playpark.nu 28/01-2018 Mötets dagordning 1. Öppnande av mötet. 2. Mötets behörighet. (är alla kallade 2 veckor innan mötet?) 3. Fastställande av röstlängd. 4. Val av mötesordförande. 5. Val av mötessekreterare. 6. Val av två justerare. 7. Styrelsens verksamhetsberättelse för förra året. 8. Ekonomisk berättelse för förra året. 9. Revisorernas berättelse för förra året. 10. Ansvarsfrihet för förra årets styrelse. 11. Årets verksamhetsplan. 12. Årets budget och fastställande av medlemsavgift. 13. Val av årets styrelse. 14. Fastställande av firmatecknare. 15. Val av årets revisor. 16. Val av årets valberedare. 17. Övriga frågor. 18. Mötet avslutas.
1) Öppnande av mötet. Alla deltagare godkänner att mötet öppnas. 2) Mötets behörighet. Alla har kallats till mötet 2 veckor innan och medlemmarna godkänner mötets behörighet. 3) Fastställande av röstlängd. Se bilaga 1. (finns ej i offentliga versionen) 4) Val av mötesordförande. Johan Strindeman valdes till mötets ordförande. 5) Val av mötessekreterare. Chelly Lam valdes till mötets sekreterare. 6) Val av två justerare. Alexander Eriksson och Tom Muhonen valdes till justerare av protokollet. 7) Styrelsens verksamhetsberättelse för förra året. Se bilaga 2. 8) Ekonomisk berättelse för förra året. Se bilaga 3. 9) Revisorernas berättelse för förra året. Revisorn säger att ekonomin är bra skött och kvitton är sparade. 10) Ansvarsfrihet för förra årets styrelse. Styrelsen beviljas ansvarsfrihet för år 2017. 11) Årets verksamhetsplan. Se bilaga 4. 12) Årets budget och fastställande av medlemsavgift. Budget för 2018 fastställs, se bilaga 5. Medlemsavgiften fastställs till 0 kr för 2018.
13) Val av årets styrelse. Johan Strindeman valdes till ordförande. Jimmy Ericsson valdes till kassör. Chelly Lam valdes till sekreterare. Alexander Eriksson valdes till ledamot. Tom Muhonen valdes till ledamot. 14) Fastställande av firmatecknare. Firmatecknare är enligt våra stadgar 13 ordförande och kassören. Därför blir 2017 års firmatecknare Johan Strindeman och Jimmy Ericsson. 15) Val av årets revisor. Ben Muhonen valdes till årets revisor. 16) Val av årets valberedare. Andreas Rickling och Linus Mattsson valdes till årets valberedare. 17) Övriga frågor. Kommer vi lägga upp en FiveM server? Ja, en FiveM server är budgeterad. 18) Mötet avslutas.
Bilaga 1 Röstlängd Röstlängden finns inte tillgänglig i offentliga versionen av årsmötet.
Bilaga 2 Styrelsens verksamhetsberättelse för förra året. Föreningens namn: Playpark Säte: Eksjö Län: Jönköpings Län 2017 års styrelse: Johan Strindeman (Ordförande) Jimmy Eriksson (Kassör) Chelly Lam (Sekreterare) Adam Söderlund (Ledamot) Alexander Eriksson (Ledamot) 2017 års revisor: Elina Blomander vill inte längre vara revisor. Ben Muhonen ersätter Elina Blomander som revisor. Kommer tas upp på årsmötet 2018. 2017 års valberedare: Lilly Lam och Tom Muhonen Playpark hade 31 December 2017: ca 2300 registrerade medlemmar på sin hemsida (inkl icke förnyade medlemmar samt medlemmar utanför föreningen). 8 spelservrar. 2266 medlemmar på steam, 565 följare på facebook, 65 prenumeranter på youtube. Föreningen Playpark tillhör riksförbundet Goodgame som också är föreningens huvudorganisation. Föreningen vill ansöka om verksamhetsbidrag. 2017 har varit ett bra år för playpark, våra spelservrar är ständigt fulla och vi är den organisation i Sverige som driver publika spelservrar framåt. Övrig information om vad föreningen gjort under 2017: Vi har arbetat mycket med att vidareutveckla våra spelservrar. Några servrar har ersatts med mer populära speltyper. Vi har numera regelbundna månadsmöten med våra administratörer för att få upp kommunikationsflödet mellan medlemmar och ledningen.
Ekonomisk berättelse 2017 Besparingar Bilaga 3 Bank Paypal 11 650 kr 1 552 kr 13 202 kr Inkomster Goodgame Bidrag Donationer Donationer Paypal 10 836 kr 268 kr 71 Euro (ca 694 kr) 11 798* kr *Vi har kapital i Euro hos Paypal, eftersom växelkursen ändras kan den totala summan i svenska kronor komma att ändras. Utgifter Spelservrar Hemsida Bank 12 210 kr 2 085 kr 541 kr 14 836 kr Resultat Tillgångar Inkomster Utgifter 13 202 kr 11 798 kr 14 836 kr Resultat + 10 164 kr
Verksamhetsplan 2018 Bilaga 4 Spelservrar Vi kommer fortsätta verksamheten så som vi drivit den under 2017. Vara ledande inom de speltyper som våra nuvarande servrar har. Kvalité över kvantitet. Marknadsföring Fortsätta utveckla våran youtube kanal. Hemsidan Det mesta av arbetet med hemsidan är för närvarande administratör verktyg för att underlätta arbetet med verksamheten. Tävlingar Systemet för turneringar är klart. Vi ska arrangera någon form av turnering under 2018.
Budget 2018 Tillgångar Bilaga 5 Bank Paypal 9 937 kr 1 240 kr 11 178 kr Inkomster Goodgame Bidrag 19 750 kr 19 750 kr Utgifter Servrar Hemsida Tävlingar 17 128 kr 1 000 kr 5 000 kr Bankavgift 500 23 628 kr Resultat Tillgångar Inkomster Utgifter 11 178 kr 19 750 kr -23 628 kr Resultat + 7 300 kr