10.12.2015 1 KALLELSESIDA Utfärdad den 3 december 2015 Sammanträdestid: Sammanträdesplats: Torsdagen den 10 decembe r 2015 kl.17.30 Kommunkansliet i Åva 81 Laglighet och beslutförhet 82 Protokolljusterare 83 Godkännande, ändring och komplettering av föredragningslistan 84 Ärenden till kännedom 85 Tjänstemannabeslut 86 Budgetuppföljning november 2015 87 Befattningar inom barnomsorgen 88 Befattningar inom äldreomsorgen 89 EXTRA ÄRENDE: Utökade kostnader inom specialomsorgen 90 EXTRA ÄRENDE: Socialchefens vintersemester Protokollet framläggs till påseende den 11.12.2015 vid Socialkansliet, Åva Ordförande Stina Sjöman genom socialchef Niklas Feiring Denna möteskallelse har anslagits på anslagstavlan för offentliga kungörelser under tiden 3.12-10.12.2015 Intygar: Niklas Feiring socialchef
10.12.2015 2 Protokollsida Sammanträdestid: Sammanträdesplats: Torsdagen den 10 december 2015 kl.17.40-18.25 Mötesrummet, kommunkansliet i Åva Beslutande: Ordinarie: Stina Sjöman, ordförande Olof Holmberg, viceordförande Mikaela Berg Janica Modig-Eklund Klas-Göran Englund Personlig ersättare Jaana Pettersson Tore Bäcksbacka Gunvor Husell Aila Nyman Thomas Sjöman Övriga: Margaret Lundberg, Kst ordförande Tommy Öström, Kst representant Niklas Feiring, sekreterare John Wrede, kommundirektör Susanne Öström, ekonomichef Paragrafer 81-90 Underskrift Stina Sjöman Niklas Feiring Ordförande Protokollförare Justering Mikaela Berg Klas-Göran Englund Protokolljusterare Protokolljusterare Protokollet framlagt till påseende: Kommunkansliet i Åva, Intygar Utdragets riktighet intygar datum namn
10.12.2015 3 81 LAGLIGHET OCH BESLUTFÖRHET Ordförande öppnade mötet och förklarade det lagenligt sammankallat och beslutfört. 82 PROTOKOLLJUSTERARE Till protokolljusterare valdes Mikaela Berg och Klas-Göran Englund. 83 GODKÄNNANDE, ÄNDRING OCH KOMPLETTERING AV FÖREDRAGNINGSLISTAN Punkten ger möjlighet att ändra på innehållet i föredragningslistan t.ex. i vilken ordning ärendena skall behandlas (enkel majoritet). Även extra ärenden bör tas upp i samband med denna punkt. Föredragande drar bort ärende 87 Dispositionsplan från föredragningslistan. Efterkommande numrering på ärendena justeras. Extra ärenden 89-90: 89 EXTRA ÄRENDE: Utökade kostnader inom specialomsorgen 90 EXTRA ÄRENDE: Socialchefens vintersemester Föredragningslistan omfattades.
10.12.2015 4 84 ÄRENDEN TILL KÄNNEDOM Nio anställda vid äldreomsorgen har deltagit i seminariedagen Tröskeln vid avskedets stund med bl.a. workshop med Lars Karlsson 12.11.2015. Seminariet arrangerades i Brändö av föreningen Vård i Livet. Socialchef Niklas Feiring har 24.11.2015 i Mariehamn deltagit i informationstillfälle om familjerådgivningsprogrammet Strongest Families. Programmet erbjuder tidiga insatser för familjer som upplever problem i sitt föräldraskap. Ur ett skärgårdsperspektiv är programmet intressant eftersom programmet erbjuds på distans. Socialchef Niklas Feiring har 24.11.2015 i Mariehamn deltagit i Landskapsregeringens diskussionstillfälle om ny socialvårdslagstiftning. Ytterligare har han 2.12.2015 i Mariehamn deltagit i träff med skärgårdssocialsekreterare för att utforma gemensamt utlåtande om densamma. Socialchef Niklas Feiring har 2.12.2015 i Mariehamn deltagit i av socialombudsmannamyndigheten anordnat informationstillfälle om barnfamiljerna på Åland med inriktning på ekonomisk utsatthet. Ett flertal organisationer från tredje sektorn presenterade den del av sin verksamhet som tangerar temat. Socialchef Niklas Feiring har 2.12.2015 i Mariehamn deltagit i träff med skärgårdssocialsekreterare för att utforma gemensamt utlåtande med tanke på En förändring i faderskapslagen gör det möjligt för mödrarådgivningen att under vissa förutsättningar ta emot faderskapserkännanden. Enligt uppgift från landskapet har ÅHS inte beredskap för detta ännu. Utbildningar kommer att ordnas under våren för barntillsyningsmän och mödrarådgivningspersonal. Att nämnden tecknar ärendet till kännedom.
10.12.2015 5 85 TJÄNSTEMANNABESLUT Förteckning över socialchefens tjänstemannabeslut som bilaga. Att nämnden tecknar ärendet till kännedom.
