SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida Sammanträdesdatum SAMHÄLLSBYGGNADSNÄMNDEN 2008-10-06 1-14 Plats och tid Konferensrum Norrtull kl 08.30-11.00 Beslutande Thomas Olson (fp), ordf Leif Larsson (c) Jan Hagelbrand (c) Ulla-Britt Johansson (c) Kjell Lindstedt (s) Mikael Norén (s) Barbro Gustafsson (m) i st f Patrik Sandvall (m) Övriga deltagande Åke Andersson, ekonom Tommy Jingfors, förv chef; föredragande Monica Andersson, förv assistent; sekreterare Utses att justera Paragrafer 79-90 bil 18-19 Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerande Monica Andersson Thomas Olson Kjell Lindstedt ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ SAMHÄLLSBYGGNADSNÄMNDEN Sammantr datum 2008-10-06 Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats för protokollet Underskrift Datum för anslags nedtagande Samhällsbyggnadskansliet, Norrtulls förvaltningsbyggnad, Åmål Monica Andersson
SAMHÄLLSBYGGNADSNÄMNDEN 2008-10-06 2 SBN 79 Föredragningslista Ordf föredrog dagens ärendelista. Tillkommande ärenden: - Trafikmarkering i gatukorsning - Revidering av delegationsordning - Undertecknande av köpeavtal, godkännande - Örnäs Camping, driftform - Mellankommunal samverkan - Inbjudningar - Nämndens oktobersammanträde Föredragningslista med tillkommande ärenden fastställs.
SAMHÄLLSBYGGNADSNÄMNDEN 2008-10-06 3 SBN 80 Ekonomisk uppföljning Ekonom Åke Andersson och förv chef Tommy Jingfors föredrog och redogjorde för ekonomiprognos januari-augusti 2008. Prognosen visar en försämring jämfört med tidigare siffror och det förväntade underskottet beräknas nu till 750 000 kronor för de skattefinansierade verksamheterna. Kostenheten prognostiserar ett underskott på 300 000 kronor, vilket hänförs till kraftigt ökade livsmedelspriser under året samt att antalet ätande elever minskat väsentligt. Enligt Åke Andersson går inte underskottet att hämta tillbaka före årets slut. För enheten Turism och Fritid förväntas ett underskott på 100 000 kronor, bl a beroende på de ökande elkostnaderna vid Simhallen och andra anläggningar. Nämnden uppdrar åt ekonom Åke Andersson att utreda de ökade kostnaderna vid kostenheten. Rapporten läggs i övrigt till handlingarna.
SAMHÄLLSBYGGNADSNÄMNDEN 2008-10-06 4 SBN 81 Delgivning: Budget 2009 remiss dnr 066/08 Kommunstyrelsen Kommunstyrelsens arbetsutskott/budgetberedning hade, vid sammanträde 2008-09-10, 304, beslutat om nya driftbudgetramar för nämnderna, vilket medför att nämnderna måste göra anpassningar av verksamheterna. Ny ram för samhällsbyggnadsnämndens driftbudget har beräknats till 45 761 000 kronor, vilket innebär en neddragning med 1 500 000 kr. Därtill kommer fördyrade elkostnader, vilka beräknas till 1 090 000 kr. Ärendet har remitterats till nämnderna och arbetsutskottet/budgetberedningen vill ha in remissvar bestående av: - förslag på anpassning av verksamheten i enlighet med ny ram - beskrivning av vilka konsekvenser dessa anpassningar medför - anpassningarna måste vara varaktiga och inte enbart gälla för 2009, samt att inga ospecificerade anpassningar godtas. Förv chef Tommy Jingfors föredrog förslag till driftbudget enligt de nya förutsättningarna samt konsekvensbeskrivning härav. Nämnden diskuterade de nya förutsättningarna och förvaltningens förslag till driftbudget samt gav direktiv om tillägg i konsekvensbeskrivningen. Kommunstyrelsens arbetsutskott/budgetberedning hade, vid sammanträde 2008-09-15, 305, beslutat om nya ramar för investeringsbudget 2009. Ny ram för samhällsbyggnadsnämnden är 14 000 000 kr. Utöver detta tillkommer 9 600 000 kr för taxefinansierade investeringar. Ärendet har remitterats till nämnderna och budgetberedningen vill ha in remissvar bestående av: - förslag på anpassning av investeringar i enlighet med ny ram - prioriteringsordning för nämndens investeringar. Förv chef Tommy Jingfors presenterade reviderat förslag till investeringsbudget 2009. Nämnden diskuterade förslaget. Ulla-Britt Johansson (c) föreslår att 250 000 kronor för handikapplekplats vid Åmåls Båt- och seglingscenter kvarstår 2009 och att neddragningen i stället åläggs investering i ny småbåtshamn, del 1 2009. bilaga 18 bilaga 19 Reviderat förslag till driftbudget 2009 godkänns med kompletterad konsekvensbeskrivning enligt givna direktiv. Reviderat förslag till investeringsbudget godkänns med ändring i enlighet med förslag från Ulla-Britt Johansson (c). Samhällsbyggnadsnämnden föreslår kommunfullmäktige att anta föreliggande förslag till drift- och investeringsbudget 2009.
