Geta kommun, beslutsprotokoll

Relevanta dokument
Geta kommun, beslutsprotokoll

Geta kommun, beslutsprotokoll

Geta kommun, beslutsprotokoll

Geta kommun, beslutsprotokoll

Geta kommun, beslutsprotokoll

Geta kommun, beslutsprotokoll

Geta kommun, beslutsprotokoll

Geta kommun, beslutsprotokoll

Organ Sammanträdesdatum Nr Kommunstyrelsen Inger Björling. Geta den 29 november 2016

Geta kommun, beslutsprotokoll

Geta kommun, beslutsprotokoll

Geta kommun, beslutsprotokoll

Organ Sammanträdesdatum Nr Kommunfullmäktige

Geta kommun, protokoll

Geta kommun, beslutsprotokoll

Geta kommun, beslutsprotokoll

Geta kommun, beslutsprotokoll

Geta kommun, beslutsprotokoll

Geta kommun, beslutsprotokoll

Geta kommun, beslutsprotokoll

Geta kommun, beslutsprotokoll

Organ Sammanträdesdatum Nr Kommunstyrelsen

Geta kommun, beslutsprotokoll

Organ Sammanträdesdatum Nr Kommunfullmäktige

KALLELSE Tisdagen den kl.19.00

Geta kommun Biblioteks- och kulturnämnden

Geta kommun, beslutsprotokoll

KALLELSE Tisdagen den kl.19.00

Geta kommun, protokoll

Organ Sammanträdesdatum Nr Kommunfullmäktige

SUNDS KOMMUN PROTOKOLLSIDA

Ärenden KALLELSE. Nr 2/2016 SKOLNÄMNDEN GETA KOMMUN. Tid Måndagen den kl Ärenden:

KALLELSE Tisdagen den kl.19.00

Englund Anders, ordförande Lundell Magnus Sjögren John Christenbrunn Dick Elomaa-Andersson Marja Valdmane Alda Björklund Benita

Lumparlands kommun Sammanträdesprotokoll. Skolans matsal i Klemetsby, Lumparland Onsdagen den 6 februari 2013 kl

Geta kommun, beslutsprotokoll

KOMMUNSTYRELSEN I KÖKAR

KALLELSE FÖRBUNDSSTYRELSEN Tid Fredagen den kl Plats. Jomala kommunkansli. Ärenden:

Lumparlands kommun Sammanträdesprotokoll. Skolans matsal i Klemetsby, Lumparland Onsdagen den 22 augusti 2012 kl

PROTOKOLLSIDA. Organ nr Sida Gemensam socialnämnd 3/2019. Kommunkansliet i Vårdö. Ledamöter:

Geta kommun, beslutsprotokoll

BILDNINGSNÄMNDEN Sammanträdestid. Torsdagen den 11 augusti 2016 kl Föglö grundskola

Geta kommun, beslutsprotokoll

Geta kommun, beslutsprotokoll

Kallelsenummer BYGGNADSTEKNISKA NÄMNDEN 1/2018. Sammanträdestid: Onsdagen den 10 januari 2018 kl dagars tid.

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

KALLELSE Måndagen den kl.16.15

Geta kommun, beslutsprotokoll

Sottunga skola, kommunens mötesrum KOMMUNFULLMÄKTIGE ERSÄTTARE. X Kerstin Ivarsson X Regina Pettersson X Raul Petrell X Nils Eriksson

KALLELSE Tisdagen den kl.19.00

Englund Anders, ordförande Lundell Magnus Sjögren John Christenbrunn Dick Elomaa-Andersson Marja Valdmane Alda Björklund Benita

Protokoll Ahlbäck Sarah, ordförande Granlid Maria vice ordf. Bjurne Yngve

PROTOKOLLSIDA. Organ nr Sida 1 Omsorgsnämnden 4/2019

KALLELSE Måndagen den kl.16.15

Lumparlands kommun Sammanträdesprotokoll. Skolans matsal i Klemetsby, Lumparland Onsdag den 11 april 2012 kl

ECKERÖ KOMMUN NÄRINGS- OCH KULTURNÄMNDEN

KALLELSE Tisdagen den kl.19.00

Övriga närvarande Lindholm Mikael, kommunstyrelsens ordförande Sjögren Fanny, kommunstyrelsens viceordförande Johansson Andreas, sekreterare

