KALLELSE 1 (9) 2017-09-13 Kallelse och föredragningslista Enligt uppdrag Ordförande Magnus Edström Sammanträdesdatum 21 september 2017 Plats och tid Stadshuset Kopplingen, 08:30 Ledamöter Ersättare Ordförande Magnus Edström (MP) 1:e vice ordförande Carin Lidman (S) 2:e vice ordförande Eleonore Lundkvist (M) Yngve Wernersson (S) Monica Stolpe Nordin (C) Elisabeth Unell (M) Jesper Brandberg (L) Anders Barkensjö (S) Antonia Lundin (S) Caroline Närhi (MP) Joakim Widell (KD) Terese Pransjö (M) Emil Ytter (M) Pia Heldesjö (L) Allmänhetens frågestund (max 15 minuter)
2017-09-13 2 (9) 1 Dnr FN 1809729- Val av justerare samt beslut om tid för protokollets justering uppdrar åt Jesper Brandberg (L) att tillsammans med ordföranden justera dagens protokoll. Protokolljustering äger rum senast fredagen den 29 september 2017. 2 Dnr FN 1809730- Fastställande av föredragningslista och beslut om offentliga ärenden 1. Föredragningslistan fastställs. 2. Den offentliga delen omfattar ärenden enligt punkt 1-8. 3 Dnr FN 2016/00659-1.2.3 Redovisning av delegeringsbeslut Redovisningarna läggs till handlingarna. Delegeringsbeslut registrerade under perioden som gått sedan utskick till föregående sammanträde redovisas för nämnden i form av listor. 4 Dnr FN 2017/00253-1.2.3 Anmälan av handlingar Redovisad postlista läggs till handlingarna. Inkomna och utgående handlingar som har registrerats hos fastighetsnämnden under perioden som har gått sedan utskick till föregående sammanträde redovisas för nämnden i form av en postlista. Vid datum för utskick av denna kallelse har inga externa remisser, remisser från kommunstyrelsen eller anmälningsärenden, inkommit för perioden. Därför uteblir en sådan redovisning.
2017-09-13 3 (9) 5 Dnr FN 2016/00480-1.2.3 Extra nämndsammanträde för fastighetsnämnden 1. tillsätter ett extra sammanträde tisdagen den 26 september 2017 mellan kl. 11-12. 2. Kallelse till extrasammanträdet skickas ut fredagen den 22 september. Den 4 juli meddelade företaget Northvolt att Västerås valts ut som en av sammanlagt två städer som finns med som potentiell ort för etablering av Europas största fabrik för lithium-jonbatterier. Northvolt har tidigare gått ut med att fabriken kommer att ge 2500-3000 nya arbetstillfällen. Nu står valet mellan Västerås och Skellefteå. Med anledning härav arbetar staden med att ta fram ett förslag till ramavtal, vilket kommer att beröra ett flertal nämnder. Slutligt beslut fattas i kommunfullmäktige. behöver fatta beslut i den del av ramavtalet som berör nämndens verksamhetsområde. Ett extra sammanträde behöver därför hållas. Ordföranden har till nämnden lämnat följande förslag 1. tillsätter ett extra sammanträde tisdagen den 26 september 2017 mellan kl. 11-12. 2. Kallelse till extrasammanträdet skickas ut fredagen den 22 september. 6 Dnr FN 2017/00447-3.3.5 Nämndinitiativ från (M) om äldreboende och trygghetsboende Nämndinitiativet avslås. Elisabeth Unell och Eleonore Lundkvist, båda (M), har i ett nämndinitiativ gällande äldreboende och trygghetsboende föreslagit att ärendet om etablering vid Orientalen, Önsta Gryta (dnr FN 2015/00270), tas upp i fastighetsnämnden och att teknik- och fasighetsförvaltningens tidigare förslaget till beslut, att bifalla förfrågan från exploatören, också blir nämndens beslut. Nämndinitiativet har den 24 augusti 2017, 160, anmälts till fastighetsnämnden för beredning. Teknik- och fastighetsförvaltningen föreslår att nämndinitiativet avslås mot bakgrund av att beställning av byggnation gällande äldreboenden (vård- och omsorgsboenden) hanteras av äldrenämnden, då boende vid dessa anläggningar kräver biståndsbeslut.
