MÖNSTERÅS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 1 Plats Tid ande Övriga Närvarande Utsedd att justera Sammanträdesrummet Centralen, Kl.13:00 Jacqueline Doohan (C) Sarah Johansson (C) Madeleine Rosenqvist (KD) Lene Hollner (S) Britt-Marie Necke (S) Thérese Stenberg Torbjörn Sandebäck Kristina Nyman 136 Sarah Johansson Justering plats och tid Förvaltningskontoret 2018-12-03 kl. 14:45 Underskrifter Sekreterare. Torbjörn Sandebäck Ordförande... Jacqueline Doohan Justerande.. Sarah Johansson Paragrafer 126-139 ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag på kommunens anslagstavla den 4 december 2018. www.monsteras.se
MÖNSTERÅS KOMMUN Ärenden SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 2 Rubrik Ärende 126 Justering 127 Föregående mötes protokoll 128 Budget 129 Återrapport resursfördelningssystem för grundskolan 130 Utmanande lärande 131 Sammanträdestider 2019 2018/103 132 Remiss GIS-strategi, Mönsterås kommun 2018/101 133 Läsårstider 2019-2020 2018/102 134 Inskrivning särskola 2018/108 135 Särskoleinskrivning 2018/107 136 Blivande elever i Möckhult 137 Skytteanska donationsfonden 138 IKE 139 Skolchefen informerar
3 BUN AU 126 Justering Sarah Johansson utses att justera protokollet
4 BUN AU 127 Föregående mötesprotokoll Föregående mötesprotokoll läggs med godkännande till handlingarna.
5 BUN AU 128 Budget Torbjörn Sandebäck redogör för det pågående arbetet med budget 2019. Controller Olle Sandberg är inne i slutskedet och inom kort kommer ett förslag att presenteras. Någon ny budgetuppföljning för 2018 finns inte tillgänglig. Det är många intäkter i slutet av året som tillkommer, exempelvis IKE-ersättningar, asylersättningar och flyktingschablon. Informationen läggs till handlingarna.
6 BUN AU 129 Återrapport nytt resursfördelningssystem Torbjörn Sandebäck lämnar en rapport från det pågående arbetet med att ta fram ett nytt resursfördelningssystem för grundskolan. I samverkan med PwC har controller Olle Sandberg tagit fram modeller för beräkningar. Med dessa modeller ska simuleringar göras med olika ingångsvärden för att se hur det totala utfallet blir för respektive skolenhet. Fredag den 7 december genomförs ett möte med arbetsgruppen och PwC för att se vilken modell som fungerar bäst. Arbetet ska vara färdigt i slutet av januari 2019. Det nya resursfördelningssystemet ska börja användas inför läsåret 19-20. Informationen läggs till handlingarna.
7 BUN AU 130 Utmanande lärande Utvecklingsledare Thérese Stenberg redogjorde för det pågående upplägget med parobservationer och coachmentorer till ny personal. För närvarande är det 16 par från förskola till gymnasieskola som anmält intresse för parobservationer och 5 intresserade för att vara coachmentor. Informationen läggs till handlingarna.
8 BUN AU 131 Sammanträdestider 2019 Arbetsutskottet Kl 13:00-17:00 Nämnden Kl 13:00-17:00 (gruppmöten sker under sammanträdet) Sammanträdesplats Konf.rum Centralen på förvaltningskontoret Dag AU BUN Ärende Ons 9 januari X Val av arbetsutskott Ons 23 januari X Uppföljning höstbetyg i åk 6 och 9 Ons 6 februari X Bokslut Tis 12 februari KVALITETSDAG Folkets Hus, Blomstermåla 8.00-16.00 Ons 13 februari Utbildning alla skolpolitiker Ons 13 februari X Äskande budget 2020, drift och investering Ons 6 mars X föreningsbidrag Äskande budget 2020, drift och investering Ons 20 mars X Ons 10 april X Redovisning av Brukarundersökning Ons 17 april X Ons 8 maj X inackorderingstillägg, resor, anslutningsbidrag, kontantersättning, budgetramar Ons 22 maj X Delårsrapport Ons 12 juni X Tors 15 augusti Ons 21 augusti X Budgetarbete Ons 4 september X Rapport budgetarbete. Redovisning resultat NP åk 3,6 och 9 och gymnasieresultat. Revidering styrande dokument SKA Ons 18 september X Budgetarbete Ons 2 oktober X Budgetarbete Ons 16 oktober X Budgetarbete, beslut taxor Ons13 november X Budgetarbete, betygsanalys åk 6+9 Läsårets högtidliga öppnande Kalmarsalen Ons 20 november X budget 2019, beslut stipendier, betygsanalys åk 6+9 Ons 4 december X Ons 18 december X IKE, kommunala bidrag, läsårstider, sammanträdestider 2020 Barn och utbildningsnämndens arbetsutskott föreslår att Barn- och utbildningsnämnden beslutar följande sammanträdestider för Barn- och utbildningsnämnden 2019.