Geta kommun Biblioteks- och kulturnämnden

Lumparlands kommun Sammanträdesprotokoll

Geta kommun, beslutsprotokoll

KALLELSE Måndagen den kl.16.15

KALLELSE Måndagen den kl.16.15

Organ Sammanträdesdatum Nr Kommunfullmäktige Geta den 25 januari 2016

KALLELSE Tisdagen den kl.19.00

Geta kommun, beslutsprotokoll

Lumparlands kommun Sammanträdesprotokoll

Skolans matsal i Klemetsby, Lumparland Tisdag kl

Geta kommun, beslutsprotokoll

RÄDDNINGSOMRÅDE ÅLANDS LANDSKOMMUNER SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

RÄDDNINGSOMRÅDE ÅLANDS LANDSKOMMUNER SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

KALLELSE FÖRBUNDSSTYRELSEN Tid Torsdagen den kl Plats. Jomala kommunkansli. Ärenden:

ECKERÖ KOMMUN BYGGNADSTEKNISKA NÄMNDEN

Sammanträdesdatum KOMMUNSTYRELSEN /11. Kommunkansliet, sammanträdesrummet

INSTRUKTION. för. Kultur- och fritidsnämnden i Lemlands kommun. Fastställd av kommunfullmäktige den 11 november 2015

Organ Sammanträdesdatum KULTUR- OCH FRITIDSNÄMNDEN Kommungården, sammanträdesrummet. - Lindblom, Regina, kommunstyrelsens repr.

ECKERÖ KOMMUN SOCIALNÄMNDEN

Lumparlands kommun Sammanträdesprotokoll

Organ Sammanträdesdatum Nr Byggnadstekniska nämnden kl :43. Diana Nurmi Ledamot X. Geta, den

SKOLNÄMNDEN möte 7/2015 1(8)

HAMMARLANDS KOMMUN SAMMANTRÄDESKALLELSE Kallelse utfärdad den Socialnämnden

Lumparlands kommun Sammanträdesprotokoll

KOMMUNFULLMÄKTIGE I KÖKAR

KALLELSE FÖRBUNDSSTYRELSEN ÅLANDS KOMMUNFÖRBUND. Tid fredagen den 17 juni 2016 kl 13. Plats Förbundskansliet, Ålandsvägen 26.

Organ Sammanträdesdatum Nr Byggnadstekniska nämnden kl Kommunkansliet i Geta

Övriga närvarande Lindholm Mikael, kommunstyrelsens ordförande Sjögren Fanny, kommunstyrelsens viceordförande Johansson Andreas, sekreterare

ECKERÖ KOMMUN TEKNISKA NÄMNDEN

Organ Sammanträdesdatum Nr Kommunstyrelsen

Geta kommun, beslutsprotokoll

Geta kommun, beslutsprotokoll

KOMMUNFULLMÄKTIGE 26 mars Sammanträdestid. Torsdag 26 mars 2015 kl Kommungården i Föglö. Närvarande

Geta kommun, beslutsprotokoll

Protokolljusterarnas Framlagt till Utdragets riktighet initialer påseende bestyrkes

Övriga närvarande Lindholm Mikael, kommunstyrelsens ordförande Vakant, kommunstyrelsens viceordförande Johansson Andreas, sekreterare

NÄRINGS- TRAFIK- OCH INFLYTTNINGSNÄMNDEN I KÖKAR

HAMMARLANDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Organ Sammanträdesdatum Nummer Kommunfullmäktige /2015

SOCIALNÄMNDEN I KÖKAR

Organ Sammanträdesdatum Nr Kommunstyrelsen Geta den 17 maj 2017

AGENDA. FÖRBUNDSSTYRELSEN PROTOKOLL Kl 13:00 13:45. Protokoll nr: 4/2015. Agenda för styrelsemöte vid Ålands kommunförbund.

KALLELSE FÖRBUNDSSTYRELSEN Tid tisdagen den kl. 13. Plats Förbundskansliet, Ålandsvägen 26. Ärenden:

Transkript:

PROTOKOLL Tid och plats Måndagen den 8 september 2014 kl. 19:00-22.30 Kommunkansliet i Geta skola, Vestergeta, Geta Närv. Beslutande Ingvar Björling, KST-ordförande X Kjell Berndtsson, KST-viceordförande - Camilla Andersson X Gerd Bergman X Gunnel Nordlund-White (ordf 137) X Diana Nurmi (ers KB) X Övriga Dan-Johan Dahlblom, KFGE-ordförande - Gun-Britt Lyngander, KFGE-viceordförande - Mathias Styrström, kommundirektör X Paragrafer 121-139 Underskrifter Geta 8.9.2014 Ingvar Björling Mötesordf, KST-ordf _ Mathias Styrström Mötessekr, k.dir Protokolljustering Geta 8.9.2014 Gerd Bergman Gunnel Nordlund White Utdragets/kopians riktighet styrks: Namnförtydligande, titel/funktion: _ Inger Björling, byråsekreterare Protokolljusterarnas signaturer: Protokollet framläggs till påseende i kommunkansliet i Vestergeta 9.9.2014

