2006-01-25 Ärendeförteckning Sid nr 1 Justering...3 2 Anmälan om arbetsutskottets protokoll...4 3 Ansökan om bidrag för produktion av bok om ungdomar i Nacksta...5 4 Komplettering av ansökan om finansiering av projektet " Kultur och hälsa för barn och ungdomar i Skönsberg"...7 5 Internkontrollrapport 2005...9 6 Internkontrollplan 2006...10 7 Handlingsplan för handläggning av fusk inom vuxenutbildningen...11 8 Arbetsmarknadsfrågor, muntlig information...13 9 Ungdomsarbetslösheten...14 10 Rune Nilsson informerar...15 11 Delegationer...16 12 Ändrad sammanträdestid 22 februari 2006...17 13 Övriga frågor...18
2006-01-25 1 Tid Kl 13.00 Plats Kommunhuset, KS-salen Beslutande s João Pinheiro ordförande s Ulla-Britt Lagergren vice ordförande s Diana Kapitanska s Daniel Wallén Tj.ers för Dan Eriksson s Håkan Byberg v Habib Effati m Mikael Gäfvert m Rodney Engström fp Sigge Godin fp Mésud Shakely c Anette Duarte Martins Ersättare s Åsa Ulander s Christina Nordenö s Lennart Uggeldahl m Benny Stridsberg fp Ewa-Britt Zetterlund c Anna-Greta Eriksson kd Berit Andersson mp Runa Forsman Övriga Rune Nilsson direktör Ewa Hurtigh sekreterare Per Östberg enhetschef, Integrationsenheten Saleh Dirawi Integrationsenheten Anja Haara enhetschef Arbetsmarknad Vuxna Ronny Rönnbäck enhetschef Arbetsmarknad Unga Protokollet omfar 1 13 Justeras João Pinheiro Ordförande Ewa Hurtigh Sekreterare Mèsud Shakely Justerare
2006-01-25 2 Tillkännagivande av justering av detta protokoll har anslagits på kommunens anslagstavla betygar Ewa Hurtigh.
2006-01-25 3 1 Justering Att jämte ordföranden João Pinheiro justera dagens protokoll utses Mèsud Shakely med Anette Duarte Martins som ersättare.
2006-01-25 4 2 Anmälan om arbetsutskottets protokoll Beslut Nämnden beslutar lägga protokollet till handlingarna Beslutsunderlag Arbetsutskottets protokoll 2006-01-11
2006-01-25 5 Dnr 097-05 060 3 Ansökan om bidrag för produktion av bok om ungdomar i Nacksta Per Östberg och Saleh Dirawi, Integrationsenheten informerar. Ordförande tackar för informationen. Beslut Nämnden beslutar enligt förvaltningens förslag bevilja kostnader upp till 62 500 kr ur integrationsmedel för produktion av bok om ungdomar i Nacksta medel beviljas under förutsättning projektet kan genomföras i sin helhet projektet redovisas i form av ett seminarium och utställning Bakgrund Ingalill Eriksson från företaget Forskning & Utveckling samt lärarna Svante Harström och Malte Larsson vid gymnasiets program HV-foto ansöker om medel för producera en bok om ungdomar i Nacksta. Syftet är skådliggöra mångfalden och mångkulturen i Nacksta genom skildringen av ungdomarna. Man vill visa på mångfalden som något positivt genom framhålla det individuella samt ge ett axplock av ungdomars syn på framtiden och intresse för olika sorters kulturella uttryck och aktiviteter. Boken skulle ingå i en satsning på Mångkulturåret 2006 och bli en produkt som ägs av Sundsvalls kommun. Kostnaderna beräknas till 125 000 kr. Av dessa är 62 500 kr arvode inkl sociala avgifter för Ingalill Erikssons arbete och 62 500 kr till tryckkostnader. Sökta medel är 62 500 kr från NAVI (nämnden för arbetsmarknad, vuxenutbildning ) och 62 500 kr från Kultur och Fritid.
