Sammanträdestid Måndagen den kl. 18:30 Sammanträdesplats Kommunkansliet i Överby F Ö R E D R A G N I N G S L I S T A NKN 45 NKN 46 NKN 47 NKN 48 NKN 49 NKN 50 NKN 51 NKN 52 Kallelse och beslutsförhet Val av protokolljusterare, tid och plats Godkännande och komplettering av föredragningslista Marknadsföring reklam Marknadsplatsen Smart Park Till Kännedom: Mail från Fastighets Konsult Extra ärende: Utkast på mäklaravtal med Din Fastighet Eckerö den 09.05.2017 Johanna Johns Föredragande
Kallelsedatum 09.05.2017 Nr. 5 Plats och tid Kommunkansliet i Överby Måndagen den kl. 18:30-20:00 Beslutande Johan Hellström André Sjöström Frånvaro Monika Fogelström Frånvaro Johan Hilander Åsa Häggblom Mikael Selander Ordförande Viceordförande Ledamot Ledamot Ledamot Ersättare Föredragande Johanna Johns Sekreterare Övriga närvarande Susann Fagerström Kommunstyrelsens representant Paragrafer 45-52
2 NKN 45 KALLELSE OCH BESLUTSFÖRHET Närings- och kulturnämnden 45 NKN 45 Mötet konstateras lagenligt sammankallat och beslutfört. Enligt beslut.
3 NKN 46 VAL AV PROTOKOLLJUSTERARE, TID OCH PLATS Närings- och kulturnämnden 46 NKN 46 Två protokolljusterare utses, Johan Hilander och Åsa Häggblom utses till protokolljusterare tillsammans med Johan Hellström ordförande och Johanna Johns sekreterare undertecknar protokollet från mötet. Protokolljustering sker direkt efter mötet den. Enligt förslag.
4 NKN 47 GODKÄNNANDE OCH KOMPLETTERING AV FÖREDRAGNINGSLISTA Närings- och kulturnämnden 47 NKN 47 Föredragningslistan godkänns med följande extra ärenden Till kännedom: Mail från Fastighets Konsult Extra ärenden: Utkast på nytt mäklaravtal med Din Fastighet Enligt Beslut.
5 NKN 48 MARKNADSFÖRING REKLAM Närings- och kulturnämnden 48 NKN 11/31.01.2017 NKN 30/13.03.2017 NKN 37/18.04.2017 NKN 11/31.01.2017 Ta fram utkast för marknadsföring till Eckerö Linjens marknadsföringsavdelning för att få ha marknadsförings i avgång-/ankomstterminal. BESLUT Monica Fogelström påbörjar arbetet med material till Eckerö Linjens marknadsförings avdelning. Finns krav att vi håller Eckerö kommuns hemsida uppdaterad gällande turistinformationen. NKN 30/13.03.2017 Marknadsföringsmaterial som inlämnats, genomgång av material och annons-/reklamplanering. Se över aktuell inkommen annons-/reklam avtal. André Sjöström kontaktar Jonas Wilén för vidare konsultation. Riktlinjer har givits över hur annonsreklamen skall vara utformad samt text. Önskvärt var även att QR kod kan finnas där det är länkat till www.eckero.ax Turist information. NKN 37/18.04.2017 Se över Monika Fogelströms reklammaterial. Ett utkast på reklammaterialet är utsänt och bemöts med gott omdöme med sammarbetsparter. Björklund Johnny är kontaktad för filmning med drönare mot ersättning samt att filmmaterialet köps in för användning i reklam. Offert för pris av tryck bör begäras in. NKN 48 Se över material och framkomma med ett slutdatum för reklamuppförandet. Vi godkänner offerten från JS Däck, Björklund Johnny för 150,00 exkl. moms, för fotografering samt äganderätt till bilder och film, kontrakt skrivs.