Sid 2/21 KALLELSE Tid och plats: Måndag 8 september 2014, kl 19:00, kommunkansliet i Geta skola, Vestergeta 121 SAMMANTRÄDETS KONSTITUERANDE 122 TILLKÄNNAGIVANDEN OCH INFORMATIONSÄRENDEN 123 BUDGET- OCH SKATTEUPPFÖLJNING 124 OMHÄNDERTAGANDE AV SKROTFORDON 125 VAL AV BYGGNADSNÄMND 2015 126 VÄGNAMNSBYTE VESTERGETA 127 LANDSKAPSBIDRAG DÅNÖSUNDSBRON 128 UTÅLANDE ÖVER ANSÖKAN OM JORDFÖRVÄRV 129 VERKSAMHETSBIDRAG 2015 130 KOMMUNKANSLI 131 ARBETSBESKRIVNING FASTIGHETSSKÖTARE 132 VATTENANSLUTNINGSAVTAL NORRVIKS VATTENFÖRENING 133 INVESTERINGAR: LÖKHOLMSBRYGGAN 134 INVESTERINGAR: RENOVERING HEMGÅRDEN 135 INVESTERINGAR: BOULEBANA 136 BUDGET 2015: INVESTERINGAR SAMT KOMMUNKANSLI OCH BYGGNADSTEKNISKA 137 TILLFÄLLIGT ÖKAD ARBETSTID: BYRÅSEKRETERAREN 138 AVLOPPSANSLUTNINGAVTAL 139 MÖTETS AVSLUTANDE, BESVÄRSANVISNING Geta den 3.9.2014 Ingvar Björling, KST-ordf Enligt uppdrag: Mathias Styrström, k.dir Denna möteskallelse har anslagits på Geta kommuns anslagstavla vid kommunkansliet 3.9.2014. Protokollet justeras direkt efter mötet och framläggs till påseende på kommunkansliet 9.9.2014.

Sid 3/21 Kommunstyrelsen 121 8.9.2014 SAMMANTRÄDETS KONSTITUERANDE Kst 121 Sammanträdets öppnande Kommunstyrelsens ordförande Ingvar Björling hälsar de närvarande välkomna och förklarar mötet lagligt sammankallat och med hänsyn till antalet närvarande beslutfört. Protokolljustering Till protokolljusterare utses Gerd Bergman och Gunnel Nordlund White Protokolljustering sker omedelbart efter sammanträdets avslutande, på kommunkansliet i Vestergeta. Föredragningslistan Föredragningslistan fastställs med följande korrigeringar och tillägg: Adderas: 137: Tillfälligt ökad arbetstid: byråsekreteraren 138: Avloppsanslutningsavtal Kommunstyrelsen 122, bilaga 8.9.2014 TILLKÄNNAGIVANDEN OCH INFORMATIONSÄRENDEN Kst 122 Tillkännagivanden enligt bilaga antecknas till kännedom. Kommunstyrelsen 123, bilaga 8.9.2014 BUDGET- OCH SKATTEUPPFÖLJNING Kst 123 Kommundirektören presenterar Geta kommuns budget- och skatteuppföljning för perioden Januari-Juli 2014. Kommunstyrelsen tar till kännedom budget- och skatteuppföljning för perioden Jan-Jul 2014 och för densamma kommunfullmäktige till kännedom.