10.12.2015 6 86 BUDGETUPPFÖLJNING NOVEMBER 2015 Bifogas budgetuppföljning för november 2015. Tilläggsbudget II/2015 beaktad. Att nämnden tecknar ärendet till kännedom. Att nämnden beslutar att mertidstimmar inom barnomsorgen kan betalas ut som lön i slutet av december då uppskattning av budgetens slutliga bruksgrad kan göras noggrannare
10.12.2015 7 87 BEFATTNINGAR INOM BARNOMSORGEN Kgfe har 4.11.2015 godkänt nämndens tilläggsäskanden för barnomsorgen samt 3.12.2015 godkänt budget 2016 med personaldimensioneringar enligt nämndens förslag. Att nämnden utökar Ann-Christin Nordströms arbetstid som kock till 23h/v (+2h) för tiden 1.12.2015-31.12.2016. Att nämnden utökar Viveca Thörnroos arbetstid som barnskötare till 28h/v (+4h) för tiden 1.12.2015-31.12.2016. Att nämnden lediganslår befattning som barnskötare vid Milan för tiden 11.1-12.6.2016 med en arbetstid om 8h/v i regel förlagd till fredagar. Behörighetskrav är barnskötarutbildning eller motsvarande. Brottsregisterutdrag samt godtagbart läkarintyg bör företes. Ansökningstiden utgår 29.12.2015 kl.12.00. Socialchefen tar anställningsbeslut efter att ha hört daghemmets föreståndare samt socialnämndens ordförande.
10.12.2015 8 88 BEFATTNINGAR INOM ÄLDREOMSORGEN I samband med nytillsättning av föreståndartjänsten inom äldreomsorgen blir personalförändringar aktuella. Nämnden 34/2013 har beslutat att arbetsavtalslagens 2 kap 5 tillämpas så att om socialsektorn behöver anställa flera arbetstagare för en period överstigande 90 dagar bör intresserade deltidsanställda i första hand erbjudas att gå upp i arbetstid förutsatt att inte en utökning av arbetstagarens arbetstidsprocent ställer sådana krav som arbetsgivaren inte med rimliga åtgärder kan uppfylla. Sådana åtgärder kan vara att det krävs en omfattande omorganisering av processen med betydande kostnadsökningar som följd eller att risken är uppenbar att processen kommer att halta med driftsstörningar som följd. Att nämnden beslutar att personalens önskemål om att gå upp i arbetstid bör insamlas regelbundet åtminstone en gång per år, t.ex. i samband med utvecklingssamtal. Dessutom bör planerad lediganslagning, om möjligt, i god tid aviseras vid personalmöten så att personalen hinner anmäla intresse i detta skede. Socialchefen har i samråd med t.f. föreståndare Mari Sjöman gjort en bedömningen utgående från antalet fast- eller långtidsanställda, omsorgsarbetets fördelning över dygnet samt gällande arbetstidslagstiftning huruvida det finns utrymme för personal att gå upp i arbetstid. Bedömningen ger vid handen att det finns möjlighet att fördela 10 h/v till ordinarie anställda. Om någon av de fastanställda gick upp ytterligare i arbetstid så skulle antalet anställda inom schemat bli så få att bestämmelser om vilotider inte kunde uppfyllas. Förutom tre nattvakare så behövs 6 närvårdare dagtid i periodarbete. En rimlig arbetstid per vecka för att överhuvudtaget locka närvårdare till längre anställningar torde vara 20h/v. Fr.o.m. 1.2.2016 har äldreomsorgen två närvårdare/natt à 23,33 h/v, fyra närvårdare 30h/v (varav två jobbar delvis natt), en föreståndare på heltid (hälften vårdarbete dagtid) samt en kock. Det extra timbehovet per vecka är ca 45h för att få det löpande dagliga schemat att gå ihop. Då har inte tidsåtgång för personalmöten, deltagande i utbildningar, möten på annan ort beaktats, och inte heller semester och sjukvikarier. Detta ökar anställningsbehovet något. För att få scheman att gå ihop behöver två personer anställas. Bedömningen är att två anställningar om 20h/v kan göras. Socialchefen har tillfrågat ordinarieanställd personal om önskemål att gå upp i arbetstid varvid framkommit att två personer önskar gå upp i arbetstid. Att nämnden beslutar att Anne-Maj Holmbergs och Anneth Nordbergs arbetstid utökas till 35h/v under tiden 1.2.2016-19.11.2017 Att nämnden lediganslår två visstidsanställningar som närvårdare om 120h/6v (52,29%) att tillsättas för tiden 1.2.2016-19.11.2017. Ansökningstiden utgår 11.1.2016 kl.16.00. Körkort samt tillgång till bil är en fördel. Huvudsakligen tvåskiftsarbete men enstaka nattskift kan förekomma. Behörighetskrav är för befattningen lämplig yrkesexamen på minst skolnivå eller motsvarande.
10.12.2015 9 Enligt förslag med ändringen att ansökningstiden utgår 29.12.2015 kl.12.00.
10.12.2015 10 89 EXTRA ÄRENDE: UTÖKADE KOSTNADER INOM SPECIALOMSORGEN Muntlig information on ökade kostnader för specialomsorgen för november-december 2015 samt budgetåret 2016. Att nämnden tecknar ärendet till kännedom. Att nämnden tar ställning till behoven av tilläggsanslag inför tilläggsbudget I/2016
10.12.2015 11 90 EXTRA ÄRENDE: SOCIALCHEFENS VINTERSEMESTER Socialchef Niklas Feiring önskar ta ut semester enligt följande: 22.2-28.2.2016 5 dgr Semester önskemålet koordineras med övriga skärgårdssocialsekreterare. Ärendets behandling: Feiring anmälde jäv vilket konstaterades varefter han avlägsnade sig från mötesrummet. Ordförandes förslag: Att nämnden beviljar Feiring semester enligt önskemål.