2017-09-13 4 (9) 7 Dnr FN 2017/00458-3.3.4 Försäljning av tomträtterna Prästkragen 1 och Solvändan 1, Gideonsberg 1. säljer tomträtten Prästkragen 1 till Brf Prästkragen mot en köpeskilling om 10 500 000 kronor och på villkor enligt av Brf Prästkragen godkänt köpeavtal. 2. säljer tomträtten Solvändan 1 till Brf Prästkragen mot en köpeskilling om 3 735 000 kronor och på villkor enligt av Brf Prästkragen godkänt köpeavtal. Fastigheterna Prästkragen 1 och Solvändan 1, belägna i stadsdelen Gideonsberg, ägs av Västerås kommun och är upplåtna med tomträtt avseende bostadsändamål till Brf Prästkragen. Tomträtterna är bebyggda med enfamiljsradhus i två våningar. Brf Prästkragen önskar friköpa tomträtterna. 1. säljer tomträtten Prästkragen 1 till Brf Prästkragen mot en köpeskilling om 10 500 000 kronor och på villkor enligt av Brf Prästkragen godkänt köpeavtal. 2. säljer tomträtten Solvändan 1 till Brf Prästkragen mot en köpeskilling om 3 735 000 kronor och på villkor enligt av Brf Prästkragen godkänt köpeavtal. 8 Dnr FN 2017/00459-3.3.4 Väckan av talan inför domstol, omprövning av tomträttsavgäld (där avtal ej träffats före 2017-09-30) Talan ska väckas hos mark- och miljödomstolen vid Nacka tingsrätt angående omprövning av avgäld för de tomträtter där avtal inte träffats före 2017-09-30. godkände i april respektive maj 2017 riktlinjer för årets avgäldsregleringar för småhustomter, flerbostad, industri och övriga tomträtter. Nytt avtal börjar gälla 2018-10-01. Enligt lagstiftning ska avtal om ändrad avgäld träffas före 2017-10-01 för att gälla fr.o.m 2018-10-01. Om avtal inte träffas före denna tid har både kommun och tomträttshavare möjlighet att väcka talan hos mark- och miljödomstol. Om avtal inte tecknats och talan inte väckts 2017-09-30 förlängs gällande avtal med oförändrad avgäldsnivå.
2017-09-13 5 (9) Talan ska väckas hos mark- och miljödomstolen vid Nacka tingsrätt angående omprövning av avgäld för de tomträtter där avtal inte träffats före 2017-09-30. 9 Dnr FN 2017/00188-1.4.1 s delårsbokslut per 2017-08-31 s delårsrapport per 2017-08-31 läggs till handlingarna. Förvaltningen presenterar delårsbokslut för fastighetsnämnden per 2017-08- 31. s delårsrapport per 2017-08-31 läggs till handlingarna. 10 Dnr FN 2017/00460-2.6.1 Anskaffningsbeslut - projektering och partnering för nytt äldreboende på Öster mälarstrand, Dp4 1. Projekteringskostnader godkänns. 2. Förfrågan på samarbetsavtal (partnering) ska annonseras. 3. Fastighetsdirektören får i delegation att teckna erforderliga avtal. Äldrenämnden beslutade 2016-10-25 (Dnr ÄN 2016/000303-8.5.2) att ge i uppdrag till Teknik- och fastighetsförvaltningen att starta en förprojektering för ett nytt äldreboende inom detaljplan 4, Öster mälarstrand. Äldreboendet kommer rymma 90 lägenheter. Projektet finns med i Äldrenämndens boendeplan. Detta anskaffningsbeslut avser kostnader för fortsatt projektering. Förvaltningen planerar att upphandla projekteringen i form av en totalentreprenad (partnering), för att på så sätt säkerställa resurser och kvalité till rätt pris samt för att kunna ta hjälp av och nyttja entreprenörens kompetens, varför beslutet även avser att godkänna upphandling av entreprenaden.
2017-09-13 6 (9) 1. Projekteringskostnader godkänns. 2. Förfrågan på samarbetsavtal (partnering) ska annonseras. 3. Fastighetsdirektören får i delegation att teckna erforderliga avtal. 11 Dnr FN 2017/00376-1.7.1 Remiss - Motion från (V) - Sluta kalla medborgarna för kunder Förslaget till yttrande godkänns och överlämnas till kommunstyrelsen. Kommunstyrelsen har för yttrande översänt en motion från (V) med rubriken "Sluta kalla medborgarna för kunder". I motionen föreslår (V) kommunfullmäktige besluta att Västerås stad upphör med att använda kundbegreppet i styrdokument och istället använder mer beskrivande uttryck som exempelvis arbetstagare, hyresgäst, deltagare i dagligverksamhet, föräldrar till skolbarn etc. Teknik- och fastighetsförvaltningen har i skrivning den 4 september 2017 yttrat sig i ärendet. Förslaget till yttrande godkänns och överlämnas till kommunstyrelsen. 12 Dnr FN 2017/00386-1.7.1 Remiss - Stadsbyggnadsförvaltningens riktlinjer för storlek och kvaliteter på skol- och förskolegårdar Förslag till yttrande godkänns och överlämnas till byggnadsnämnden. Stadsbyggnadsförvaltningen har tagit fram förslag på riktlinjer för storlek och kvaliteter på skol- och förskolegårdar. Riktlinjen avser underlätta och förtydliga hanteringen av dessa frågor vid planering och bygglovshantering. Dokumentet redovisar stadsbyggnadsförvaltningens tolkning om vilka kvaliteter skol- och förskolegårdar ska ha för att uppnå en god miljö för elever och barn. Innehållet i dokumentet baseras på diskussion mellan stadsbyggnadsförvaltningen, miljö- och hälsoskyddsförvaltningen, barn- och utbildningsförvaltningen samt Boverkets allmänna råd (2015a) och Boverkets vägledning i rapporten Gör plats för barn och unga! (2015b). Förvaltningen har i skrivning den 5 september 2017 yttrat sig i ärendet.