Sid 4/21 Kommunstyrelsen 124 8.9.2014 OMHÄNDERTAGANDE AV SKROTFORDON Kst 124 Polisen har dokumenterat att fordon med registernummer ÅL 3305 finns i vattnet vid Isaksö bro i Geta. Polisen har via e-post 10.4.2014 meddelat att de inte ser något hinder för att bilen flyttas. Bilens ägare har meddelats om var bilen befinner sig och uppmanats att omhänderta densamma. Enligt 25 1 mom. i landskapslagen om renhållning ska ägaren till ett skrotfordon eller ett uttjänt fordon transportera detta till en mottagnings- eller behandlingsanläggning som inrättats för ändamålet. Om inte ägaren fullgör detta ska renhållningsmyndigheten på dennes bekostnad ordna transporten. Vem som anses vara ägare till bilen definieras genom 24 landskapslagen om renhållning. Enligt 14 3 mom. i landskapslagen om renhålllning ska skrotfordon på ägares försorg och ansvar transportera till härför avsedd uppsamlingsplats. Kan ägaren av skrotfordon inte uppdagas eller har ägaren trots anmaning inte fullgjort sin skyldighet ansvarar kommunen för fordonets omhändertagande. Det ankommer på Geta kommunstyrelse att handa uppgiften enligt 7 landskapslagen om renhållning då det inte finns en särskild nämnd utsedd för ändamålet. Enligt 31 1 mom. landskapslagen om renhållning anges: Försummar någon att utföra åtgärd som det på grund av bestämmelserna i denna lag eller på grund av föreskrifter som utfärdats med stöd av lagen åligger honom att utföra, kan åtgärden utföras genom renhållningsmyndighetens försorg på den försumliges bekostnad. Genom lanskapslag om tillämpning i landskapet Åland av viteslagen görs rikets viteslag tillämplig för ärenden som gäller hot om tvångsutförande. Kommunstyrelsen beslutar att meddela ägaren till bil med registernummer ÅL 3305 om att renhållningsmyndigheten i Geta ämnar transportera nämnd bil till mottagnings- eller behandlinganläggning om ägaren själv inte ombesörjer det inom 60 dagar från delfåendet av beslutet. Renhållningsmyndigheten ordnar då, efter nytt beslut, transporten på ägarens bekostnad enligt 25 landskapslagen om renhållning. Kommunstyrelsen uppmanar även ägaren, om han inte ämnar uppfylla förpliktelsen, att meddela eventuella giltiga skäl härom. Enligt föslag.

Sid 5/21 Kommunstyrelsen 125 Kommunstyrelsen 117 8.9.2014 14.8.2014 VAL AV BYGGNADSNÄMND 2015 Kst 117 Enligt 51 kommunallagen tillsätter fullmäktige de nämnder som enligt lag skall finnas i kommunen och de nämnder som i övrigt behövs för förvaltningen. Ledamöter och ersättare för dem utses för fullmäktiges mandattid om inte fullmäktige beslutar om en kortare tid eller annan mandattid är föreskriven. Bland dem som utsetts till ledamöter i en nämnd utser fullmäktige vid samma valförrättning en ordförande och en viceordförande om inte annat är föreskrivet. För byggnadstillsynsmyndigheten gäller speciellt enligt PBL 14 att varje kommun ska ha en byggnadsnämnd och att nämndens uppgifter inte får överföras på kommunstyrelsen. Enligt 54 kommunallagen är valbar till ledamot i en nämnd den som har kommunen som sin hemkommun och som har rösträtt i kommunalval i någon kommun i landskapet. Valbar till ledamot i en nämnd är inte 1) den som står under förmynderskap, 2) en ledamot i Ålands förvaltningsdomstol, 3) kommundirektören, 4) den som är anställd hos kommunen och lyder under nämnden Enligt 59-60 kommunens förvaltningsstadga kan kommunstyrelsen utse sådana representanter för sig i andra organ som har närvaro- och yttranderätt vid organens sammanträden. Kommunstyrelsen utser NN till sin representant i byggnadsnämnden för året 2015, och föreslår att kommunfullmäktige till byggnadsnämnden utser sex medlemmar med personliga ersättare för åren 2015 enligt följande: Ärendet återremmitteras. Kst 125 Ärendet åter för behandling. Kommunstyrelsen utser NN till sin representant i byggnadsnämnden för året 2015, och föreslår att kommunfullmäktige till byggnadsnämnden utser fem medlemmar med personliga ersättare för året 2015 enligt följande:

Sid 6/21 Kommunstyrelsen utser Ingvar Björling till sin representant i byggnadsnämnden för året 2015, och föreslår att kommunfullmäktige till byggnadsnämnden utser fem medlemmar med personliga ersättare för året 2015 enligt följande: Ledamöter Ingvar Björling (ordf, KST rep) Yngve Österlund (vice ordf) Johanna Wendelin-Dahlblom Anna Carlsson Kim Björling Ersättare Camilla Eklund Diana Nurmi Andreas Engström Jenny Stara Kenny Bergman

Sid 7/21 Kommunstyrelsen 126, bilaga 8.9.2014 VÄGNAMNSBYTE VESTERGETA Kst 126 Kommunteknikern har under våren 2014 utrett om det finns motsättningar mot namnbyte av väg i Vestergeta gällande Laxvägen. På grund av vägens loopade utformning uppstår problem med dubbla numreringar vilket är ett problem för posten men även en risk ur räddningshänseende. Kommunteknikern har därför föreslagit att Laxvägen bryts med två adderade vägnamn, Sikslingan och Abborrvägen. Förslaget har skickats till berörda boende och inte mött kritik. Laxvägens norra loop byter namn till Sikslingan och Laxvägens nord/sydliga dragning byter namn till Abborrvägen. Då återstår Laxvägen som den väg i öst/västlig riktning ansluter till Gamla Byvägen.

