SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunstyrelsens arbetsutskott Sammanträdesdatum 2018-11-14 165 KS 407/18 Nytt reglemente för tekniska nämnden Beslut Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Kommunfullmäktige antar nytt reglemente för tekniska nämnden. Reglementet ska börja gälla den 1 januari 2019. När det nya reglementet träder i kraft upphör det gamla att gälla. Ärendet Kommunstyrelsens beslutade 2018-01-24 6 om ett förslag till en delvis ny politisk organisation med bland annat en ny servicenämnd samt förändrade utskott för kommunstyrelsen. På grundval av förslaget antog kommunfullmäktige den 20 juni 2018 nytt reglemente för kommunstyrelsen och servicenämnden. Samtidigt remitterades förslag på nytt kommungemensamt reglemente samt nya nämndspecifika nämndreglementen till stadens nämnder. Efter att nämnderna inkommit med synpunkter underställs förslag på nytt kommungemensamt reglemente samt nya nämndreglementen kommunfullmäktige för bedömning. Detta ärende gäller nytt nämndspecifikt reglemente för tekniska nämnden. Ärendets behandling Stadsledningsförvaltningens tjänsteskrivelse daterad 8 november 2018. Tekniska nämnden har behandlat ärendet den 25 september 2018, 72. Förslag till beslut Stadsledningsförvaltningens förslag till kommunstyrelsen Kommunfullmäktige antar nytt reglemente för tekniska nämnden enligt bilaga 1. Reglementet ska börja gälla den 1 januari 2019. När det nya reglementet träder i kraft upphör det gamla att gälla. Beslutsgång Ordförande frågar om stadsledningsförvaltningens förslag till beslut kan antas och finner att så sker. Justerandes sign Utdragsbestyrkande 1
TJÄNSTESKRIVELSE 2018-11-08 1 (2) Dnr KS 407/18 Stadsledningsförvaltningen Henriette de Maré Kommunstyrelsen Nytt reglemente för tekniska nämnden Förslag till beslut Kommunfullmäktige antar nytt reglemente för tekniska nämnden enligt bilaga 1. Reglementet ska börja gälla den 1 januari 2019. När det nya reglementet träder i kraft upphör det gamla att gälla. Ärendet Kommunstyrelsen beslutade 2018-01-24 6 om ett förslag till en delvis ny politisk organisation med bland annat en ny servicenämnd samt förändrade utskott för kommunstyrelsen. På grundval av förslaget antog kommunfullmäktige den 20 juni 2018 nytt reglemente för kommunstyrelsen och servicenämnden. Samtidigt remitterades förslag på nytt kommungemensamt reglemente samt nya nämndspecifika nämndreglementen till stadens nämnder. Efter att nämnderna inkommit med synpunkter underställs förslag på nytt kommungemensamt reglemente samt nya nämndreglementen kommunfullmäktige för bedömning. Detta ärende gäller nytt nämndspecifikt reglemente för tekniska nämnden. Beredning Stadsledningsförvaltningen har, i samråd med tekniska nämnden, upprättat förslag på nytt reglemente för tekniska nämnden. Förslaget har inte behövt anpassas efter kommunstyrelsens arbetsutskotts beslut om ny politisk organisation eftersom detta förslag inte omfattar tekniska nämnden. I det föreslagna nya reglementet har nämndens uppdrag och övriga uppgifter preciserats. Detta innebär i sak ingen större ändring av nämndens arbetsuppgifter jämfört med idag. Stadsledningsförvaltning hade i sitt remissutskick föreslagit att förvaltningen av skogsmark skulle uppdras åt tekniska nämnden istället för som tidigare åt kommunstyrelsen genom stadsledningsförvaltningen. Liksom för samtliga övriga nämnder föreslås reglementet även ange nämndens förvaltningsorganisation. Tekniska nämnden har i beslut 2018-09-25 72 yttrat sig över förslaget och anser att uppgiften att förvalta stadens skogsmark först behöver utredas, definieras samt att det ska finnas en antagen skogsstrategi på plats innan tekniska nämnden anförtros uppgiften. Stadsledningsförvaltningen konstaterar att arbetet med den skogliga strategin inte är klart och att de ekonomiska konsekvenserna av att flytta över förvaltningsansvaret till tekniska förvaltningen inte utretts. Stadsledningsförvaltningen instämmer därför med tekniska nämndens synpunkt att uppdraget bör utredas mer innan det anförtros tekniska nämnden.
