1(13) Plats och tid Naverlönnsalen, onsdagen den 14 november 2018 kl 18:30 ande Ledamöter Se närvarolista på sida 2 Tjänstgörande ersättare Se närvarolista på sida 2 Övriga närvarande Se närvarolista på sida 2 Justerare Hellen Boij-Ljungdell Justeringens plats och datum Svedala kommunhus, 2018-11-16 Underskrifter Sekreterare Paragrafer 74-80 Bo Wain Ordförande Birgitta Delring 74, 76-80, Lars Nordberg 75 Justerare Hellen Boij-Ljungdell Anslagsbevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Kultur- och fritidsnämnden Sammanträdesdatum 2018-11-14 Anslaget sätts upp 2018-11-16 Anslaget till och med 2018-12-08 Förvaringsplats för protokollet Svedala kommunhus kultur- och fritid Underskrift Bo Wain Utdragsbestyrkande
2(13) Närvarolista ande Ledamöter Birgitta Delring (BP), Ordförande 74, 76-80 Lars Nordberg (M), 1:e vice ordförande Hellen Boij-Ljungdell (S), 2:e vice ordförande Tjänstgörande ersättare Carina Lindhe (BP) för Birgitta Delring (BP) 75, Jäv Monica Linde (C) för Linn Rydberg (L) Charlotte Persson (S) för Lise-Lott Gsaxner (S) Per-Ola Valastig (MP) för Martin Gustafsson (MP) Hasse Bengtsson (SD) för Kristina Fredlund (SD) Ersättare och insynsplatser Dan Nilsson (M) Övriga närvarande (personalföreträdare, tjänstemän m.fl.) Johan Lundgren, utbildningschef Tomas Djurfeldt, områdeschef kultur och fritid Bertil Rantoft, personalföreträdare Bo Wain, nämndsekreterare M Moderata samlingspartiet BP Barapartiet S Socialdemokraterna MP Miljöpartiet SD Sverigedemokraterna C Centerpartiet L Liberalerna V Vänsterpartiet
3(13) Ärendelista 74 75 76 77 78 79 80 Förändring av dagordning... 4 Ansökan om bidrag för 2018 års verksamhet - Statarmuseet... 5 Samlat idrottsområde i Klågerup... 7 Förslag till sammanträdestider 2019 för Kultur- och fritidsnämnden... 9 Förteckning över anmälda delegationsbeslut till kultur- och fritidsnämnden 2018-11-14... 10 Information och nya frågor anmäls 2018-11-14... 11 om ytskikt på fotbollsplaner vid Aggarpsvallen etapp 2... 13
4(13) 74 Förändring av dagordning Dnr 2418 i enlighet med ordförandes förslag. Ordförande föreslår att ett nytillkommet nytt ärende " om ytskikt på fotbollsplaner vid Aggarpsvallen etapp 2" läggs till som ärende 6 i dagordningen.
5(13) 75 Ansökan om bidrag för 2018 års verksamhet - Statarmuseet Dnr 2018-000166 att bevilja bidrag om 200 000 kronor samt att ge förvaltningen i uppdrag att arbeta fram ett samverkansavtal under 2019. Jäv På grund av jäv deltar inte Birgitta Delring (BP) i handläggningen av detta ärende. Statarmuseet i Skåne har i skrivelse ansökt om ett bidrag för verksamheten 2018. I motiveringen framhåller museichefen att verksamheten fokuserar på pedagogik, hållbarhet och helhet och är ständig utveckling. Museiverksamheten är populär och lockar många besökare. Detta kräver fler uppgifter, underhåll, ny teknik med mera. Statarmuseet har idag fyra heltidstjänster. två deltidsanställda och ett tiotal timanställda. Handlingar i ärendet -Ansökan om bidrag för 2018 års verksamhet, daterad 2018-04-16. -Verksamhetsplan 2018, daterad 2018-05-25. -Verksamhetsberättelse 2017, daterad 2018-05-25. -Kommentarer till plusresultat 2017, inkom 2018-09-25. Yrkanden Lars Nordberg (M) yrkar på att 2018 års bidrag blir 100 tkr. Hellen Boij-Ljungdell (S) yrkar på avslag till Lars Nordbergs (M) yrkande och bifall till liggande förslag med instämmande av Hasse Bengtsson (SD) och Carina Lindhe (BP). sgång Ordförande finner att det finns två förslag till beslut och ställer därför följande proposition: Den som röstar på liggande förslag svara ja.
