadsdirektör och stadsjurist 148 Revidering av kommunstyrelsens dokumenthanteringsplan 149 Förlängning av avtal om förstärkt förvaltningsforskning 2019-2024 150 Fastigheten Syltlöken 2
144 KS 433/17 Svar på motion (M), (L), (C) ang utformningen av planerat äldreboende, Pedagogen Park Beslut Ärendet översänds till kommunstyrelsen utan eget förslag till beslut. Ärendet Moderaterna, Liberalerna och Centerpartiet i Mölndal har ställt en motion till kommunfullmäktige om utformningen av det planerade äldreboendet vid Pedagogen Park. I motionen föreslår Kristian Vramsten (M), Margareta Krakowski (L) och Maria Martini (C) att: igångsätta en utredning av att skapa en yttre och inre miljö i enlighet med ovan för det planerade äldreboendet i kvarteret Växthuset, Pedagogen Park, som bör upphandlas i öppen konkurrens mellan privata och offentliga utförare enligt LOU. Ärendets behandling Kommunfullmäktige har den 13 december 2017, 201, remitterat motionen till kommunstyrelsen för beredning. Kommunstyrelsen har i sin tur remitterat motionen till vårdoch omsorgsnämnden. Vård- och omsorgsnämnden har behandlat ärendet den 30 augusti 2018, 82. Förslag till beslut Vård- och omsorgsnämndens förslag till arbetsutskottet Vård- och omsorgsnämnden tillstyrker motionen i den del som handlar om att utreda det planerade äldreboendets inre och yttre miljö i enlighet med motionen. Detta under förutsättning att kommunfullmäktige beslutar att äldreboendet vid Pedagogen park ska byggas. Vård- och omsorgsnämnden avstyrker motionen i den del som handlar om att äldreboendet ska upphandlas enligt LOU. Nämnden tar i dagsläget inte ställning till vilken driftform det planerade äldreboendet vid Pedagogen park ska ha. Ledamöternas förslag till beslut Hans Bergfelt (M) föreslår att motionen ska bifallas. 3
Marie Östh Karlsson (S) föreslår att ärendet översänds till kommunstyrelsen utan eget förslag till beslut. Beslutsgång Ordförande konstaterar att det finns två förslag till beslut och ställer dem mot varandra och finner att arbetsutskottet beslutar enligt Marie Östh Karlssons förslag till beslut. Justerad Expedieras till Kommunstyrelsen 4
145 KS 438/17 Svar på motion (L) om att rädda liv genom brandvarnare kopplade till trygghetslarm Beslut Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Motionen anses besvarad i och med vård- och omsorgsnämndens yttrande. Ärendet Vård- och omsorgsnämnden beslutade under våren 2018 att avstyrka motionen med hänvisning till kommande upphandling av trygghetsskapande teknik. Kommunstyrelsen har återremitterat ärendet med begäran om komplettering avseende ekonomiska konsekvenser och tidplan för upphandlingen av trygghetsskapande teknik där denna funktion skulle kunna ingå (KS 438/17). Ärendets behandling Kommunfullmäktige har den 13 december 2017, 203 remitterat motionen till kommunstyrelsen för beredning. Kommunstyrelsen har i sin tur remitterat motionen till vårdoch omsorgsnämnden. Vård- och omsorgsnämnden har behandlat ärendet den 22 mars 2018, 20. Arbetsutskottet återremitterade ärendet till vård- och omsorgsnämnden den 23 maj 2018, 81. Vård- och omsorgsnämnden har behandlat ärendet den 30 augusti 2018, 84. Förslag till beslut Vård- och omsorgsnämndens förslag till arbetsutskottet Vård- och omsorgsnämnden ställer sig positiva till motionärens intention men avstyrker motionen med hänvisning till den kommande upphandlingen av trygghetslösningar och översänder tjänsteskrivelse daterad 26 juni 2018 som sitt yttrande. Ledamöternas förslag till beslut Marcus Claesson (L) föreslår, med instämmande av Hans Bergfelt (M), att motionen ska anses vara besvarad. Förslaget antas. 5
Justerad Expedieras till Kommunstyrelsen 6
