2014-08-19 1 (12) Plats och tid Kommunhuset, Kävlinge, 2014-08-19, kl 18.30-19.20 Ajournering - ande Annsofie Thuresson, ordförande Maria Karlberg Gunni Gustafsson Nilsson Gunnar Wiederhielm Ulla Nordström Ann-Britt Svensson Ingrid Björk Peter Rugarn Linnea Andersson Gunnar Larsson Anne-Lis Paulsson Sonja Persson Jana Lund Övriga deltagande Christin Johansson, socialchef Mikael Elmvik, ersättare Gunilla Malmgren, sekreterare Mats Henriksson, ersättare Ann-Louise Christensen, hemvårdschef Caroline Kjellander. ersättare Christina Forsberg, handikappomsorgschef Mikael Sörensen, ersättare Irene Carlsson, IFO-chef Erika Sturesson, ersättare Marina Rahm, kostchef 18.30-19.10 Mats Malmström, ersättare Karin Sandström, ekonom 18.30-19.10 Veronica Wikner, ersättare Eva Sjöstedt, kvalitetssam 18.30-19.10 Camilla Kindahl, MAS Sekreterare Gunilla Malmgren Paragrafer 74-83 Ordförande Annsofie Thuresson Justerande Gunni Gustafsson Nilsson Organ Anslag/bevis et är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Socialnämnden Sammanträdesdatum 2014-08-19 Datum för anslags uppsättande 2014-08-26 Datum för anslags nedtagande 2014-09-22 Förvaringsplats för protokollet Socialtjänstens arkiv Underskrift Anna-Lena Alnerud Utdragsbestyrkande
2014-08-19 2 (12) 74 Dnr SN 2014/38 Uppföljning Socialnämnden godkänner delårsbokslutet och lämnar det till kommunstyrelsen. Socialnämnden prognostiserar ett underskott med 4 500 tkr för delårsbokslutet 2014. sunderlag Delårsrapport Socialnämnden 2014-06-30 ska skickas till För kännedom Christin Johansson För verkställighet Kommunstyrelsen
2014-08-19 3 (12) 75 Dnr SN 2014/137 Revisionsrapport - Rapport systematiskt kvalitetsarbete inom hemvården Socialnämnden godkänner socialtjänstens tjänsteskrivelse som nämndens yttrande över Revisionsrapport Rapport systematiskt kvalitetsarbete inom hemvården och översänder den till Kommunstyrelsen. EY har på uppdrag av de förtroendevalda revisorerna i Kävlinge kommun granskat det systematiska kvalitetsarbetet inom hemvården. Det övergripande syftet har varit att granska hur socialnämnden säkerställer att det finns ett ändamålsenligt kvalitetsarbete inom hemvården som följer kommunens mål, samt om kvalitetsarbetet är systematiskt och tillräckligt. EY bedömning är att det finns tydliga uttalanden från fullmäktige och socialnämnden om vad som ska uppnås inom hemvården för att säkerställa en god kvalitet för vårdtagaren. Målen och antagna värdighetsgarantier (kundlöfte) anger därmed vad vårdtagaren och de anhöriga kan förvänta sig och utkräva av verksamheten. EY har utifrån granskningen identifierat följande förbättringsområden/rekommendationer: Socialnämnden bör i enlighet med kommunens reglemente för intern kontroll och socialtjänstens egen guide för intern kontroll, i högre utsträckning dokumentera heltäckande riskanalyser som ligger till grund för nämndens interna kontroll och systematiska kvalitetsarbete. Riskanalyserna bör tydligare kopplas samman med de egenkontroller och verksamhetsuppföljningar som görs på verksamhetsnivå. Vikten av att återkommande kommunicera rutinen för avvikelserapportering med personalen poängteras för att säkerställa att både medicinska och sociala avvikelser rapporteras. Socialnämnden bör säkerställa att framtagna rutiner efterlevs. För att utveckla kvalitetsarbetet, bör socialnämndens kvalitetsrapport resultera i en dokumenterad bedömning och sammanfattning huruvida kommunens olika vård- och omsorgsverksamheter lever upp till kraven om ett systematiskt kvalitetsarbete för att säkra en godtagbar kvalitet. Utifrån EY:s identifiering till förbättringsområden/rekommendationer kommer socialnämnden att: Ta fram en modell för arbete med riskanalyser på enhetsnivå. Revidering av socialtjänstens avvikelserutin är påbörjad. Utveckla kvalitetsrapporterna med en sammanfattande bedömning som tydliggör beskrivning av hur verksamheterna lever upp till kraven om ett systematiskt kvalitetsarbete för att säkra en godtagbar kvalitet.
