Tid: Torsdag 16.11.2017 kl 17:38 19.28 Plats: Fullmäktigesalen i styrelsegården, Vasaesplanaden 10, 65100 Vasa Deltagare: Antonio Teca, ordförande Ellen Bos, sekreterare Henna Nyrhinen Altti Vistilä Tara Korkiakoski Nansi Angalo Jasmine Marjeta Henna Hakala Janna Sand Benjamin Sopola Fina Thölix Roosa Rantala Aurora Ketola Andrea Borgmästars Asa Duveskog Markus Halla-aho Sakarija Mohamed Neo Paavola Andrée Martinez Kirill Helsing Dennis Mokabber Helmiina Rintalahti Reserv : Oskari Laaksonen Koordinatorn för ungdomsärenden Aino Paavola. Antonio Teca Ordförande Sakarija Mohamed Protokolljusterare Ellen Bos Generalsekreterare Kirill Helsing Protokolljusterare
Ungdomsfullmäktige 16.11.2017 1 Det allmänna mötets mötesuppgifter Torsdag den 16.11 2017 kl 17.30 Fullmäktigesalen i styrelsegården, Vasa esplanaden 10, 65100 Vasa Ärende nr 1 Öppnande av mötet Mötet öppnades klockan 17:38 2 Mötets laglighet och beslutsförhet Mötet konstaterades vara lagligt och beslutfört. Andreé Martinez, Kirill Helsing, Neo Paavola, Helmiina Rintalahti och Dennis Mokabber fungerar som ordinarierepresentanter under mötet. 3 Val av protokollsjusterare och rösträknare Sakarija Mohamed, Kirill Helsing väljs som protokollsjusterare och rösträknare. 4 Godkännande av föredragningslistan Föredragningslistan godkändes. 5 Nämnd- och utskottsaktuellt Markus Halla-aho framför om sitt utskotts höranden. I planeringsutskottet hade de funderat kring ungdomsfullmäktiges runtgång i skolorna och Know- How mässan. Roosa Rantala framför om sitt utskotts hörande.
Ungdomsfullmäktige 16.11.2017 2 Emmi Haapaniemi var inte på plats för att berätta om implementeringsutskottets senaste möte. 6 Know-How Mässan Know-How mässan ordnas i Botniahallen den 22-23.11. Ungdomsfullmäktige väljer några representanter som åker till Botniahallen och ska där berätta om ungdomsfullmäktige. I år har ungdomsfullmäktige inget eget område utan går istället omkring på hela området. Åtgärdsförslag: Ungdomsfullmäktige väljer de representanter som åker till Know-How mässan. Beslut: Markus Halla-aho, Helmiina Rintalahti, Aurora Ketola och Tara Korkiakoski ställer upp för att representera ungdomsfullmäktige på onsdag. På torsdagen ställer Ellen Bos, Andrea Borgmästars, Nansi Angalo, Jasmine Marjeta, Sakarija Mohamed, Henna Halaka, Asa Duveskog och Roope Laitela och Helmiina Rintalahti. Aino Niskala påminner att alla som ännu vill anmäla sig till det levande biblioteket meddelar till henne före måndag. 7 Besök av elevkårer till de allmänna mötena Ungdomsfullmäktige har under ett möte i augusti beslutat att skicka en inbjudan till Vasas elevkårer att följa ett allmänt möte. Inbjudan är fortfarande inte gjord och utskickad. Åtgärdsförslag: Ungdomsfullmäktige diskuterar kring ärendet och kommer vid behov att byta person som gör dessa inbjudningar för att påskynda ärendet.
Ungdomsfullmäktige 16.11.2017 3 Elevkårerna skulle vara inbjudna till något möte på våren. Beslut: Ellen Bos ställer upp för att göra inbjudningarna. Aino Niskala kommer att skicka ut de klara inbjudningarna till skolorna. 8 Skolningsläger I januari ordnas ett skolningsläger som varar en till två dagar för ungdomsfullmäktiges representanter. Åtgärdsförslag: Ungdomsfullmäktige bestämmer ett passande datum för skolningslägret. Aino Niskala presenterar olika programmet för skolningslägret och ungdomsfullmäktige röstar fram det mest passande programmet. Beslut: Alla representanter tilldelas ett exemplar på ideér på vad skolningen skulle kunna bestå av. Varje representant får rösta tre gånger på de skolningar de önskar att ha. Aino Niskala kommer att ta reda på mer om de mest önskade skolningarna och om de kan erbjuda tvåspråkig undervisning. Efter detta kommer Niskala att skicka ut info till ungdomsfullmäktiges representanter och sedan kommer skolningarna att skickas till chefen av ungdomservice som tar det slutliga beslutet om skolningarna godkäns eller ej. De förslag som fick mest röster var kommunicera och påverka, effektfulla evenemang och Hur påverka på möten. Datumet diskuteras och det mest passande datumet kommer att bestämmas under följande möte. En kort paus hålls.