146 KS 203/18 Svar på motion (L) om att införa funktionen syn- och hörselinstruktör i Mölndals stad Beslut Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Motionen avstyrks. Reservation Marcus Claesson (L) reserverars sig mot beslutet till förm ån för eget förslag med följande motivering: I svaret på motionen finns tyvärr några missförstånd eller oklarheter som behöver redas ut. Funktionen syn- och hörselinstruktör, som finns i 90 kommuner, är INTE tänkt att överta regionens ansvar att ordinera syn- eller hörhjälpmedel, tvärtom. Syftet är istället att fungera som en lösningsfokuserad rådgivare med gedigen kunskap om vad som kan göras, t.ex. i hemmet, på arbetsplatsen eller fritiden, för att underlätta vardagen utöver just själva syneller hörselhjälpmedlet. Även med hjälpmedlet måste förutsättas att personen har kvar en kraftig nedsättning i syn- eller hörsel. Vad menas med För Mölndalsborna finns mottagning för syn- och hörselverksamhet i Göteborg och på Mölndals sjukhus., som det står i motionssvaret? Finns det någon kommun nära Mölndal som har instruktörsfunktionen? Skulle samarbete över kommungränsen vara möjligt? Har staden inhämtat någon form av utvärdering från t.ex. någon av de 90 kommunerna eller t.ex. Synskadades Riksförbund? En bedömning om hur många mölndalsbor som skulle kunna bli hjälpta av instruktören saknas. Trots att omfattning i veckoarbetstid saknas, bedöms kostnaden till hela 700 000 kr årligen? Att instruktören skulle kunna bidra till ökad frihet och minskat behov av hemtjänst berörs inte alls. 7
Ärendet Liberalerna i Mölndal har motionerat till kommunfullmäktige om att i Mölndals stad införa funktionen syn- och hörselinstruktör, som kan ge stöd med praktiska frågor kring vilka olika hjälpmedel som finns, stöd med hjälp till självhjälp och andra råd och tips. Syftet är att personer med syn- och/eller hörselnedsättning ska kunna leva ett så normalt liv som möjligt i sitt hem. Ärendets behandling Kommunfullmäktige har den 16 maj 2018, 87, remitterat motionen till kommunstyrelsen för beredning. Kommunstyrelsen har i sin tur remitterat motionen till vård- och omsorgsnämnden. Vård- och omsorgsnämnden har behandlat ärendet den 30 augusti 2018, 83. Förslag till beslut Vård- och omsorgsnämndens förslag till arbetsutskottet Vård- och omsorgsnämnden avstyrker motionen och översänder tjänsteskrivelse, daterad 26 juni 2018, som sitt yttrande. Ledamöternas förslag till beslut Marcus Claesson (L) föreslår bifall till motionen. Marie Östh Karlsson (S) föreslår bifall till vård- och omsorgsnämndens förslag till beslut. Beslutsgång Ordförande konstaterar att det finns två förslag till beslut och ställer dem mot varandra och finner att arbetsutskottet beslutar enligt Marie Östh Karlssons förslag till beslut. Justerad Expedieras till Kommunstyrelsen 8
147 KS 255/18 Generell rättegångsfullmakt för stadsdirektör och stadsjurist Beslut Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Stadsdirektören Håkan Ahlström, förvaltningschefen Carina Nordgren, stadsjuristen Henriette de Maré och stadsjuristen Josefin Ludvigsson, eller den någon av dem vid varje tillfälle utser i sitt ställe, ges fullmakt att var för sig: 1. väcka, utföra, fullfölja och bevaka stadens talan i alla de fall då stadens rätt kommer ifråga vid samtliga domstolar, övriga myndigheter och inrättningar 2. bevaka stadens rätt även utom domstol i förekommande fall 3. ta emot delgivningar av stämningar, kallelser och andra handlingar av olika slag på stadens vägnar 4. utföra och bevaka stadens talan vid konkurser 5. ta emot och kvittera stadens tillkommande värdehandlingar och kontanta medel 6. anta eller förkasta förlikning i nämnda mål eller ärenden Fullmakten gäller fr o m den 1 januari 2019 t o m den 31 december 2022. Ärendet Gällande generell rättegångsfullmakt för stadsdirektör och stadsjurister upphör att gälla vid årsskiftet. Kommunstyrelsen behöver därför besluta om en ny generell rättegångsfullmakt. Ärendets behandling Stadsledningsförvaltningens tjänsteskrivelse daterad 25 juni 2018. 9