2014-08-19 4 (12) sunderlag Revisionsrapport - Rapport systematiskt kvalitetsarbete inom hemvården, rapport ska skickas till För kännedom Hemvårdens enhetschefer För verkställighet Ann-Louise Christensen, hemvårdschef Eva Sjöstedt, kvalitetssamordnare
2014-08-19 5 (12) 76 Dnr SN 2013/83 Matbussen Socialnämnden beslutar att förlänga projekt Matbussen till och med 2014-12-31. Socialnämnden beslutade den 23 mars 2014 att förlänga projekt Matbussen till den 9 oktober 2014. Sedan mars månad har antalet resenärer inte ökat, trots fortsatt marknadsföring av projektet. Som en ny satsning ska hemvården erbjuda prova på veckor. Det innebär att under vecka 34 och 35 erbjuds prova på veckor. På matbussen kommer bussvärdar finnas till hjälp på bussen, i butiken och hem igen. På restaurangerna finns restaurangvärdar som hjälper till. Under dessa två veckor bjuder hemvården alla Matbussens resenärer på en lunch och ICA Supermarket bjuder på ett paket kaffe per person. För att utvärdera effekter med satsningen krävs att projektet förlängs tills årsskiftet. sunderlag 33/2014 - Matbussen ska skickas till För kännedom Taxi Kävlinge Berörda livsmedelsbutiker För verkställighet Ann-Louise Christensen, hemvårdschef Marina Rahm, kostchef
2014-08-19 6 (12) 77 Dnr SN 2014/138 Ändring i delegationsordning för socialnämndens verksamhet Socialnämnden beslutar att förändra delegationsordningen enligt ärendebeskrivningens förslag. Följande punkter i socialnämndens delegationsordning behöver ändras/kompletteras. Gemensamt, Sekretesslagen mm, ny punkt - Tilldelning av behörighet för elektronisk åtkomst med hjälp av SITHS-kort, PDL (Patientdatalagen) 4 kap 2, Delegater: Socialchef, Verksamhetschef och Enhetschefer inom hemvård och handikappomsorg Handikappomsorgen Målgrupp utvecklingsstörning, autismspektrumstörning, hjärnskada med innebörd av kognitiv begåvningsnedsättning i åldrarna 18-65 år inom ramen för SoL Ny rubrik Lex Sarah. Motsvarande rubrik och punkter finns under andra huvudrubriker. - som klargör om Lex Sarah-rapport var ett allvarligt missförhållande/påtaglig risk för allvarligt missförhållande, 14 kap 7 SoL och 24 f LSS Delegat: Verksamhetschef - Ta emot information från enskild verksamhet om deras gjorda Lex Sarahanmälningar till Socialstyrelsen, 14 kap 7 SoL och 24 f LSS Delegat: Verksamhetschef Individ- och familjeomsorg På punkterna 37 och 38 angående Lex Sarah-rapport och Lex Sarah-anmälan anges både Enhetschef och Verksamhetschef som delegater. Det är endast verksamhetschefen som ska vara delegat. ska skickas till För kännedom Åsa Holmqvist, Eva Sjöstedt, Irene Carlsson För verkställighet Anna-Lena Alnerud
2014-08-19 7 (12) 78 Dnr SN 2014/140 Arkivbeskrivning för socialnämnden Socialnämnden beslutar att anta arkivbeskrivning enligt förslag. Arkivlagen föreskriver att varje myndighet ska organisera sitt arkiv på ett sådant sätt att rätten att ta del av allmänna handlingar underlättas. Varje myndighet är skyldig att upprätta en arkivbeskrivning som ger information om vilka slag av handlingar som finns i myndighetens arkiv. Den nu gällande arkivbeskrivningen för socialnämnden är från år 2009 ( 161/09) och behöver revideras. Myndigheten ska också avgränsa arkivet genom att fastställa vilka handlingar som är arkivhandlingar och verkställa gallring i arkivet. För att underlätta dokumenthanteringen finns en av nämnden beslutad dokumenthanteringsplan. Även denna behöver revideras och kommer framöver att benämnas informationshanteringsplan. Förslag till informationshanteringsplan kommer att tas upp i nämnden i slutet av året. sunderlag Arkivbeskrivning - Bilaga ska skickas till För kännedom Verksamhetschefer, enhetschefer, registrator Kommunarkivarien
