SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Skolnämnden 2011-01-25 Innehållsförteckning Anmälan av protokoll 2 Verksamhetsplan 2011-2013.3 Skolnämndens ramanalys inför budget 2012-2014..4 Skövde kommuns remissyttrande SOU 2010:67, I rättan tid? Om ålder och skolstart.5 Budgetuppföljning 2010 december månad.6 Begäran om ianspråktagande av ackumulerat resultat 2011..7 Förskoleplats i två kommuner 8 Den kommunala skolplanen tas bort och ersätts med verksamhetsplanen.9 Anmälan av delegationsbeslut..10 Skolchefen informerar..11
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Skolnämnden 2011-01-25 Plats och tid Lundsbrunn, konferensrum, kl 14.00-16.45. Föredragningar och nämndssammanträde. Deltagande ande Ersättare Anders G Johansson, M Åsa Wackelin, M Anna Bergman, M Gunvor Kvick, C Karin Långström Vinge, FP Johan Ask, S Marita Hultman, S Kenneth Eriksson, S Roger Almgren, MP ordf Marcus Nohlberg, M Sven-Erik Söderlund, M Lars Johansson, C Rolf Karlsson, KD Ingela Johansson, S Övriga deltagande Anna Sundström, skolchef Anders Bernhall, controller Britt-Marie Bladh, handläggare Anette Jonsson, nämndsekr Utses att justera Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerande Johan Ask... Anette Jonsson Paragrafer 7-17...... Anders Johansson...... Johan Ask Organ Skolnämnden 2011-01-26 Datum för anslags uppsättande 2011-02-02 Förvaringsplats för protokollet Underskrift Stadshuset, Skolkontoret ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.... Anette Jonsson Datum för anslags nedtagande 2011-02-24
Skolnämnden 2011-01-25 3 SKN 7 Anmälan av protokoll Protokoll 2010-12-15 från gemensamt arbetsutskott, skolnämnden och utbildningsnämnden, anmäls och läggs till handlingarna. Protokoll 2010-12-15 från UNAU och SKNAU
Skolnämnden 2011-01-25 4 SKN 8 AU 1 Dnr 10-228-000 Verksamhetsplan 2011-2013 Skolnämnden antar verksamhetsplan 2011-2013. I verksamhetsplanen anges vilka verksamheter som ska beskrivas under perioden samt vilka verksamhetsförändringar som kommer att genomföras. Utifrån nuläget har en omvärldsanalys gjorts. Denna beskriver bland annat förändringar när det gäller barn och elevutveckling och lokalanpassningar. Med god undervisning och gott kvalitetsarbete finns förutsättningar att höja elevernas betyg och meritvärden. Vison och mål beskrivs i målbilder, likaså tydliggörs strategierna för att nå de uppställda målen. Verksamhetsplanen avslutas med en handlingsplan med prioriterade uppdrag. Skolnämndens verksamhetsplan 2011-2013 TU från skolkontoret Delges KS
Skolnämnden 2011-01-25 5 SKN 9 AU 2 Dnr 11-06-020 Skolnämndens ramanalys inför budget 2012-2014 Skolnämnden antar förslag till ramanalys 2012-2014 enligt bilaga dnr 11-06-020. Kommunfullmäktige antog i juni 2010 en budget och strategisk plan. I budgeten fastställdes ramen för år 2011 och ekonomiska ramar antogs för år 2012-2013. Enligt kommunens fastställda tidplan för budgetarbetet 2012-2014 ska nämnderna göra en analys av hur dokumenterade omvärldsförändringar påverkar nämndens behov av ramförändringar. Denna analys ska beslutas av respektive nämnd och vara inlämnad till ekonomistaben senast 2011-01-30. Skolnämndens ramanalys inför budget 2012-2014. Tjänsteskrivelse Delges KS
Skolnämnden 2011-01-25 6 SKN 10 AU 3 Dnr 10-238-000 Skövde kommuns remissyttrande SOU 2010:67, I rättan tid? Om ålder och skolstart Skolnämnden tillstyrker alla förslag i SOU 2010:67 I rättan tid? Om ålder och skolstart. I oktober 2009 beslutade regeringen att tillkalla en särskild utredare med uppdrag att analysera och förslå hur införandet av en försöksverksamhet med flexibel skolstart i grundskolan skulle kunna genomföras. Utredaren har under arbetets gång haft löpande kontakt med företrädare för de kommuner som vid ett flertal tillfällen ansökt om att få beriva försöksverksamhet med flexibel skolstart. Vidare har utredningen haft kontakt med lärarnas och skolledarnas fackliga organisationer, föräldra- och elevorganisationer samt friskolornas riksförbund. Fyra forskare har varit anlitade under utredningstiden. Yttrande över SOU 2010:67, I rättan tid? redovisas i bilaga dnr 10-238-000. Remiss över betänkandet I rättan tid? (SOU 2010:67) Tjänsteskrivelse Delges KS
Skolnämnden 2011-01-25 7 SKN 11 AU 4 Dnr 10-55-020 Budgetuppföljning 2010 - december månad Skolnämnden lägger informationen till handlingarna. Skolförvaltningen ska månadsvis redovisa utfall av kostnader och intäkter m.m. inom nämndens ansvarsområde till skolnämnden. Skolnämndens redovisade kostnader och intäkter januari december 2010. TU från skolkontoret