Sid 8/21 Kommunstyrelsen 127, bilaga 8.9.2014 LANDSKAPSBIDRAG DÅNÖSUNDSBRON Kst 127 Projekt Engagemang Bro & Stålkontroll har undersökt Dånösundsbron i syfte att upptäcka och bedöma sådana brister som kan påverka byggnadsverkets funtion eller säkerhet inom en tioårsperiod. Inga funktioner på bron ansågs vara bristfälliga vid inspektionstillfället. Dock bedömdes 13 områden som sådana att de skulle hålla bristfällig funktion inom tre år. Dånösundsbron bör således genomgå fullständig upprustning alternativt ersättas med ny bro. Dånösundsbron färdigställdes 1972 och finansierades samt byggdes helt och hållet i landskapsstyrelsens regi efter att vägintressenter från Dånöby genom Geta kommun ansökt om fast förbindelse mellan Långö och Dånö. Enligt indikativa uppgifter från Trafikbyrån kostar en ny bro av denna typ ca 20 000 per meter vilket innebär 1 000 000 då brons längd är 50m. Getas kommuns balansomslutning uppgår enligt 2013 års bokslut till ca 3 500 000. Ett enskilt projekt av denna omfattning är därför ogenomförbart för kommunen utan stöd från Landskapsregeringen. Kommunstyrelsen föreslår inför kommunfullmäktige att hos Landskapsregeringen ansöka om landskapsbidrag om 90% för investeringen att ersätta eller renovera Dånösundsbron med stöd av LL (1964:16) om kommunalvägar 19 samt att Trafikbyrån ges i uppdrag att genomföra projektet före utgången av 2016.

Sid 9/21 Kommunstyrelsen 128, bilaga 8.9.2014 UTLÅTANDE ÖVER ANSÖKAN OM JORDFÖRVÄRV Kst 128 Landskapsregeringen inbegär Geta kommuns utlåtande över UBV Bostads AB Havsvidden VIII Getas ansökan om rätt att förvärva och besitta fast egendom enligt ÅLR 2014/6534. Utlåtandet bör vara landskapsregeringen tillhanda senast 11 september. Parterna är, som utarrenderare Havsvidden AB, och som arrenderare ubv Bostads AB Havsvidden VIII Geta. Området ca 18 850 m2 stort av fastigheten Knallen RNr 2:109 i Dånö by. Geta kommunstyrelse ser utifrån lokala förutsättningar och aspekter inga hinder mot ansökans beviljande och förordar därmed inför Ålands landskapsregering att jordförvärvstillstånd beviljas.

Sid 10/21 Kommunstyrelsen 129, bilaga 8.9.2014 VERKSAMHETSBIDRAG 2015 Kst 129 Geta kommun har mottagit fyra bidragsansökningar från: Ålands 4H: 1300 Ålands synskadade: valfritt bidrag Agenda 21: 500 Dånö museiförening: 1000 Kommunstyrelsen inkluderar verksamhetsbidraget i budgeten för 2015 enligt: Ålands 4H 1300, Agenda 21: 500 och Dånö museiförening 1000. Beslutet är dock avhängigt kommunfullmäktiges godkännande av budgetförslaget.