2006-01-25 6 Förvaltningens överväganden Integrationsenheten har under några år arbetat med utveckla nyanlända barn och ungas introduktionsplaner. I samarbete med GIF Sundsvall erbjuds nyanlända konstruktiv fritid, vuxna som unga. I samarbete med Ungdomscentrum, socialtjänsten, Kultur & Fritid samt gymnasieskolan planeras sommararbete för ungdomar. I dialog med Myndigheten för skolutveckling och barn- och utbildningsförvaltningen utvecklas skolintroduktionen för barn och unga. Mot den bakgrunden är det positivt med ett initiativ som belyser och uppmärksammar mångfalden av ungdomskulturer i Sundsvalls kommun. Mångfaldsperspektivet handlar om se möjligheter med likheter och olikheter och leva upp till det. Syftet med Mångkulturåret 2006 är på ett bestående sätt öka alla invånares möjligheter delta i kulturlivet och skapa ett samspel mellan olika kulturtraditioner. FAVI (förvaltningen för arbetsmarknad, vuxenutbildning och integration) gör bedömningen projektet kan stödjas med det ansökta beloppet under förutsättning projektet i sin helhet kan genomföras med stöd av sakansvariga nämnder eller andra finansieringskällor. Beslutsunderlag Förvaltningsskrivelse 2005-12-21 Ansökan om medel för produktion av bok, Ungdomar i Nacksta
2006-01-25 7 Dnr 043-05 001 4 Komplettering av ansökan om finansiering av projektet " Kultur och hälsa för barn och ungdomar i Skönsberg" Beslut Nämnden beslutar bevilja 290 600 kr till ABF sundsvallsorten för projektet Kultur och hälsa för barn och ungdomar i Skönsberg. ABF redovisar verksamhet, ekonomi och resultat till nämnden en gång per år. Överläggning Majoriteten (s) och (v) yrkar bifall till ABF:s ansökan av 2005-12-15 på 290 600 kr samt projektet redovisas för nämnden en gång per år. Reservation Oppositionen (m), (fp), (c), (mp) och (kd) reserverar sig mot beslutet bifalla projektet Kultur och hälsa för barn och ungdomar i Skönsberg med anledning av begärda kompletterande uppgifter ej blivit besvarade samt det är svårt utläsa effekterna av projektet. Votering Votering begärdes av Rodney Engström (m). Majoritetens (s) och (v) förslag bifölls med sex röster mot fem. Bakgrund Nämnden beslutade 2005-12-21 120, återremittera ärendet till förvaltningen för komplettering enligt yrkanden. Förvaltningen har begärt kompletteringar från ABF utifrån följande frågeställningar:
2006-01-25 8 1. Beskriv föreningarnas roll och uppgift i detta projekt 2. Med vad och hur de kommer bidra med till det gemensamma arbetet. 3. Beskriv även övriga organisationers och samverkanspartners roller och uppgifter i detta projekt. 4. Utvärdering av ett tidigare arbete i Skönsberg, ett kultur och hälsoprojekt som bedrevs under åren 2002-2004. Beslutsunderlag Förvaltningsskrivelse 2006-01-16 Förvaltningsskrivelse 2005-11-30 Ansökan från ABF 2005-11-15 Ny ansökan från ABF 2005-12-15 ABF:s rapport 2006-01-10 ABF:s minnesanteckningar 2005-02-24 Barn- och Utbildnings förvaltningsskrivelse 2005-09-13 Utvärdering december 2005, Umeå universitet
2006-01-25 9 Dnr 010-05 042 5 Internkontrollrapport 2005 Beslut Nämnden beslutar enligt förvaltningens förslag godkänna rapporten och de föreslagna åtgärderna Bakgrund Nämnden antog 2005-02-23 intern kontrollplan för 2005. Kontrollplanen avsåg granskning av hur estreglerna efterlevs inom förvaltningen, kontroll av upprättade inventarieförteckningar samt verksamhetsuppföljning av Tolkservice med avseende på kundnöjdhet och ekonomiska rutiner. Beslutsunderlag Förvaltningsskrivelse 2006-01-03 Rapport verifikationsgranskning 2005-12-14 Rapport inventarieförteckningar 2005-12-05 Rapport NKI avseende Tolkförmedlingens kunder 2005-11-08 Rapport över utförd kontroll av tolkförmedlingens ekonomiska rutiner 2005-12-14 Rapport intäktsrutiner 2005-12-16 Rapport dokumenthantering 2005-12-14
