1 Plats och tid, kl 13.30-15.10 i Skeneholmssalen, Storgatan 24, Billesholm ande Ledamöter Tjänstgörande ersättare Ersättare Övriga närvarande Tjänstemän Justering Justerare Tid och plats Justerade paragrafer Kenneth Bolinder (S) ordförande Liselott Ljung (S) Niels Madsen (M) Kai Christiansen (S) Alf Persson (S) Nils-Erik Sandberg (S) Göran Palmkvist (M) Sten Göran Claesson (SD) Sven-Ingvar Blixt (FP) Bo-Göran Roth (S) Micael Ohlsson (S) Jörgen Johnsson (M) Lars Alm (S) Fredrik Johansson (KD) Therese Björkman, sekreterare Gulistan Batak, plan- och bygglovschef 21-29, 31-32 Jörgen Wallin, byggnadsinspektör Kai Christiansen (S) Byggnadsförvaltningen 2015-04-07 kl 15.00 21-32 Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerande
2 ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. ande organ Byggnadsnämden Sammanträdesdatum Datum när anslaget sätts upp Förvaringsplats för protokollet Underskrift 2015-04-08 Datum när anslaget tas ned Byggnadsförvaltningen 2015-04-30
3 Ärenden 21. Närvaro, justerare 22. Fastställande av dagordning 23. Skrivelser, information 24. Delegationsbeslut 24-38 25. Ekonomisk uppföljning 2015-02-28 26. Internkontroll uppföljning 2014 27. Plan för internkontroll 2015 28. Planprogram för centrala Bjuv, godkännande inför antagande 29. Planprogram för centrala Billesholm, godkännande inför antagande 30. Ansökan om tidsbegränsat bygglov för ändrad användning till skolverksamhet på fastigheten Billesholms Gård 15:29, Fibergatan 3, Billesholm 31. Ansökan om bygglov för ändrad användning av en del av bostaden till Bed & Breakfast på fastigheten Bjuvstorp 20:5, Tjutebrovägen 1652, Bjuv 32. Övriga anmälda frågor
4 21 Närvaro, justerare beslutar - att utse Kai Christiansen (S) till justerare.
5 22 Fastställande av dagordning beslutar - att fastställa föreslagen dagordning.
6 23 Skrivelser, information från Boverket om stöd enligt förordningen (2014:835) om stöd till nationella utvecklingsprojekt om tillämpningen av plan- och bygglagen (2010:900). Dom från Växjö tingsrätt, Mark- och miljödomstolen i Växjö, angående bygglov för mur på fastigheten XX, Bjuvs kommun. från Länsstyrelsen i Skåne angående 2015 års bidrag till södra längans södra fasad och takfall, Vrams Gunnarstorps slott, Vrams Gunnarstorp 2:1, Bjuvs kommun. från Länsstyrelsen i Skåne angående bidrag till resterande omläggning av tegeltak och plåtdetaljer på Ekeby Badhus, Skromberga 12:2, Bjuvs kommun. från Länsstyrelsen i Skåne angående tillsyn över kommunens beslut att anta upphävande av tilläggsbestämmelser för Bjuv 1:16 m fl, Bjuvs kommun. beslutar - att med godkännande lägga redovisningen till handlingarna.
7 24 Delegationsbeslut 24-38 beslutar - att med godkännande lägga informationen till handlingarna.
8 25 Ekonomisk uppföljning 2015-02-28 Dnr 2015-0160 Sammanfattning s verksamheter ligger över den ackumulerade budgeten, nämligen 165 % för perioden januari-februari 2015, vilket innebär en negativ avvikelse. Detta kommer dock att komma i balans längre fram under året när förväntade intäkter från detaljplan, karta och bygglov kommer in. sunderlag Tjänsteskrivelse 2015-03-19 beslutar - att med godkännande lägga redovisningen till handlingarna. et expedieras till: Diariet
9 26 Internkontroll uppföljning 2014 Dnr 2014-0105 Sammanfattning Kommunstyrelsen beslutade att under 2014 skall tre områden granskas av samtliga kommunala verksamheter; -Tillgänglighet till lokaler/lokalbehov -Reseräkningar och representationsutgifter -Service, tillgänglighet och bemötande i kommunhuset och andra offentliga arbetsplatser Utöver de gemensamma kontrollpunkterna beslutade byggnadsnämnden att följa upp diareföring av ärenden. sunderlag Tjänsteskrivelse 2015-03-19 Rapport av utförda granskningar enligt intern kontrollplan för s verksamheter år 2014 beslutar - att godkänna 2014 års internkontroll och de åtgärder till förbättring som föreslås samt överlämna redovisningen till kommunstyrelsen. et expedieras till: Diariet Kommunstyrelsen
10 27 Intern kontrollplan för 2015, s verksamheter Dnr 2015-0159 Sammanfattning ska varje år ta fram kontrollmoment utöver de som kommunstyrelsen tar fram som är övergripande. Förvaltningen har förslag på fyra kontrollområden för 2015 som ska kontrolleras. 1. Vilken planberedskap finns för kommunen? Inventering av planering för bostäder, industri och handel. 2. Är faktura skapad till kund? Stickprovskontroll av ärende. 3. Arbetar berörda tjänstemän efter den bygglovsprocess som är framtagen? Analys. 4. Har kommunen ett fungerande kartsystem? Analys. sunderlag Tjänsteskrivelse 2015-03-19 Intern kontrollplan 2015 s kontrollmoment beslutar - att genomföra intern kontroll enligt byggnadsnämndens kontrollmoment för 2015. et expedieras till: Diariet
