UTBILDNINGSNÄMNDEN 2007-12-04 1(16) Plats och tid Gullhögskolans matsal, kl 14.00-17.00 ande Övriga närvarande Utses att justera Ingamaj Wallertz Olsson (m) Agneta Lindberg (c) Henrik Hermansson (c) Klas-Göran Olsson (s) Per Johansson (s) Heli Kittilä (s) Inga Olausson (c) Aina Andersson (s) Jörgen Edelgård (kd) Inger Nyström (fp) Sandra Magnusson (mp) Aina Andersson (s) Per-Arne Häll, facklig företrädare Elisabeth Persson, Bernt Lennde, utbildningsekonom Annelie Fischer, utbildningschef Kerstin Hellman, sekreterare Bengt Sernland, Socialförvaltningen Carina Pålsson, Per Johansson Ordförande 110-117 Tjänstgörande ersättare 106-109 Ej tjänstgörande ersättare 110-117 Föredragningen Föredragningen 117 Plats och tid för justering Utbildningsförvaltningen 071205 Paragrafer 106-117 Underskrifter Anslag och protokollsutdrag Sekreterare 071207 Kerstin Hellman för anslags uppsättande Ordförande 080104 Ingamaj Wallertz Olsson för anslags nedtagande Justerande Per Johansson Bestyrkande av anslag Protokollet förvaras på kommunkontoret i Vårgårda
UTBILDNINGSNÄMNDEN 2007-12-04 2(16) Förteckning UN 106 Diarienr 2007-000098... 3 Resursfördelningsmodell... 3 UN 107 Diarienr 2007-000112... 5 Planeringsförutsättningar... 5 UN 108 Diarienr 8794... 6 Information om barnomsorgen... 6 UN 109 Diarienr 2007-000102... 7 Anmälan till Skolverket... 7 UN 110 Diarienr 2007-000119... 8 Tidsplan för intagning till gymnasieskolan... 8 UN 111 Diarienr 2007-000096... 9 Välfärdsbokslut... 9 UN 112 Diarienr 2007-000109... 11 Fritidsplan samt Kultur- och biblioteksplan... 11 UN 113 Diarienr 2007-000113... 12 Lärarlyftet... 12 UN 114 Diarienr 2007-000120... 13 Krisplan Utbildningsförvaltningen... 13 UN 115 Diarienr 7842... 14 Information/skrivelser/förvaltningsärenden... 14 UN 116 Diarienr 7843... 15 Delegationsbeslut... 15 UN 117 Diarienr 8795... 16 Arbete med ungdomar i Vårgårda... 16
UTBILDNINGSNÄMNDEN 2007-12-04 3(16) Berörda resultatenhetschefer Bernt Lennde UN 106 Diarienr 2007-000098 Resursfördelningsmodell Utbildningsnämnden antog inför budgetåret 2003 en ny resursfördelningsmodell för barnomsorg, förskoleklass och grundskola. Modellens grundprincip innebär att en omsorgs- och elevpeng fördelas, baserad på antal omsorgstimmar och elever, s k prestationsbudget. För kostnader som lokaler, skolhälsovård, skolledning, administration sker traditionell anslagsbudgetering. Med en politiskt förankrad resursfördelningsmodell är avsikten att uppnå följande: - en rättvis fördelning av resurser per utförd prestation, - möjligheter till lokalt handlingsutrymme där kreativitet och andra drivkrafter ger en optimal resursanvändning inom nämndsbidragets ram, - tydliggöra nämndsbidragets beståndsdelar och de kostnader som belastar enheten samt - skapa förutsättningar för en bättre uppföljning, utvärdering och långsiktig planering. Utbildningsekonom Bernt Lennde redogjorde på sammanträdet för arbetet med att ta fram ett förslag till resursfördelningsmodell för gymnasieskolan. Beredningsförslag Utbildningsnämnden avvaktar med att fastställa en resursfördelningsmodell för gymnasieskolan. Utbildningsförvaltningen får i uppdrag att testa förslaget till resursfördelningsmodell för gymnasieskolan vid sidan om den ordinarie budgetprocessen för att få fram effekterna av modellen i och med att vi har
UTBILDNINGSNÄMNDEN 2007-12-04 4(16) gymnasiesamverkan med Sjuhärads Kommunalförbund. Enligt beredningsförslaget.