Förslag till beslut Stadsledningsförvaltningens förslag till arbetsutskottet Stadsdirektören Håkan Ahlström, förvaltningschefen Carina Nordgren, stadsjuristen Henriette de Maré och stadsjuristen Josefin Ludvigsson, eller den någon av dem vid varje tillfälle utser i sitt ställe, ges fullmakt att var för sig: 1. väcka, utföra, fullfölja och bevaka stadens talan i alla de fall då stadens rätt kommer ifråga vid samtliga domstolar, övriga myndigheter och inrättningar 2. bevaka stadens rätt även utom domstol i förekommande fall 3. ta emot delgivningar av stämningar, kallelser och andra handlingar av olika slag på stadens vägnar 4. utföra och bevaka stadens talan vid konkurser 5. ta emot och kvittera stadens tillkommande värdehandlingar och kontanta medel 6. anta eller förkasta förlikning i nämnda mål eller ärenden Fullmakten gäller fr o m den 1 januari 2019 t o m den 31 december 2022. Beslutsgång Ordförande frågar om stadsledningsförvaltningens förslag till beslut kan antas och finner att så sker. Justerad Expedieras till Kommunstyrelsen 10
148 KS 319/18 Revidering av kommunstyrelsens dokumenthanteringsplan Beslut Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Ändringarna i dokumenthanteringsplanen för processerna 1.1.1 Hantera Kommunfullmäktige och 1.1.3 Hantera nämnder och utskott godkänns. Beslutet innebär att handlingstypen protokoll inom samtliga nämnder och deras utskott, kommunstyrelsen och dess utskott samt kommunfullmäktige och revisorerna från och med 1 januari 2019 ska arkiveras digitalt. Ärendet Sedan kommunens tillkomst 1863 har protokollen förts på papper. Som ett led i samhällets och stadens utveckling mot allt mer digitaliserade processer arbetar vi för en digital nämndadministration. För att stadens nämndadministration ska kunna bli helt digital krävs digital signering av protokollen. Stadsledningsförvaltningen har nu tagit fram en lösning för detta och i samband med genomförandet behöver kommunstyrelsen genom dokumenthanteringsplanen godkänna att protokollen bevaras digitalt i stadens e-arkiv istället för på papper. Ärendets behandling Stadsledningsförvaltningens tjänsteskrivelse daterad 28 september 2018. Förslag till beslut Stadsledningsförvaltningens förslag till arbetsutskottet Ändringarna i dokumenthanteringsplanen för processerna 1.1.1 Hantera Kommunfullmäktige och 1.1.3 Hantera nämnder och utskott godkänns. Beslutet innebär att handlingstypen protokoll inom samtliga nämnder och deras utskott, kommunstyrelsen och dess utskott samt kommunfullmäktige och revisorerna från och med 1 januari 2019 ska arkiveras digitalt. Beslutsgång Ordförande frågar om stadsledningsförvaltningens förslag till beslut kan antas och finner att så sker. 11
Justerad Expedieras till Kommunstyrelsen 12
149 KS 306/18 Förlängning av avtal om förstärkt förvaltningsforskning 2019-2024 Beslut Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Kommunstyrelsens ordförande får i uppdrag att underteckna förlängningen av avtalet om förstärkt förvaltningsforskning för perioden 2019-2024. Ärendet Mölndal stad har sedan 1995 deltagit i projektet Förstärkt förvaltningsforskning och mer kvalificerad förvaltningsutbildning i Västsverige tillsammans med flertalet andra kommuner inom Göteborgsregionens kommunalförbund, GR. Syftet är att främja regionen och satsa på kvalitet och kompetensutveckling i kommuner och landsting, detta genom att bland annat sammankoppla lokal praktik med nationell och internationell forskning. Senaste avtalet mellan aktörerna i projektet tecknades för perioden 2013-2018. Ett förslag till avtal för perioden 2019-2024 har tagits fram och innebär i ekonomiska åtaganden att finanisera projektet med ett bidrag om 4 kr/ kommuninvånare. Ärendets behandling Stadsledningsförvaltningens tjänsteskrivelse daterad 28 september 2018. Förslag till beslut Stadsledningsförvaltningens förslag till arbetsutskottet Kommunstyrelsens ordförande får i uppdrag att underteckna förlängningen av avtalet om förstärkt förvaltningsforskning för perioden 2019-2024. Beslutsgång Ordförande frågar om stadsledningsförvaltningens förslag till beslut kan antas och finner att så sker. 13
Justerad Expedieras till Kommunstyrelsen 14
150 Fastigheten Syltlöken Ärendet Stadsdirektör Håkan Ahlström informerar om det fortsatta arbetet med Syltlöken och tänkbara alternativ. Justerad 15