Sid 11/21 Kommunstyrelsen 130, bilaga Kommunfullmäktige 34 Kommunstyrelsen 72 Skolnämnden 19 Kommunstyrelsen 42 8.9.2014 14.5.2014 5.5.2014 1.4.2014 17.3.2014 KOMMUNKANSLI Kst 42 Kommundirektören har mottagit en rapport av Drytec som visar behovet av åtgärder på kommunkansliet med anledning av mögelskadorna. Kommunkansliet är ca 200 kvm stort och innehåller följande utrymmen mötesrum, kontor för kommundirektör, ekonomisekreterare, byråsekreterare, kommuntekniker samt socialtjänsteman. Därutöver finns pentry och arkiv. Tre möjliga åtgärdsprogram har utretts, i korthet: 1. Kansliet renoveras invändigt 2. Kansliet rivs och ett nytt, något mindre, byggs upp 3. Kansliet rivs och kansliverksamheten utnyttjar befintliga kommunala byggnader för sin verksamhet. Alternativ ett och två beräknas kosta ca 300 000. Alternativ 3 beräknas kosta ca 100 000-150 000 (varav rivningen enskilt står för ca 30 000). Kommunens ekonomi tillåter inte alternativ 1 och 2 utan extern finansiering. Alternativ 3 är möjligt att genomföra för kommunen på egen hand genom att investeringsbudgeten justeras så att ett antal projekt flyttas fram ett eller två år (se bilaga) förutsatt att projektet inte kostar mer än 100 000. Kommunstyrelsen beslutar att gå vidare med alternativ 3 och justera investeringsbudgeten enligt bilaga. Vidare begär kommunstyrelsen att skolnämnden inkommer med synpunkter kring en permanent placering av kommunkansliet i Geta skola samt att föreståndaren för biblioteket ges möjlighet till utlåtande. Slutligen förs den justerade investeringsbudgeten till kommunfullmäktige för godkännande. Enligt förslag med tillägg att kommundirektören och kommunteknikern ges i uppdrag att ta fram alternativa planlösningsförslag samt att svar från skolnämnden och föreståndaren för biblioteket inbegärs senast 10 april 2014. SkolN 19 Kommunstyrelsen har den 17.3.2014 behandlat frågan om kommunkansliets framtida placering. Beslutet blev att begära in skolnämndens synpunkter kring en permanent placering av kommunkansliet i Geta skola. Skolföreståndaren har beskrivit vilka följder det får för verksamheten i skolan. Kollegiet ställer sig starkt kritiskt till en permanent inflyttning av kommunkansliet till Geta skolas lokaler. SD Skolnämnden visar KST på de problem som lärarkåren upplever med en ev. permanent flytt av kommunkansliet till Geta skolas utrymmen.

Sid 12/21 Det bästa för skolan skulle vara att biblioteket får fortsätta använda de utrymmen som kommunstyrelsen planerar ta i bruk. En ombyggnad av befintlig skolbyggnad behöver inte vara ändamålsenligt. En bredare analys av hur befintliga kommunala byggnader skulle kunna användas är nödvändig. Att göra en ombyggnad i skolans nya utrymmen riskerar att bli kapitalförstöring. Ur säkerhetssynpunkt är det inte att föredra att de besökare som har ärende till kommunkansliet kommer i kontakt med skoleleverna. Kst 72 Skolnämnden har gett sitt svar enligt ovan och föreståndaren har gett sina synpunkter enligt bilaga vilka i huvudsak innehåller följande: Svaret är i sin helhet inriktat på att kansliet skulle utnyttja bibliotekets västra del som kommunkansli i kombination med den oskadade delen av kommunkansliet. o Det skulle förstöra den fungerande helhet som bibliotek och skola idag utgör. o Mediateket som används av både skola och biblioteksbesökarna skulle försvinna då tillräckligt med plats inte finns om kommunkansliet övertar yta av biblioteket. o Byggnaden är konstruerad för sitt syfte och en ombyggnation skulle förstöra dess funktion. o Föreståndaren ställer sig tveksam till att det är korrekt att utnyttja byggnaden för annat än skol- och biblioteksverksamhet då kommunen erhållit landskapsandelar för dess uppbyggnad. Både Skolnämnd och föreståndaren för biblioteket ser hinder med att kommunkansliet utnyttjar befintliga lokaler för sin verksamhet inom Geta skola och bibliotek. Kommunstyrelsen beslutar att ge i uppdrag åt kommunteknikern att: 1. Ta fram förslag på hur kommunkansliet kan organisera sin verksamhet på ett lämpligt sätt inom de temporära lokaler de idag besitter så att det är funktionsdugligt för en 18-24 månaders period avseende kommunkansliets funktion samt skola och bibliotek. 2. Tar fram planritningar, tidsplan samt kostnadsestimat för: a. Renovering av kommunkansliet. b. Rivning och uppbyggnad av kommunkansli. c. Rivning och uppbyggnad av kommunkansli i kombination med ny brandstation. Vidare föreslår kommunstyrelsen inför kommunfullmäktige att byggnader och anläggningar erhåller ett driftsbudgettillägg om 20 000 euro för att täcka utredningskostnaderna av projekten ovan. Enligt förslag med tillägg att kommundirektören sammanfattar investeringsbudgetförslaget till kommunfullmäktige angående kommunkansli och brandstation samt driftsbudgettillägg så att de behandlas enhetligt. KFGE 34 Kommunfullmäktige beslutar att utöka driftsbudgeten med 20 000 enligt förslag men återremitterar förslaget på reviderad investeringsbudget till kommunstyrelsen.

