1(16) Plats och tid Kommunhuset, Svalöv, kl 13.30 16:45 Ajournering 14:10 14:20 Ajournering 15:35 15:45 Beslutande Torbjörn Ekelund (L), ordf Fredrik Jönsson (C), vice ordf Mikael Nilsson (M) Linda Lindberg (SD) Jan Zielinski (S) Amanda Ripa (FI) Emelie Lundgren (S) tjänstgörande ersättare för Bedrija Halilovic (S) 17-24 Krister Olsson (S) tjänstgörande ersättare för Emelie Lundgren (S) 25-28 Ej tjänstgörande ersättare Övriga deltagare Sara Billquist-Selberg (L) 17-26, 28 Krister Olsson (S) 17-24 Roland Tufvesson, tf utbildningschef Elisabet Viktorsson, kulturchef 17-24 Niklas Fonskov, fritidschef Maria Lundström, utvecklingsstrateg Maria Winqvist, utvecklingsstrateg Minela Smajlovic, ekonom Louise Linde, nämndsekreterare Karin Sjunnesson, personalombud Lena Hansson, Svalöfs gymnasium Kerstin Linden Olsson, Förskolan Svalan 17 18 a, c Tony Nilsson, Linåkerskolan 17 18 a Staffan Tapper, MFF:s Fotbollsakademi 17 18 a Jan-Olof Kinnvall, MFF:s Fotbollsakademi 17 18 a
2(16) Utses att justera Jan Zielinski Justeringens tid och plats Kommunledningskontoret, 2017-03-22, kl. 14:30 Justerade paragrafer 17-28 Sekreterare Ordförande Louise Linde Torbjörn Ekelund Jan Zelinski ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Bildningsnämnden Anslaget under tiden Förvaringsplats för protokollet Underskrift Kommunledningskontoret Louise Linde
3(16) 17 Beslutad ärendelista 18 Information... 4 19 Förskolan Svalan... 5 20 Årsrapport 2016... 6 21 Ekonomisk uppföljning per den sista februari 2017... 7 22 Nominering till Region Skånes kulturpris 2017... 8 23 Skulptursymposium 2017... 9 24 Utredning av löparbanor på Svalövs IP... 10 25 Minnesplakett för att hedra minnet av Gustaf Eliasson... 11 26 Motion, Utredning om tak på hela eller delar av utomhusbadet i Röstånga... 12 27 Revisionsrapport; Granskning av rutinerna för ansökan om statlig ersättning inom flyktingmottagandet... 14 28 Redovisning av delegeringsbeslut... 16
4(16) Dnr - 18 Information 1. Informationen noteras. a) MFF informerar om Fotbollsakademin b) Lena Hansson, rektor på Svalöfs gymnasium informerar om sökbild, återtag, utbyggnad och körkortsstipendium c) Kerstin Linden Olsson rapporterar muntligt kring läget i förskolorna i Svalövs Tätort, dnr 108-2017 d) Lägesrapport barnomsorg, dnr 9-2017 e) Lägesrapport Tågarp f) Personalläge i grundskolan g) Rapport från möte med RIS & Röstånga camping Torbjörn Ekelund (L): Informationen noteras. - Ajournering 14:10 14:20 Ajournering 15:35 15:45
5(16) Dnr 108-2017 19 Förskolan Svalan 1. Förvaltningen uppdras att genomföra en utredning och återkomma med en rapport med förslag på åtgärder för att förbättra situationen på förskolan Svalan Förskolan Svalan i Svalövs tätort har det senaste haft svårt att fylla sina barngrupper. Förvaltningen föreslår nämnden att ge förvaltningen i uppdrag att genomföra en utredning och återkomma med en rapport med förslag på åtgärder för att förbättra situationen på förskolan Svalan. Torbjörn Ekelund (L), Fredrik Jönsson (C), Linda Lindberg (SD), Jan Zielinski (S), Mikael Nilsson (M), Amanda Ripa (FI) och Emelie Lundgren (S): Förvaltningen uppdras att genomföra en utredning och återkomma med en rapport med förslag på åtgärder för att förbättra situationen på förskolan Svalan. Kommunförvaltningen (RTN, MAWT, KNLN)
