1 (15) Plats och tid Blosset, torsdagen den 19 oktober 2017 kl 13:30-15:30 Beslutande Arvo Hellman (S), Ordförande Ulrika Thulin (S), 1:e vice ordförande Margit Johansson (M), 2:e vice ordförande Bert Roos (S) Gull-Britt Hansson (S) Irena Alm (S) Nils Nilsson (C) Gun Thörnkvist (M) Christel Hedlund (SD) Tjänstgörande ersättare Stig-Arne Svalö (S) för Rolf Malmberg (S) Per Rosvall (L) för Maria Berglund (KD) Ersättare Emma Lord (V) Britt Nilsson (C) Elena Gordeeva (L) Lisbeth Madsen (M) Gert-Åke Liljenborg (SD) Övriga närvarande Anneli Larsson, förvaltningschef Maria Andersson, MAS, 80 Annika Hallbäck tf Kostchef 81 Mikael Hallkvist, tf samordnare 81 Justerare Bert Roos Justeringens plats och tid Blosset, 2017-10-24 Underskrifter Sekreterare Eva-Marie Hasslöf Paragrafer 78-90 Ordförande Arvo Hellman Justerare Bert Roos ANSLAGSBEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Anslaget är uppsatt 2017-11-01-2017-11-23 Förvaringsplats för protokollet Almliden Underskrift Eva-Marie Hasslöf
2 (15) Ärendelista 78 Dnr 2017-00001 Val av justerare samt tid och datum för justering.... 3 79 Dnr 2017-00002 Fastställande av dagordning.... 4 80 Dnr 2017-00004 Presentation av MAS Maria Andersson... 5 81 Dnr 2016-00068 Uppföljning av projekt kyld mat inom matdistribution... 6 82 Dnr 2017-00003 Förvaltningschefen informerar.... 7 83 Dnr 2017-00092 Delårsrapport 2017... 8 84 Dnr 2017-00089 Detaljplan för del av ULVEN 2 och ULVEN 3, i Bjuvs kommun... 9 85 Dnr 2017-00087 Ändring av detaljplan för del av VRAMS GUNNARSTORP 9:1, Bjuvs kommun... 10 86 Dnr 2017-00046 Verksamhetsstatistik, Tertial 2... 11 87 Dnr 2017-00017 Delegeringsbeslut september... 12 88 Dnr 2017-00039 Ej verkställda beslut 2017... 13 89 Dnr 2017-00090 Sammanträdestider 2018... 14 90 Dnr 2017-00081 Dom nr 13/17, sekretess... 15
3 (15) 78 Dnr 2017-00001 Val av justerare samt tid och datum för justering. s beslut beslutar utse Bert Roos justera dagen protokoll den 24 oktober.
4 (15) 79 Dnr 2017-00002 Fastställande av dagordning. s beslut beslutar fastställa dagordningen enligt ordförandes förslag.
5 (15) 80 Dnr 2017-00004 Presentation av MAS Maria Andersson Maria Andersson, medicinsk ansvariga sjuksköterska presenterade sig. s beslut beslutar tacka för presentationen samt hälsar Maria välkommen.
6 (15) 81 Dnr 2016-00068 Uppföljning av projekt kyld mat inom matdistribution Enligt beslut i vård och omsorgsnämnden 41, 2017-04-20 ska en presentation och uppföljning av övergången till kyld matdistribution presenteras för nämnden 6 månader efter första leverans Tjänsteskrivelse 2017-10-10 Protokoll VON 41, daterad 2017-04-20 s beslut föreslås besluta fastställa ovan riktlinjer för matdistributionen
7 (15) 82 Dnr 2017-00003 Förvaltningschefen informerar. -Rekrytering av kostchef är klar, Rikard Gustafsson börjar sin anställning den 1 februari 2018. -Ny organisation kommer att starta upp till nästa år i myndighetsavdelningen. Rekrytering av myndighetschef pågår. -Rekrytering av bistånd- och LSS handläggare pågår. -I nuläget finns 6 personer i kö till särskilt boende samt 4 personer till demensboende. -14 platser är belagda på Almlidens korttidsboende. -Sjuktalen fortsätter sjunka. 3,7% på både lång- och korttidssjukskrivning. Detta beror på att tidiga insatser med rehabilitering påbörjats. -MAS, medicinskt ansvarig sjuksköterska ser över hälso-och sjukvårdsorganisationen. Vissa undersköterskor kan komma att få tilläggsdelegeringar vilket gör att sjuksköterskor kan koncentrera sig på sina uppgifter. -Ny förhandling med Kommunal är under diskussion angående arbetstidsavtalet. -Vård och omsorg, barn och utbildning samt arbete och tillväxt kommer ha ett möte angående socialpsykiatriutredningen. Redovisning kommer senare i nämnden. -HME - nöjd medarbetarenkät är utskickad. -Konsult inom LSS ska anställas från den 30 oktober och tre veckor framåt för att underlätta för LSS handläggaren. -Hotellås är installerade på Ekhaga och på demensavdelningen på Varagården. -Arbetskläder, i Bjuvs kommuns färger, är inhandlade till alla anställda på boenden och i hemtjänsten. s beslut beslutar tacka för informationen.