Sid 13/21 Kst 130 Kommundirektören har tillsammans med kommunteknikern undersökt: 1. Renovering av kommunkansliet 2. Rivning och uppbyggnad av kommunkansliet 3. Rivning och uppbyggnad av kommunkansliet i kombination med ny brandstation 4. Ombyggnad av Furulund till kommunkansli 5. Ombyggnad av lägenheter till kommunkansli 6. Uppbyggnad av containerbaracker för kommunkansli Punkt 1 och 2 konstateras kostsamma som projekt på grund av skadans omfattning och kansliets storlek, ca 200 kvm. Med anledning av detta bedöms det inte som lämpligt att i detta läge gå vidare med de två alternativen. Punkt 3 har utretts Mira Arkitektstudio AB och utgör ett intressant alternativ där de gemensamma ytorna för kommunkansliet och brandstationen kan samutnyttjas. Byggnationsprojektet som helhet blir dock omfattande och behöver utredas ytterligare innan eventuellt beslut tas. Punkt 4 har bedömts olämpligt på grund av den insats som krävs för att skapa ett dylikt kontor vad gäller ventilation, belysning, ljudmiljö och handikappanpassning. Dessutom behövs eventuellt alternativa lokaler för dagens verksamhet. Punkt 5 har bedömts som gott men lägenheterna är idag bebodda och alternativt boende behöver ordnas samt att lägenheterna byggs om till kontor. Alternativet fungerar även som en fullgod parmanentlösning. Punkt 6 har bedömts som gott men inte som en fullgod permanentlösning. Produktionstiden är 11 veckor från beställning och placeringen bör lämpligen ske vid grusplanen vid Furulund där vatten och avlopp redan finns förberett. Om behovet av detta containerkontor inte längre behövs finns möjlighet att sälja det vidare och återfå delar av investeringen. På grund av kontorets utformning behöver inventarier införskaffas för att skapa en fungerande kontorsmiljö. Vid beaktande av den temporära lösning som används för kansliet för tillfället och att rekrytering av ytterligare personal pågår finns det orsak att prioritera en snar lösning. Kommunstyrelsen beslutar gå vidare med punkt 6 och föreslår inför kommunfullmäktige att 75 000 adderas till investeringsbudgeten för projektets färdigställande under 2014.

Sid 14/21 Kommunstyrelsen 131, bilaga 8.9.2014 ARBETSBESKRIVNING: FASTIGHETSSKÖTARE Kst 131 Med anledning pensionering behöver arbetsbeskrivningen för fastighetsskötaren ses över då rekytring bör påbörjas under hösten 2014. Kommunstyrelsen godkänner bilagd arbetsbeskrivning för fastighetsskötaren och ger kommundirektören i uppdrag att lediganslå tjänsten vid lämplig tidpunkt.

Sid 15/21 Kommunstyrelsen 132 8.9.2014 VATTENANSLUTNINGSAVTAL NORRVIKS VATTENFÖRENING Kst 132 Norrviks Vattenförening har bildats i syfte för fastighetsägarna mellan Bonäs och Långösund att bygga stamvattenledning över samma område. Föreningens ordförande är Britt Marie Lundberg. Norrviks Vattenförening ska äga och underhålla stamvattenledningen medan respektive fastighetsägare själv ansvarar för sin inkopplingsledning till stamledningen. Kommunstyrelsen godkänner att Norrviks Vattenförenings stamvattenledning kopplas in i kommunens stamvattenledning vid Bonäs under förutsättning att föreningens ledning håller kommunal standard och att föreningen hanterar ledningen under samma premisser som gäller Geta kommuns vattenledningar. Vidare beslutas att de fastighetsägare som ansluter sina fastigheter till Norrviks Vattenförenings stamvattenledning behöver teckna anslutningsavtal med kommunen. Dock utgår ingen anslutningsavgift för detta då stamledningsetappen inte ligger hos Geta kommun. Vattenleveransvillkoren gäller så som de är med undantag för de delar där Geta kommun inte kan ansvara för stamvattenledningen hos Norrviks Vattenförening. Kommunstyrelsen godkänner att Norrviks Vattenförenings stamvattenledning kopplas in i kommunens stamvattenledning vid Bonäs under förutsättning att föreningens ledning håller kommunal standard och att föreningen hanterar ledningen under samma premisser som gäller Geta kommuns vattenledningar. Vidare beslutar kommunstyrelsen att kommunteknikern tar fram anslutningsavtal för de fastighetsägare som ansluter sig via Norrviks Vattenförenings stamvattenledning.

