PROTOKOLL Arbetsutskottet 2017-03-16 14 Ersättning till beredningen för Sörmlandsstrategin Dnr 17-001 Sammanfattning Regionstyrelsen inrättade en politisk beredning för arbetet med Sörmlandsstrategin vid sitt sammanträde den 2 februari. Beredningen har sju ledamöter, vilka valdes vid samma tillfälle. Dock fattades inte beslut om ersättningsformer för ledamöterna. Regionförbundet Sörmlands ersättningsreglemente ger två alternativ till ersättning för ledamöter i beredningar; sammanträdesarvode eller fast arvode. För båda alternativen gäller att ett beslut i regionstyrelsen krävs. Regionstyrelsen har tidigare fattat beslut om sammanträdesarvode för ledamöterna i de tre befintliga beredningarna. Förbundskontoret föreslår att detsamma ska gälla för ledamöterna i den nyinrättade beredningen. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse, 2017-03-02 Ersättningsreglemente för Regionförbundet Sörmlands förtroendevalda 2015-07-01 Arbetsutskottets förslag till regionstyrelsens beslut 1. För uppdrag som ledamot i beredningen som styrgrupp för Sörmlandsstrategin utgår sammanträdesarvode enligt gällande ersättningsreglemente. 2. Beslutet gäller från det datum beredningen inrättades, dvs den 2 februari 2017. ------------------------ Protokollsutdrag Regionstyrelsen Akten Box 325, 611 27 Nyköping Justeras Protokollsutdraget intygas Besöksadress: Storhusqvarn, Västra Kvarngatan 64 Telefon: 0155-778 90 E-post: info@region.sormland.se Hemsida: www.region.sormland.se Org nr: 222000-1545
Ersättningsreglemente för Regionförbundet Sörmlands förtroendevalda Från den 1 juli 2009. Reviderat att gälla från och med den 1 juli 2015. Box 325, 611 27 Nyköping Besöksadress: Storhusqvarn, Västra Kvarngatan 64 Telefon: 0155-778 90 E-post: info@region.sormland.se Hemsida: www.region.sormland.se Org nr: 222000-1545
Ersättningsreglemente för Regionförbundet Sörmlands förtroendevalda Reglementet innehåller följande delar: 1 Tillämpning och principer... 3 1.1 Förtroendevald... 3 1.2 Ersättningsformer... 3 1.3 Tolkning och ändring av ersättningsreglementet... 3 1.4 Arvodesprinciper... 3 2 Fast arvode... 4 2.1 Presidium, arbetsutskott och revisorer... 4 2.2 Regionstyrelsens beredningar och uppdrag för särskilt ändamål... 4 2.3 Särskilda bestämmelser för förtroendeuppdrag med fast arvode... 4 3 Sammanträdesarvode... 5 3.1 Regionstyrelsen... 5 3.2 Regionstyrelsens beredningar och uppdrag för särskilt ändamål... 5 4 Övriga ersättningar... 5 4.1 Uppdrag som kräver delegationsbeslut... 5 4.2 Resor... 6 4.3 Traktamente... 6 4.4 Förlorad arbetsinkomst... 6 4.5 Övriga ersättningar... 6 Sid 2(6)
1 Tillämpning och principer 1.1 Förtroendevald Med förtroendevalda avses i detta ersättningsreglemente regionstyrelsens presidium, arbetsutskottets ledamöter och ersättare, regionstyrelsens ledamöter och ersättare, adjungerad/insynsplats i regionstyrelsen, ledamöter och ersättare i regionstyrelsens beredningar, av regionstyrelsen utsedda personer med särskilt uppdrag för regionförbundet enligt regionstyrelsens beslut samt revisorer. 1.2 Ersättningsformer Ersättning för förtroendeuppdrag i Regionförbundet Sörmland utgår i form av fast arvode, sammanträdesarvode samt övriga ersättningar enligt detta ersättningsreglemente. 1.3 Tolkning och ändring av ersättningsreglementet Tolkning och tillämpning av detta ersättningsreglemente utövas av arvodeskommittén i Eskilstuna kommun. Ändringar i reglementet beslutas av kommunfullmäktige i Eskilstuna kommun. 1.4 Arvodesprinciper Varje arvodesbelopp fastställs till en viss procentandel av ett basarvode med beaktande av ett förtroendeuppdrags omfattning och innehåll. Basarvodet i Regionförbundet Sörmland utgör 100 procent av det månadsarvode som utges till ledamöter i Sveriges riksdag. Basarvodet ska omräknas och tillämpas från den 1 januari varje år till dess annat beslut fattas. För utsedda personer med särskilt uppdrag enligt regionstyrelsens beslut utgår ingen ersättning från Regionförbundet Sörmland i de fall ersättning för uppdraget utges från annan organisation. Sid 3(6)