2014-08-19 8 (12) 79 Dnr SN 2014/17 Delegationsbeslut Redovisning av delegationsbeslut läggs till handlingarna. Anmälan av delegationsbeslut. sunderlag SN 8/14 Konsult för utvecklingsarbete inom individ- och familjeomsorg Soc. chef SN 9/14 Avskrivning av skulder hemvård 2 385 kr Adm. chef SN 10/14 Ändring av attestlista Soc. chef SN 11/14 Avskrivning av skuld hemvård 324 kr Adm. chef Bil 88/14 Delegationslista Individ- och familjeomsorg 2014-05-01 2014-06-30 Bil 89/14 Delegationslista Färdtjänst 2014-05-01 2014-06-30 Bil 90/14 Delegationslista Riksfärdtjänst 2014-05-01 2014-06-30 Bil 91/14 Delegationslista Avgifter 2014-05-01 2014-06-30 Bil 92/14 Delegationslista SoL 2014-05-01 2014-06-30 Bil 93/14 Delegationslista LSS 2014-05-01 2014-06-30 Bil 94/14 Delegationslista Bostadsanpassningsbidrag 2014-05-01 2014-05-31 Bil 95/14 Delegationslista Individ- och familjeomsorg 2014-07-01 2014-07-31 Bil 96/14 Delegationslista Färdtjänst 2014-07-01 2014-07-31 Bil 97/14 Delegationslista Avgifter 2014-07-01 2014-07-31 Bil 98/14 Delegationslista SoL 2014-07-01 2014-07-31 Bil 99/14 Delegationslista LSS 2014-07-01 2014-07-31 Bil 100/14 Delegationslista Bostadsanpassningsbidrag 2014-06-01 2014-06-30 Bil 101/14 Delegationslista Bostadsanpassningsbidrag 2014-07-01 2014-07-31
2014-08-19 9 (12) 80 Dnr SN 2014/19 Meddelanden Redovisning av meddelanden godkännes. Anmälan om meddelanden. sunderlag Kommunstyrelsens beslut 81/2014, Direktiv angående personlig assistans Rapport över ej verkställda beslut SoL 2:a kvartalet 2014 Rapport över ej verkställda beslut LSS 2:a kvartalet 2014 IVO - Överlämnande av handling och begäran om redogörelse av åtgärder Mötesanteckningar förda vid Norrehedsgruppen 2014-06-13 Kommunstyrelsen 38/2014 - Fyllnadsval Catarina Nilsson Kommunstyrelsen 40/2014 - Fyllnadval Henrik Ingelström Kommunstyrelsen 41 2014 - Upphandling av gruppbostad LSS - Statsbidrag till verksamhet med personligt ombud Uttalande angående färdtjänsten - IVO Tillsyn av korttidsenheten Billingshäll Bil 102/14 Inkommet brev Bil 103/14 IVO - Bil 104/14 IVO Begäran om yttrande Bil 105/14 IVO Bil 106/14 IVO Bil 107/14 Förvaltningsrätten i Malmö Dom Färdtjänst 2014-06-26 Bil 108/14 Förvaltningsrätten i Malmö Dom LSS 2014-06-30 Bil 109/14 Förvaltningsrätten i Malmö Dom LSS 2014-06-30 Bil 110/14 Förvaltningsrätten i Malmö Dom LVU 2014-07-02 Bil 111/14 Förvaltningsrätten i Malmö Dom Bistånd enl SoL 2014-07-02 Bil 112/14 Förvaltningsrätten i Malmö Dom LSS 2014-07-09 Bil 113/14 Förvaltningsrätten i Malmö Dom LSS 2014-07-09 Bil 114/14 Förvaltningsrätten i Malmö Dom Bistånd enl SoL 2014-07-24 Bil 115/14 Förvaltningsrätten i Malmö Dom Bistånd enl SoL 2014-07-28 Bil 116/14 Förvaltningsrätten i Malmö Dom Bistånd enl SoL 2014-07-28 Bil 117/14 Dödsboanmälan 2014-07-03
2014-08-19 10 (12) 81 Bilaga 118/14 Anmälan av ordförandebeslut avseende omedelbart omhändertagande enligt 13 LVM Socialnämnden lägger anmälan till handlingarna. Socialnämndens ordförande beslutade den 25 juli 2014 om omedelbart omhändertagande enligt 13 LVM. sunderlag Socialtjänstens utredning 2014-07-25.
2014-08-19 11 (12) 82 Bilaga 119/14 Anmälan av ordförandebeslut avseende upphörande av omedelbart omhändertagande enligt 13 LVM med stöd av 18 LVM Socialnämnden lägger anmälan till handlingarna. Socialnämndens ordförande beslutade den 1 augusti 2014 om att omedelbart omhändertagande enligt 13 LVM ska upphöra med stöd av 18 LVM. sunderlag Socialtjänstens utredning 2014-08-01.
2014-08-19 12 (12) 83 Dnr 2014/152 Bilaga 120/14 Färdtjänst Socialnämnden ger socialtjänsten i uppdrag att se över riktlinjerna för färdtjänst, för att undersöka möjligheterna att göra undantag från nuvarande riktlinjer genom individuella bedömningar beträffande resor för studier och arbete. Socialtjänsten får även i uppdrag att besvara brevet från god man. En god man har i en skrivelse begärt att kommunen ska se över sina riktlinjer för färdtjänst, så att de som väljer en skola utanför fem mils-gränsen ska ha möjlighet att åka färdtjänst till och från skolan i samband med helger och lov. Det finns inte möjlighet att få riksfärdtjänst till skola. sunderlag Brev från god man daterat 2014-08-02. ska skickas till För verkställighet Socialchef Christin Johansson