9 BUN AU 132 Dnr 2018/101 Remiss GIS-strategi, Mönsterås kommun Tekniska förvaltningen har fått i uppdrag av kommunstyrelsen att ta fram en strategi för arbetet med GIS (geografiska informationssystem). Syftet med GIS-strategin är att öka nyttjandet av GIS-tjänster i Mönsterås kommun, dels genom att fler användare får upp ögonen för nyttan med GIS, dels genom ökad förståelse för vad GIS kan erbjuda i form av analys- och presentationsmöjligheter. Strategin syftar också till att klargöra ansvaret hur geografiska data ska hanteras och lagras. sunderlag Den 30 oktober 2018 beslutade Kommunstyrelsens arbetsutskott att sända förslaget på remiss. Synpunkter på förslaget ska vara inlämnade senast 2018-12-17. Bilaga: GIS-strategi Mönsterås kommun. föreslår att Barn- och utbildningsnämnden beslutar att lämna ett positivt utlåtande på den framtagna GIS-strategin för Mönsterås kommun. GIS-strategin kommer att innebära samordningsvinster och att mycket dubbelarbete försvinner. Användning av GIS kommer att underlätta planeringen av nämndens förskole- och skolverksamhet
10 BUN AU 133 Dnr 2018/102 Läsårstider 2019-2020 190820-191220 måndag tisdag onsdag torsdag fredag 4 dagar per kalenderår vecka 33 0 0 0 To 15/8 (Kalmarsalen) Alla enheter vecka 34 0 0 1 1 1 Fr 16/8 Alla förskolor och fritidshem vecka 35 1 1 1 1 1 vecka 36 1 1 1 1 1 vecka 37 1 1 1 1 1 vecka 38 1 1 1 0 1 vecka 39 1 1 1 1 1 vecka 40 1 1 1 1 1 vecka 41 1 1 0 1 1 vecka 42 1 1 1 1 1 vecka 43 1 1 1 1 1 Må 28/10 Alla förskolor vecka 44 0 0 0 0 0 Ti 29/10 Fh Lju+Möl vecka 45 1 1 1 1 1 On 30/10 Fh BÅT+Fli vecka 46 1 1 1 1 1 vecka 47 1 1 1 1 1 vecka 48 1 1 1 1 1 vecka 49 1 1 1 1 1 vecka 50 1 1 1 1 1 vecka 51 1 1 1 1 1 16 16 16 16 17 81 200108-200612 måndag tisdag onsdag torsdag fredag vecka 2 0 0 1 1 1 Ti 8/1 Alla fritidshem vecka 3 1 1 1 1 1 vecka 4 1 1 1 1 1 vecka 5 1 1 1 1 1 vecka 6 1 1 1 1 1 vecka 7 1 1 1 1 1 vecka 8 0 0 0 0 0 vecka 9 1 1 1 1 1 vecka 10 1 1 1 1 1 vecka 11 1 1 1 1 1 vecka 12 1 0 1 1 1 vecka 13 1 1 1 1 1 vecka 14 1 1 1 1 1 vecka 15 1 1 1 1 0 vecka 16 0 0 0 0 0 vecka 17 1 1 1 1 1 vecka 18 1 1 1 1 0 vecka 19 1 1 1 1 1 vecka 20 1 1 1 1 1 vecka 21 1 1 0 0 0 vecka 22 1 1 1 1 1 vecka 23 1 1 1 1 1 vecka 24 1 1 1 1 1 vecka 25 0 0 0 Må 15/6 Alla förskolor och fritidshem 20 19 20 20 18 97 TOTALT: 36 35 36 36 35 178 Studiedagar fastställda av Regionförbundet Studiedagar som beslutas av BUN Lovdagar Nationella prov (åk 6, åk 9 + gy) Helgdag Barn och utbildningsnämndens arbetsutskott föreslår att Barn- och utbildningsnämnden beslutar enligt lämnat förslag på läsårstider 2019-2020.