6(16) Dnr 7-2016 20 Årsrapport 2016 1. Information noteras. Kommunförvaltningen informerar om bokslut 2016 för bildningsnämndens verksamheter. Torbjörn Ekelund (L), Fredrik Jönsson (C), Jan Zielinski (S), Mikael Nilsson (M), Linda Lindberg (SD) och Amanda Ripa (FI): Informationen noteras. Kommunförvaltningen (RTN, MAZO)
7(16) Dnr 76-2017 21 Ekonomisk uppföljning per den sista februari 2017 1. Redovisning av den ekonomiska uppföljningen per den sista februari 2017 presenteras vid nämndens kommande sammanträde. Torbjörn Ekelund (L), Jan Zielinski (S), Fredrik Jönsson (C), Mikael Nilsson (M) och Linda Lindberg (SD): Redovisning av den ekonomiska uppföljningen per den sista februari 2017 presenteras vid nämndens kommande sammanträde. Kommunförvaltningen (RTN, MAZO)
8(16) Dnr 56-2017 22 Nominering till Region Skånes kulturpris 2017 1. Nämnden nominerar Anna Blomberg till Region Skånes kulturpris 2017. Region Skånes kulturpris ska främja utvecklingen av kulturlivet i Skåne genom att lyfta fram och premiera enskilda individers bidrag till förnyelse och utveckling av kulturlivet genom konstnärligt skapande i vid bemärkelse. Kulturpriset tilldelas en nu verksam person, med anknytning till Skåne, som i sitt konstnärliga skapande bidragit till förnyelse och utveckling av kulturlivet. Priset kan delas mellan högst två personer. Beslut om vem som får kulturpriset tas av Region Skånes kulturnämnd. Prissumman är 100 000 kronor. Region Skånes kulturnämnd välkomnar förslag på kulturpristagare från de skånska kommunernas kulturnämnder/motsvarande och förvaltningar. Förslag på en person och en kort motivering ska vara inkomna senast den 23 mars 2017. Beslutsunderlag Nominering till Region Skånes kulturpris 2017 från Svalövs kommun, daterad 2017-03-15 Förvaltningens förslagsskrivelse, daterad 2017-03-13 Torbjörn Ekelund (L), Fredrik Jönsson (C), Jan Zielinski (S), Linda Lindberg (SD), Mikael Nilsson (M), Emelie Lundgren (S) och Amanda Ripa (FI): Nämnden nominerar Anna Blomberg till Region Skånes kulturpris 2017. Kommunförvaltningen (ETVN)
9(16) Dnr 84-2016 23 Skulptursymposium 2017 1. Bildningsnämnden ger förvaltningen i uppdrag att arrangera ett skulptursymposium i Svalöv 2017. John-Ove Hansson vill ge kommunen stöd för att genomföra ett skulptursymposium i Svalöv sommaren 2017, liknande det som genomfördes sommaren 2016. En ytterligare donation av skulpturer är också aktuell. Förvaltningen föreslår att bildningsnämnden ger förvaltningen i uppdrag att arrangera ett skulptursymposium i Svalöv 2017. Beslutsunderlag Förvaltningens förslagsskrivelse daterad, 2017-03-13 Projektbeskrivning: Svalöv International Sculpture Symposium #2, daterad 2017-02-15 Torbjörn Ekelund (L), Fredrik Jönsson (C), Linda Lindberg (SD), Jan Zielinski (S), Emelie Lundgren (S), Amanda Ripa (FI) och Mikael Nilsson (M): Bildningsnämnden ger förvaltningen i uppdrag att arrangera ett skulptursymposium i Svalöv 2017. Kommunförvaltningen (ETVN)