2 Fast arvode 2.1 Presidium, arbetsutskott och revisorer Fast arvode med månatlig utbetalning ska utges för uppdrag som ordförande och vice ordförande i presidiet, ledamot och ersättare i arbetsutskottet samt revisorer enligt denna punkt. Uppdrag Presidiets ordförande Presidiets vice ordförande Ledamöter i arbetsutskottet (tre) Ersättare i arbetsutskottet (fem) Revisorer (tre) Procent av basarvodet 30 procent 15 procent 5 procent 3 procent 3 procent 2.2 Regionstyrelsens beredningar och uppdrag för särskilt ändamål Efter beslut i regionstyrelsen kan fast arvode utges till ledamöter och ersättare i regionstyrelsens beredningar samt till av regionstyrelsen utsedda personer till uppdrag för särskilt ändamål. Storleken på arvodet avgörs av uppdragets och ändamålets beskaffenhet och tidslängd. Uppdrag Ledamöter och ersättare i regionstyrelsens beredningar samt av regionstyrelsen utsedda personer till uppdrag för särskilt ändamål Procent av basarvodet 3-8 procent 2.3 Särskilda bestämmelser för förtroendeuppdrag med fast arvode Ordförandearvode till vice ordförande Vice ordförande har rätt till månadsarvode som ordförande för att ersätta ordinarie ordförande vid längre frånvaro än en kalendermånad. Detta utges endast för hela kalendermånader och ersätter månadsarvodet som vice ordförande. Tjänstledighet Av Regionförbundet Sörmland månadsarvoderad förtroendevald som är anställd i medlemskommun ska, om tiden för sammanträdet/uppdraget sammanfaller med ordinarie arbetstid, begära tjänstledigt utan ersättning för fullgörande av det politiska uppdraget. Sid 4(6)
3 Sammanträdesarvode Ett sammanträdesarvode är 2,5 procent av basarvodet för sammanträde över fem timmar inklusive restid. För kortare tid, inklusive restid, utgår 60 procent av sammanträdesarvodet ovan. Enbart ett sammanträdesarvode utbetalas oavsett antalet sammanträden under samma dag. Vid flerdagsförrättning utanför länet utgår inte sammanträdesarvode för restiden. 3.1 Regionstyrelsen För regionstyrelsens sammanträden ska sammanträdesarvode utges enligt ovan i följande fall: Till närvarande ledamöter och ersättare, såväl tjänstgörande som ej tjänstgörande, i regionstyrelsen som inte har fast arvode enligt paragraf 2.1 samt till närvarande adjungerad/insynsplats. 3.2 Regionstyrelsens beredningar och uppdrag för särskilt ändamål Efter beslut i regionstyrelsen kan sammanträdesarvode enligt ovan utges till förtroendevald med fast arvode enligt punkt 2.1 och/eller punkt 2.2 samt till förtroendevald utan fast arvode som för Regionförbundet Sörmland utses till ledamot eller ersättare i en beredning och/eller till uppdrag för särskilt ändamål enligt regionstyrelsens beslut. Till ersättare utgår arvode endast när denne tjänstgör vid sammanträdet. 4 Övriga ersättningar 4.1 Uppdrag som kräver delegationsbeslut För deltagande i uppdrag för regionförbundets räkning som inte har beslutats av regionstyrelsen, till exempel kurs, konferens, arbetsplatsbesök och studiebesök, krävs delegationsbeslut av regionstyrelsens ordförande i varje enskilt fall enligt regionförbundets gällande delegationsbestämmelser. I dessa fall utges ersättning för förlorad arbetsinkomst, traktamente och resor, men inget sammanträdesarvode utgår. Sid 5(6)
4.2 Resor Ersättning utges till förtroendevald för resor vid deltagande i sammanträden eller förrättningar för Regionförbundet Sörmland. Ersättning utges endast för faktisk resekostnad. Vid resor ska regionförbundets gällande resepolicy följas. För egen bil utges ersättning enligt gällande kollektivavtal, för närvarande BIA. Ersättning för parkering, tåg, taxi och dylikt i samband med sammanträde/uppdrag utges endast om kvitto lämnas till förbundskontoret. 4.3 Traktamente Traktamente utges till förtroendevald och beräknas enligt gällande kollektivavtal, för närvarande Trakt 04. Vid utrikes traktamente tillämpas normalbelopp för respektive land i Skatteverkets allmänna råd. 4.4 Förlorad arbetsinkomst Ersättning för förlorad arbetsinkomst utges till förtroendevald för uppdrag för Regionförbundet Sörmland. Denna ersättning ska motsvara styrkt inkomstbortfall. Beloppet får dock inte överstiga 5 % av basarvodet per dag. I ersättningen ingår även tid för resa till och från en förrättning. Vid bedömning av inkomstbortfall för egna företagare ska den av Försäkringskassan registrerade årsinkomsten av annat förvärvsarbete vara vägledande. För hel dag ska inkomstbortfallet anses vara 1/260 av denna inkomst och per timme 1/8 av dagbeloppet. Intyg som visar förlorad arbetsinkomst ska lämnas till förbundskontoret i början av varje kalenderår. Ändras förhållandena under året ska ett nytt intyg lämnas. 4.5 Övriga ersättningar Ersättning kan utges till förtroendevald för andra kostnader om särskilda skäl finns. Ersättning utges inte om den förtroendevalde haft rimlig möjlighet att omdisponera sitt arbete eller på annat sätt förhindra att kostnaden uppkommer. Ifall det i lag finns bestämmelser om särskild kostnadstäckning för enskilt fall, till exempel bortfall av förmån i anställning, kostnader för barntillsyn, barns födelse, vård av nära anhörig etcetera så gäller den lagen. Den förtroendevalde kan ansöka om sådan kostnadstäckning hos förbundskontoret och beslut fattas enligt regionförbundets gällande attestreglemente. Sid 6(6)