UTBILDNINGSNÄMNDEN 2007-12-04 5(16) Kommunstyrelsen UN 107 Diarienr 2007-000112 Planeringsförutsättningar Vårgårda kommun har en positiv befolkningsutveckling med ökat invånarantal. I Utbildningsnämndens verksamhetsområde märks det tydligt med en ständigt ökad efterfrågan på barnomsorgsplatser. Platsgarantin i Skollagen innebär att barnomsorgsplats ska erbjudas inom skälig tid och praxis för detta är fyra månader. För att få rätt planeringsförutsättningar från början i budgetarbetet krävs ett långtgående arbete med att analysera befolkningsutvecklingen och strukturen i samhället. Då Kommunstyrelsen har ett övergripande ansvar för kommunens hela utveckling och ekonomiska ställning föreslår Utbildningsnämnden Kommunstyrelsen att initiera arbetet med att ta fram analysverktyg för kommande års befolkningsutveckling. Utbildningschef Annelie Fischers skrivelse Planeringsförutsättningar, daterad 071123 är utskickad inför dagens sammanträde. Utbildningsnämnden lämnar utbildningschef Annelie Fischers skrivelse Planeringsförutsättningar, daterad 071123 till Kommunstyrelsen för vidare behandling, med ändringen i meningen: För att få rätt planeringsförutsättningar från början i budgetarbetet krävs ett långtgående arbete med att analysera befolkningsutvecklingen, strukturen i samhället och omvärldsförändringar som påverkar invånarnas förvärvsintensitet.
UTBILDNINGSNÄMNDEN 2007-12-04 6(16) Berörda resultatenhetschefer Marianne Svensson UN 108 Diarienr 8794 Information om barnomsorgen Utbildningschef Annelie Fischer informerade om barnomsorgen vad gäller efterfrågan och platser: - Placeringstiderna för barn i barnomsorgen har ökat, vilket motsvarar sammanlagt en avdelning. - I november 2006 var genomsnittliga antalet volymtimmar per avdelning 565 och i november 2007 är de 580. - Beräknad kö 080401 till barnomsorgen är för tätorten 29, Lena 5, Hol 3, Asklanda 4 och Nårunga 1 barn. - Det är fler barn placerade på fritidshemmen än vad som finns i grundkapaciteten. Informationen lades till handlingarna.
UTBILDNINGSNÄMNDEN 2007-12-04 7(16) Berörda resultatenhetschefer UN 109 Diarienr 2007-000102 Anmälan till Skolverket Skolverket har 071105 mottagit en anmälan från föräldrarna till en elev i år 5 vid Vårbergskolan i Vårgårda. I skrivelsen framförs att avtalade stödinsatser uteblivit utan närmare motivering och att åtgärdsprogrammet från våren 2007 inte följts upp under höstterminen. Eleven har inte fått det stöd han är i behov av. Skolverket har överlämnat ärendet till Vårgårda kommun för prövning och vidtagande av de åtgärder som kommunen anser påkallade. Senast 071212 ska berörd nämnd till Skolverket inkomma med redovisning över vilka åtgärder som vidtagits eller planeras. Utbildningschef Annelie Fischer informerade om ärendet på sammanträdet och att hon kommer att skicka begärt yttrande till Skolverket. Förvaltningschef Annelie Fischer skriver yttrande till Skolverket i ärendet och ska återkomma till Utbildningsnämnden när beslutet från Skolverket kommit förvaltningen till handa.
UTBILDNINGSNÄMNDEN 2007-12-04 8(16) Berörda resultatenhetschefer Sirje Hedberg UN 110 Diarienr 2007-000119 Tidsplan för intagning till gymnasieskolan Från studie- och yrkesvägledare Sirje Hedberg, Sundlergymnasiet, har inkommit en tidsplan för intagningen till gymnasieskolan: Webbsökning öppnar 080107 stänger 080201, kl 24.00 Preliminär intagning vecka 14-15, 2008 Omval/nyvalsperioden öppnar 080414 stänger 080516, kl 24.00 Slutintagning senast 080701 Reservintagning augusti-september 2008. Överlämning till skolorna 080915. Utbildningsnämnden fastställer ovanstående tidsplan för intagning till gymnasieskolan.