10(16) Dnr 10-2015 24 Utredning av löparbanor på Svalövs IP 1. Utredningen ska ske inom ramen för det idrottspolitiska programmet. I ett initiativärende från Fredrik Jönsson (C) efterfrågades en utredning av löparbanor i Svalövs kommun. Utredningen skulle ta hänsyn till samhällsnytta, kostnader och besparingar. Bildningsnämnden biföll initiativärendet den 2016-10-12, 96. Då personella resurser idag saknas för att lösa denna uppgift kontaktades konsult gällande offert för genomförande av utredning. Utredningen beräknas ta ca 6-8 veckor, med en offererad kostnad av 76 000 kr. Finansiering finns idag inte i Bildningsnämndens budget. För att kunna gå vidare med genomförande av uppgiften måste denna finansieras. Detta kan ske genom äskande av pengar från kommunstyrelsen. Beslutsunderlag Förvaltningens förslagsskrivelse, daterad 2017-03-13 Inkommen offert, daterad 2017-03-13 Bildningsnämnders protokoll 2016-10-12, 96 Initiativärende, utredning om löparbanor på Svalövs IP, daterad 2015-11-02 Torbjörn Ekelund (L), Fredrik Jönsson (C), Jan Zielinski (S) och Mikael Nilsson (M): Utredningen ska ske inom ramen för det idrottspolitiska programmet. Kommunförvaltningen (RTN, NSFV)
11(16) Dnr 20-2017 25 Minnesplakett för att hedra minnet av Gustaf Eliasson 1. Ärendet återremitteras då kostnadsförslag saknas. Förvaltningen fick av nämnden 2017-01-23, 7 uppdraget att för nämnden i mars presentera förslag till utseende, placering, inskription och material gällande en minnesplakett för att hedra minnet av Gustaf Eliasson. Gustaf Eliasson har haft en betydande roll när det kommer till utveckling av Svalövs fristående lantmannaskola. Utöver sitt uppdrag som rektor innehade Gustaf en rad olika förtroendeuppdrag i Svalöv, så som ordförande i kommunalnämnden och fattigvårdsnämnden samt vice ordförande i kommunfullmäktige. Minnesplaketten föreslås vara av 20*30 cm, av brons och placerad innanför entrén vid Svalöfs gymnasium med inskriptionen: Till minne av Gustaf Eliasson för hans framstående insatser för Svalöv och för lantbruksutbildningen 1906-1943. Minnesplaketten föreslås dekoreras med Svalövs Såningsman och ett rågax. Beslutsunderlag Förvaltningens förslagsskrivelse, daterad 2017-03-13 Bildningsnämndens protokoll 2017-01-23, 7 Torbjörn Ekelund (L), Linda Lindberg (SD), Fredrik Jönsson (C) och Jan Zielinski (S): Ärendet återremitteras då kostnadsförslag saknas. Kommunförvaltningen (LELE)
12(16) Dnr 398-2016 26 Motion, Utredning om tak på hela eller delar av utomhusbadet i Röstånga 1. Nämnden antar ordförandes skrivelse som sin egen. Bildningsnämndens förslag till kommunstyrelsen för beslut i kommunfullmäktige 2. Motionen anses besvarad med hänvisning till bildningsnämndens yttrande. Fredrik Jönsson (C) Marie Irbladh (C) och Håkan Andersson (C) föreslår i en motion, daterad 2016-08-15, att de praktiska som ekonomiska förutsättningarna för att bygga skjutbart tak över bassängerna på utomhusbadet i Röstånga utreds. Ordförande i bildningsnämnden har formulerat ett svar där han bl.a. skriver Att en första studie i riktning mot det motionärerna föreslår är en god idé och kan genomföras inom ramen för arbetet med det idrottspolitiska programmet. Att utreda samtliga praktiska förutsättningar bör vänta tills underlag för avvägning om vilken väg vi skall gå vidare, föreligger i rapporten från det idrottspolitiska programmet. Då idén är god, men inte kan genomföras i ett steg, vilket motionärerna föreslår, är