1 (11) Plats och tid Kommunkontoret, Sunne, kl 13.00 15.30 Paragrafer Beslutande Anders Folkesson (C) Elisabeth Karlsson (C) Arne Olsson (M), ordförande Thomas Waldenström (M), ersättare för Maria Widlund (M) Emanuel Olsson (FP) Conny Carlsson (S) Rolf-Arne Söderlund (S) Mattias Larsson (S) Eva Hallström (MP), ej 18 10-18 Övriga närvarande Maria Fahlander, förvaltningssekreterare Anders Olsson, förvaltningschef Åke Bergqvist, miljöinspektör 10-13 Lotta Dunås, miljöinspektör 10-12 Helena Havbrandt, livsmedelsinspektör 10-11 Helene Bergman, miljö- och hälsoskyddsinspektör 14 Utses att justera Conny Carlsson Justeringens plats och tid s förvaltning 2014-02-17, kl 13.00 Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerande Maria Fahlander Arne Olsson Conny Carlsson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Datum för anslags uppsättande 2014-02-17 Datum för anslags nedtagande 2014-03-11 Förvaringsplats för protokoll Underskrift Miljö, plan och bygg Maria Fahlander Postadress Besöksadress / E-post Telefon / Fax Sunne kommun Kvarngatan 6 0565 160 00 växel 12. s förvaltning 0565 161 90 Fax 686 80 SUNNE miljo.kansli@sunne.se
2 (11) Innehållsförteckning Åtgärder efter revision av livsmedelskontrollen 2013... 3 Kontrollplan för livsmedel 2014... 4 Handlingsplan för förorenade områden 2014... 5 Miljöenhetens tillsynsplan 2014... 6 Riktlinjer för hög och normal skyddsnivå vid anläggande av enskilda avlopp.. 7 Revisorernas årliga övergripande granskning 2013... 8 Redovisning av delegeringsbeslut... 9 Ekonomisk månadsrapport... 10 Rapport från förvaltningen... 11
3 (11) Mbn 10 2013-186 Åtgärder efter revision av livsmedelskontrollen 2013 s beslut Genomförd behovsutredning samt redovisning av kostnader översänds till Länsstyrelsen. I Länsstyrelsens revision av livsmedelskontrollen pekar Länsstyrelsen på två avvikelser. Senast 28 februari 2014 ska miljö- och byggnadsnämnden inkomma med handlingar till Länsstyrelsen. Handlingarna ska visa att avvikelse 1 och 2 är åtgärdade. En bedömning utifrån arbetet med avvikelse 1 och 2 visar att behovet för livsmedelskontrollen uppfylls med tillgängliga personella resurser. Behovsutredning Sammanställning av tid och kostnader samt beräkning av timavgift Tjänsteskrivelse, 2014-02-04 Miljöenheten Länsstyrelsen
4 (11) Mbn 11 2014-44 Kontrollplan för livsmedel 2014 s beslut Kontrollplanen antas. Kontrollplan för livsmedel 2014 är miljö- och byggnadsnämndens beskrivning av hur de krav som ställs på offentlig kontroll inom livsmedelskedjan uppfylls av nämnden. Kraven finns bland annat i Europaparlamentets och Rådets förordning (EG) nr 882/2004. i Sunne kommun är kontrollmyndighet för de cirka 150 livsmedelsanläggningar som finns i kommunen. Nämnden utför kontroll utifrån gällande nationell och europeisk lagstiftning samt använder för ändamålet framtagna vägledningar, kontrollhandböcker, riktlinjer och rutiner. Varje år antar nämnden en tillsynsplan för miljöenheten. Den beskriver den kontroll som ska bedrivas under året. Kontrollplan för livsmedel 2014 är en fördjupad beskrivning och planering av kontrollverksamheten och dess förutsättningar. Kontroll sker utifrån tilldelad kontrolltid för respektive anläggning samt vid behov extra offentlig kontroll. Kontrollplan för livsmedel 2014 Miljöenheten
5 (11) Mbn 12 2010-305 Handlingsplan för förorenade områden 2014 s beslut Den reviderade handlingsplanen antas. 2011 antog miljö- och byggnadsnämnden en handlingsplan för förorenade områden i Sunne kommun. Planen har tidigare reviderats 2012 och 2013 allt eftersom planerat arbete genomförts. Handlingsplanen har nu åter reviderats efter genomfört arbete under 2013. Detta har lett till förändrade aktiviteter vilka beskrivs i planen. För vissa aktiviteter har tidsplanen ändrats. Handlingsplanen reviderad i december 2013 Tjänsteskrivelse, 2014-02-05 Miljöenheten Tekniska kontoret Miljöstrateg
