1 (8) PROTOKOLL SEKTIONSMÖTE ROADRACING 8-2012 2012-10-13 (10.00-18.00) Svemo-Huset, Sprängstensgatan 2, Norrköping Deltagare SVEMO Fredrik Hansson Patrik Marklund Rikard Sthillert Anja Rauch Sammankallande Ledamot Ledamot Koordinator 1 MÖTETS ÖPPNANDE SAMT GODKÄNNANDE AV DAGORDNINGEN Sammankallande Fredrik Hansson hälsar alla välkomna till dagens möte på det nya Svemo-huset i Norrköping. Dagordningen är godkänd. 2 VAL AV JUSTERINGSMAN Patrik Marklund utsågs att justera dagens protokoll. 3 FÖREGÅENDE PROTOKOLL Föregående protokoll 7-2012 är godkänt och publicerat på www.svemo.se. 4 EKONOMI Sektionen har genomgått den senaste ekonomirapporten. Budgetförslag för 2013 kommer att lämnas in till Martin Jarl på Svemo-kansli i slutet av oktober. Elitstöd har utbetalats enligt tidigare överenskommelse till Chistoffer Bergman.
2 (8) 5 LICENSER Sektionen har tagit del av den senaste licensrapporten. Antal Licenser september 2012: Baslicens: 220 Classic: 172 Elit: 93 Senior: 225 Junior: 25 Ungdom: 12 Totalt: 747 6 UPPKLASSNINGAR/ NEDKLASSNINGAR Godkänd för uppklassning till elit: - Jim Claesson - Fredrik Kvarnkullen - Johan Åberg - Björn Trygg Godkänd för uppklassning till senior: - Viktor Johansson Inga nedklassningar. Sektionen påminner om att ansökan till uppklassning inför 2013 ska mejlas till roadracing@svemo.se senast den 31 oktober! Nyhet om detta finns på Svemos hemsida (se Roadracing).
3 (8) 7 ELITFÖRARE ROADRACING Le Mans 24 heurs Moto (8-9 september) Anders "Petjo" Lilja avslutar sin karriär i aktiv Roadracing efter över 30 år med en 26:e plats i 24-timmars race. Se också nyhet på Svemo.se (Roadracing). Portimao (22-23 september) Lukas Ockelfelt fick Wildcard till Portimao där han tävlade tillsammans med Christoffer Bergman i Superstock 1000fick problem med sin handled under kvalen och fick dessvärre tyvärr bryta tävlingen. Albacete (6-7 oktober) Andreas Mårtensson (Superstock 1000), Alex Persson och Daniel Hermansson (båda Moto3/125GP) deltog i EM-finalen den 6-7 oktober. För resultat se rapporten på Svemo-hemsida i Roadracing. Magny-Cours (6-7 oktober) Alexander Lundh fick avstå från att åka Superbike-finalen på grund av allvarliga problem med sin rygg. Christoffer Bergman kom på en 6:e plats i finaltävlingen, och säkrade en 7:e plats totalt i serien. För resultat se rapporten på Svemo-hemsida i Roadracing. Filip Backlund, Kista Science Tower (3 oktober) Filip presenterade sina planer för de kommande år för sponsorer och media. Annika Pettersson, Svemos Sportchef, och Håkan Leeman, Svemo styrelseordförande, var på plats. 8 RAPPORTER 8.1 Provkörning av ER6 och KTM ( Id: 221 ) Provkörningen av nya Kawasaki ER6 och KTM Duke har genomförts med goda resultat under SM-finalen ( 8-9 september) på Gelleråsen, Karlskoga. Klassintresse finns. Sektionen undersöker möjligheten att ha det som prisvärd nybörjarklass under nästa säsong. 8.2 Begravning Peter Sköld ( Id: 226 ) Rikard Sthillert var tillsammans med Svemo styrelseordförande Håkan Leeman närvarande vid Peter Skölds begravning den 20 september. Tillsammans med Peters familj och vänner tog de avsked från en svensk roadracinglegend som har gjort mycket för svensk roadracing såväl som aktiv medlem i sektionen och förbundsledning. Till minne av Peter Sköld satt sektionen in en summa på Fonden för rehabilitering av skadade förare.