det rimligt att anse motionen besvarad. Att bifalla motionen skulle kraftigt fördröja arbetet med det idrottspolitiska programmet, samt riskera att frågan om badanläggningar inte beslutas med ett helhetsperspektiv avseende möjligheter och kostnader. Beslutsunderlag Svar ifrån bildningsnämndens ordförande, daterad 2017-02-06 Remittering av motion, 2016-10-25 Motion ifrån Fredrik Jönsson (C) Marie Irbladh (C) och Håkan Andersson (C), daterad 2016-08-15 Torbjörn Ekelund (L):1. Nämnden antar ordförandes skrivelse som sin egen. 2. Motionen anses besvarad med hänvisning till Bildningsnämndens yttrande. Fredrik Jönsson (C): Bifall till motionen. Ordförande tar upp Fredrik Jönssons förslag till beslut och finner att nämnden avslår
13(16) Därefter tar ordförande upp Torbjörn Ekelunds förslag till beslut och finner att nämnden beslutar i enlighet med Motionärerna
14(16) Dnr 29-2017 27 Revisionsrapport; Granskning av rutinerna för ansökan om statlig ersättning inom flyktingmottagandet 1. Bildningsnämnden antar föreliggande yttrande som sitt eget. Bildningsnämndens förslag till kommunstyrelsen för beslut i kommunfullmäktige 2. Granskningsrapporten och bildningsnämndens yttrande noteras. De förtroendevalda revisorerna i kommunen har gett PWC i uppdrag att granska om Svalövs kommun bedriver ett ändamålsenligt arbete avseende återsökning av statliga ersättningar inom flyktingmottagan Granskningen genomfördes genom intervjuer och dokumentgranskning av rutiner och ansökningshandlingar. Granskningen har resulterat i dokumentet Revisionsrapport Granskning av rutinerna för ansökan om statlig ersättning inom flyktingmottagande. Socialnämnden, Vård och omsorgsnämnden, Bildningsnämnden och Överförmyndaren har i januari 2017 mottagit rapporten för yttrande till respektive nämnd under mars månad 2017. I yttrandet konstateras, i likhet med PWC:s uttalande att det finns utvecklingspotential inom samtliga verksamheter inom förvaltningen. Det poängteras dock att rapporten sakgranskats av en mycket begränsad krets vilket föranlett att en rad sakfel kvarstår även efter kommunens genomförda sakgranskning. Beslutsunderlag Kommunförvaltningens tjänsteskrivelse, daterad 2017-03-13 Kommunförvaltningens yttrande, daterad 2017-03-06 Revisionsrapport - Granskning av rutinerna för ansökan om statlig ersättning inom flyktingmottagandet, daterad 2017-01-18 Torbjörn Ekelund (L), Fredrik Jönsson (C), Krister Olsson (S), Jan Zielinski (S), Mikael Nilsson (M): 1. Bildningsnämnden antar föreliggande yttrande som sitt eget. 2. Granskningsrapporten och bildningsnämndens yttrande noteras. Ordförande tar upp förslagen till beslut och finner att nämnden beslutar enligt dessa.
15(16) Jäv På grund av jäv deltar inte Sara Billqvist-Sellberg (L) i handläggningen av detta ärende. Kommunförvaltningen (RTN) Kommunstyrelsen Kommunfullmäktige
16(16) Dnr 21-2017 28 Redovisning av delegeringsbeslut 1. Redovisning av delegeringsbeslut godkänns. Kommunförvaltningen har sammanställt en redovisning över beslut som fattats med stöd av den gällande delegeringsordningen. Beslutsunderlag Delegeringsbeslut för redovisning vid bildningsnämndens sammanträde 2017-03-20 Torbjörn Ekelund (L): Redovisning av delegeringsbeslut godkänns. -