11 28 Planprogram för centrala Bjuv, godkännande inför antagande Dnr 2014-0242 Sammanfattning Under hösten 2014 genomfördes en serie dialogmöten kring utvecklingen av centrala Bjuv. Synpunkterna och idéerna från dessa har nu sammanställts i ett planprogram som redogör för den önskade utvecklingen av orten. Riktlinjerna i planprogrammet kommer sedan att ligga till grund för vidare planläggning och utbyggnad. Under samrådstiden kommer ett öppet möte att hållas den 9 april kl 18-20 (i Varagårdskolans aula i Bjuv) där planprogrammet presenteras. sunderlag Tjänsteskrivelse, 2015-03-24 Planprogram för centrala Bjuv, Samrådshandling april 2015 beslutar - att skicka förslaget till planprogram för centrala Bjuv på samråd. et expedieras till: Enligt sändlista
12 29 Planprogram för centrala Billesholm, godkännande inför antagande Dnr 2014-0243 Sammanfattning Under hösten 2014 genomfördes en serie dialogmöten kring utvecklingen av centrala Billesholm med fokus på stationsområdet inför den kommande pågatågstrafiken. Synpunkterna och idéerna från dessa har nu sammanställts i ett planprogram som redogör för den önskade utvecklingen av orten. Riktlinjerna i planprogrammet kommer sedan att ligga till grund för vidare planläggning och utbyggnad. Under samrådstiden kommer ett öppet möte att hållas den 16 april kl 18-20 ( Skenholmssalen i Billesholm) där planprogrammet presenteras. sunderlag Tjänsteskrivelse, 2015-03-24 Planprogram för centrala Billesholm, Samrådshandling april 2015 beslutar - att skicka förslaget till planprogram för centrala Bjuv på samråd. et expedieras till: Enligt sändlista
13 30 Ansökan om tidsbegränsat bygglov tom 2015-09-01, ändrad användning till skolverksamhet på fastigheten Billesholms Gård 15:29, Fibergatan 3, Billesholm Dnr 2014-0167 Sammanfattning Ansökan har inkommit till avseende tidsbegränsat bygglov för ändrad användning av kontor inom område för småindustri till skolverksamhet (undervisningslokaler) på ovannämnda fastighet. Ärendet har återförvisats till byggnadsnämnden för ny handläggning av Länsstyrelsen i Skåne. sunderlag Tjänsteskrivelse Dnr: Bn 2014-0167-18 Ansökan 2014-0167-1 Situationsplan 2014-0167-2 Miljöförbundets yttrande 2014-0167-15 Mark- och exploatering yttrande 2014-0167-21 Isovers yttrande 2014-0167-10 Förklaring, yttrande från sökande 2014-0167-20 Länsstyrelsen i Skånes beslut, 2014-12-22 Yttrande från grannehörande, nr 2, utskickat 2015-02-24 Yrkanden Sten Göran Claesson (SD), Kai Christiansen (S), Alf Persson (S), Micael Ohlsson (S) och Nils-Erik Sandberg (S) yrkar bifall till förslaget. Yrkanden Niels Madsen (M) och Göran Palmkvist (M) yrkar att tillstånd till tidsbegränsat bygglov beviljas. Reservation Niels Madsen (M) och Göran Palmkvist (M) reserverar sig mot beslutet med en skriftlig reservation.
14 beslutar - att meddela avslag med stöd av plan- och bygglagen (PBL 2010:900) 2 kap 2 och 5, 9 kap. 30, 31 b och 33. et expedieras till: Sökande
15 31 Ansökan om bygglov för ändrad användning av en del av bostaden till Bed & Breakfast på fastigheten Bjuvstorp 20:5, Tjutebrovägen 1652, Bjuv Dnr 2014-0255 Sammanfattning Ansökan har inkommit till avseende förlängning av tidigare beviljat bygglov 2009-10-02, beslutsnr 131/09. Bygglovet har upphört att gälla 2014-10-01. Dock har sökande inkommit med ansökan om förlängning av bygglovet 2014-09-11. Sökande har inte fullföljt bygglovet på grund av andra myndigheters krav. Nu anser sig sökande ha möjlighet att fullfölja sina intentioner med fastigheten. sunderlag Tjänsteskrivelse Dnr: Bn 2014-0255-14 Ansökan 2014-0255-1 Anmälan 2014-0255-3 Planlösning 2014-0255-5 Fasader 2014-0255-4 Miljöförbundets yttrande 2014-0255-9, 11 Nsva yttrande 2014-0255-10 Grannyttrande 2014-0255-12 Räddningstjänstens yttrande 2014-0255-16 Adresskarta 2014-0255-15 Upplysning Leif Winterhof godkänns som kontrollansvarig. Förslag till kontrollplan skall redovisas senast till samrådsmöte. Tekniskt samråd skall ske. Var vänlig tag kontakt med byggnadsinspektören tfn 042-458 50 17 i god tid innan byggstart. Miljöförbundet har yttrat sig och beslut i ärendet krävs. Var vänlig och kontakta Miljöförbundet, enl. PBL 9 kap 23.
16 Övriga upplysningar Beviljat bygglov innebär inte en rätt att påbörja den sökta åtgärden förrän byggnadsnämnden har gett ett startbesked enligt 10 kap. Lovet upphör att gälla om åtgärden inte påbörjats inom två år och avslutats inom fem år från beslutsdatum beslutar - att bevilja bygglov med stöd av (PBL 2010:900) 8 kap 1 och 9 kap 31. et expedieras till: Sökande
17 32 Övriga anmälda frågor Inga frågor är anmälda.