Protokoll Sammanträdesdatum 2009-05-15 Hjälpmedelsnämnden Halland 18-28 Tid: Fredagen den 15 maj 2009 13:00 15:15 Plats: Sammanträdesrum Åbrinken, Vårdcentralen Falkenberg Ledamöter Bengt Eliasson (FP) Tudor Dobrescu (M) 23-28 Marita Johansson (S) Gunnar Schoberg (C) Berit von Wowern (M) Ulrika Jörgensen (M) Christer Bergendahl (M) Maria Johansson (S) ordförande Tjänstgörande ersättare Niklas Mattsson (KD) 18-22 Ann-Louise Stjerna Jönsson (M) Ersättare Niklas Mattsson (KD) 23-28 Runar Kaattari (S) Göran Ericsson (S) Desirée Hultberg (M) Tjänstemän Anna Kinch Åsa Ohlsson-Drangel Jane Välitalo Jan-Erik Magnusson Bertil Alhult verksamhetschef områdeschef ekonom utvecklare nämndsansvarig tjänsteman, sekreterare 18 Justering Hjälpmedelsnämnden beslutade att utse Maria Johansson (S) att jämte ordföranden justera protokollet. Hmn 2009-05-15 1 (7) www.lthalland.se/handlingar
Hjälpmedelsnämnden beslutar att utse Rose-Marie Henriksson (S) att jämte ordföranden justera protokollet. 19 Godkännande av föredragningslista Hjälpmedelsnämnden beslutade enligt presidiets förslag Hjälpmedelsnämnden beslutar att godkänna den utsända föredragningslistan. 20 Anmälan av inkomna och utgående skrivelser Hmn090008 Hjälpmedelsnämnden beslutar att notera skrivelserna till protokollet. Följande skrivelser anmäls för anteckning till protokollet: protokoll fört vid hjälpmedelsnämndens samverkansgrupp 2009-02-05 protokoll fört vid hjälpmedelsnämndens samverkansgrupp 2009-04-20 protokollsutdrag från landstingsstyrelsen sammanträde 2009-04-2, 50, angående revisionsrapport granskning av ledning och styrning av hjälpmedelsverksamheten Hjälpmedelsinstitutets verksamhet 2009 21 Kvalitet och säkerhet Hmn09008 Hjälpmedelsnämnden beslutar att notera patientnämndens rapport för mars 2009 till protokollet. Hmn 2009-05-15 2 (7) www.lthalland.se/handlingar
Ett ärende har under mars inkommit till Patientnämnden Halland som avser synpunkter på regler och resurser/valfrihet. : Rapport patientnämndsärenden 2009-03-01 2009-03-31 22 och information från hjälpmedelschefen och nämndsansvarig tjänsteman Hjälpmedelsnämnden beslutar att notera redovisad information till protokollet: information från hjälpmedelsnämndens samverkansgrupp 2009-05-11 Jan-Erik Magnusson, utvecklare på landstingskontorets processavdelning kommer att vara Bertil Alhults ersättare som nämndsansvarig tjänsteman vid ledigheter, sjukdom eller annan frånvaro aktuell förtecknad information för hjälpmedelsnämnden maj 2009 Hjälpmedelsnämndens utvecklingsgrupp för projektet Teknik för äldre har upptaktsmöte 2009-05-18 Hjälpmedelscentralen har genomfört en förändring på godsmottagningen med stöd av Lean-konceptet. Detta leder till bättre ordning och reda. 23 Förslag till reviderad delegationsordning under innevarande mandatperiod Hmn090002 : Hjälpmedelsnämnden beslutar att godkänna förslag till reviderad delegationsordning under innevarande mandatperiod. Hmn 2009-05-15 3 (7) www.lthalland.se/handlingar
Landstingsfullmäktige beslutar 2008-06-09, 63, om ett nytt reglemente för Hjälpmedelsnämnden att gälla från och med 2008-07-01. Utifrån detta reglemente redovisas förslag till reviderad delegationsordning för hjälpmedelsnämnden under resterande del av mandatperioden 2009-2010. Hjälpmedelsnämnden beslutar vid sitt första sammanträde 2007-01-25, 10, att anta förslag till delegationsbestämmelser och arbetsmiljöansvar under mandatperioden 2007--2010. Dessa delegationsbestämmelser revideras vid sammanträde med Hjälpmedelsnämnden 2007-09-27, 53. Revideringen består i att beslut i arbetsgivarfrågor och arbetsmiljöfrågor övergår till närsjukvårdsstyrelsen. Enligt landstingets nämndsgemensamma reglemente, 13 får nämnden uppdra åt ledamöter eller ersättare i nämnden eller åt grupp av ledamöter och/eller ersättare eller åt tjänsteman ensam att på nämndens vägnar besluta i ett visst ärende eller viss grupp av ärenden. Reviderad delegationsordning (2009-05-04) 24 Hjälpmedelsnämndens plan för internkontroll 2009 Hmn090006 Hjälpmedelsnämnden beslutade enligt presidiets förslag med vid sammanträdet redovisade smärre redaktionella förändringar. Hjälpmedelsnämnden beslutar att godkänna förslag till plan för internkontroll för nämnden 2009. Landstingsfullmäktige har fastställt ett reglemente för intern kontroll. Varje nämnd har skyldighet att styra och löpande följa upp det interna kontrollsystemet inom nämndens verksamhetsområde. Varje nämnd ska varje år anta en särskild plan för uppföljning av den interna kontrollen. Plan för intern kontroll år 2009 (2009-05-04) Hmn 2009-05-15 4 (7) www.lthalland.se/handlingar