6(13) Den som röstar på Lars Nordbergs (M) yrkande röstar ja. Ordförande finner att Kultur- och fritidsnämnden fattar beslut enligt liggande förslag som innebär att 2018 års bidrag blir 200 tkr. skickas till Statarmuseet
7(13) 76 Samlat idrottsområde i Klågerup Dnr 2018-000274 att översända ärendet till Kommunstyrelsen för vidare hantering samt att föreslå kommunstyrelsen teckna en avsiktsförklaring med Svedab angående uppförande av en ny lokal enligt Etapp 1 i projektet. I Klågerup finns det två idrottsområden, Nya IP och Gamla IP, och det finns en tanke att skapa en samlokaliserat idrottsområde för att få en högre grad av flexibilitet samt möjlighet för föreningar att samarbeta. Den träningshall, vid Gamla IP, som används av brottarklubben Banér, har det sedan lång tid funnits ett rivningsbeslut på. I anslutning till träningshallen finns en lokal (klubbstuga) som ägs av brottarklubben Banér, men som är angjord till hallen. Det är mer kostnadseffektivt att riva båda byggnaderna samtidigt, då det skulle innebära högre kostnader att få klubbstugan att fungera som fristående byggnad under tid tills det är dags att riva också den byggnaden. Då träningshallens omklädningsrum inte räcker till fotbollsföreningen har Kultur och fritid placerat omklädningsrum i inhyrda paviljonger på baksidan av träningshallen som används av Klågerups IF. I Klågerup är fotbollsplanerna som föreningarna nyttjar utspridda på två olika platser, dels naturgräsplan i anslutning till träningshallen och dels en konstgräsplan samt en naturgräsplan vid Klågerups gamla skola. Den konstgräsplanen beräknas vara uttjänt 2020, då konstgräs endast har en livslängd på 10 år. Klågerups gamla skola används av föreningarna dels som klubbstuga, men även som omklädningsrum. Dessa finns i suterrängplanet. Omklädningsrummen har nyligen fräschats upp. Det finns ett behov av att uppföra en ny träningshall för brottarna med omklädningsrum, klubblokal samt kioskverksamhet som kan nyttjas av föreningarna i Klågerup. I samband med uppförandet av en ny hall finns det också en plan att samla idrottsområdet kring den nya hallen. Detta innebär att Gamla IP med konstgräs-planerna och Klågerups gamla skola kan avyttras och marken där planerna ligger kan säljas som industrimark. Föreningarna har behov av en 11-manna konstgräsplan i anslutning till de befintliga 11-manna och 7-manna naturgräsplanerna. Det finns inte utrymme för att placera en 11-manna konstgräsplan inom det nuvarande området på nya IP då belysningen skulle komma att störa boende i närheten, det skulle dessutom bli väldigt trångt. Den enda lösningen för en placering av en 11-manna konstgräsplan är att köpa åkermark på andra sidan ån och på så sätt utöka området. I Klågerupsinitiativets rapport som lämnades våren 2018 konstateras att hela området genom detta skulle få stora utvecklingsmöjligheter i form av
8(13) rekreationsområde för boende i det planerade bostadsområdet som finns med i översiktsplanen. Etapp 1: Rivning av träningshall och klubbstuga, avetablering av paviljonger samt upprättande av träningshall. Kostnad: 29,9 miljoner kronor, vilket skulle innebära en hyra på 2,4 miljoner/år. Till detta kommer kostnader för driften som inte är inräknad i hyran. Paviljongerna kan avetableras med en besparing på 350 kkr/år Tidsplan för etapp 1 bedöms kunna genomföras på 2,5 år från start till avslut. Handlingar i ärendet -Skrivelse i beslutsunderlag daterad 2018-11-05. -Tjänsteskrivelse angående samlat idrottsområde i Klågerup daterad 2018-10-17. -Skiss 11 mannaplan mm, daterad 2018-11-07. -Klågerups IP 11-mannaplan, Översiktlig kostnadsbedömning, 2018-10-10. -Kalkyl för samlat idrottsområde i Klågerup, 2018-11-09. skickas till Kommunstyrelsen
9(13) 77 Förslag till sammanträdestider 2019 för Kulturoch fritidsnämnden Dnr 2018-000275 att fastställa förslaget till sammanträdestider för 2019. Ett förslag till sammanträdestider för kultur- och fritidsnämnden 2019 har arbetats fram, där hänsyn tagits till politikens övriga processer. Handlingar i ärendet Förslag till sammanträdestider för kultur- och fritidsnämnden 2018 daterat 2018-11-07.
10(13) 78 Förteckning över anmälda delegationsbeslut till kultur- och fritidsnämnden 2018-11-14 Dnr 2018-000267 att ha tagit del av fattade delegationsbeslut. fattat genom delegation ska anmälas till kultur- och fritidsnämnden. Handlingar i ärendet Förteckning av delegationsbeslut till kultur- och fritidsnämnden 2018-11-14.