UTBILDNINGSNÄMNDEN 2007-12-04 9(16) UN 111 Diarienr 2007-000096 Välfärdsbokslut Välfärdsbokslut är ett styrdokument för kommunens arbete med folkhälsoarbete. Med hjälp av olika indikatorer mäts förändringar i hälsa och välfärd över tid. Indikatorerna är valda av kommunens folkhälsoråd och ska belysa olika aspekter av hälsa, både frisk-faktorer och faktorer som påverkar hälsan negativt. Vårgårda kommuns första välfärdsbokslut genomfördes och godkändes av Kommunfullmäktige 021001. Välfärdsbokslut ska framställas vart fjärde år i slutet av mandatperioden. Kommunfullmäktige godkände 070905, 57 Välfärdsbokslut 2006 för Vårgårda kommun och föreslog samtliga nämnder att analysera Välfärdsbokslut 2006 och komma med förslag på åtgärder till folkhälsorådet, senast 080430 för att uppnå ett förbättrat resultat. Utbildningsnämnden beslutade 071016 82 att ta emot Vårgårda kommuns Välfärdsbokslut 2006 för att i enlighet med Kommunfullmäktiges uppdrag analysera det utifrån nämndens sakområde och uppdrag. Utbildningsnämnden ger förvaltningen i uppdrag att skriva ett yttrande över Välfärdsbokslutet ut övergripande perspektiv utifrån Utbildningsnämndens ansvarsområde. Varje ledamot ska välja ut en eller flera av följande rubriker: Jämställdhetsindex, Utbildningsnivå, Simkunnighet, Behörighet till gymnasieskolan, Förvärvsfrekvens eller Barnfattigdom och göra en analys. Vilken rubrik som väljs meddelas till nämndssekreteraren via mail.
UTBILDNINGSNÄMNDEN 2007-12-04 10(16) Ärendet ska tas upp för diskussion på extra sammanträdet 080108 och för beslut på sammanträdet 080219.
UTBILDNINGSNÄMNDEN 2007-12-04 11(16) Kultur- och fritidsförvaltningen UN 112 Diarienr 2007-000109 Fritidsplan samt Kultur- och biblioteksplan Kultur och fritidsnämnden har i en arbetsgrupp tillsammans med Vårgårda Föreningsråd arbetat fram ett förslag till Fritidsplan och sedan tidigare har en Kultur- och biblioteksplan funnits. Nu har dessa två skrivits ihop och Strategiplanens styrande del är tillagd. Fritidsplan samt Kultur- och biblioteksplan ska fungera som ett planeringsunderlag och avsikten är att den ska kunna antas av Kommunfullmäktige i februari 2008. Synpunkter på förslaget kan lämnas senast 071220 till Kultur & Fritidsförvaltningen. På dagens sammanträde diskuterades förslaget. Utbildningsnämnden överlämnar följande yttrande över förslag till Fritidsplan samt Kultur- och biblioteksplan 2007-2010: Eftersom strukturen i planen rör sig från övergripande målsättningar till detaljnivå blir planen en aning svåröverskådlig. Gränssnittet mellan Kultur- och fritidsnämndens, förvaltningens och föreningslivets ansvar är otydligt. Avgränsningen mellan de olika nämnderna bör också förtydligas. Utbildningsnämnden är tveksam till om huruvida hela dokumentet Idrotten vill mål och framtid (p 3.1) ska ingå i planen.
