Plats och tid Kommunhuset Bonaren, kl 17.00-19.30 ande Per Gren, Socialdemokraterna 17.00-17.30 Per-Olof Qvick, Nya Moderaterna Thomas Carlsson, Socialdemokraterna Liselott Nydén, Socialdemokraterna Ann Hall Gustafsson, Centerpartiet Orvar Andersson, Kristdemokraterna Ewa Jägevall, Folkpartiet Liberalerna Andreas Rännare 17.30-19.30 Ej tjänstgörande ledamöter Andreas Rännare, Socialdemokraterna 17.00-17.30 Andreas Dahlborg, Folkpartiet Liberalerna Hampus Borg, Nya Moderaterna Övriga deltagande Joakim Halaby, fastighetschef, 17.00-18.00 Dag Svensson, byggnadsingenjör, 17.00-17.30 Elisabeth Ransveden, förvaltningsassistent 17.00-17.30 Conny Runbacken, städledare, 17.00-17.30 Utses att justera Orvar Andersson Justeringens plats och tid Kommunhuset 2015-03-09 Underskrifter Sekreterare Paragrafer 9-16 Ordförande Justerare Svante Andrén Per-olof Qvick Orvar Andersson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. ande organ Sammanträdesdatum Anslagsdatum Förvaringsplats för protokollet Underskrift Anslag tas ner
Sida 2 (12) Innehållsförteckning SHBN 9 Val av ersättare till SHBN arbetsutskott... 3 SHBN 10 Plansamråd Yttrande Detaljplan för kv Örnen mm... 4 SHBN 11 Plangranskning Yttrande för kv Knotten... 5 SHBN 12 Ombyggnad av "passagen"... Fel! Bokmärket är inte definierat. SHBN 13 Prislista för arbetskraft, fordon och maskiner 2015... 8 SHBN 14 Investeringsbudget 2016, diskussion... 9 SHBN 15 Information 16 feb Fastighetsavdelningen... 10 SHBN 16 Övriga frågor 16 feb 2015... 11
Sida 3 (12) Dnr 2015-000007 SHBN 9 Val av ersättare till SHBN arbetsutskott Till ersättare i s arbetsutskott väljes: Ann Hall Gustafsson, Ewa Jägevall och Liselott Nydén s arbetstutskott av from 2015.01.16 följande ledamöter Ordförande: Per Gren (s) personlig ersättare: Ann Hall Gustafsson V ordförande Per-Olof Qvick (M) personlig ersättare: Ewa Jägevall (fp) Ledamot: Thomas Carlsson (s) personlig ersättare: Liselott Nydén Valet av ledamöter till nämndens ledamöter skall kompletteras med personliga ersättare. Delges Kommunledningskontoret
Sida 4 (12) Dnr 2015-000006 SHBN 10 Plansamråd Yttrande Detaljplan för kv Örnen mm Ett bra förslag som lämnas utan erinran. Byggnadsnämnden har utarbetat ett förslag till ny detaljplan för kv Örnen med syftet att kunna bygga ett nytt äldreboende och ytterligare 20 30 lägenheter inom kvarteret. Förslaget är nu ute på plansamråd. Planförslaget innebär inga kommunala investeringar i gator, VA och liknande inom kvarterat. Byggherren ansvarar helt för detta. Hela planområdet ägs av Tibro kommun och Samhällsbyggnad har till uppgift att diskutera och ta fram ett köpeavtal avseende marken. s beredning Delges
Sida 5 (12) Dnr 2015-000013 SHBN 11 Plangranskning Yttrande för kv Knotten s beredning Delges
Sida 6 (12) Dnr 2015-000008 ställer sig bakom upprättad layout över passagen, daterad 2012-06-27 /rev okt 2014 och ger förvaltningen i uppdrag att detaljprojektera och ta in pris på ombyggnaden. Starbeslut ges av efter detaljprojektering. Stadsarkitekt Bo Jonsson har tagit fram ett förslag till ombyggnad av passagen, mellan Famíly house och Bokhandeln. Förslaget har tidigare varit upp för diskussion och godkännande men har av olika anledningar flyttats framåt i tiden. Nu med nya personer i beslutande nämnder önskar Samhällsbyggnad få projektet godkänt på nytt. Projektör för detaljprojektering är anlitad och 2 miljoner kommer att finnas avsatta i 2015 års