Sammanträdesdatum

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Nr 8/2012 8/109 Sammanträdestid Onsdagen den, kl. 19.00 20.24 Sammanträdesplats Kommungården Beslutande: Ersättare: Enroth, Carl-Johan Granholm, Mats Hansén, Nina Hummel, Gustav Kolam, Marit Näse, Malin Öst, Harry Slotte, Carl-Otto Byskata, Tom Granholm, Ann-Marie Takkula, Monica Kolppanen, Sonja Björklund, Tom Strandvall, Johan Övriga närvarande: Lindgren, Hans-Erik Furubacka, Marina Djupsjöbacka, Michael Torrkulla, Tage Stenlund, Dan Fors, Johan Lönnqvist, Daniel Slotte, Bernt kommunstyrelsens ordförande kommunstyrelsens representant kommundirektör teknisk chef planläggare arbetsledare byggnadsingenjör fastighetsansvarig Paragrafer: 81-89. Underskrifter: Ordförande: Protokollförare: Protokolljustering plats och tid: Carl-Johan Enroth Kronoby, den / 2012 Daniel Lönnqvist Mats Granholm Nina Hansén Protokollet framlagt till påseende, plats och tid: Intygar, underskrift, tjänsteställning Kronoby, den / 2012 Daniel Lönnqvist, sekreterare

KALLELSESIDA Utfärdat 13.9.2012 8/110 Sammanträdestid Onsdagen den, kl. 19.00 Sammanträdesplats Kommungården Ärendets nummer Ärende 81. LAGLIGHET OCH BESLUTFÖRHET 82. PROTOKOLLJUSTERING 83. SNÖSKOTTNING VID FASTIGHETERNA VINTERN 2012-2013 84. VÄGAR Grundförbättringsprojekt 2013 85. DRIFTSBUDGETFÖRSLAG 2013 SAMT EKONOMIPLAN 2014, 2015 86. VÄGHYVELN Anbud på väghyveln. 87. DELGIVNINGSÄRENDEN 88. TOMTER Anhållan om sammanslagning av tomter vid Tallåsen, Bäck och Libäck. 89. TOMTER Reservering av tomt på Lyttsbackaområdet, Forsén & Engblom., tid och plats Måndagen den 1.10 2012 Kommungården Ordförande Carl-Johan Enroth Denna möteskallelse har anslagits på anslagstavlan för offentliga kungörelser, intygar: Daniel Lönnqvist, sekreterare

8/111 81. LAGLIGHET OCH BESLUTFÖRHET Sammanträdets öppnande och konstaterande av laglighet och beslutförhet. Sammanträdet öppnades och konstaterades vara lagligen sammankallat och beslutfört.

8/112 82. PROTOKOLLJUSTERING Tekniska nämnden utser 2 st. protokolljusterare. Föreslås att Mats Granholm och Nina Hansén justerar dagens protokoll. Tekniska nämnden utsåg Mats Granholm och Nina Hansén att justera dagens protokoll.

8/113 Dnr: TEKN 59/2012 83. SNÖSKOTTNING VID FASTIGHETERNA VINTERN 2012-2013 Hösten 2010 inbegärdes anbud på snöskottning vid kommunens fastigheter. Anbudsförfrågan gällde vintern 2010-2011. Möjlighet till förlängning 1 år åt gången utgående från kostnadsindex för anläggningsmaskiner angavs även. Beslöts senaste år 21.9 att utnyttja förlängningen på basen av kostnadsindex för anläggningsmaskiner. Beslöts om en jämn förhöjning på 1,50 / timme. Nuvarande taxor framgår av bilaga 1 till denna. Eftersom taxorna varierar rätt mycket skulle det vara rättvisast med en förhöjning per timme. Enligt senast utkomna index har kostnaderna stigit med 4,8 % under 1 år. Index för augusti månad utkommer den 18.9 varför vi vid sammanträdet har tillgång till detta. Fastighetsansvarig kommer ännu att vara i kontakt med nuvarande sladdare före sammanträdet varför förslag ges vid sammanträdet. T.CHEF:S FÖRSLAG: Timtaxorna justeras uppåt med 4,8 % enligt index åt samtliga entreprenörer. Förslaget godkännes.

