KS AU PROTOKOLL EXTRA
1(11) Plats och tid Rådhuset, rådhussalen, kl. 10.00 11.25 Beslutande Ledamöter Se närvarolista sidan 2 Tjänstgörande ersättare Se närvarolista sidan 2 Övriga närvarande Ersättare Se närvarolista sidan 2 Tjänstemän Se närvarolista sidan 2 Övriga Se närvarolista sidan 2 Justerare Lennart Mångs (M) Justeringens plats och tid Rådhuset, tisdagen den 26 juni 2018 kl. 13.00 Underskrifter Sekreterare Paragrafer 77-83 Jennifer Berglund Ordförande Justerare Ola Gilén Lennart Mångs (M) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Kommunstyrelsen Datum då anslaget sätts upp 2018-06-27 Datum då anslaget tas ned 2018-07-19 Förvaringsplats för protokollet Kommunstyrelseförvaltningen Underskrift Jennifer Berglund
2(11) Närvarolista Beslutande Ledamöter Ola Gilén (S), ordförande Kristina Lundgren (C) Lennart Mångs (M) Övriga närvarande Anita Hedqvist (S) Kenneth Andersson (V) Britt-Inger Remning (M) Tjänstemän Jennifer Berglund, kommunsekreterare
3(11) Kommunstyrelsens arbetsutskott Innehållsförteckning 77 Fastställande av dagordning... 4 78 Dnr KS021-17 003 Uppföljning av internkontrollplan 2017 för kommunstyrelsen redovisning av uppdrag att genomföra översyn av kommunens flextidsavtal... 5 79 Dnr KS503-17 141 Projektet Så och Skörda södra Dalarna... 6 80 Dnr KS041-18 041 Budget 2019... 7 81 Delgivningar... 8 82 83 Rapporter... 10 Rapporter i personalärenden... 11
4(11) 77 Fastställande av dagordning Dagordningen presenteras enligt utskickat förslag med följande tillägg: Ä 8 Rapporter inom personalfrågor Arbetsutskottets beslut Dagordningen fastställs enligt presenterat förslag.
5(11) 78 Dnr KS021-17 003 Uppföljning av internkontrollplan 2017 för kommunstyrelsen redovisning av uppdrag att genomföra översyn av kommunens flextidsavtal Sammanfattning I samband med att kommunstyrelsens arbetsutskott den 6 februari 2018 behandlade ärendet om att följa upp internkontrollplan för året 2017, så beslutade arbetsutskottet att uppdra till kommunledningsgruppen att se över reglerna för flextid så att kommunen och kommunens bolag har överensstämmande flextidsavtal. Redovisning av översynen ska ske till kommunstyrelsens arbetsutskott den 26 juni 2018. Beslutsunderlag Uppföljning av internkontrollplan för kommunstyrelsen 2017 den 8 januari 2018 Arbetsutskottet den 6 februari 2018 21 Arbetsutskottets beslut 1. Arbetsutskottet har tagit del av redovisningen av översynen av kommunens flextidsavtal. 2. Arbetsutskottet emotser en tydligare redovisning av hur bolagens flextidsavtal ser ut i jämförelse med kommunens nuvarande flextidsavtal samt ett förslag på ett nytt flextidsavtal som då mer stämmer överens med kommunens bolags flextidsregler. 3. Personalavdelningen får i uppdrag att ser över om det är möjligt att ändra flexsystemet i Personec så att det är förinställt tiderna 08.00-12.00 och 13.00-17.00, så att det är upp till den anställde att redigera sin tid i flexsystemet. 4. Redovisning av uppdragen ska ske till arbetsutskottet den 18 september 2018. Utdrag till Personalavdelningen
6(11) 79 Dnr KS503-17 141 Projektet Så och Skörda södra Dalarna Sammanfattning Det finns ett gemensamt intresse i södra dalarnas kommuner (Hedemora, Avesta och Säter) att utveckla vår bygd och vår lokala mat är en stark resurs att bygga på. I södra Dalarna finns hälften av Dalarnas småskaliga livsmedelsproducenter. Skördefest i Dalarna ideell förening ansökte förra året om medel från Hedemora, Avesta och Säters kommuner samt Södra Dalarnas Sparbank för att genomföra ett 3-årigt projekt, Så och Skörda södra Dalarna. Föreningen beviljades av Hedemora kommun för första året 20 tkr. Nu ansöker föreningen om medel för år 2 i projektet. Kommunstyrelseförvaltningen föreslår kommunstyrelsens arbetsutskott att: 1. Bevilja Skördefest i Dalarna ideell förening ett bidrag på 20 tkr under förutsättning att Södra Dalarnas Sparbank beviljar föreningen ett bidrag. 2. Medel tas från kontot för kommunens varumärkesarbete. Beslutsunderlag Strategiutskottet den 15 januari 2018 4 Ansökan från Skördefest i Dalarna ideell förening den 13 maj 2018 Tjänsteskrivelse från kommunstyrelseförvaltningen den 18 juni 2018 Arbetsutskottets beslut 1. Bevilja Skördefest i Dalarna ideell förening ett bidrag på 20 tkr under förutsättning att Södra Dalarnas Sparbank beviljar föreningen ett bidrag. 2. Medel tas från kontot för kommunens varumärkesarbete. Utdrag till Ekonomiavdelningen Skördefest i Dalarna ideell förening