6 Johan Hellström kontaktar Eckerö Linjen för storlek på marknadsföringsplats.
7 NKN 49 MARKNADSPLATSEN Närings- och kulturnämnden 49 NKN 33/05.09.2016 NKN 39/03.10.2016 NKN 48/29.11.2016 NKN 5/31.01.2017 NKN 17/13.02.2017 NKN 27/13.03.2017 NKN 40/18.04.2017 NKN 33 MARKNADSPLATSEN Upptogs som extra ärende marknadsplatsen skötsel, eventuellt flytt eller om några andra aktiviteter hållas på platsen. Efter en livlig diskussion där det bl.a framkom förslag om att flytta marknaden ner till Käringsund och använda nuvarande marknadsplats till lekpark och ute gym enades nämnden om följande: -efterhöra med Kommunstyrelsen om möjlighet till ändring av användningssyfte av marknadstomten till lekpark/ute gym -diskutera med Folkhälsan på Eckerö om samarbete med lekpark/ute gym -diskutera med Storby byalag om flytt av marknadsplatsen till Käringsunds område. -kontrollera skicket av bodarna på marknadsplatsen för att se om det går att återanvända eller om de måste rivas. NKN 39 FÖRSLAG Nämnden avvaktar kommunstyrelsen beslut om tillstånd att få använda området till lekplats/ute gym förrän vi går vidare i beslutsprocessen. BESLUT Efter att ha tagit del av Ksty representant Susann Fagerström redogörelse över Kommunstyrelsen inställning till marknad och dess placering beslöt nämnden att tillsätta en kommitté bestående av Johan Hellström, Monica Fogelström och Johan Hilander som får till uppdrag att komma med förslag på hur vi går vidare med marknaden.
8 Kommittén får till uppdrag att utreda olika alternativa marknadsplatser (ex. Käringsund, Post och Tullhuset) samt om samverkan för att ordna marknaden kan göras med bl.a Eckerölinjen, Upplev Eckerö, företagare och föreningar på Eckerö. Kommittén bör inkomma med sitt förslag inom detta år. KS 284/27.9.2016 NKN 48/29.11.2016 Styrelsen ser positivt på att initiativ tas rörande aktiviteter på området, främst i form av en marknadsplats, och beslutade återremittera ärende. Kontakter bör tas med förenings- och näringslivet samt privata aktörer. Efter att ha erhållit Storby byalags negativa beslut om att få använda Käringsund till marknadsplats beslöt nämnden enhälligt efterhöra med Post- och Tullhuset om att få arrangera marknaden på deras innergården. Nämnden ansåg att det gamla marknadsplatsen i Storby centrum inte är lämplig då bl.a parkering saknas. Johan Hellström och Andre Sjöström tar kontakt med företrädarna för Post- och Tullhuset NKN 5/31.01.2017 FÖRSLAG Marknadsplats på Post- och Tullhusets innergård under sommarens säsong. Har de tänkts ordna någon större marknad bör detta komma igång och att det finns ett bokat datum för marknadseventet, skall det ordnas i privat regi eller skall nämnden vara eventansvarig, diskussion av Johanna Johns. BESLUT Ett möte är bokat med Mervi Appel den 8.2.2017 för genomgång av planering för markanden på Eckerö Post och Tullhus, Johanna Johns kommer att närvara under mötet. NKN 17/13.02.2017 FÖRSLAG Genomgång gällande mötet med Mervi Appel. BESLUT André Sjöström inlämnar en skrivelse till Ålands Landskapregerings verksamhetsledare Mervi Appel, i den fram kommer förslag
9 på hur marknadsplatsen skall se ut samt hur marknaden arrangeras och dess målsättning. En arbets grupp tillsätts för projektet, bodarna ses över och vad som bör åtgärdas. NKN 27/13.03.2017 Hörande av arbetsgruppen, vad som skall och behöver åtgärdas. Arbetsgruppen var den 13.03.2017 kl: 15:00 på möte vid Eckerö Post och Tullhus, där diskuterades placeringen av bodar och dess exponerings plats, kallade till mötet var även och synade marknadsbodarna upp till Storby marknadsplats. Johan Hellström inväntar svar från Mervi Appel innan vi söker ansvarig marknadsplats arrangör. NKN 40/18.04.2017 Bestämmelse av tidsplan för talkoarbete av bodarna, reparation samt målning. Förflyttningsallternativ av bodar samt anbudsförfrågan till entreprenör för uppdraget. Annons av marknadsplatsansvarig finns ute i lokaltidning samt Eckerös hemsida. Återremiteras för vidare beredning. Johan Hellström kontaktar Mervi Appel, Johan Hilander kontaktar Hembyggds r.f., André Sjöström kontaktar Storby byalag. NKN 49 Föredragande föreslår att vi i år avvaktar med marknadsplatsen och återupptar detta år 2018 där mer tid finns att få en ansvarig person för markandsplatsen och restaureringen av bodarna under hösten 2017. Fråga ställs till Eckerö Ungdomsförening r.f. ifall intresse finns för att driva marknadsplatsen, svar bör inkomma före 31.05.2017. Offert begärs in av transportör för flytt av bodar till Eckerö Post och Tullhus samt upprustning inleds. Johanna Johns kontaktar Mervi Appel för färgsättning på bodarna, samt avtal på att bodarna får stå på platsen i 10 år.