8/114 Dnr: TEKN 60/2012 84. VÄGAR Grundförbättringsprojekt 2013 Ansökan om grundförbättringsprojekt för nästa år kan inlämnas under hela året. Det vore dock bra att inlämna förslag på nästa års projekt så att de kan genomgås med ELY-centralens representant i samband med slutgranskning av årets projekt. I år beviljades vi bidrag för endast en väg: - Hällholmsvägen kostnadsförslag 77.099 och bidragsprocent 50 %. Djupsjöbackavägen beviljades inte bidrag utan beslöts att den uppgrundas i år och belägges nästa år som kommunens eget projekt eftersom vi inte har möjlighet att erhålla bidrag för beläggning. Det är realistiskt att räkna med att vi kan erhålla bidrag för högst 2 st. vägar nästa år eftersom staten skurit ner på grundförbättringsanslagen. Arbetsledaren och byggnadsingenjören har uppgjort förslag på grundförbättringsprojekt för nästa år. Förslagen har uppgjorts utgående från det grundförbättringsprogram för åren 2011-2013 som behandlades av nämnden 21.9.2010. Väglagsstämmorna som hölls 6-8.4.2009 och önskemålen där utgör även grund för grundförbättringsprogrammet. Förslag till projekt för nästa år är följande projekt: - Backfolksvägen 2250 m - Emmesvägen 2400 m Båda vägarna har varit svårskötta under tjällossningen. Detaljerade kostnadsförslag har inte ännu hunnit uppgöras men på basen av vägarnas längd kan kostnaderna uppskattas till 50 60.000 / väg. Vid sammanträdet presenteras åtgärdsförslagen för vägarna närmare. T.CHEF:S FÖRSLAG: en besluter att inlämna anhållan om grundförbättringsbidrag 2013 för Emmesvägen och Backfolksvägen. Nödvändiga ansökningshandlingar uppgöres. Förslaget godkännes.

8/115 Dnr: TEKN 61/2012 85. DRIFTSBUDGETFÖRSLAG 2013 SAMT EKONOMIPLAN 2014, 2015 n inbegär nämndernas budgetförslag till den 21.9. Med ekonomichefen har överenskommits att nämndens förslag till kapitalbudget kan ges senare varför vi enligt tidigare års kutym behandlar denna vid nämndens oktober möte 10.10. har den 14.6 godkänt ramarna för driftsbudgeten 2013 samt beräkningsdirektiven för planeåren. Budgetdirektiven som godkänts av kommunstyrelsen 25.6 utdelades åt nämnden på senaste sammanträde. Den ram som givits är bindande för nämnden på nettonivå totalt varför vi har en ram på 1.147.200 netto. Anslaget för Räddningsväsendet är öronmärkt 592.200 varför vår nettoram för övrig verksamhet utgör 555.000. Vid beräknande av driftsbudgeten har utgåtts ifrån att oljebaserad uppvärmning stiger 15 % jämfört med bokslut 2011 och flisvärme 10 % högre jämfört med bokslut 2011. Elkostnaderna beräknas stiga 5 % och vattenpriset 5 % jämfört med bokslut 2011. Elprisets utveckling är vanskligt att bedöma men åtminstone kommer skatter till. Räknas med att hyrorna för bostadslokaler och övriga hyreslokaler höjes med 5 % från årsskiftet. Hyrorna har varit 2 år oförändrade. De internas hyrorna för år 2013 fastställdes av nämnden på juni sammanträdet. Av bilaga 1 framgår förslag till budget per uppgiftsområde samt nämndens totala budget. Netto skulle bli 1.180.237 eller 33.037 över ramen. Netto för nämndens övriga verksamhet 562.952 ligger 7.952 över ramen men är ändå endast ca 1 % över bokslutet 2011. Räddningsväsendet netto landar även 25.085 över ramen trots att ingen utvidgad verksamhet godkänts. Budgetförslaget med motiveringar som det inbegäres för sammanställning av kommunens totala budget framgår av bilaga 2. Här ingår också övergripande strategiska mål vilka är oförändrade. Personalresurserna har inte ändrats. Vårt budgetförslag har uppgjorts direkt utgående från bokföringsprogrammet börjande från lägsta nivå. Inom byggnader innebär detta per hus. Budgetförslaget har inte kopierats på denna nivå men finnes till hands vid budgetbehandlingen. Av bilaga 3 framgår budgetförslaget per uppgiftsområde och kostnadsslag. Här framgår även bokslut 2011, budget 2012 per uppgiftsområde och kostnadsslag. Kan allmänt konstateras att det inte verkar realistiskt att kunna verkställa budgeten 2012 utgående från givna ramar. Budgetförslaget bygger på en bibehållen underhållsnivå och ingen utökad verksamhet.

8/116 TEKN.CHEF:S FÖRSLAG: Tekniska nämnden behandlar driftsbudgeten 2013 och ekonomiplan 2014, 2015 utgående från bilagorna. Förslaget godkännes.

