Plats och tid Modellvägen 2, kl 13:15-16:15 Beslutande Patrik Sundin (S), ordförande Tord Birgersson (V) Anneli Karlsson (KL) Maarit Hessling(M), ersättare för Johan Thomasson (M) Jan-Olof Källström (C), ersättare för Mia Bergkvist (S) Övriga deltagande Erik Nordén, VD Oskar Gustafsson, VA-ingenjör Lars-Håkan Eriksson, Kommunal Daniel Zetreus, miljöingenjör Lennart Hammargren, kommunrevisionen Åsa Mosell Lindstedt, sekreterare Utses att justera Justeringens plats och tid Modellvägen 2, måndag 30 oktober, kl 13:00 Underskrifter Sekreterare Paragrafer 19-25 Ordförande Justerande Sammanträde ANSLAG Datum Anslag sätts upp 2017-10-30 Anslag tas ner 2017-11-21 Protokollets förvaring Åsa Mosell Lindstedt
Sida 2 ÄRENDELISTA 19 Information 3 20 Ekonomisk rapport 4 21 VA-taxa 2018 5 22 Avfallstaxa 2018 8 23 Tidplan för styrelsens sammanräden 2018 11 24 Remissyttrande VA-policy Avesta kommun 12 25 Delgivningar 13
Sida 3 19 Information Verksamhetsinformation Aktuella bolagsfrågor Pågående / kommande investeringar VA 17/0003 049 -genomgång av rapporten Begäran från fastighetsägare i Hede att ingå i verksamhetsområde. Erik Nordén ger en lägesbeskrivning. Avfallsplan Erik Nordén går igenom kommunal plan för avfallsförebyggande och hållbar avfallshantering 2018-2022. Projektavstämning -genomgång av pågående projekt VD informerar Rekryteringsläget En byggprojektledare kommer att vara tjänstledig under 6 månader för att prova annat arbete. VD redovisar skatter och avgifter
Sida 4 20 Ekonomisk rapport Dnr VA 17/0005 043 VD Erik Nordén föredrar den ekonomiska rapporten efter september 2017 för Avesta Vatten och Avfall AB. Ledamöterna ges möjlighet att ställa frågor. Beredning - :s månadsrapport september 2017. beslutar - Ekonomisk rapport för september 2017 godkänns.
Sida 5 21 VA-taxa 2018 Dnr VA 17/0013 346 Bakgrund Branschorganisationen Svenskt Vatten presenterade i maj i år en studie som utförts RISE Research Institutes of Sweden, Ramböll Sverige och Ekonomihögskolan i Lund. Svenskt Vatten säger i ett pressmeddelande följande: - Rapporten visar entydigt på att stora investeringar behövs och att de måste påbörjas nu. Rapporten baseras på noggranna genomgångar av det bästa tillgängliga statistiska underlaget och har utförts av ledande experter. Längre och säkrare går inte att komma i en så här komplex frågeställning, säger Anna Linusson, vd hos branschorganisationen Svenskt Vatten. Enligt rapporten är drivande faktorer på investeringsutgifterna framför allt omvandlingsområden och ökat behov av förnyelse av ledningsnäten. Andra viktiga faktorer som påverkar investeringsutgifterna är befolkningsökningen, klimatanpassning, vattenverk som inte klarar kraven på beredningssteg, ökade krav vid avloppsreningsverk, krav på slamförbränning och återvinning av fosfor samt krav på läkemedelsrening vid avloppsreningsverken. I Avesta antogs 2011 en förnyelseplan för ledningsnätet, i planen identifierades ett årligt genomsnittligt förnyelsebehov på 1 800 m för vattenledningar, 1 200 m för spillvattenledningar och 500 m för dagvattenledningar åren 2011-2020. Planen reviderades hösten 2016 och visar att förnyelsetakten per år 2017-2020 behöver ökas till 2 500 m för vattenledningar, 2 100 m för spillvattenledningar och 1 200 m för