Sid 16/21 Kommunstyrelsen 133, bilaga 8.9.2014 INVESTERING: LÖKHOLMSBRYGGAN Kst 133 Lökholmsbryggan har, på grund av sitt slitna skick, blivit avgiftsbefriad för 2014 och markeras även med skylt om att den beträds på egen risk. Kommunen har mottagit önskemål om åtgärdande av bryggan. Under våren 2014 diskuterades justering av investeringsbudgeten för att skapa en buffert för tillkommande kostnader relaterade till renovering eller byggnation av kommunkansli. Då detta projekt inte torde bli så kostsamt som befarat bör medlen för rivning och nybyggnation av bryggan kunna frigöras. Inom investeringbudgeten för 2014 finns 25 000 budgeterat för rivning och nybyggnation av bryggan. Tillvägagångssättet är preliminärt pålning runt nuvarande bryggkistor samt omläggning av kistlocket. Kommunstyrelsen beslutar frigöra 25 000 från investeringsbudgeten för upprustning av lökholmsbryggan. Kommunstyrelsen godkänner att 25 000 frigörs under förutsättning att kommunteknikern presenterar en projektplan före anbud godkänns.

Sid 17/21 Kommunstyrelsen 134, bilaga 8.9.2014 INVESTERING: RENOVERING HEMGÅRDEN Kst 134 Kommunteknikern anhåller om 35 000 för renovering av lägenhet vid Hemgården i linje med investeringsbudgeten. Kommunstyrelsen godkänner att 35 000 frigörs från investeringsbudgeten för totalrenovering av lägenhet vid Hemgården.

Sid 18/21 Kommunstyrelsen 135, bilaga 8.9.2014 INVESTERING: BOULEBANA Kst 135 Kommunteknikern anhåller om 12 000 för att anlägga boulebana vid centrumtomten. Investeringsbudgeten innehåller 20 000 för förbättringsarbete i centrum för vilket 8 000 sedan tidigare frigjort återstoden begärs nu frigörs för att anlägga boulebana. Kommunstyrelsen godkänner att 12 000 frigörs från investeringsbudgeten inom ramen för förbättringsarbete i centrum för att anlägga boulebana. Kommunstyrelsen beviljar att 2 000 frigörs för boulebana. Kvarvarande investeringsbelopp emotser kommunstyrelsen en projektplan för att bevilja medel till.

Sid 19/21 Kommunstyrelsen 136, bilaga 8.9.2014 BUDGET 2015: INVESTERINGAR SAMT KOMMUNKANSLI OCH BYGGNADSTEKNISKA Kst 136 Utkast på investeringsförslag för 2015 samt preliminär resultaträkningsbudget för kommunkansli och byggnadstekniska bifogas. Kommunstyrelsen diskuterar materialet och återremmiterar ärendet för forsatt beredning.

Sid 20/21 Kommunstyrelsen 137 8.9.2014 TILLFÄLLIGT ÖKAD ARBETSTID: BYRÅSEKRETERAREN Kst 137 Då kommundirektören kommer vara faderskapsledig två veckor under oktober/november 2014 står kommunkansliet delvis utan bemanning under ordinarie öppettider. Byråsekreteraren arbetar idag 70% av heltid men godkänner att öka arbetstiden under en tvåveckorsperiod till 100%. Jäv: Kommunstyrelsen beslutar godkänna att byråsekreterarens arbetstid tillfälligt, under två veckor, ökas till 100% då kommundirektören är på faderskapsledighet. Ingvar Björling anmäler och beviljas jäv. Gunnel Nordlund White agerar ordförande under ärendets behandling.

Sid 21/21 Kommunstyrelsen 138, bilaga 8.9.2014 AVLOPPSANSLUTNINGSAVTAL Kst 138 Kommunteknikern har tagit fram förslag på avloppsanslutningsavtal med anledning av de justerade avloppsvillkoren. Kommunstyrelsen föreslår inför kommunfullmäktige att godkänna föreslaget avloppsanslutningsavtal. Kommunstyrelsen beslutar återremmitera ärendet och önskar särskilt omskrivning av 4.

Sid 22/21 Kommunstyrelsen 138, bilaga 8.9.2014 MÖTETS AVSLUTANDE, BESVÄRSANVISNING Kst 138 Mötet förklaras avslutat kl 22:30. Anvisning för rättelseyrkande och besvärsanvisning bifogas protokollet.