7(11) 80 Dnr KS041-18 041 Budget 2019 Sammanfattning Kristina Lundgren (C) redogör för majoritetens budgetförslag år 2019. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse inklusive budgetunderlag från kommunstyrelseförvaltningen den 19 juni 2018 Arbetsutskottets beslut Arbetsutskottet antar presenterat budgetförslag för år 2019 och skickar förslaget vidare till kommunstyrelsen. Deltar inte Lennart Mångs (M) deltar inte i beslutet. Utdrag till Ekonomiavdelningen Kommunstyrelsen
8(11) 81 Delgivningar Följande delgivningar presenteras: a) KS131-18 107 Protokoll från konstituerande styrelsemöte med Hedemora Näringsliv AB den 16 april 2018 b) KS131-18 107 Protokoll från årsstämma med Hedemora Näringsliv AB den 16 april 2018 c) KS131-18 107 Protokoll från styrelsemöte med Hedemora Näringsliv den 21 maj 2018 d) KS166-18 107 Protokoll från årsstämma med Hedemora Energi AB den 19 april 2018 e) KS166-18 107 Protokoll från årsstämma med Hedemora Elnät AB den 19 april 2018 f) KS166-18 107 Protokoll från årsstämma med Hedemora Kraft och Värme AB den 19 april 2018 g) KS166-18 107 Protokoll från styrelsemöte med Hedemora Energi AB den 19 april 2018 h) KS166-18 107 Protokoll från styrelsemöte med Hedemora Elnät AB den 19 april 2018 i) KS166-18 107 Protokoll från styrelsemöte med Hedemora Kraft och Värme AB den 19 april 2018 j) KS166-18 107 Protokoll från styrelsemöte med Hedemora Energi AB den 24 maj 2018 k) KS244-18 106 Protokoll från Dalabanans Intressenter den 25 april 2018 l) KS248-18 107 Protokoll från årsstämma för Utveckling i Dalarna Holding AB den 30 maj 2018 m) KS282-18 106 Protokollsutdrag om Budget 2019 med plan 2020-2021 från Västmanland-Dalarna Lönenämnd den 27 april 2018 n) KS283-18 026 Protokoll från Centrala samverkansgruppen den 22 februari 2018 Forts. 81
9(11) Forts. 81 o) KS283-18 026 Protokoll från Central skyddskommitté den 22 februari 2018 p) KS293-18 106 Protokoll från Gemensam nämnd för upphandling den 7 maj 2018 q) KS307-18 106 Protokoll från konstituerande förbundsmöte för Dalarnas Kommunförbund den 30 maj 2018 r) KS312-18 841 Protokoll från årsstämma med Visit Dalarna den 25 april 2018 s) KS318-18 047 Information från Myndigheten för samhällsskydd och beredskap den 15 juni 2018 t) Protokoll från Västmanland-Dalarna Lönenämnd den 27 april 2018 u) Cirkulär och skrivelser från SKL: 18:20 Feriejobb/sommarjobb 2018 18:22 Preliminär kostnadsutjämning för LSS år 2019 18:23 Överenskommelse om landstingens arbete med krisberedskap och civilt försvar 18:24 Överenskommelse om kommunernas arbete med civilt försvar Arbetsutskottets beslut Kommunstyrelsens arbetsutskott har tagit del av delgivningarna.
10(11) 82 Rapporter Följande rapporter lämnas: a) Kristina Lundgren (C) rapporterar från det senaste Leader-mötet. b) Kristina Lundgren (C) rapporterar från möte med Dalabanans Intressenter. Arbetsutskottet beslut Kommunstyrelsens arbetsutskott har tagit del av rapporterna.
11(11) 83 Rapporter i personalärenden Sammanfattning Lennart Mångs (M) framför ett önskemål om att införa en stående punkt på kommunstyrelsens arbetsutskotts möten, Rapporter i personalärenden. Arbetsutskottets beslut Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar att Rapporter i personalärenden ska vara en stående punkt på arbetsutskottets möten.