Gemensam nämnd för verksamhetsstöd Lennart Smith 2015-05-20
2 Varför samverka? De ekonomiska resurserna används mer effektivt Ökad kvalitet till lägre kostnad Möjligheterna att följa utvecklingen förbättras Tillgänglighet och bemötande Gränslös efterfrågan Laglighet
3 TILLSAMMANS BLIR VI STARKARE
4 Samverkansformer Samverkansavtal Lokaliseringsprincipen och LOU Kommunalförbund Egen juridisk person, egen verksamhet Gemensam nämnd En värdkommun, regressrätt, likvärdiga Aktiebolag Skräddarsy samverkan
5 Gemensam nämnd för verksamhetsstöd i Gästrikland Gemensam nämnd för verksamhetsstöd sjösattes den 1 januari 2014 Samtliga 4 kommuner i Gästrikland ingår med Gävle som värdkommun Syftet med nämnden är att dela kostnader samt på ett enklare och juridiskt hållbart sätt möjliggöra samverkan kommuner emellan
6 Vilka samverkansområden kan hanteras av nämnden? Kommungemensamma, verksamhetsstödjande funktioner/områden som ligger under kommunstyrelsens förvaltning (t.ex. IT, telefoni, ekonomi, personal, information, GIS, earkiv m.m.) Kommungemensamma, verksamhetsstödjande funktioner som lyder under andra förvaltningar/nämnder hanteras inte av Gemensam nämnd för verksamhetsstöd
7 Nämndens sammansättning 2015 Namn Kommun Roll Ordinarie Ersättare Jörgen Edsvik Gävle Politiker X Inger Källgren Sawela Gävle Politiker X Peter Kärnström Sandviken Politiker X Daniel Sjöberg Sandviken Politiker X Magnus Jonsson Ockelbo Politiker X Birger Larsson Ockelbo Politiker X Marie-Louise Dangardt Hofors Politiker X Zita Eriksson Hofors Politiker X Anders Olsson, IT-/utv.chef Gävle Arbetsgrupp X Ann-Sofie Hedenström, adm.chef Sandviken Arbetsgrupp X Lars Sjödin, kommunchef Ockelbo Arbetsgrupp X Ulf Strömstedt, kommunchef Hofors Arbetsgrupp X Lennart Smith, utv.strateg Gävle Samordnare X Ann Westholm, sekr. Gävle Sekreterare X
8 Nämnden Arbetssätt Samordnare Kontaktpersoner/arbetsgrupp Uppdrag Beslutsunderlag Samverkansdialog Gemensamt förslag Ann-Sofie Hedenström, Sandviken Anders Olsson, Gävle Lars Sjödin, Ockelbo Ulf Strömstedt, Hofors Lennart Smith, Gävle Peter Kärnström, ord, Sandviken Daniel Sjöberg, ers, Sandviken Jörgen Edsvik, ord, Gävle Inger Källgren Sawela, ers, Gävle Magnus Jonsson, ord, Ockelbo Birger Larsson, ers, Ockelbo Marie-Louise Dangardt, Hofors Zita Eriksson, ers, Hofors Vilka mötes-/diskussions-/beslutsforum? Ledningsgrupp kommunstyrelsen? Ledningsgrupp kommunchef/-direktör? annat? Lokala grupper strategi Lokala grupper uppdrag/projekt Vilken grupp är detta? Ledningsgrupp kommunstyrelsen? Ledningsgrupp kommunchef/-direktör? annan?
9 Hur ofta har nämnden möte? Nämnden har i nuläget möte 4 ggr/år i anslutning till Gästrikerådets möten Gävle värd för Gästrikerådet 2015 Möten 2015 = 13/2, 6/5, 11/9 samt 13/11 Nämndens arbetsgrupp träffas ca. 2 veckor innnan nämndens möten eller vid behov
10 Kostnadsfördelning Nyckeltalsfördelning baserad på kommunstorlek Fördeln % Kostn/år Kostn/mån Gävle 65% 617 500 kr 51 458 kr Sandviken 25% 237 500 kr 19 792 kr Hofors 6% 57 000 kr 4 750 kr Ockelbo 4% 38 000 kr 3 167 kr Summa 100% 950 000 kr 79 167 kr
11 Verksamhetsplan 2015 Nämnden ska inom verksamhetsområdet vara ansvarig för: arbetet att effektivisera verksamheten och tillhörande administration utvecklingen av medborgar- och brukarinflytandet i tillämpliga delar att informera om nämndens verksamhet att ta fram förutsättningar för genom-/ införande av beslutade aktiviteter
12 Aktivitetsplan 2015 Arbetsgruppen har tagit fram följande förslag på möjliga samverkansområden vilka närmare skall utredas/ genomföras: Upphandling av gemensam etjänsteplattform Fortsatt inrangering av befintliga avtal (SLA-er ersätter tidigare avtal) Telefonitjänster (utredning Sandviken & Gävle) Backuptjänst (Hofors ->Gävle) Kundtjänst Löneadministration Ekonomi Kommunikation & Information GIS
Gävle kommun 2015-05-20 13 Frågor? Gävle kommun, Kommunledningskontoret, IT-avdelningen Lennart Smith, utvecklingsstrateg & nämndsamordnare lennart.smith@gavle.se 026-17 95 96 070-167 57 01