10
11 Dnr: KANSLI 127/2017 NKN 50 SMART PARK Närings- och kulturnämnden 50 Kommunstyrelse 25.04.2017 111 Lekland Åland AB har inkommit med ett erbjudande om årskort för kommunens barn samt synlighet på deras anläggning mm. Smartpark beskriver på sin hemsida sin verksamhet enligt följande; Smart Park är en familjepark som drivs med koncept lekfullt lärande. Det handlar om att lärandet alltid har en del i leken och aktiviteterna. Vi arbetar konstant för att aktiviteterna ska kännas roliga, lärorika och säkra. Parken blandar nytt med gammalt och därigenom blir det ett spännande och fantasifyllt äventyr för hela familjen. Smart Park riktar sig i första hand till barn upp till 13 år och Leklandet för barn i alla åldrar. Barn under tre år har gratis entré till Smart Park. Till Leklandet har barn under 2 år gratis inträde. Lekland Åland AB erbjuder kommunen köp av årskort för 75 för inträde till bägge anläggningar under 2017. Ordinarie pris för ett årskort till Smart Park är 85 samt till Leklandet 12 per gång. Enligt befolkningsregistret per 1.1.2017, finns det 95 barn i ålder 2-13 år, bosatta i Eckerö kommun. Ett inköp av årskort till Smartpark och Leklandet för 75 barnen motsvarar en summa om 7125,00. Ett inköp av årskort till barnen skulle höja trivsel för barnfamiljerna i kommunen samt även uppmuntra till hälsofrämjande aktiviteter och sysselsättning som lek & lärande, socialsamvaro samt utevistelse. Lekland Åland AB har även inkommit med ett erbjudande om synlighet på deras anläggning, tryckta produkter samt hemsida. Kostnaden för detta uppgår till 7500, 00 per år. Se bilaga. Kommundirektörens förslag: Kommunstyrelsen diskuterar erbjudandet från Lekland Åland AB avseende årskort. Gällande erbjudandet om synlighet remitteras frågan till NKN för utlåtande. NKN ska inkomma med svar senast 17 maj 2017. BESLUT Enligt förslag NKN 50
12 Vi har fått erbjudande om marknadsplats till ett pris på 7500,00 /år inne på Smart Parks område. Vi har för tillfället enbart reklamtryck gällande Eckerö kommun som skall tryckas upp, marknadsföringen gällande tomtförsäljning ligger nere då Haralds bostadsområde detaljplaneras om samt Kyrkvikens bostadsområde inväntas svar från BTN/KS. Vi är intresserade över att marknadsföra oss inne på och utanför området, där en synlig plats tilldelas, önskad synlighet även mot huvudväg 1. För priset som vi blivit erbjudna ställs vissa krav på placering. Föredragande anser att 7500,00 /år är för högt värderat, nämnden kan köpa marknadsföringsplats inom området till priset 4500,00 /år. Återremiteras till KS för riktlinjer på hur företagsunderstöd och bidrag till privata företag skall ges. Beslut på riktlinjer skall finnas klara innan bidrag ges ut till privata företag.
13 NKN 51 TILL KÄNNEDOM: MAIL FRÅN FASTIGHETS KONSULT NKN 51 BESLUT Till kännedom för Närings- och Kulturnämnden.
14 NKN 52 EXTRA ÄRENDE: UTKAST PÅ MÄKLARAVTAL MED DIN FASTIGHET NKN 52 Närings- och Kulturnämnden ser över utkastet på mäklaravtal. Återremiterar till föredragande.