2017-09-13 7 (9) Förslag till yttrande godkänns och överlämnas till byggnadsnämnden. 13 Dnr FN 2017/00457-1.7.1 Samrådsremiss - detaljplan för Kata 22 och 23, Jakobsberg, Dp 1864 1. Planförslaget tillstryks med de mindre ändringar som kan föranledas av samrådet. 2. Förslag till yttrande godkänns och överlämnas till byggnadsnämnden. 3. uppmärksammar byggnadsnämnden på att detaljplanen inte antas innan exploateringsavtal har tecknats. Stadsbyggnadsförvaltningen har för yttrande översänt samrådshandlingar till detaljplan för Kata 22 och 23, Dp 1864. Planens syfte är att undersöka möjligheten att planlägga för bostäder med möjlighet för handel i bottenplan. Detaljplanen grundar sig på ett bebyggelseförslag från HSB Mälardalen. Förslaget omfattar en byggnad där antal våningar varierar mellan fem till sju och förslaget innebär att ca 40 lägenheter kan tillföras området. Till grund för detaljplanen finns även planprogrammet PP35, Oxbackens centrum, där bland annat trafiksituationen, parkering och sociala konsekvenser har studerats. Teknik- och fastighetsförvaltningen har i skrivning daterad den 2017-09-01 yttrat sig i ärendet. 1. Planförslaget tillstryks med de mindre ändringar som kan föranledas av samrådet. 2. Förslag till yttrande godkänns och överlämnas till byggnadsnämnden. 3. uppmärksammar byggnadsnämnden på att detaljplanen inte antas innan exploateringsavtal har tecknats. 14 Dnr FN 2015/00147-213 Samrådsremiss - detaljplan för Kornknarren 1 m. fl., Råby, Dp 1827 1. Detaljplanförslaget för Kornknarren 1 m.fl., Råby, Dp 1827, tillstyrks med de mindre ändringar som kan föranledas av samrådet. 2. Förslaget till yttrande godkänns och överlämnas till byggnadsnämnden.
2017-09-13 8 (9) Byggnadsnämnden har för yttrande inkommit med en samrådsremiss angående detaljplan för Kornknarren 1 m.fl., Råby, Västerås, daterad 2017-08-23. Detaljplanen är ute på samråd från 12 september -1 oktober 2017. Planens syfte är att göra det möjligt att uppföra ny bebyggelse för bostäder och vård-/äldreboende, en förskola samt att tillgodose parkeringar för ny bebyggelse. Detaljplanen stämmer väl överens med fastighetsnämndens urspungliga planbegäran samt syftet med markanvisningsavtalet. Teknik- och fastighetsförvaltningen har i skrivelse den 13 september yttrat sig i ärendet. 1. Detaljplanförslaget för Kornknarren 1 m.fl., Råby, Dp 1827, tillstyrks med de mindre ändringar som kan föranledas av samrådet. 2. Förslaget till yttrande godkänns och överlämnas till byggnadsnämnden. 15 Dnr FN 2017/00097-1.7.1 Information - översiktsplan 2026 med utblick mot 2050 16 Dnr FN 2014/00178-250 Överläggning - inhyrning av vård- och omsorgsboende vid Södra Källtorp Information om fortsatt arbete med inkomna förslag för äldreboende och förskola. Redovisning av utvärderingsarbetet. Överläggning om fortsatt inriktning. 17 Dnr FN 2016/00627-3.3.6 Överläggning - drift och eventuellt ägande av Kristiansborgsbadet Överläggning inför beslut om försäljning av badhusbyggnaden, utlåtelse av tomträtt för marken under badhusbyggnaden samt att begära detaljplan för området.
2017-09-13 9 (9) 18 Dnr FN 1813133- Information - Vision Rocklunda 19 Dnr FN 1809760- Övriga frågor