SAMHÄLLSBYGGNADSNÄMNDEN 2008-10-06 5 SBN 82 Örnäs Camping driftform Nämnden diskuterade alternativa driftformer för Örnäs Camping. Förv chef Tommy Jingfors uppdras sammanställa förslag till förfrågningsunderlag avseende utarrendering av Örnäs Camping.
SAMHÄLLSBYGGNADSNÄMNDEN 2008-10-06 6 SBN 83 Mellankommunala samverkansformer Nämnden diskuterade alternativa former för kommunal verksamhet. Förv chef Tommy Jingfors ges i uppdrag att förutsättningslöst se över möjligheter till mellankommunala samverkansformer med närliggande kommuner.
SAMHÄLLSBYGGNADSNÄMNDEN 2008-10-06 7 Arbetsutskottet 2008-09-22 2 SBN 84 dnr 120/08 SBNs AU 79 Rivning av bostadshus Adolfsberg 2 och 3 Förv chef Tommy Jingfors föredrog information från bygglovingenjör Susanne Andersson avseende rivning av bostadshus Adolfsberg 2 och 3 med adress Karlstadvägen 16-18. Ärendet behandlades vid arbetsutskottets möte 2008-09-02, SBNs AU 76, varvid arbetsutskottet beslutade att rivningen skulle genomföras under hösten efter att kvarvarande hyresgäster flyttat ut. Enligt bygglovingenjören kommer ytan därefter att iordningställas för parkeringsplatser till Åmålsgården. Någon ytterligare planerad markanvändning har inte preciserats i dagsläget utan skall ses som en framtida resurs. Gällande detaljplan medger bostadshus i två våningar utan inredd vind. Arbetsutskottets förslag Samhällsbyggnadsnämnden uppdrar åt förvaltningen att ansöka om rivningslov för fastigheterna Adolfsberg 2 och 3. - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - Nämnden beslutar i enlighet med arbetsutskottets förslag.
SAMHÄLLSBYGGNADSNÄMNDEN 2008-10-06 8 Arbetsutskottet 2008-09-22 6 SBN 85 dnr 112/08 SBNs AU 83 Delgivning: Kommunstyrelsen Ågårdens bevarande, medborgarförslag - remiss En kommuninvånare har till kommunfullmäktige inkommit med medborgarförslag angående Ågårdens bevarande och användningsområde. Ärendet har remitterats till samhällsbyggnadsnämnden för yttrande. Förv chef Tommy Jingfors redogjorde för utredning om Ågården, vilken utförts av antikvarie Lars Bergström, Västarvet på uppdrag av bygg- och miljönämnden. Mot bakgrund av utredningen samt det kulturhistoriska skyddet i detaljplanen anses en rivning av Ågården vara uteslutet. Fokus bör i stället läggas på framtida användningsområde för fastigheten och ett antal intressenter har hört av sig till kommunen med förslag. Bland intressenterna finns Komvux, som vill utöka sina lokaler och bedriva undervisning i Ågården. Komvux har även egna medel (EU-medel) till upprustning och infrastruktursatsning i lokalerna. Ärendet har behandlats av plankommittén, vilken gett samhällsbyggnadsförvaltningen i uppdrag att utreda de olika användningsområdena med Komvux som första alternativ. Arbetsutskottets förslag Då rivning av Ågården inte längre är aktuell och att förvaltningen utreder andra användningsområden föreslår samhällsbyggnadsnämnden kommunfullmäktige att avslå medborgarförslaget. - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - Nämnden beslutar enligt arbetsutskottets förslag.
SAMHÄLLSBYGGNADSNÄMNDEN 2008-10-06 9 SBN 86 Rapporter och meddelanden Rättelse av protokoll Nämndsekreteraren informerade om rättelse i samhällsbyggnadsnämndens protokoll 2008-08-25, SBN 76. Första raden i texten skall lyda: Förv chef Tommy Jingfors rapporterade. Rättelsen noteras.
