2009-02-09 1 (11) Plats och tid Beslutande Vita rummet, Kommunkontoret, Surahammar Måndag 9 februari 2009, klockan 13.00 14.00 Anders Tollin (S) Ordförande Leif Carlberg (S) Anders Rydell (S) Kerstin Nyhlén (S) Richard With (S) GöranWennberg (V) Leif Rörström (M) Yvonne Gmeiner (Fp) Erkki Visti (C) Börje Ahlin (S), tjg. ersättare Kennet Hedlund (S), tjg ersättare Övriga deltagande Frank Pfeiler, Kanslichef Marie Andersson, Assistent Lisbet Berg Hedmark, Personalchef Kurt Haraldsson, Verksamhetschef Ej tjänstgörande ersättare Gunnar Åkerlund (Kd) Utses att justera Justeringens tid och plats Anders Rydell Kommunkontoret, Surahammar Onsdag den11 februari 2009, klockan 15.00 Paragrafer 10-19 Underskrifter Sekreterare... Marie Andersson Ordförande... Anders Tollin Justerande... Anders Rydell Justeringen har tillkännagivits genom anslag 2009-02-11 2009-03-04
2009-02-09 2 (11) Ks 10 Likviditetsrapport I enlighet med vad som föreskrivs i Koncernfinanser i Surahammars kommun skall kommunstyrelsen månatligen få en rapport om kommunkoncernens finansiella status. Anders Tollin (S) föreslår kommunstyrelsen att godkänna likviditetsrapporten Erkki Vist (C) att lägga likviditetsrapporten med godkännande till handlingarna
2009-02-09 3 (11) Ks 11 Dnr: 2007.0028. 000 Citybanan, information Regeringen har godkänt avtal om medfinansiering av Citybanan. Frågan om kommunal kompetens hanteras av riksdagen, frågan om kommunalekonomisk hantering är föremål för utredning. BILAGA: Regeringsbeslut Uppdrag att förvalta avtal om medfinansiering av Citybanan mm s arbetsutskott 2009-01-26, 2, att godkänna informationen om Citybanan. att godkänna informationen om Citybanan.
2009-02-09 4 (11) Ks 12 Dnr: 2009.0008 045 VAFAB, begäran om kommunal borgen VAFAB Miljö har inkommit med en begäran om att delägarkommunerna ger kommunal borgen för: En låneram upp till 170 Mkr för att finansiera långsiktiga investeringar knutna till kommunens avfallsansvar enligt Miljöbalken, avslutning av avfallsupplag, långsiktigt miljöskydd vid anläggningarna etc. Säkerhet på 7,5 mkr till Länsstyrelsen avseende tillstånd för ny deponi på Gryta 2009 enligt miljödomstolens krav. Surahammars kommuns andel av pkt 1 är 5 814 000 kr. För pkt 2 är andelen för Surahammars kommun 257 000 kr. BILAGA: Borgensförbindelse lån Borgensförbindelse ny deponi Protokoll extra bolagsstämma 25 nov 2008 Skrivelse utskickad till extra bolagsstämma avs borgensåtagande Ägaravtal för VAFAB Miljö AB s arbetsutskott 2009-01-26, 3 rekommendera kommunfullmäktige att teckna borgensåtaganden för VAFAB Miljö AB i enlighet med begäran Erkki Visti (C) att rekommendera kommunfullmäktige besluta att teckna borgensåtaganden för VAFAB Miljö AB i enlighet med begäran
2009-02-09 5 (11) Ks 13 Dnr: 2008.0253 000 Revisorernas granskning av Kommunalförbundet Kolbäckådalens gymnasieförbunds delårsrapport Förbundets revisorer har översänt rapport över granskning av delårsrapport per 2008-06-30. Revisorerna konstaterar bl.a. att fullmäktiges finansiella mål inte kommer att uppnås vad avser en verksamhet med god ekonomisk hushållning. Sparbetingen som upprättats under 2007 bedöms inte ge några stora effekter under det närmsta året och revisorerna tror att effekterna av det nationella fri söket förmodligen kommer att leda till ökade interkommunala kostnader för förbundet. BILAGA: Revisorernas bedömning av förbundets delårsrapport Revisorernas granskningsrapport s arbetsutskott 2009-01-26, 4 rekommendera kommunfullmäktige att godkänna rapporten Leif Rörström (M) att rekommendera kommunfullmäktige besluta att godkänna rapporten