TJÄNSTESKRIVELSE 2018-11-08 Sida 2 (2) Dnr KS 407/18 Därutöver föreslår tekniska nämnden ett par redaktionella och förtydligande förändringar vilka stadsledningsförvaltningen fört in i förslaget till nytt reglemente. Förslag på nytt reglemente för tekniska nämnden bifogas, bilaga 1. Föreslagna ändringar jämfört med det nu gällande reglementet har markerats i bilaga 2. Ekonomi Förslaget medför inga ekonomiska konsekvenser. Bedömning Förslaget till nytt reglemente för tekniska nämnden bör antas. Expedieras till Tekniska nämnden Carina Nordgren Förvaltningschef Henriette de Maré Avdelningschef/stadsjurist
Bilaga 1 förslag på nytt reglemente för tekniska nämnden Sid 1(3) Dokumenttyp Reglemente Dokumentansvarig Kommunsekreterare Beslutad av Kommunfullmäktige Gäller för Tekniska nämnden Fastställd 2018-12-12 Reviderad - REGLEMENTE FÖR TEKNISKA NÄMNDEN Gäller från och med den 1 januari 2019 Utöver det som föreskrivs i kommunallagen, andra lagar, kommungemensamt reglemente för nämnderna i Mölndals stad och styrprinciper för Mölndals stad gäller bestämmelserna i detta reglemente. VERKSAMHETSOMRÅDE 1 Huvudarbetsuppgifter Tekniska nämnden ansvarar för stadens uppgifter på kommunal allmän platsmark inom verksamhetsområdena gatu- och väghållning, trafiksäkerhet och parkering förvaltning av parker, allmän platsmark, gator, torg, parkeringsplatser och naturområden belysning och skyltning vattenförsörjning och avloppshantering renhållning, avfallshantering och återvinning hållbart resande inklusive linjetrafik och färdtjänst spår och leder enligt de lokala ordningsföreskrifterna för Mölndals stad sjöar inom detaljplan Ansvaret innebär för respektive område att verka för god försörjning och planering av stadens infrastruktur svara för nyanläggning av infrastruktur svara för förnyelse, underhåll och drift inom nämndens ansvarsområden utveckla och anpassa infrastruktur och verksamhet kontinuerligt efter nya behov i samhället och nya tekniska förutsättningar
Bilaga 1 förslag på nytt reglemente för tekniska nämnden Sid 2(3) Tekniska nämnden är också trafiknämnd och ansvarar för stadens uppgifter att meddela föreskrifter om trafik, transporter och kommunikationer. 2 Uppgifter med hänvisning till författning Tekniska nämnden är den nämnd som fullgör stadens uppgifter enligt 1 i lagen (1978:234) om nämnder för vissa trafikfrågor. När det i författning hänvisas till den nämnd som avses 1 lag om nämnder för vissa trafikfrågor, fullgör tekniska nämnden de kommunala uppgifter som författningen anger. Tekniska nämnden är den nämnd som fullgör stadens uppgifter enlig lagen (2006:412) om allmänna vattentjänster livsmedelslagen (2006:804) med tillhörande föreskrifter (SLVFS 2001:30) avseende produktion och leverans av dricksvatten miljöbalken (1998:808) avseende miljöfarlig verksamhet vid avloppshantering och avfallshantering Tekniska nämnden ansvarar också för stadens uppgifter enligt lagen (1998:814) om gaturenhållning och skyltning. 3 Övriga uppgifter Tekniska nämnden ska tillsammans med kommunstyrelsen bevaka stadens intressen i linjetrafikfrågor svara för stadens egna resurser såsom anläggningsarbeten och grön- och idrottsplatsunderhåll samarbeta med Mölndals Parkerings AB avseende förvärv, anläggning/förvaltning av mark och anläggningar för parkering inom Mölndals stad besluta i ärenden om bidrag till enskild väghållning enligt kommunfullmäktiges upprättade regler genom sin verksamhet arbeta för att bidra till en hållbar stad i nära samarbete med kommunstyrelsen, planeringsutskottet m.fl. samverka med andra nämnder och förvaltningar i stadsutvecklingsfrågor 4 Förvaltning Under nämnden lyder tekniska förvaltningen. Tekniska nämnden ansvarar för och leder arbetet som utförs av tekniska förvaltningen. Förvaltningen leds av en förvaltningschef, som inför nämnden, är ansvarig för verksamheten. Förvaltningschefen är dock anställd av kommunstyrelsen och underställd stadsdirektören. Nämnden får utfärda riktlinjer för tekniska förvaltningen och dess personal.
