ERSÄTTNINGSREGLEMENTE FÖR REGIONFÖRBUNDET SÖRMLANDS FÖRTROENDEVALDA FRÅN DEN 1 JULI REVIDERAT ATT GÄLLA FRÅN DEN 1 JANUARI 2011.

Transkript

1 ERSÄTTNINGSREGLEMENTE FÖR REGIONFÖRBUNDET SÖRMLANDS FÖRTROENDEVALDA FRÅN DEN 1 JULI REVIDERAT ATT GÄLLA FRÅN DEN 1 JANUARI

2 Ersättningsreglemente för Regionförbundet Sörmlands förtroendevalda Reglerna innebär i korthet att alla arvodesersättningar för förtroendeuppdrag i Regionförbundet Sörmland ska följa utvecklingen av riksdagsledamöternas arvoden som omräknas och tilllämpas från den 1 januari årligen. Regionförbundet Sörmland betalar ersättning för förlorad arbetsinkomst jämte andra ersättningar och arvode för förtroendeuppdrag enligt nedanstående bestämmelser. Reglementet innehåller följande delar: 1 Tillämpning och principer (Förtroendevald, Ersättningsformer, Tolkning och ändring av reglementet, Arvodesprinciper) 2 Förtroendeuppdrag med fast arvode 3 Särskilda bestämmelser för förtroendeuppdrag med fast arvode 4 Sammanträdesarvode 5 Resor 6 Traktamente 7 Andra typer av uppdrag 8 Förlorad arbetsinkomst 9 Övriga ersättningar 2

3 1 Tillämpning och principer Förtroendevald Med förtroendevalda avses i detta ersättningsreglemente regionstyrelsens presidium, arbetsutskottets ledamöter och ersättare, regionstyrelsens ledamöter, tjänstgörande ersättare, adjungerad/insynsplats i regionstyrelsen, av regionstyrelsen utsedd person med särskilt uppdrag för regionförbundet enligt regionstyrelsens beslut samt revisorer. Ersättningsformer Ersättning för förtroendeuppdrag i Regionförbundet Sörmland utgår i form av fast arvode, sammanträdesarvode samt övriga ersättningar enligt dessa bestämmelser. Tolkning och ändring av ersättningsreglementet Tolkning och tillämpning av detta ersättningsreglemente utövas av Kommunstyrelsens Personalutskott i Eskilstuna Kommun. Ändringar i reglementet beslutas av kommunfullmäktige i Eskilstuna Kommun. Arvodesprinciper (basarvode) Varje arvodesbelopp fastställs till en viss procentandel av ett basarvode med beaktande av ett förtroendeuppdrags omfattning och innehåll. Basarvodet i Regionförbundet Sörmland utgör 100 procent av det månadsarvode som utges till ledamöter i Sveriges riksdag. Basarvodet ska omräknas och tillämpas från den 1 januari varje år till dess annat beslut fattas. 2 Förtroendeuppdrag med fast arvode Fast arvode med månatlig utbetalning utges för uppdrag som ordförande och vice ordförande i presidiet, ledamot av arbetsutskottet eller ersättare i detta samt revisorer enligt denna paragraf. Efter beslut i regionstyrelsen kan övriga uppdrag för särskilt ändamål beviljas fast arvode. Storleken på arvodet avgörs av uppdragets och ändamålets beskaffenhet och tidslängd. Fast arvode innefattar ersättning för samtliga förtroendeuppdrag i Regionförbundet Sörmland. Utöver det fasta arvodet utges endast ersättning för resor och traktamente vid olika uppdrag. Uppdrag helår Procent av basarvodet Presidiets ordförande 20 % Presidiets vice ordförande 10 % Ledamöter i AU (tre) 5 % Ersättare i AU (fem) 3 % Revisorer (tre) 3 % Övriga uppdrag enl. beslut i varje enskilt fall. 3-8 % 3