dagvattenledningar. Investeringsbehovet för förnyelse av ledningsnätet år 2017-2020 motsvarar drygt 13 mkr per år, till detta kommer ytterligare 12 mkr per år för renovering av pumpstationer och VA-verk samt utbyggnad av VA-nät. Brukningstaxa I den revidering av den långsiktiga förnyelseplanen för ledningsnätet som gjordes 2017 beräknas att drygt 13 mkr behöver investeras årligen 2017-2020 i förnyelse av ledningsnätet. Förnyelsetakten på 13 mkr kräver även en förstärkning på personalsidan med ytterligare en VA-ingenjör/projektör. Avskrivningar och räntekostnad för 2018 beräknas öka med 1,4 mkr baserat på prognosen för bolagets investeringar 2017. Personalkostnader beräknas öka med 1,2 mkr. För att kompensera för kostnadsökningarna behöver intäkterna från taxan ökas med 2,6 mkr 2018. Kommunfullmäktige
Sida 6 21 (forts) I taxeförslaget föreslås följande prisförändringar för 2018, samtliga belopp exklusive moms. Prisförändringarna innebär en höjning på c:a 353 respektive 188 kr för en normal villa respektive lägenhet. 1. Den rörliga avgiften höjs med 1,00 kr per m3 till 14,00 kr 2. Dagvattenavgiften per fastighet höjs med 12 kr till 212 kr/år 3. Den fasta mätaravgiften förändras enligt nedan: Mätarstorlek 2017 2018 Qn 2,5 1 800 kr/år 1 920 kr/år Qn 6,0 6 100 kr/år 6 600 kr/år Qn 10 12 500 kr/år 13 700 kr/år Qn 15 25 000 kr/år 27 400 kr/år Qn 15 50 000 kr/år 54 800 kr/år Avesta Vattens avgifter för stora mätare är enligt Svenskt Vattens statistik mycket låga och en justering bör därför ske successivt för att spegla en rättvis kostnadsfördelning inom VAkollektivet. Årskostnaden för en normalvilla respektive normallägenhet blir med det nya taxeförslaget följande, årskostnaden anges inklusive moms. Boendeform Taxa 2017 Taxa 2018 Förändring Villa 4 937 kr 5 290 kr 353 kr Lägenhet 2 483 kr 2 671 kr 188 kr Anläggningsavgift Ingen förändring av anläggningsavgiften föreslås. Beredning - :s skrivelse nr 48.17. - Taxa 2018 för Avesta kommuns allmänna vatten- och avloppsanläggning. Kommunfullmäktige
Sida 7 21 (forts) beslutar - Föreslå kommunfullmäktige - Anta VA-taxa för 2018 i enlighet med bilagda förslag Kommunfullmäktige
Sida 8 22 Avfallstaxa 2018 Dnr VA 17/0014 406 Avfallstaxor beslutas av kommunfullmäktige efter förslag från Avesta Vattens styrelse. Enligt Miljöbalkens 27 kap 5 får avgiften bestämmas till högst det belopp som behövs för att täcka nödvändiga planerings-, kapital- och driftskostnader för renhållningen. Inför 2018 ser vi inte att avfallshanteringen i Avesta drabbas av några väsentliga kostnadsökningar för hämtning av hushållsavfall. Mottagningen och borttransport av grovavfall kommer att drabbas av kostnadsökningar i och med att verksamheten kommer att flyttas till en ny tillfällig återvinningscentral. Vi räknar dock med att kostnadsökningarna för grovavfallet under 2018 kan hanteras genom utnyttjande av tidigare års ackumulerade överskott. Hushållsavfallstaxa Taxan för hushållsavfall ska täcka kostnader för insamling och behandling av hushållsavfall och grovavfall. Då vi inte bedömer att kostnaderna för hämtning och behandling av hushållsavfall kommer att öka samt att ökade kostnader för grovavfall kan täckas med tidigare års överskott föreslås ingen förändring av taxan för småhus och