Ungdomsfullmäktige 16.11.2017 4 9 Samarbete mellan Ungdomsfullmäktige och NAJS-lifestyle Ungdomsfullmäktige föreslår samarbete med NAJSlifestyle.. Aino Niskala har träffat NAJS-lifestyles grundare. Mötets syfte var att diskutera innebörden av ett samarbetsavtal. Åtgärdsförslag: Aino Niskala berättar om mötet mellan Niskala och NAJS-lifestyles grundare. Ungdomsfullmäktige diskuterar kring beställningen av munkjackor från NAJS-lifestyle. Beslut: Aino Niskala berättar om mötet och ärendet diskuteras öppet. Det finns inga skriftliga beslut ännu och ärendet är fortfarande öppet och kommer att diskutera vidare i framtida möten. 10 Parkering för gymnasieelever Parkeringsplatserna vid Vaasa lyseos gymnasium har blivit avgiftsbelagda, och att parkera vid skolan blir väldigt dyrt för gymnasieeleverna. Alternativ skulle kunna t.ex. vara att dela ut parkeringstillstånd till gymnasieeleverna eller förmånligare parkeringsavgift per månad. Under tidigare möten berättade Markus Halla-aho att Halla-aho och Henna Hakala bestämt ett möte med Klaus Koivula där de skulle fundera kring lämpligare lösningar för parkeringsavgifterna. Åtgärdsförslag: Markus Halla-aho berättar för ungdomsfullmäktige kring mötet med Klaus Koivula. Beslut: Markus Halla-aho framför ärendet och berättar vad som diskuterades på mötet. Klaus Koivula kommer att föra vidare ungdomsfullmäktiges förslag till den tekniska nämnden.
Ungdomsfullmäktige 16.11.2017 5 11 2018 - Ungdomsfullmäktiges 10-års jubileum Ungdomsfullmäktige firar 10-års jubileum under 2018. På grund av detta kommer ungdomsfullmäktige att under nästa år ordna fem konkreta mål. Ungdomsfullmäktiges alla utskott ska ha åtminstone två konkreta mål för nästa år. Åtgärdsförslag: Planeringsutskottet framställer ett förslag på en händelsekalender för 2018. Ungdomsfullmäktige diskuterar kring betydelsen av 10-års jubileumet. Beslut: Ärendet diskuteras öppet. Markus Halla-aho framför att detta är mycket viktigt och ett utmärkt tillfälle att framföra ungdomsfullmäktige. Aino Niskala föreslår att dessa fem konkreta målen ska väljas under skolningen i januari. Niskala framför också att det är viktigt att ungdomsfullmäktige planerar dess kommande evenemang mycket noggrant och också varför de ska hållas. 12 Ungdomsfullmäktiges morgonsamlingar Ungdomsfullmäktiges morgonsamlingar påbörjas i januari 2018. Aino Niskala har ännu inte tagit kontakt med skolornas rektorer men kommer att göra det i december. Åtgärdsförslag: Ungdomsfullmäktige diskuterar kring dessa morgonsamlingar och hur de skulle fungera. Planeringsutskottet börjar att planera dessa morgonsamlingar. Beslut: Planeringsutskottet börjar med att lägga upp en struktur för hur det skulle fungera.
Ungdomsfullmäktige 16.11.2017 6 Planeringsutskottet skulle skriva vad de som går runt i skolorna ska säga. 13 Övriga ärenden Ahtisaari-dagarna diskuteras eftersom ungdomsfullmäktige har varit delaktiga i dessa dagar. Aino Niskala för fram att att fredagen 8.12 från klockan 17-21 kommer en självständighetsfest att hållas och alla ungdomsfullmäktiges representanter är inbjudna. Roosa Rantala framför att hon har fått inbjudan att medverka på SSL s möte och berätta om ungdomsfullmäktige. Antonio Teca framför att han har fått inbjudan till Radio Vaasa på intervju om Kirjasto ihmisten kohtauspaikkana ja uusi kirjastolaki och önskar att några andra ungdomsfullmäktiges representanter ska medverka. 14 Mötets avslutande Mötet avslutades 19:28 Antonio Teca Ordförande Sakarija Mohamed Protokolljusterare Ellen Bos Generalsekreterare Kirill Helsing Protokolljusterare