2009-02-09 6 (11) Ks 14 Dnr: 2008.0245 015 Delprogram för förebyggande skydd mot olyckor Hallstahammars kommun har översänt kommunens delprogram, kapitel 8, för förebyggande skydd mot olyckor 2007-2010 för kännedom samt eventuellt yttrande från Surahammars kommun BILAGA Samråd Handlingsprogram för förebyggande skydd mot olyckor 2007-2010 Kommunal sårbarhetsanalys till svar s arbetsutskott 2009-01-26, 5 att godkänna förslag till svar på delprogram att godkänna förslag till svar på delprogram
2009-02-09 7 (11) Ks 15 Dnr: 2009.0009 750 Rapport ej verkställda beslut Enligt socialtjänstlagen skall socialnämnden varje kvartal rapportera vilka beslut som ej verkställts inom tre månader från besluts datum. Rapporteringen skall ske till kommunens revisorer, kommunfullmäktige och länsstyrelsen. Beslut ej verkställd inom 3 månader Besluts datum Sökt boende Erbjuden Kommentar Verkställt/avslut 2008-06-13 Grpb. 2008-11-11 Tackat nej 2008-07-02 Servb. 2008-10-09 Tackat nej 2008-09-19 Servb 2008-11-25 Tackat nej 2008-09-22 Grpb. 2008-12-01 2008-12-04 2008-09-23 Grpb. Vistats på kortidsboende fr.o.m. 2008-08-25 2009-01-12 Ej verkställda Lss- - Inget att rapportera s arbetsutskott 2009-01-26, 6 rekommendera kommunfullmäktige att godkänna rapporten att rekommendera kommunfullmäktige besluta att godkänna rapporten
2009-02-09 8 (11) Ks 16 Dnr: 2009.0005 042 Investeringsbudget 2009, komplettering beslöt vid sammanträde 090112 att komplettering av befintligt förslag till investeringsbudget för år 2009 skulle ske. Detta genom att anslå medel för att installera alkolås i ytterligare 7 fordon. Installation av alkolås i ytterligare 7 fordon utökar investeringsbudgeten för år 2009 med 85.000 kronor. s arbetsutskott 2009-01-26, 7 rekommendera kommunfullmäktige att utöka investeringsbudget för år 2009 med 85.000 kronor för installation av alkolås i 7 st fordon att rekommendera kommunfullmäktige besluta att utöka investeringsbudget för år 2009 med 85.000 kronor för installation av alkolås i 7 st fordon
2009-02-09 9 (11) Ks 17 Dnr: 2009.0016 000 Genomlysning av kostnadsutveckling och effektivitet för Mälardalens Brand- och räddningsförbund Vid ett ägarmöte under hösten har önskemål framförts om att en kostnads/nyttokalkyl över MBR:s verksamhet ska upprättas Stadsledningskontoret i Västerås har därför gjort en förfrågan om en genomlysning av förbundets kostnadsutveckling och effektivitet. Önskemålet är att genomlysningen ska avrapporteras under februari/mars med syfte att utgöra underlag för förbundets budgetarbete under våren 2009. Syftet med utredningsuppdraget är att analysera kostnadsutvecklingen för förbundet sedan starten 2001, analysera och utvärdera hur verksamhetens effektivitet utvecklats sedan starten samt att genomföra en översyn av förbundsordningen. Anbud avseende analysen har erhållits från Ernst & Young med totalt 231 000kr Surahammars har att medfinansiera 13 632 kr av detta belopp. BILAGA Anbud genomlysning av kostnadsutveckling och effektivitet för Mälardalens Brand och Räddningsförbund att Surahammars kommun medfinansierar analysen med 13 632 kr att medel disponeras ur budgetposten kommunstyrelsens oförutsedda att Surahammars kommun medfinansierar analysen att medel disponeras ur budgetposten kommunstyrelsens oförutsedda
2009-02-09 10 (11) Ks 18 Dnr: 2009.0001 000 Meddelanden Länsstyrelsen Remiss: Järnvägsutredning Mälardalen, delen Tomteboda Kallhäll VKL Nätverksmöte, arbetsmarknadschefer 2008-11-21 Sveriges Kommuner och Landsting Verksamhetsplan och budget 2009 Ramnäs PRO Brev angående att agera för ett trevligare och bättre Anders Tollin (S), föreslår kommunstyrelsen att lägga meddelandena till handlingarna. att lägga meddelandena till handlingarna.
2009-02-09 11 (11) Ks 19 Dnr: 2009.0002 000 Delegationsbeslut 30 st avseende anställningar 1 st personalmeddelande 1 st avseende lönemeddelande 1 st placeringsmeddelande Anders Tollin (S), föreslår kommunstyrelsen att lägga delegationsbesluten till handlingarna. att lägga delegationsbesluten till handlingarna