investeringsbudget. Området mellan Family house och Bokhandeln kallas i detta sammanhang passagen och har under lång tid varit aktuell för ombyggnad. När AB Tibrobyggen köpte de fastigheter som gränsar till passagen ut mot ICA-parkeringen så blev diskussionerna mer intensiva. En bedömd kostnad för projektet, 2 miljoner avsattes i budget och stadsarkitekt Bo Jonsson arbetade fram olika förslag. Det bilagda förslag till ombyggnad är det förslag som gäller efter diskussionerna då. Samhällsbyggnad har nu anlitat en projektör för att detaljprojektera och kostnadsberäkna ombyggnaden innan eventuell upphandling sker. Eftersom det gått ett tag sedan tidigare diskussioner och att nämnder och styrelser har fått nya ledamöter anser samhällsbyggnad att det är värdefullt att få nya beslut om projektet passagen. är skickat till kommunstyrelsen och till den nya samhällsbyggnadsnämnden. Efter godkännande av layout i både kommunstyrelse och samhällsbyggnadsnämnd startar detaljprojekteringen. Startbeslut av projektet passagen tas i samhällsbyggnadsnämnden tillsammans med detaljprojekteringen och en kostnadsberäkning s beredning
Sida 7 (12) Delges
Sida 8 (12) Dnr 2015-000009 SHBN 13 Prislista för arbetskraft, fordon och maskiner 2015 beslutar att anta förslaget till prislista för arbetskraft, fordon och maskiner för år 2015. s beredning Förslag till hyresprislista för arbetskraft, fordon och maskiner 2015, daterad 2015.01.01 Delges
Sida 9 (12) Dnr 2015-000010 SHBN 14 Investeringsbudget 2016, diskussion noterar informationen
Sida 10 (12) Dnr 2015-000011 SHBN 15 Information 16 feb Fastighetsavdelningen noterar informationen Svante Andrén och fastighetschef Joakim Halaby informerar om Organisation Budget Kommunal fastigheter Projektet skolombyggnader Inomhusklimatet i våra skolor och förskolor Myc-Tech
Sida 11 (12) Dnr 2015-000012 SHBN 16 Övriga frågor 16 feb 2015 Nedtagning av skyltar vid järnvägsövergången på centrumgatan Trafikverket plockar ner skyltar vid järnvägsövergångarna utanför tätorten. Skyltarna är gamla och kommer inte kunna användas om trafiken tas upp igen. Tibro kommun har i avtal med trafikverket tagit på sig ansvaret för skyltarna vid centrumgatan och då ansvaret för eventuell nedtagning av desamma. Samhällsbyggnadsförvaltningen föreslår att kommunen också monterar ner dessa skyltar. Samhällsbyggnadsförvaltningen beslutar att uppdra åt förvaltningen att montera ned de gamla järnvägsskyltarna vid centrumgatan. Spåren för ligga kvar orörda. -------------------------------------------------- Policy för nedtagning av träd på park- och naturmark i Tibro kommun Gatu-parkavdelningen får under året många samtal om önskemål/krav på att ta ned träd och har därför tagit fram ett förslag till en trädnedtagningspolicy. Träd behövs i stadsmiljöer. De är snygga, skapar en levande stadsbild, förbättrar klimatet genom att dämpa buller, binda stoft och ger oss syre. Sotar träd ger fina miljöer, skänker skugga varma sommardagar och skapar spännande och avkopplande miljöer. Även om träd ofta ses som positiva inslag kan de ibland upplevas hindrande eller störande. En trädnedtagningspolicy (ett bättre namn bör tas fram) bör ge vägledning till allmänheten hur vi ser på borttagning av träd och då också minska antalet frågor. Förslaget till plicy skickas ut till nämndens ledamöger och tas upp för behandling på kommande möten. --------------------------------------------------
Sida 12 (12) Delges