8 (15) 83 Dnr 2017-00092 Delårsrapport 2017 Sammantaget läggs en prognos för vård och omsorg på + 3,4 mnkr. Kostenheten prognostiserar att årets budget håller trots att extra kostnader uppkommit under införandet av kyld mat. Tjänsteskrivelse, daterad 2017-10-12 Ekonomisk redovisning av vård och omsorg samt kostverksamheten avseende januari till och med augusti s beslut beslutar godkänna delårsrapporten med helårsprognos för vård och omsorg och kostverksamheten samt överlämna den till Kommunfullmäktige.
9 (15) 84 Dnr 2017-00089 Detaljplan för del av ULVEN 2 och ULVEN 3, i Bjuvs kommun har ombetts yttra sig över Detaljplan för del av ULVEN 2 och ULVEN 3. Tjänsteskrivelse, daterad 2017-10-12 Boendeförteckning Ulven 2 och Ulven 3, daterad 2017-08-29 Bullerutredning, daterad 2017-09-06 Fastighetsförteckning, daterad 2017-08-09 Följebrev granskning, Ulven 2 och Ulven3, daterad 2017-09-20 Planbeskrivning Granskning, del av Ulven 2, Ulven 3, daterad 2017-09-06 Plankarta Ulven 3, daterad 2017-09-07 Samrådsredogörelse del av Ulven 2 och Ulven 3, daterad 2017-09-06 Teknisk PM RevA, daterad 2017-05-16 s beslut beslutar att inte ha någon erinran mot förslaget över Detaljplan för del av ULVEN 2 och ULVEN 3. ser positivt på byggnationen och hoppas att det blir inom snar framtid.
10 (15) 85 Dnr 2017-00087 Ändring av detaljplan för del av VRAMS GUNNARSTORP 9:1, Bjuvs kommun har ombetts yttra sig över Ändring av detaljplan för del av Vrams Gunnarstorp 9:1. Tjänsteskrivelse, daterad 2017-10-12 Följebrev samråd, daterad 2017-09-20 Planbeskrivning samråd, daterad 2017-09-01 Plankarta samråd, daterad 2017-09-01 s beslut beslutar att inte ha någon erinran mot förslaget över Ändring av detaljplan för del av Vrams Grunnarstorp 9:1
11 (15) 86 Dnr 2017-00046 Verksamhetsstatistik, Tertial 2 Sedvanlig verksamhetsstatistik för 2:a kvartalet 2017 Verksamhetsstatistik för 2:a kvartalet 2017 s beslut beslutar godkänna verksamhetsstatistiken samt lägga ärendet till handlingarna
12 (15) 87 Dnr 2017-00017 Delegeringsbeslut september har överlåtit sin beslutanderätt till utskott, ordföranden och tjänstemän enlig en delegeringsordning som nämnden antagit. Redovisningen innebär inte att nämnden kan ompröva eller fastställa besluten. Däremot står det nämnden fritt att återkalla lämnad delegering Biståndsbeslut enligt LSS och SOL fattade under perioden 20170101-20170930 Arbetsutskottets beslutsprotokoll 2017-10-09 s beslut beslutar godkänna redovisningen av delegationsbesluten.
13 (15) 88 Dnr 2017-00039 Ej verkställda beslut 2017 Ej verkställda beslut enligt 4 kap 1 och rapportering enligt 16 kap 6 f SoL samt beslut enligt 9 och rapportering enligt 28 f-g LSS gällande Vårdoch omsorgsnämnden. Dessa ska redovisas 4 ggr per år till IVO samt verksamhetsnämnd, kommunfullmäktige och revisorer. Enkäten avseende läget 30 september 2017 är nu verkställd Rapport, rapporteringstillfälle s beslut beslutar godkänna att ärendet läggs med godkännande till handlingarna samt överlämnas för kännedom till kommunfullmäktige och kommunens revisorer.
14 (15) 89 Dnr 2017-00090 Sammanträdestider 2018 Sammanträdestider, daterad, (rev), 17-10-17 s beslut beslutar godkänna sammanträdestiderna för 2018.
15 (15) 90 Dnr 2017-00081 Dom nr 13/17, sekretess