SAMHÄLLSBYGGNADSNÄMNDEN 2008-10-06 10 SBN 87 dnr 124/08 Trafikmarkering i gatukorsning Förv chef Tommy Jingfors redogjorde för inkommen skrivelse från en kommuninnevånare beträffande förslag till ändring av trafikmarkering på Torggatan vid korsning med Kungsgatan. Förvaltningen ges i uppdrag att utföra trafikmarkering i enlighet med nu gällande trafikbestämmelser.
SAMHÄLLSBYGGNADSNÄMNDEN 2008-10-06 11 SBN 88 dnr 127/08 Delgivning: Inskrivningsmyndigheten, Uddevalla Godkännande av köpeavtal, försäljning av mark Kommunfullmäktige beslutade 2008-06-18, KF 124, om organisationsförändring avseende fördelning av ansvarsområden gällande fastighetsfrågor. Beslutet innebär att alla frågor/ärenden som rör obebyggd mark och/eller fastighet, som ägs av kommunen, och som i detaljplan ej är angiven för handels- och industriverksamhet, läggs under samhällsbyggnadsnämndens förvaltning. Åmåls kommun har försålt ett stycke mark med fastighetsbeteckning Åmål Södergården 1:24, 488 m2. Marken tillhör samhällsbyggnadsnämndens förvaltning. Överenskommen köpeskilling utgjordes av 7 320 kronor och köpeavtalet undertecknades av nämndens ordförande Thomas Olson och förvaltningschef Tommy Jingfors. Inskrivningsmyndigheten kräver, enligt uppgift från handläggande bank, bevis för att ordförande och förvaltningschef haft rätt att underteckna köpeavtalet. Då nämndens delegationsordning, vid köpeavtalets undertecknande, ännu ej justerats är nämndens godkännande nödvändigt. Samhällsbyggnadsnämnden godkänner att köpeavtal, avseende försäljning av fastigheten Åmål Södergården 1:24, för Åmåls kommun undertecknas av samhällsbyggnadsnämndens ordf Thomas Olson och förvaltningschef Tommy Jingfors.
SAMHÄLLSBYGGNADSNÄMNDEN 2008-10-06 12 SBN 89 dnr 002/07 Delegationsordning för samhällsbyggnadsnämnden revidering Kommunfullmäktige beslutade 2008-06-18, KF 124, om organisationsförändring avseende fördelning av ansvarsområden gällande fastighetsfrågor. Av kommunfullmäktiges beslut framgår att - Alla frågor/ärenden som rör obebyggd mark och/eller fastighet som i detaljplan är angiven för handels- och industriverksamhet, och som ägs av kommunen, läggs under kommunstyrelsens förvaltning - alla frågor/ärenden som rör övrig mark eller fastighet, som ägs av kommunen, läggs under samhällsbyggnadsnämndens förvaltning. Som en följd av beslutet bör delegationsordningen för samhällsbyggnadsnämnden revideras. Förvaltningens förslag till beslut Samhällsbyggnadsnämndens delegationsordning kompletteras enligt följande: ÄRENDE DELEGAT REDOVISNING Undertecknande av Nämndens ordförande Nämnden köpeavtal vid försäljning i kombination med av kommunägd mark eller förvaltningschefen fastighet vilken i detaljplan ej är angiven för handelsoch industriverksamhet Nämnden beslutar i enlighet med förvaltningens förslag.
SAMHÄLLSBYGGNADSNÄMNDEN 2008-10-06 13 SBN 89 Inbjudningar Segelsällskapet Åmålsviken inbjuder till invigning och öppet hus för Åmåls Seglingscenter söndagen den 12 oktober. Idrottsföreningen Kamraterna Åmål firar 100-årsjubileum och inbjuder till mottagning lördagen den 25 oktober. Ordf Thomas Olson representerar samhällsbyggnadsnämnden vid invigning av Åmåls Seglingscenter den 12 oktober. Vice ordf Kjell Lindstedt representerar samhällsbyggnadsnämnden vid IFK Åmåls jubileumsmottagning den 25 oktober.
SAMHÄLLSBYGGNADSNÄMNDEN 2008-10-06 14 SBN 90 Inställande av nämndsammanträde 20/10 Samhällsbyggnadsnämndens ordinarie sammanträdesschema har, på grund av budgetprocessen, förskjutits varför nämnden diskuterade nödvändigheten av att nästkommande sammanträde hålls redan den 20 oktober. Samhällsbyggnadsnämndens sammanträde måndagen den 20 oktober ställs in. Nästa sammanträder äger rum måndagen den 27 november enligt tidigare fastlagt schema.