4 3 Särskilda bestämmelser för förtroendeuppdrag med fast arvode Ordförandearvode till vice ordförande Vice ordförande har rätt till månadsarvode som ordförande för att ersätta ordinarie ordförande vid längre frånvaro än en kalendermånad. Detta utges endast för hela kalendermånader och ersätter månadsarvodet som vice ordförande. Tjänstledighet Månadsarvoderad förtroendevald som är anställd i medlemskommun ska begära tjänstledigt utan ersättning vid fullgörande av det politiska uppdraget. 4 Sammanträdesarvode Ett sammanträdesarvode är 2,5 % av basarvodet och utges till förtroendevald som inte uppbär fast arvode och som deltar i sammanträde över 5 timmar inklusive restid. För kortare tid, inklusive restid, utgår 60 % av sammanträdesarvodet ovan. Enbart ett sammanträdesarvode utbetalas oavsett antalet sammanträden under samma dag. Sammanträdesarvode utges i följande fall: 1) Till närvarande ordinarie ledamöter och tjänstgörande ersättare i regionstyrelsen vilka inte har fast arvode. 2) För insynsplats/adjungerad i regionstyrelsen. 3) Till förtroendevald utan fast arvode, som har annat uppdrag för Regionförbundet Sörmland enligt regionstyrelsens beslut. 5 Resor Ersättning utges till förtroendevald för resor vid deltagande i sammanträden eller förrättningar för Regionförbundet Sörmland. Ersättning utges endast för faktisk resekostnad och billigaste färdsätt. Vid särskilda skäl kan undantag beviljas. Vid resor ska regionförbundets resepolicy följas (RF 44/2007). För egen bil utges ersättning enligt Svenska Kommunförbundets Bil 01 enligt gällande kollektivavtal, för närvarande SKL:s BIA. Ersättning för parkering/tåg/taxi o dyl i samband med sammanträde/uppdrag utges endast om kvitto lämnas till förbundskontoret. 4

5 6 Traktamente Traktamente utges till förtroendevald och beräknas enligt gällande kollektivavtal,för närvarande Svenska Kommunförbundets Trakt 04. Vid utrikes traktamente tillämpas normalbelopp för respektive land i Skatteverkets allmänna råd. 7 Andra typer av uppdrag För andra typer av uppdrag, t.ex. kurs/konferens, arbetsplatsbesök och studiebesök utges ersättning för förlorad arbetsinkomst, traktamente och resor. Uppdraget kräver delegationsbeslut av regionstyrelsens ordförande i varje enskilt fall enligt regionförbundets delegationsbestämmelser (RS 18/2009). Vid dessa tillfällen utges inte sammanträdesarvode. 8 Förlorad arbetsinkomst Ersättning för förlorad arbetsinkomst utges till förtroendevald för uppdrag för Regionförbundet Sörmland. Denna ersättning ska motsvara styrkt inkomstbortfall. Beloppet får dock inte överstiga 5 % av basarvodet per dag. I ersättningen ingår även tid för resa till och från en förrättning med ett normalt och effektivt färdsätt. Vid bedömning av inkomstbortfall för egna företagare ska den av Försäkringskassan registrerade årsinkomsten av annat förvärvsarbete vara vägledande. För hel dag ska inkomstbortfallet anses vara 1/260 av denna inkomst och per timme 1/8 av dagbeloppet. Intyg som visar förlorad arbetsinkomst ska lämnas till förbundskontoret i början av varje kalenderår. Ändras förhållandena under året ska ett nytt intyg lämnas. 9 Övriga ersättningar Ersättning utges till förtroendevald för andra kostnader om särskilda skäl finns. Ersättning utges inte om den förtroendevalde haft rimlig möjlighet att omdisponera sitt arbete eller på annat sätt förhindra att kostnaden uppkommer. Ifall det i lag finns bestämmelser om särskild kostnadstäckning för enskilt fall, t.ex. bortfall av förmån i anställning, kostnader för barntillsyn, barns födelse, vård av nära anhörig etc. så gäller den lagen. Den förtroendevalde kan ansöka om sådan kostnadstäckning hos förbundskontoret och beslut fattas enligt regionförbundets delegationsbestämmelser. 5