Skolnämnden 2011-01-25 8 SKN 12 AU 5 Dnr 11-07-020 Begäran om ianspråktagande av ackumulerat resultat 2011 Skolnämnden beslutar att begära hos kommunstyrelsen att få ianspråkta 5 mnkr av ackumulerat resultat år 2011. Kommunfullmäktige fattade 2009-06-15 78, beslut om Riktlinjer för ekonomioch verksamhetsstyrning. Enligt ekonomistyrprinciperna får ackumulerat överskott användas med högst 0,5 % av nämndens budgeterade bruttokostnader, räknat per budgetår. Om nämnden önskar ta i anspråk ackumulerat överskott utöver 0,5 % av bruttokostnaderna krävs ett godkännande av kommunstyrelsen. Skolnämndens ackumulerade resultat uppgick år 2009 till +22,5 mnkr. Skolnämndens budgeterade bruttokostnader uppgår 2011 till 776 038 mnkr och 0,5 % av denna summa motsvarar 3,9 mnkr. Av begärda medel avses 3 mnkr att användas till att åtgärda befintlig ventilation mm i Aspö. Detta är en förutsättning för att Aspö ska kunna användas som ersättningslokal under den period som elever från Billingskolan vistas i denna lokal, i samband med renovering alternativt ombyggnation av Billingskolan. Resterande 2 mnkr planeras att användas i kärnverksamheten under 2011, i enlighet med skolnämndens Regelverk för resultatöverföring. Skolnämndens regelverk för resultatöverföring Delges KS
Skolnämnden 2011-01-25 9 SKN 13 AU 6 Dnr 10-235- Förskoleplats i två kommuner Skolnämnden antar riktlinjerna för förskoleplacering av barn från annan kommun om en av vårdnadshavarna är bosatt i Skövde. Delegeringsordningen kompletteras med att skolchefen har beslutsrätt i dessa ärenden. En kommun är skyldig att, efter önskemål från ett barns vårdnadshavare, ta emot ett barn från en annan kommun i sin förskola om det finns särskilda skäl med hänsyn till barnets förhållanden. Innan kommunen fattar beslut om att ta emot ett barn ska ett yttrande från barnets hemkommun inhämtas. Ett sådant skäl kan vara att barnets föräldrar bor i olika kommuner. Vid mottagandet ska kommunen ha rätt till ersättning för sina kostnader från hemkommunen. Skollagen 2a Kap 12a (SFS 2009:337). När barnet börjar förskoleklass (barnskola) eller åk 1 kan barnet aldrig ha två placeringar utan vårdnadshavarna får enas om i vilken skola barnet ska gå. Om vårdnadshavarna inte kan enas anvisas en plats vid skolan i det område som barnet är folkbokfört. Riktlinjer för bedömning av särskilda skälen Ett barn ska kunna ha regelbunden kontakt med båda vårdnadshavarna. Ur barnets synvinkel eftersträvas endast en förskoleplacering, men bor föräldrarna långt från varandra så är kanske inte detta möjligt. En ansökan om ytterligare en förskoleplats bedöms individuellt och beviljas utifrån följande förutsättningar. 1. Vårdnadshavarna har kommit överens om kontinuerligt växelvis boende i en omfattning om minst 25 % eller att en dom reglerar umgänget i motsvarande grad. 2. Vårdnadshavaren som bor i Skövde ska ha 6 mil eller mer från bostaden till förskolan i barnets hemkommun. Arbetsplatsens placering i förhållande till hemkommunens förskola kan påverka bedömningen av om avståndet uppfylls eller inte. 3. Förskoleplaceringen fortsätter fram till dess barnet börjar förskoleklass (barnskola). Däremot beviljas inga nya ansökningar om förskoleplacering från och med höstterminen året innan barnet ska börja förskoleklass. I yttrande efter förfrågan från andra kommuner lämnas ovanstående synpunkter.
Skolnämnden 2011-01-25 10 SKN 14 AU 8 Dnr 11-08-050 Den kommunala skolplanen tas bort och ersätts med verksamhetsplanen Från 2011-07-01 ersätts den kommunala skolplanen med förvaltningarnas verksamhetsplan. Kravet på kommunal skolplan tas bort i den nya skollagen som träder i kraft den 1 juli 2011. Istället ska huvudmannen planera, följa upp och utveckla sin verksamhet på det sätt som denne anser vara lämpligast. Arbetet ska dokumenteras och huvudmannen måste alltid agera om det vid en utvärdering framkommer att det finns brister i verksamheten. SkL 4 kap 3. Den nuvarande skolplanen beslutades 2002 och är gemensam för skolnämnden och utbildningsnämnden. Vid gemensamt AU för skolnämnden och utbildningsnämnden den 15 december 2010 beslöts att föreslå nämnderna besluta enligt ovan. TU från skolkontoret Delges UN
Skolnämnden 2011-01-25 11 SKN 15 Anmälan av delegationsbeslut Nedanstående delegationsbeslut anmäls och läggs till handlingarna. Förteckning 2010-12 över anställningsavtal, tillsvidare Förteckning 2010-12 över anställningsavtal, visstid Delegationsbeslut nr 2011-01:001--2011-01:030
Skolnämnden 2011-01-25 12 SKN 16 Skolchefen informerar Informationen noteras till protokollet. Skolchefen informerar om att den 14 april 2011 planeras en föreläsning för skolförvaltningens personal. Föreläsare är Stefan Fölster som har skrivit boken den Orättvisa skolan.
Skolnämnden 2011-01-25 13 SKN 17 Övriga frågor Barnomsorgskön Skolchefen informerar om att fram till den 31mars 2011 finns 125 barn i barnomsorgskön. I nuläget finns 50 lediga förskoleplatser. Med anledning av ökat behov av barnomsorgsplatser kommer bl.a ytterligaren en avdelning att starta under våren 2011 vid Backsippans förskola i Skultorp. Avslutning Ordföranden tackar nämndens ledamöter och ersättare för deltagandet vid utbildningsdagarna samt framför nämndens tack till tjänstemännen för bra program. Vice ordföranden framför nämndens tack till ordföranden för genomförandet av utbildningsdagarna.