11 BUN AU 134 Dnr 2018/108 Inskrivning särskola Inför prövning av rätt till mottagande i särskola har följande bedömningar genomförts i samråd med vårdnadshavaren. sunderlag Psykologisk bedömning Medicinsk bedömning Pedagogisk bedömning Social bedömning Barn och utbildningsnämndens arbetsutskott beslutar att grundsärskolan med inriktning träningsskola från och med höstterminen 2018. skrivs in i
12 BUN AU 135 Dnr 2018/107 Särskoleinskrivning Inför prövning av rätt till mottagande i särskola har följande bedömningar genomförts i samråd med vårdnadshavaren. sunderlag Psykologisk bedömning Medicinsk bedömning Pedagogisk bedömning Social bedömning Barn och utbildningsnämndens arbetsutskott beslutar att grundsärskolan från och med höstterminen 2018. skrivs in i
13 BUN AU 136 Blivande elever i Möckhult Mönsterås kommun hänvisar idag elever från Möckhult att gå i Rödsleskolan i Oskarshamns kommun. En vårdnadshavare i Möckhult har kontaktat förvaltningen med frågan om var de ska söka barnomsorg och vart Mönsterås kommun hänvisar barnen till för skola i framtiden. sunderlag Idag har vi fem blivande elever i Möckhult som är födda: 2013, 2014, 2016, 2016 och 2018. ger skolskjutsansvarig i uppgift att utreda konsekvenserna av ändrad anvisningsskola. Utredningsuppdraget avser hela kommunen, inte bara Möckhult.
14 BUN AU 137 Skytteanska donationsfonden Barn- och utbildningsnämnden förvaltar rubricerad fond och beslut fattas av au på delegation från nämnden. Ungdomar som fortsätter att studera efter grundskolan kan få stipendium ur denna donationsfond. En av förutsättningarna är att man är mantalsskriven i Ålems gamla kommun. Annonseringen av stipendieansökan gjordes vecka 44-45 i Kommunkollen. Sista ansökningsdag var den 15 november. Ekonomikontorets förslag till utdelning ur Stiftelsen Skytteanska donationsfonden under år 2018 är 20 000 kronor. Av dessa pengar delades 3 000 kronor ut till grundskolans avgångselever vid läsåret 17/18 slut. Återstående belopp som är möjligt att fördela ut är 17 000 kronor. Ansökan har lämnats av 6 ungdomar som uppfyller kravet på folkbokföringsadressen och gymnasiestudier. sunderlag Ansökningar har inkommit från Alfred Dahlgren, Sofia Ström, Samuel Magnusson, Levina Fransson, Gustav Widerström och Adam Karlsson beslutar att utdelning görs med 2 800 kr vardera till de sex sökande eleverna.
15 BUN AU 138 IKE Barn och utbildningsnämnden ska inför ett nytt kalenderår besluta om interkommunala ersättningar och bidragsbelopp till fristående verksamheter. På grund av personalsituationen på ekonomiavdelningen har inte något underlag kunnat tas fram till dagens sammanträde. beslutar att arbetsutskottets ledamöter ska informeras när det finns ett färdigt förslag från ekonomiavdelningen och att beslut tas vid kommande sammanträde med Barn- och utbildningsnämnden.
16 BUN AU 139 Skolchefen informerar Eftersom skolchefen inte är närvarande framförs informationen av utvecklingsledare Thérese Stenberg. Information Annelie Thelander Ericsson börjar som ny rektor på Parkskolan 2018-12-03. Anita Törnkvist är utsedd som mentor till Annelie. Pauline Selberg har börjat som ny barnomsorgsadministratör på barn- och utbildningsförvaltningen. Madeleine Johansson har börjat ett tidsbegränsat förordnande som förskolechef på Skutan i Timmernabben. IT-frågor. Datorer till åk 8 är beställda. MDM-verktyg för att hantera ipads kommer att köpas in. Planering av Mölstadsskolans utbyggnad pågår. Vissa delar planeras att vara klara till läsårsstart 2019. Planering av 2019 års kvalitetsdialoger pågår. Planeringen är att skolorna besöks under våren och förskolor under hösten. En nyhet är att kvalitetsdialog genomförs även för öppna förskolan. En ny omgång av Aretes förstelärarmeritering planeras till våren 2019. För närvarande finns en ledig tjänst som förstelärare. Någon motsvarighet i förskolan, fritidshemmet eller förskoleklassen finns inte. Kommunen har tidigare förordnat 5 personer på tjänster inom dessa verksamheter utan statsbidrag. Kommunen har beviljats 65 060 kr av Kulturrådet för inköp asv barnlitteratur till våra förskolor. Sarah Johansson informerar från samrådsmöte på Krungårdsskolan att den planerade utökningen av parkeringen inte blev av i skolgårdsprojektet. Behovet av parkeringsplatser kvarstår och frågan har lämnats vidare till den tekniska förvaltningen. Informationen läggs med godkännande till handlingarna.