Bilaga 1 förslag på nytt reglemente för tekniska nämnden Sid 3(3) SAMMANSÄTTNING 5 Nämnden Tekniska nämnden består av nio ledamöter och nio ersättare. 6 Utskott Inom tekniska nämnden ska finnas ett arbetsutskott. Arbetsutskottet består av tre ledamöter och tre ersättare. Ordföranden i nämnden är också ordförande i arbetsutskottet och nämndens vice ordförande är också vice ordförande i arbetsutskottet.
Bilaga 2 förslag med ändringsmarkeringar Sid 1(3) Dokumenttyp Reglemente Dokumentansvarig Kommunsekreterare Beslutad av Kommunfullmäktige Gäller för Tekniska nämnden Fastställd 2018-12-12 Reviderad - REGLEMENTE FÖR TEKNISKA NÄMNDEN Gäller från och med den 1 januari 2019 Utöver det som föreskrivs i kommunallagen, andra lagar, kommungemensamt reglemente för nämnderna i Mölndals stad och styrprinciper för Mölndals stad gäller bestämmelserna i detta reglemente. VERKSAMHETSOMRÅDE 1 Huvudarbetsuppgifter Tekniska nämnden ansvarar för stadens uppgifter på kommunal allmän platsmark inom verksamhetsområdena gatu- och väghållning, trafiksäkerhet och parkering förvaltning av parker, allmän platsmark, gator, torg, parkeringsplatser och naturområden inklusive skogsmark belysning och skyltning vattenförsörjning och avloppshantering renhållning, avfallshantering och återvinning hållbart resande inklusive linjetrafik och färdtjänst spår och leder enligt de lokala ordningsföreskrifterna för Mölndals stad sjöar inom detaljplan Ansvaret innebär för respektive område att verka för god försörjning och planering av stadens infrastruktur svara för nyanläggning av infrastruktur svara för förnyelse, underhåll och drift inom nämndens ansvarsområden utveckla och anpassa infrastruktur och verksamhet kontinuerligt efter nya behov i samhället och nya tekniska förutsättningar Tekniska nämnden är också trafiknämnd och ansvarar för stadens uppgifter att meddela föreskrifter om trafik, transporter och kommunikationer.
Bilaga 2 förslag med ändringsmarkeringar Sid 2(3) 2 Uppgifter med hänvisning till författning Tekniska nämnden är den nämnd som fullgör stadens uppgifter enligt 1 i lagen (1978:234) om nämnder för vissa trafikfrågor. När det i författning hänvisas till den nämnd som avses 1 lag om nämnder för vissa trafikfrågor, fullgör tekniska nämnden de kommunala uppgifter som författningen anger. Tekniska nämnden är den nämnd som fullgör stadens uppgifter enlig lagen(2006:412) om allmänna vattentjänster livsmedelslagen (2006:804) med tillhörande föreskrifter (SLVFS 2001:30) avseende produktion och leverans av dricksvatten miljöbalken (1998:808) avseende miljöfarlig verksamhet vid avloppshantering och avfallshantering Tekniska nämnden ansvarar också för stadens uppgifter enligt lagen (1998:814) om gaturenhållning och skyltning. 3 Övriga uppgifter Tekniska nämnden ska tillsammans med kommunstyrelsen bevaka stadens intressen i linjetrafikfrågor svara för stadens egna resurser såsom anläggningsarbeten och grön- och idrottsplatsunderhåll samarbeta med Mölndals Parkerings AB avseende förvärv, anläggning/förvaltning av mark och anläggningar för parkering inom Mölndals stad besluta i ärenden om bidrag till enskild väghållning enligt kommunfullmäktiges upprättade regler genom sin verksamhet arbeta för att bidra till en hållbar stad i nära samarbete med kommunstyrelsen, planeringsutskottet m.fl. samverka med andra nämnder och förvaltningar i stadsutvecklingsfrågor 4 Förvaltning Under nämnden lyder tekniska förvaltningen. Tekniska nämnden ansvarar för och leder arbetet som utförs av tekniska förvaltningen. Förvaltningen leds av en förvaltningschef, som inför nämnden, är ansvarig för verksamheten. Förvaltningschefen är dock anställd av kommunstyrelsen och underställd stadsdirektören. Nämnden får utfärda riktlinjer för tekniska förvaltningen och dess personal. SAMMANSÄTTNING
Bilaga 2 förslag med ändringsmarkeringar Sid 3(3) 5 Nämnden Tekniska nämnden består av nio ledamöter och nio ersättare. 6 Utskott Inom tekniska nämnden ska finnas ett arbetsutskott. Arbetsutskottet består av tre ledamöter och tre ersättare. Ordföranden i nämnden är också ordförande i arbetsutskottet och nämndens vice ordförande är också vice ordförande i arbetsutskottet.