Datum: fredagen den 29 maj 2009 Tid: KL 13.15 Plats: 2-K1022 Närvarande: Sina Tezel Tobias Berglund Åsa Larsson Ola Jönsson Jens Eriksson Jacob Orrje Johan Muskala Daniel Solling Christine Watson Annie Mattsson Per Löwdin Maja Bäckvall My Svensson Institutionen för lingvistik och filologi Historiska institutionen Institutionen för arkeologi och antik historia Engelska institutionen Institutionen för idé- och lärdomshistoria Institutionen för idé- och lärdomshistoria Litteraturvetenskapliga institutionen Doktorandombudsman Institutionen för nordiska språk Anmält förhinder: Aili Lundmark (Engelska institutionen), Per-Henning Olsson (Institutionen för musikvetenskap), Janna Svendsen (Litteraturvetenskapliga institutionen), Moa Ekbom (Institutionen för lingvistik och filologi) 1 Mötets öppnande Ordförande, Sina Tezel, hälsade alla välkomna och förklarade mötet öppnat. 2 Fastställande av dagordning Punkt 12 ströks och med den förändringen fastställdes dagordningen. 3 Val av mötesordförande, mötessekreterare, justeringspersoner tillika rösträknare Till mötesordförande valdes Sina Tezel och till mötessekreterare valdes My Svensson. Till justeringspersoner tillika rösträknare valdes Annie Mattson och Jens Eriksson. 4 Mötets behöriga utlysande Sina Tezel informerade om att kallelse till årsmötet lades ut i HUMP den 8 maj. Årsmötet fanns vara behörigen utlyst. 5 Fastställande av röstlängd Årsmötet beslutade att fastställa röstlängden. 6 Verksamhetsberättelse och bokslut Sina Tezel sammanfattade 2008/2009 års verksamhetsberättelse och bokslut. Verksamhetsberättelse och bokslut lades till handlingarna. 1
7 Revisionsberättelse Revisionsberättelsen, författad av HDR:s revisor Marco Bianchi föredrogs av ordförande Sina Tezel och lades till handlingarna. 8 Styrelsens ansvarsfrihet Mötets ordförande, Sina Tezel, föreslog att någon annan skulle överta mötets ordföranderoll under denna punkt, vilket årsmötet inte fann nödvändigt. Årsmötet beviljade styrelsen ansvarsfrihet för verksamhetsåret 2008/2009. 9 Verksamhetsplan och budget 2009/2010 HDR:s verksamhetsplan och budget för 2009/2010 föredrogs av Sina Tezel. Verksamhetsplan och budget godkändes. 10 Valärenden a) Styrelse för HDR 2009/2010 (ordförande, vice ordförande, kassör, sekreterare, övrig ledamot) Till ordförande valdes Tobias Berglund (Historiska institutionen). Till vice ordförande valdes John Edman (Historiska institutionen). Till kassör valdes Markus Saers (Institutionen för lingvistik och filologi). Till sekreterare valdes Maja Bäckvall (Institutionen för nordiska språk). Till övrig ledamot valdes Christine Watson (). b) Representanter till Historisk-filosofiska fakultetsnämnden Till ordinarie representanter i Historisk-filosofiska fakultetsnämnden valdes Jakob Orrje (Institutionen för idé- och lärdomshistoria) och Tobias Berglund (Historiska institutionen). Till suppleant valdes Christoffer Pihl (Historiska institutionen). c) Representanter till Språkvetenskapliga fakultetsnämnden Till ordinarie representanter i Språkvetenskapliga fakultetsnämnden valdes Moa Ekbom (Institutionen för lingvistik och filologi) och Maja Bäckvall (Institutionen för nordiska språk). Till suppleant valdes Daniel Solling (). d) Representanter till Historisk- filosofiska fakultetens rekryteringsgrupp Till ordinarie representant i Historisk-filosofiska fakultetens rekryteringsgrupp valdes Erika Lindgren (Institutionen för arkeologi och antik historia). Suppleantposten lämnades vakant. e) Representanter till Språkvetenskapliga fakultetens rekryteringsgrupp Till ordinarie representant i Språkvetenskapliga fakultetens rekryteringsgrupp valdes Maja Bäckvall (Institutionen för nordiska språk) och till suppleant valdes Camilla Amft (Institutionen för moderna språk). f) Representanter till Nämnden för utbildning på forskarnivå Till representanter i Nämnden för utbildning på forskarnivå valdes Gunvald Ims (Institutionen för lingvistik och filologi) och Johan Muskala (). 2