25 Avtal mellan hjälpmedelsnämnden och närsjukvårdsstyrelsen Hmn090005 : Hjälpmedelsnämnden beslutar att för sin del godkänna avtal mellan nämnden och närsjukvårdsstyrelsen. Det nya reglementet för hjälpmedelsnämnden antaget av Landstingsfullmäktige 2008-06-09, 63, innebär att nämnden får ett tydligare uppdrag i en beställarfunktion. Genom samverkan med de lokala nämnderna i Landstinget Halland och via underlag från hjälpmedelscentralen får nämnden underlag för uppdrag till närsjukvårdsstyrelsen. Utifrån bedömt behov av produkter och tjänster förhandlar hjälpmedelsnämnden med närsjukvårdsstyrelsen som utförare av uppdraget. Detta regleras i ett avtal. Uppdraget revideras och uppdateras årligen. Avtal mellan hjälpmedelsnämnden och närsjukvårdsstyrelsen (2009-05-04) 26 Uppföljningsrapport 1 2009 (fyra månader) Hmn090007 Hjälpmedelsnämnden beslutade enligt presidiets förslag samt förklarade denna paragraf omedelbart justerad. Hjälpmedelsnämnden beslutar att godkänna uppföljningsrapport 1, 2009 fyra månader överlämna uppföljningsrapport 1, 2009 fyra månader till landstingsstyrelsen Enligt hjälpmedelsnämndens reglemente ska nämnden tillse att huvudmännen fortlöpande får uppföljning bl.a. vad gäller den ekonomiska ställningen. Gentemot landstingsstyrelsen sker detta enligt fastställd uppföljningsplan med två uppföljningsrapporter under löpande budgetår, efter fyra respektive åtta månader. Hmn 2009-05-15 5 (7) www.lthalland.se/handlingar
Uppföljningsrapport 1 ska vara landstingsstyrelsen tillhanda senast 2009-05-15 Resultaträkning (siffermaterial) fyra månader, 2009 Resultaträkning (verbal beskrivning) fyra månader 2009 Avräkning hjälpmedelsbudget 2009 27 Förslag till förändring och tillägg till nuvarande anvisning vad gäller Daisyspelare Hmn090009 Hjälpmedelsnämnden beslutade att godkänna redovisat förslag till förändring och tillägg till nuvarande anvisning vad gäller Daisyspelare. Hjälpmedelsnämndens uppgift är att ta ställning till vilka produkter och sortiment som ska ingå i verksamhetens hjälpmedelsutbud enligt fastställd beslutsprocess. Från hjälpmedelscentralens sortimentsgrupp har förslag inkommit på ett tillägg till nuvarande anvisning vad gäller Daisyspelare att även omfatta personer med nedsatt rörelseförmåga i händer och armar. Förslag till förändring och tillägg till nuvarande anvisning vad gäller Daisyspelare 28 Förslag till nya produkter Hmn090009 Hjälpmedelsnämnden beslutade att inte införa produkten Baldakin som kostnadsfritt hjälpmedel att ställa sig positiv till att stamningshjälpmedlet Speech Easy ingår i hjälpmedelsutbudet som hyreshjälpmedel från och med 2010 att enligt fastställd beslutsprocess kring utbudet av hjälpmedelsprodukter informera närsjukvårdsstyrelsen om nämndens rekommendation för dess ställningstagande till finansieringen av kostnaden för stamningshjälpmedlet Speech Easy Hmn 2009-05-15 6 (7) www.lthalland.se/handlingar
Hjälpmedelsnämndens uppgift är att ta ställning till vilka produkter som ska ingå i verksamhetens hjälpmedelsutbud enligt fastställd beslutsprocess. Från hjälpmedelscentralens sortimentsgrupp har förslag inkommit för ställningstagande för följande produkter: Rekommendation att inte ta in Baldakin, ett hjälpmedel för elöverkänsliga, som kostnadsfritt hjälpmedel. Rekommendation att ställa sig positiv till att ta in Speech Easy, ett hjälpmedel för stammare, som kostnadsfritt hjälpmedel. Produktbeskrivning Baldakin Produktbeskrivning Speech Easy Vid protokollet Bertil Alhult Justerat 2009-07-27 Bengt Eliasson Ordförande Maria Johansson Justerare Protokollets justering tillkännagiven på respektive huvudmans anslagstavla 2009-07-27/Eva Petersson Hmn 2009-05-15 7 (7) www.lthalland.se/handlingar