2006-01-25 10 Dnr 001-06 042 6 Internkontrollplan 2006 Beslut Nämnden beslutar enligt arbetsutskottets förslag prioritera IT-säkerheten, förvaltningskontorets arbete, verksamhetsplanen samt ungdomscentrum som uppföljningsområden under 2006. Bakgrund Enligt beslut i kommunfullmäktige ska varje nämnd årligen anta en särskild plan för uppföljning av den interna kontrollen. NAVI antog 2005-06-29 66, reglemente, organisation och rutin för nämndens internkontrollarbete. Enligt beslutad rutin ska förvaltningen ta fram förslag på åtgärder som inom ramen för den interna kontrollen kan bli föremål för tillsyn. Arbetsutskottet prioriterar därefter åtgärderna utifrån en risk- och väsentlighetsbedömning. Beslutsunderlag Förvaltningsskrivelse 2006-01-04
2006-01-25 11 Dnr 003-06 010 7 Handlingsplan för handläggning av fusk inom vuxenutbildningen Beslut Nämnden beslutar anta förvaltningens förslag till handlingsplan för handläggning av fusk inom vuxenutbildningen Sundsvall/Timrå Bakgrund Tyvärr förekommer det ibland fusk inom vuxenutbildningen. Det är därför väsentligt det finns tydliga regler om vilka konsekvenser som fusk leder till. Tydliga regler om vad som händer när någon fuskar har också en förebyggande effekt. Förvaltningen har därför upprättat förslag till handlingsplan för handläggning av fusk som innehåller dels en punkt om förebyggande åtgärder dels åtgärder när fusk konstaterats. Konsekvenserna vid fusk regleras i Förordning (2002:1012) om kommunal vuxenutbildning kap 6 4-8 (bilaga 1). Handlingsplan Policy i samband med fusk I enlighet med Förordning (2002:1012) om kommunal vuxenutbildning kap 6 4-8 gäller följande inom vuxenutbildningen i Sundsvall/Timrå. Förebyggande åtgärder Varje lärare ska utifrån sitt arbetssätt och sina pedagogiska metoder återkommande medvetandegöra de studerande om vad som är beteckna som fusk. Fusk vid första tillfället Om en elev fuskat vid prov, annan redovisning eller uppenbart inlämnat elevarbetet är plagierat material från t ex Internet ogiltigförklaras
2006-01-25 12 arbetet. Eleven skall inte ges tillfälle göra om arbetet. Hur fusket påverkar kursbetyget är beroende av hur övriga förutsättningar är uppfyllda. Ansvarig för beslut: Undervisande lärare Vid upprepning av fusk Vid upprepning av fusk vid prov, annan redovisning eller inlämnat elevarbete uppenbart är en plagiering från t ex Internet skiljs eleven från aktuell kurs. Ansvarig för beslut: NAVI Allvarlig förseelse Om förseelsen bedöms som grov kan eleven helt skiljas från utbildningen. Grov förseelse kan exempelvis vara upprepat fusk eller upprepad plagiering i flera olika kurser. Ärendet anmäls till NAVI för beslut. Ansvarig för beslut: NAVI Beslutsunderlag Förvaltningsskrivelse 2006-01-11 Förordning (2002:1012) 6 kap 4-8
2006-01-25 13 8 Arbetsmarknadsfrågor, muntlig information Anja Haara, enhetschef Arbetsmarknad Vuxna informerar om Plusjobb. Anja Haara informerar också om Arbetsmarknad Vuxnas samtliga verksamheter. Enheten har 30 anställda varav 7 kommunalt finansierade, är extremt omvärldsberoende och samverkar med många aktörer internt och externt. Arbetsmarknad Vuxnas verksamhetsplan och budget för 2006 delades ut till nämndens ledamöter. Ordförande tackade för informationen.
2006-01-25 14 9 Ungdomsarbetslösheten Ronny Rönnbäck informerar om ungdomsarbetslösheten. Ordförande tackar för informationen.
2006-01-25 15 10 Rune Nilsson informerar Klartecken för KY-utbildning med inriktning psykiatrisk omvårdnad 2006 Rune Nilsson och João Pinheiro har träffat arbetsgivardelegationen. Löneförhandlingarna för 2006 har påbörjats.
2006-01-25 16 11 Delegationer Beslut Nämnden beslutar lägga delegationerna till handlingarna Beslutsunderlag Upprättad delegationspärm
2006-01-25 17 12 Ändrad sammanträdestid 22 februari 2006 Beslut Nämnden beslutar gemensam nämnd med socialnämnden hålles den 22 februari 2006 mellan kl 9.00 12.00. Nämndens egna sammanträde börjar kl 13.00, vilket innebär 22 februari blir ett heldagssammanträde.
2006-01-25 18 13 Övriga frågor Mèsud Shakely (fp) påpekade inga eller få utländska personer anställdes inom FAVI (förvaltningen för arbetsmarknad, vuxenutbildning ) under 2005.