8/117 Dnr: TEKN 62/2012 86. VÄGHYVELN Anbud på väghyveln. en beslöt vid sammanträdet 13.6 72 att väghyveln bjudes ut vid lämplig tidpunkt efter semestern. Annons har varit införda i ÖT och Keskipohjanmaa 25.8. Närmare uppgifter bilder och anbudstid införda på kommunens hemsida från den 24.8. Anbudstiden var utsatt till den 10.9. Anbuden öppnades och protokollfördes den 11.9 och öppningsprotokollet fogas som bilaga 1 till denna. Kan konstateras att det högsta erbjudna priset är tillfredställande på basen av de uppgifter vi har angående prisnivån på begagnade väghyvlar. Väghyveln Vammas RG-17 är av årsmodell 1989 och mätarställningen 24.800 timmar. Väghyvelns bokföringsvärde i anläggningstillgångarna är 5821. T.CHEF:S FÖRSLAG: en besluter att kommunens väghyvel säljes åt Skogin Tienparannus Ky för 30.000. Förslaget godkännes.

8/118 87. DELGIVNINGSÄRENDEN - n behandlat helhetsplanering för Sandbacka vårdcenter. - n godkänt Ole och Ylva Gustafssons anhållan om ändring av tomtindelning i Nedervetil. - n tagit del av redogörelse för tekniska nämndens budgetanvändning. - Kurs om hälsa och inomhusmiljö i Vasa 3.10.2012 - Analysresultat från simstränderna 13.8. - Nuvarande lättoljepris 90,95 c/l - Mi-kurser i Gamla Terinit. - Inlösen av FBK:s andelar i fordon har verkställts enligt budget. - Centralvalnämnden informerar om valställningar som skall vara utplacerade senast 10.10. - Protokoll från arbetsplatsmöte på Kronoby hälsostation 6.9. - Tekn.chef sjukskriven 28.8-18.9. - Inspektionsprotokoll från nya dagvårdsutrymmen. - Öppet hus på Kvarnbo daghem torsdagen den 27.9 kl. 9 11 och 14.30-16.30. - Budgetanvändning bokföringsrapport per 19.9 presenterades. - Avtalsperioden med nuvarande plogare och sandare återstår 1 år. Taxorna kommer att indexjusteras med 4,8 %. - Sportplanen i Nedervetil fortfarande under arbete.

8/119 Dnr: TEKN 63/2012 88. TOMTER Anhållan om sammanslagning av tomter vid Tallåsen, Bäck och Libäck. Boris Bäck och Elis Libäck anhåller om en sammanslagning av tomter på Tallåsen. Boris Bäck har byggt ett hus på tomt 1 i kv 224, Juveliusvägen, och börjar få trångt på tomten och vill därför bygga ett större garage på ca 100 m 2. Han vill köpa tomten bredvid, tomt 4, av kommunen och bygga garaget där. Elis Libäck önskar slå ihop tomterna 5 och 6 i kv 220 vid Friggasvägen för att bygga ett egnahemshus där. Se kartbilaga 1/ 88 av den. Planläggaren: Kan konstateras att tomterna är i mindre och i smalare laget, Tomt 4 i kvarter 224 och tomt 6 i kv 220 är bara 28 m breda och av erfarenhet är dessa svårsålda. Kommunen har tidigare i detta område sammanslagit dylika tomter som har varit smalare än 30 m. Byggnadstrenden i dag är att man bygger allt större hus och garage vilket kräver stora tomter. Tomtindelningen är instruktivt inritad i detaljplanen, d.v.s. riktgivande för en framtida styckning av kvarteret. Det är kommunstyrelsen som beslutar om en ändring i tomtindelningen för ett kvarter. TEKN. CHEF:S FÖRSLAG: Tekniska nämnden föreslår för kommunstyrelsen att de godkänner en ändring i tomtindelningen för detaljplanen vid Tallåsen så att tomterna 1 och 4 i kv 224 sammanslås och att tomterna 5 och 6 i kv 220 sammanslås. Vid en framtida revidering av planen eller ändring i de närliggande kvartersområdena så beaktas denna ändring. Förslaget godkännes.