UTBILDNINGSNÄMNDEN 2007-12-04 12(16) Berörda resultatenhetschefer UN 113 Diarienr 2007-000113 Lärarlyftet Regeringen har beslutat att satsa på fortbildning för lärare under åren 2007-2010. Fokus ska ligga på att stärka lärares ämnesteoretiska och ämnesdidaktiska kompetens, men också annan relevant fortbildning som främjar elevernas måluppfyllelse kan bli aktuell. Fortbildningen riktar sig till lärare som undervisar i förskoleklassen, år 1-6 och 7-9, gymnasieskolan, gymnasiesärskolan, kommunal vuxenutbildning och vuxenutbildning för utvecklingsstörda. Lärare ska vara behöriga och ha en tills vidare- eller en tidsbegränsad anställning. Skolhuvudmannen bestämmer vilka som får fortbildningen. De lärare som deltar får 80 % av sin lön. Utbildningschef Annelie Fischer presenterade skrivelse Lärarlyftet huvudmannens prioriteringar, daterat 071123, där prioriteringar presenteras. Utbildningsnämnden beslutar att Lärarlyftet verkställs enligt prioriteringarna i utbildningschef Annelie Fischers skrivelse Lärarlyftet huvudmannens prioriteringar, daterad 071123. Utbildningschef Annelie Fischer får huvudmannens uppdrag att besluta om vilka lärare som får delta i Lärarlyftet i enlighet med de prioriteringar som Utbildningsnämnden beslutat. Därutöver får utbildningschef Annelie Fischer möjlighet att göra bedömning i varje enskilt fall om lärare får delta, utifrån om ansökan passar väl in i vår verksamhet.
UTBILDNINGSNÄMNDEN 2007-12-04 13(16) Berörda resultatenhetschefer UN 114 Diarienr 2007-000120 Krisplan Utbildningsförvaltningen Ett förslag till Krisplan för Utbildningsförvaltningen är upprättat. Den ska vara till hjälp för hur man ska agera inom Utbildningsnämndens verksamhet vid samhällsstörningar och krissituationer. Planen kan användas utifrån vad aktuell situation kräver och är ett komplement till enheternas krisplaner. Vid en händelse som bedöms som extraordinär gäller Plan för hantering av extraordinära händelser för Vårgårda kommun. Utbildningssekreterare Kerstin Hellman redogjorde för krisplanen och att följande tillägg behöver göras i Delegationsordningen: å nämndens vägnar i ärenden som är så brådskande att nämndens avgörande inte kan avvaktas, delegeras till nämndens ordförande med nämndens vice ordförande som ersättare. ska anmälas vid nämndens nästa sammanträde. Utbildningsnämnden fastställer Krisplan Utbildningsförvaltningen och gör tillägget i delegationsordningen: å nämndens vägnar i ärenden som är så brådskande att nämndens avgörande inte kan avvaktas, delegeras till nämndens ordförande med nämndens vice ordförande som ersättare. ska anmälas vid nämndens nästa sammanträde.
UTBILDNINGSNÄMNDEN 2007-12-04 14(16) UN 115 Diarienr 7842 Information/skrivelser/förvaltningsärenden Ingamaj Wallertz Olsson Rapport från fadderbesök på Sundlergymnasiet Föräldraföreningarna för Vårbergskolan, Fridhemskolan samt Kesbergskolan Skrivelse till Fullmäktige och Utbildningsnämnden, 071123 Anteckningar förda vid möte med föräldraföreningsrepresentanter 071126 Protokollsutdrag från Kommunstyrelsen 206 Lärcenter - högskoleutbildning på distans 208 Uppdrag, utredning om naturfotoutbildning samt projekt naturfoto (NOAK) 216 Regler för uthyrning av kommunens lokaler Kommunstyrelsen Remiss angående upphandlingspolicy Delgavs och lades till handlingarna.
UTBILDNINGSNÄMNDEN 2007-12-04 15(16) UN 116 Diarienr 7843 Delegationsbeslut Annelie Fischer, utbildningschef Fackliga ledigheter 42-52 Läsårstider 2008/09 53 Per-Hugo Hansson, rektor Gullhögskolan Anställning 77 Anpassad studiegång enl särskoleförordningen 5 kap 8 78 Roland Johansson, rektor Centrum Placering i särskild undervisningsgrupp enl grundskoleförordningen 5 kap 5 9 Anpassad studiegång 10 Delgavs och lades till handlingarna.
UTBILDNINGSNÄMNDEN 2007-12-04 16(16) UN 117 Diarienr 8795 Arbete med ungdomar i Vårgårda Ledamoten Klas-Göran Olsson (s) har väckt frågan om samverkan över förvaltningsgränserna när det gäller arbete med barn och ungdomar som finns ute på samhället sena kvällar och nätter och som inte verkar ha någon sysselsättning. På sammanträdet deltog socialchef Bengt Sernland och chef för individ- och familjeomsorgen Carina Pålsson i diskussionerna om hur samverkan kan ske när det gäller barn och ungdomar. Informationen lades till handlingarna.