4 (8) 8.3 Rapport från utbildningskonferensen 29-30 september ( Id: 223 ) Fredrik Hansson rapporterade från utbildningskonferensen. 8.4 Rapport från Nordic Motorsport Council (NMC) ( Id: 222 ) Fredrik Hansson och Rikard Shtillert rapporterade från Nordic Motorsport Council som hölls den 6-7 oktober i Reykjavik på Island. Beslut fattades att Nordiska Mästerskap 2013 ska genomföras av alla nordiska förbund gemensamt. Detta inkluderar Svemo. Det kommer att vara 4 deltävlingar totalt. Som teknisk regelverk gäller den från tyska IDM i engelsk översättning. Mer information om detta kommer att finnas vid senare tillfälle. 9 ÄRENDEN 9.1 Teknisk efterkontroll av plomberade mc ( Id: 370 ) Roadracingsektionen beslöt att inte genomföra någon teknisk efterkontroll på de motorcyklar som har blivit plomberade under säsong 2012. Beslut har tagits på grund av att det i år varken fanns fungerade rutiner eller personal med tillräcklig teknisk kompetens för att kunna genomföra de tekniska kontrollerna redan direkt under tävlingsdagen. Plomberingar på motorcyklar kan alltså tas bort. De berörda har meddelats. Teknikerfrågan är en kärnfråga i planeringen inför nästa säsong. Målsättningen är att ha klara rutiner och kunnig personal för att hantera den här typen av frågor. SR kommer att uppdateras med tydliga regler angående tekniska undersökningar av fordon vid tävling. 9.2 Avslag protest Eric Lindroth på Filip Backlund ( Id: 371 ) Roadracingsektionen beslöt att avvisa Eric Lindroths protest på Filip Backlund, SM-tävling Mantorp den 07 juli 2012. Sektionen avvisar protesten eftersom den inte specificerar tillräckligt vilken del av motorcykelns motor som misstänkts ha ändrats på ett otillåtet sätt. Formuleringen Otillåten trimning utav motor är för generell. Det måste specificeras vilken del av motorn som ska undersökas, till exempel cylinderhuvud. Berörda har meddelats. 9.3 Ansökan stöd Jesper Pellijef ( Id: 381 ) Sektionen diskuterade Jesper Pellijefs ansökan om finansiell stöd och beslöt att avslå ansökan.
5 (8) 9.4 Träffpunkt Svemo ( Id: 368 ) De följande punkter som sektionen tog fram är med på diskussionsagendan till Träffpunkt Svemo den 14 oktober: - Teknik (Rekrytering och utbildning av teknisk personal) - Sponsring och ekonomi för arrangörer - TA-systemet - Satsning på Elit/ Future/ Landslagsteam - Säkerhet 9.5 Uppdragsbeskrivningar ( Id: 369 ) Sektionen uppdaterade sin uppdragsbeskrivning och tog fram en arbetsbeskrivning för sektionens elitansvarige. Rikard Sthillert är tillsatt som elitansvarig för Roadracing och kontaktperson för alla roadracing-elitrelaterade frågor. 9.6 Miljöforum 2013 ( Id: 378 ) Den 16-17 mars blir det Miljöforum i Stockholm. Enligt Miljökommittén kommer det finnas mer information samt inbjudan i slutet av januari. Alla distrikt och sektioner har ombetts att skicka en representant till miljöforumet, även om miljöansvarie/a får förhinder. 9.7 Ljudnivå ( Id: 375 ) Information om ljudnivå har kommit in från Mikael Norén, Svemos miljösamordnare, och Håkan Leeman. Sektionen har tagit del av denna information. 9.8 Skrivelse Norra Roadracingsällskapet ( Id: 385 ) Norra Roadracingsällskapet (Mittsverigebanan) kontaktade sektionen. Ny kontakt angående banbesiktning ska ske under hösten 2012. 9.9 Skrivelse startavgiftssubventioneringen privatcupförare Pro Superbike ( Id: 383 ) Sektionen undersökar detta. Koordinatorn Anja Rauch kommer att kontakta berörda förare inom kort med mer information. 9.10 Prova på Roadracing ( Id: 374 ) Svemo och '2 Hjul och 1 Attityd' bjuder in till "Prova på Roadracing" söndag den 21 oktober kl 10-15 på Gelleråsen, Karlskoga, och den 28 september i Eskilstuna. Mer information hittar ni i inbjudan på Svemo.se (Roadracing). Patrik Marklund svarar på frågor.