8/120 Dnr: TEKN 64/2012 89. TOMTER Reservering av tomt på Lyttsbackaområdet, Forsén & Engblom. Tony Forsén och Ellinor Engblom önskar reservera tomt nr 4 i kvarter 52 vid Lyttsbacka planeområde i Terjärv, kartbilaga 1 89 av den. De planerar att bygga ett egnahemshus på tomten. Efter ett år skall man endera köpa eller arrendera tomten. I annat fall så avslutas reserveringen. Man kan inte förlänga reserveringen. Reserveringsavgiften blir i detta fall 300 euro. TEKN.CHEF:S FÖRSLAG: Tekniska nämnden reserverar åt Tony Forsén och Ellinor Engblom tomt nr 4 i kvarter 52 vid Lyttsbacka planeområde, Terjärv. Reserveringen gäller fram till den 30.9.2013. Reserveringsavgiften är 300 euro. Köpes / arrenderas tomten inom 1 år uppbäres ingen reserveringsavgift. Förslaget godkännes.

8/121 ANVISNING FÖR RÄTTELSEYRKANDE OCH BESVÄRSANVISNING FÖRBUD ATT SÖKA ÄNDRING Vad förbudet grundar sig på Eftersom nedan nämnda beslut endast gäller beredning eller verkställighet, kan enligt 91 kommunallagen rättelseyrkande inte framställas eller kommunalbesvär anföras över beslutet. Paragrafer: 81, 82, 85, 87, 88 Besvär kan inte anföras över nedan nämnda beslut, eftersom ett skriftligt rättelseyrkande enligt 89 1 mom. kommunallagen kan framställas över beslutet. Paragrafer: 83, 84, 86, 89 ANVISNING FÖR RÄTTELSEYRKANDE Myndighet till vilken rättelseyrkande kan framställas samt tid för yrkande av rättelse Den som är missnöjd med nedan nämnda beslut kan framställa ett skriftligt rättelseyrkande. Myndighet hos vilken rättelse yrkas är Tekniska nämnden i Kronoby kommun PB 22 (Säbråvägen 2) 68500 KRONOBY Paragrafer:83, 84, 86, 89 Yrkandet skall framställas inom 14 dagar från delfåendet av beslutet. Rättelseyrkandets innehåll Av rättelseyrkandet skall framgå yrkandet och vad det grundar sig på. Yrkandet skall undertecknas av den som framställer det. Beslut som gäller upphandling I beslut som gäller upphandling kan den som ärendet gäller även göra en skriftlig framställan till Marknadsdomstolen PB 116, 00131 HELSINGFORS Paragrafer: Framställan bör göras inom 14 dagar från det att parter fått del av beslutet.

8/122 BESVÄRSANVISNING Besvärsmyndighet och besvärstid I nedan nämnda beslut kan ändring sökas skriftligt genom besvär. Ändring i ett beslut med anledning av rättelseyrkande kan sökas genom kommunalbesvär endast av den som framställt rättelseyrkandet. Om beslutet har ändrats med anledning av rättelseyrkandet, kan ändring i beslutet sökas genom kommunalbesvär också av dem som är part eller medlem av kommunen. Besvärsmyndighet är: Vasa förvaltningsdomstol PB 204 (Korsholmsesplanaden 43), 65101 VASA Kommunalbesvär, paragrafer Besvärstid 30 dagar Förvaltningsbesvär, paragrafer Besvärstid 30 dagar Annan besvärsmyndighet, adress och postadress, paragrafer: Besvärstid 30 dagar, paragrafer: Besvärstiden börjar från delfåendet av beslutet. BESVÄRSSKRIFT I besvärsskriften skall uppges - ändringssökandens namn, yrke, boningsort och postadress - vilket beslut som överklagas - vilka ändringar som yrkas i beslutet - motiveringarna till att beslutet bör ändras Besvärsskriften skall undertecknas av ändringssökanden själv eller av den som författat skriften. Om endast den som författat besvärsskriften undertecknar den, skall också hans yrke, boningsort och postadress anges. Till besvärsskriften skall fogas det beslut som överklagas, i original eller som officiellt bestyrkt kopia, och intyg om den dag från vilken besvärstiden skall räknas. Inlämnande av handlingarna Besvärshandlingarna skall inlämnas till besvärsmyndigheten före besvärstidens utgång. Besvärshandlingarna kan även sändas med post eller genom bud, men i så fall på avsändarens eget ansvar. Handlingarna skall lämnas till posten i så god tid att de kommer fram innan besvärstiden går ut. Rättegångsavgift Med stöd av lagen om avgifter för domstolars och vissa justitieförvaltningsmyndigheters prestationer (701/93) uppbärs en rättegångsavgift på 90 av en ändringssökande i förvaltningsdomstolen. Detaljerad anvisning för rättelseyrkande/besvärsanvisning fogas till protokollsutdraget.