g) Representant till Historisk-filosofiska fakultetens stipendienämnd Till representant i Historisk-filosofiska fakultetens stipendienämnd valdes Jens Eriksson (Institutionen för idé- och lärdomshistoria). h) Representant till Språkvetenskapliga fakultetens stipendienämnd Till representant i Språkvetenskapliga fakultetens stipendienämnd valdes Johan Muskala (). i) Representanter till universitetets stipendienämnd Till representanter i universitets stipendienämnd valdes Johan Muskala (Institutionen för moderna språk) och Jacob Orrje (Institutionen för idé- och lärdomshistoria). j) Representanter till Språkvetenskapliga fakultetens SALT-grupp Till representanter i Språkvetenskapliga fakultetens SALT-grupp valdes My Svensson () och Elsa Högberg (Engelska institutionen). k) Representant till Historisk-filosofiska fakultetens SALT-grupp l) Representant till Historisk-filosofiska fakultetens jämställdhetsgrupp m) Representant till Språkvetenskapliga fakultetens jämställdhetsgrupp n) Representant till Språkvetenskapliga fakultetens IT-grupp Inget val förrättades då gruppen ej längre är verksam. o) Representanter till Uppsala Studentkårs doktorandnämnd Till ordinarie representant i Uppsala studentkårs doktorandnämnd valdes från Historiskfilosofiska fakulteten John Edman (Historiska institutionen). Till suppleant valdes Tobias Berglund (Historiska institutionen). Till ordinarie representant i Uppsala studentkårs doktorandnämnd valdes från Språkvetenskapliga fakulteten Maja Bäckvall (). Till suppleant valdes Moa Ekbom (Institutionen för lingvistik och filologi). p) Representanter till Kulturvetenskapliga doktorandutskottet Till ordinarie representanter i Kulturvetenskapliga doktorandutskottet valdes från Historiskfilosofiska fakulteten Henrik Berg (Centrum för genusvetenskap/institutionen för Arkeologi och antik historia) och Daniel Löwenborg (Institutionen för Arkeologi och antik historia). Till ordinarie representant i Kulturvetenskapliga doktorandutskottet valdes från Språkvetenskapliga fakulteten Daniel Solling (Institutionen för Moderna språk). q) Representanter till Biblioteksnämnden 3
Till ordinarie representant i Biblioteksnämnden valdes Johan Muskala (Institutionen för moderna språk). Till suppleant valdes Moa Ekbom (Institutionen för lingvistik och filologi). r) Representanter till styrelsen för Centrum för Genusvetenskap Till representant i styrelsen för Centrum för genusvetenskap valdes Henrik Berg (Centrum för genusvetenskap/institutionen för arkeologi och antik historia). s) Revisor och revisorsuppleant Till revisor i HDR valdes Sina Tezel (Institutionen för lingvistik och filologi). Revisorssuppleantposten lämnades vakant. t) Valberedning Till valberedning i HDR valdes Sina Tezel (Institutionen för lingvistik och filologi). u) Övriga val Inga övriga val förrättades. Årsmötet beslutade härvid justera alla val som förrättats under punkt 10. 11 Firmateckning Ordföranden Tobias Berglund och kassören Markus Saers valdes att var för sig teckna firma för HDR. 13 Övriga frågor Sina Tezel påminde om doktorandsymposiet som kommer att hållas i september samt uppmanade de närvarande att sprida HDR-listan till alla nyantagna. Tobias Berglund, meddelade att en tidigare utlyst professur i etnologi återigen fått utlysas då den första utlysningen endast var skriven på svenska. påminde om Doktorandnämndens mingelkväll den 4 juni. Christine Watson meddelade från NUF att man diskuterar en förslag till förändring gällande den individuella studieplanen som skulle göra den ackumulativ. Årsmötet diskuterade resultatet av doktorandenkäterna och underströk vikten av att fakulteterna och institutionerna vidtar åtgärder. 14 Årsmötets avslutande Ordförande Sina Tezel tackade för det gånga läsåret och avslutade mötet. Uppsala, 5/6-2009 4
Sekreterare Ordförande Justeringspersoner My Svensson Sina Tezel Annie Mattson Jens Eriksson 5