6 (11) Mbn 13 2014-45 Miljöenhetens tillsynsplan 2014 s beslut Tillsynsplanen antas. Miljöenheten har på nämndens begäran tagit fram en plan för årets tillsyn inom miljöenhetens ansvarsområde. Planen visar en förväntad, ungefärlig, fördelning av enhetens resurser. Smärre variationer kan komma att inträffa under 2014. Förslag till tillsynsplan Jämförelsedokument 2012-2013-2014 Handlingsplan för förorenade områden 2014 Kontrollplan för livsmedel 2014 Tjänsteskrivelse, 2014-02-05 Miljöenheten
7 (11) Mbn 14 2014-46 Riktlinjer för hög och normal skyddsnivå vid anläggande av enskilda avlopp s beslut Riktlinjer för områden där hög skyddsnivå ska gälla vid anläggande av enskilt avlopp upp till 200 pe (personekvivalenter) antas. Hög skyddsnivå bör gälla vid särskilt känsliga områden. Både miljö- och hälsoskyddsaspekter ser olika ut beroende på vattnets känslighet för belastning, avstånd till vattnet, vattnets användningsområde och naturvärden. Kraven på högre reningsgrad kommer i huvudsak att krävas vid nyanläggningar och inte vid redan etablerade avloppsanläggningar. Utdrag ur Enskilda avlopp Planeringsunderlag för skyddsnivåer och inventering i Värmlands län Naturvårdsverkets allmänna råd om små avloppsanordningar för hushållsspillvatten (NFS2006:7) Tjänsteskrivelse, 2014-02-05 Miljöenheten Tekniska kontoret Miljöstrateg
8 (11) Mbn 15 2013-151 Revisorernas årliga övergripande granskning 2013 s beslut Tjänsteskrivelsen, 2014-02-04, antas som nämndens yttrande till kommunrevisorerna. Enligt kommunallagen (KL 9 kap 9 ) ska revisorerna årligen granska all verksamhet. Huvudinriktningen med 2013 års granskning har varit att granska och bedöma hur nämnderna och styrelsen arbetar för att styra, leda och ha kontroll över sina verksamheter, för att uppfylla den uppgift och de mål som de fått av fullmäktige. 2013 års granskning har skett genom en enkät till ordinarie ledamöter i nämnderna och styrelsen. I arbetet har KPMG fungerat som stöd. Ett avsnitt i rapporten återger granskningen av miljö- och byggnadsnämnden. Rapporten diskuterades vid ett möte med revisionens ordförande 2013-12-16 samt vid nämndens sammanträde 2014-01-15. Vid sammanträdet framfördes synpunkter från nämndledamöterna, vilka tillsammans med synpunkter från förvaltningscheferna i kommunen återges i tjänsteskrivelse 2014-02-04. Revisorernas årliga övergripande granskning 2013 Tjänsteskrivelse, 2014-02-04 Kommunrevisorerna Kommunkansliet
9 (11) Mbn 16 2014-17 Redovisning av delegeringsbeslut s beslut Redovisningen av delegeringsbeslut godkänns. har överlåtit sin beslutanderätt till ordförande och tjänstemän enligt en delegeringsordning som nämnden antagit. Dessa beslut ska redovisas för nämnden. Redovisningen innebär inte att nämnden kan ompröva eller fastställa besluten. Däremot står det nämnden fritt att återkalla lämnad delegering. Redovisning av delegeringsbeslut: Miljöenheten enligt lista 3/2014 Plan- och bygglovenheten enligt lista 4/2014
10 (11) Mbn 17 Ekonomisk månadsrapport Redovisning av det ekonomiska utfallet för januari månad 2014 (riktpunkt 8%). Verksamhet Budg. resultat tkr Nettoförbrukning tkr %-förbrukning Totalt 5 542 545 10 Nämnden 362 18 5 Miljöenheten 2 354 337 14 Plan- och bygglovenheten 2 826 190 7
11 (11) Mbn 18 Rapport från förvaltningen Aktuella personalfrågor Remiss: Förslag till nytt beslut om utvidgat strandskydd i Värmlands län