6 (8) 9.11 Domarträffen ( Id: 377 ) Domarmöte kommer INTE som planerat att vara dagen innan det nationella grenmötet, den 10 november. Istället ska mötet anordnas under våren, troligtvis en helgdag under mars, och då på Svemo-huset i Norrköping. Sektionen återkommer med mer information. 9.12 Nationellt Grenmöte Roadracing ( Id: 380 ) Nationellt grenmöte kommer att hållas den 11 november på nya Svemo-huset i Norrköping. Inbjudan samt röstlängder till det nationella grenmöte har publicerats på Svemo.se (Roadracing). Anmälan sänds till vår koordinator Anja Rauch anja.rauch@svemo.se senast den 31 oktober. 9.13 Arrangörsmöte ( Id: 376 ) Arrangörsmötet kommer att hållas i anslutningen av det nationella grenmötet den 11 november 2012. Anmälan sänds till vår koordinator Anja Rauch anja.rauch@svemo.se senast den 31 oktober. 9.14 SM-kalender 2013 ( Id: 379 ) Ytterligare en ansökan om SM 2013 har inkommit efter sista ansökningsdatum, från Linköping MS. Sektionen återkommer med information om SM-kalendern 2013 efter arrangörsmötet som kommer att hållas den 11 november i anslutning till det nationella grenmöte. 9.15 Scandinavian Open 2013 ( Id: 364 ) Koncept och datum för Scandinavian Open 2013 står fast. För mer information gå in på www.scandinavianopen.se. 9.16 Skrivelse från banägarna angående banlicenser ( Id: 373 ) Sektionen tog del av banägarens skrivelse angående banlicenser. Frågan har tagits vidare till styrelsen eftersom det är en förbundsfråga och kan inte besvaras av sektionen.
7 (8) 9.17 Inbjudan prisutdelning till SM-2012-vinnare ( Id: 382 ) En inbjudan till prisutdelningsfesten den 17 november kommer att skickas ut till alla SM-vinnare inom kort. Koordinatorn Anja Rauch samordnar och skickar ut. 9.18 Skrivelse från Alex Lind angående BoTT ( Id: 384 ) Sektionen har tagit del av skrivelsen från Alex Lind angående BoTT. Säsongplaneringen och BoTT diskuterades och det kommer att finnas mer information vid senare tillfälle. 10 PROJEKT 10.1 SM Manualen 2013 till Arrangörsträff ( Id: 5 ) SM-manualen 2012 kommer att vara klart snart den 31 oktober. 10.2 Regler 2013-2014 ( Id: 7 ) Arbetet pågår, Patrik Marklund samordnar. 10.3 Koncept SM 2013 ( Id: 1 ) Planeringen pågår. Mer information kommer att finnas efter arrangörsmötet. 10.4 TV-rapportering SM 2013 ( Id: 8 ) Frågan bordlades och diskussionen om vilka möjligheter som finns till TV-rapportering från SM-tävlingar pågår. 10.5 Träff Distriktsombud Roadracing ( Id: 9 ) Sektionen beslöt att anordna en träff nästa år under mars för alla distriktsombud i Roadracing. Det kommer att finnas mer information vid senare tillfälle. 10.6 MC Mässan 2013 ( Id: 10 ) MC-mässan (tidigare "På två hjul") kommer att vara den 24-27 januari i Stockholm. Läs mer på http://www.mc-massan.se/. Planeringen för presentation och program för Svemo samt Roadracing- och Minimotosektionen pågår.
8 (8) 11 TOPP & TALANG Det blir Topp & Talang träff i Bosön den 14-16 december med förare från roadracing, motocross och enduro. Inbjudan skickades ut per mejl till alla berörda förare den 4 oktober. 12 ÖVRIGA FRÅGOR Inga övriga frågor. 13 NÄSTA MÖTE Datum för nästa mötet är den 14 november klockan 19:00 via telefon. 14 AVSLUTNING Fredrik Hansson tackade samtliga för visat intresse och avslutade mötet.