11(13) 79 Information och nya frågor anmäls 2018-11-14 Dnr 2018-000262 att man tagit del av informationen. Inspektionsmeddelande från Arbetsmiljöverket för Svedala Bibliotek. Den 14 maj 2018 gjordes en inspektion avseende arbetsmiljöarbetet. Vid inspektionen såg inspektören en del som fungerade bra, men man fann också en del som behövde förbättras. Vid återbesöket den 11 september kunde man konstatera att bristerna var åtgärdade. Arbetsmiljöverket beslutade då att Svedala Bibliotek uppfyller kraven samt att man avslutar ärendet. Personalutskottet beslutar att följa upp resultatmål samt relevanta nyckeltal två gånger per år, vår och höst fram till och med 2021, samt att uppdra åt projektledaren att förändra och utveckla beslutsunderlaget för heltid som norm om så behövs och lyfta sådana ändringar till personalutskottet. Protokollsutdrag 2018-10-17 98 Sammanträdesdagar för kommunstyrelsen och kommunfullmäktige 2019. Kommunfullmäktige beslutar att sammanträdesdagar för kommunfullmäktige 2019 är: 23 januari, 13 februari, 13 mars, 10 april, 15 maj, 12 juni, 11 september, 9 oktober, 13 november, 27 november (start kl. 9.00 budget), 28 november (reservdag), samt 12 december, att sammanträdena företrädesvis är på onsdagar och börjar kl. 19, samt att uppmana nämnderna och de kommunala bolagen att i sin planering ta hänsyn till kommunfullmäktiges och kommunstyrelsens sammanträdesdagar Protokollsutdrag 2018-10-17 99 Svedala kommuns delårsrapport per den 31 augusti 2018 med prognos. Kommunfullmäktige beslutar att godkänna delårsrapporten för Svedala kommun per den 31 augusti 2018.
12(13) Protokollsutdrag 2018-09-19 78 Skötsel av tomt och mark i Svedala kommun. Kommunfullmäktige beslutar att godkänna utredningen Skötsel av tomt och mark i Svedala kommun med innehållande förslag till organisationsförändringar avseende skötsel av tomt och mark för samtliga objekt som Svedala kommun hyr av Svedab eller själva äger, att kommande medel för skötsel av utemiljö går direkt till tekniska nämnden, gatu- och parkenheten, genom omfördelning av befintligt kommunbidrag, att i kommande budgetprocess beakta att kommunbidraget till gatu- och parkenheten utökas med 430 000 kr per år för tillkommande skötsel för renhållning av hårdgjorda ytor och ogräsbekämpning, att uppdra åt teknisk nämnd, gatu- och parkenheten, att ansvara för reinvesteringsåtgärder genom planering, utförande och kontroll, att i kommande budgetprocess beakta att reinvesteringsmedel om 2 500 000 kr per år tillförs tekniska nämnden, gatu- och parkenheten, i enlighet med bedömning av kostnader enligt reinvesteringsplanen för fastighetsmark, att medel som verksamheterna äskat för reinvestering i utemiljö inte längre medges, samt att organisationsförändringarna gäller från 2019-01-01. Handlingar i ärendet -Inspektionsmeddelande från Arbetsmiljöverket daterat 2018-06-04. -Avslutsbrev från Arbetsmiljöverket daterat 2018-10-08. -Protokollsutdrag 2018-10-16 16 - Heltid som norm, information kring pågående arbete. -Protokollsutdrag 2018-10-17 98 - Sammanträdesdagar för kommunstyrelsen och kommunfullmäktige 2019. -Protokollsutdrag 2018-10-17 99 - Svedala kommuns delårsrapport per den 31 augusti 2018 med prognos. -Protokollsutdrag 2018-09-19 78 - Skötsel av tomt och mark i Svedala kommun.
13(13) 80 om ytskikt på fotbollsplaner vid Aggarpsvallen etapp 2 Dnr 2018-000284 att föreslå att uppföra en hybridgräsplan och en naturgräsplan, alternativt två hybridgräsplaner, vid Aggarpsvallen etapp 2 att Kultur och fritid får i uppdrag att ta fram kostnader för drift av anläggningen Två fotbollsplaner är planerade att uppföras vid Aggarpsvallen etapp 2. I samråd med projekteringsavdelningen har det framkommit att driftskostnaderna för anläggningen vidare behöver utredas. Det kan vara så att det är mer kostnadseffektivt att driva två hybridgräsplaner än en av varje. Gata och park behöver bedöma om driftskostnaderna för drift av hybridgräsplan är fördyrande. Dessa planer kommer att ligga strax utanför Aggarpsskolans idrottshall. Inför uppförandet av fotbollsplanerna har samtal förts med Skabersjö DFF, Skabersjö IF och Svedala IF om vilket ytskikt som fotbollsplanerna ska få. Föreningarna och Kultur och fritid är överens om att en hybridgräsplan och en naturgräsplan är att föredra. Handlingar i ärendet -Bilaga 1A - Plankarta FSI etapp 2 antagandehandling. -Bilaga 1B - Illustration FSI etapp 2 antagandehandling. skickas till Kommunstyrelsen