fritidshus. För flerfamiljshus och verksamheter föreslås en förändring av taxan för hämtning från markbehållare där behandlingsavgiften tas ut per volym i stället för vikt. Slamtaxa Taxan ska täcka kostnader för hämtning och behandling av slam från enskilda avloppsanläggningar. Taxan för hämtning och behandling av slam föreslås vara oförändrad. Justeringar och förtydliganden i taxan har gjorts för tilläggsavgifter för tunga lock och lång slangdragning. :s förslag - Att avfallstaxan för hushållsavfall för 2018 ändras i enlighet med bilagda förslag. Den nya taxan ska gälla från och med januari 2018. - Att taxan för hämtning och behandling av slam för 2018 ändras i enlighet med bilagda förslag. Den nya taxan ska gälla från och med 1 januari 2018. Kommunfullmäktige
Sida 9 22 (forts) Patrik Sundin (S) yrkar bifall till :s förslag till avfallstaxa 2018. Maarit Hessling (M) yrkar på ändring av avfallstaxan för hushållsavfall 2018 enligt nedan. Delad hämtning småhus Taxa Avesta Vattens förslag Maarits yrkande Restavfall helår 14 dagar 680 kr 475 kr Matavfall helår 14 dagar 233 kr 175 kr Grundavgift 695 kr 695 kr Totalt 1 608 kr 1 345 kr Delad hämtning sommarhämtning Taxa Avesta Vattens förslag Maarits yrkande Restavfall helår 14 dagar 363 kr 238 kr Matavfall helår 14 dagar 100 kr 93 kr Grundavgift 695 kr 695 kr Totalt 1 158 kr 1 026 kr Slamtaxa Maarit Hessling yrkar att tilläggsavgifterna för slangdragning tas bort. Beredning - :s skrivelse nr 54.17 - Avfallstaxa hushållsavfall 2018 - Avfallstaxa slam 2018 Efter fastställd proposition beslutar styrelsen enligt :s förslag Reservation Maarit Hessling (M) reserverar sig till förmån för eget förslag. Kommunfullmäktige
Sida 10 22 (forts) beslutar - Föreslå kommunfullmäktige - Att avfallstaxan för hushållsavfall för 2018 ändras i enlighet med bilagda förslag. Den nya taxan ska gälla från och med januari 2018. - Att taxan för hämtning och behandling av slam för 2018 ändras i enlighet med bilagda förslag. Den nya taxan ska gälla från och med 1 januari 2018. Kommunfullmäktige
Sida 11 23 Tidplan för styrelsens sammanräden 2018 Dnr VA 17/0012 006 VD Erik Nordén redovisar tidplan för 2018 för :s styrelses verksamhet. Handlingar Sammanträde, onsdag kl 13:15 2018-02-09 2018-02-21 2018-04-06 2018-04-18 2018-06-01 2018-06-13 2018-09-07 2018-09-19 2018-10-12 2018-10-24 2018-11-23 2108-12-05 Beredning - :s skrivelse nr 52.17 beslutar - Tidplan för :s styrelses verksamhet 2018 fastställes.
Sida 12 24 Remissyttrande VA-policy Avesta kommun Dnr VA 17/0010 361 har erhållit en remiss avseende VA-policy för Avesta kommun. I arbetet med att ta fram en VA-policy för Avesta kommun har bolagets tjänstemän deltagit. Bolagets VD har ingått i styrgruppen för VA-planeringsarbetet. Förslaget till VA-policy har tagits fram efter att två workshops för politiker och tjänstemän genomförts. Då bolagets tjänstemän varit inblandade i framtagandet av VA-policy ställer sig Avesta Vatten och Avfall AB bakom det förslag som nu är ute på remiss. Beredning - Remiss VA-policy Avesta kommun, nr 45.17. beslutar - ställer sig bakom förslaget till VA-policy och avstår därför från att lämna svar på remissen.
Sida 13 25 Delgivningar :s protokoll finns att läsa på https://www.avesta.se/kommun demokrati/handlingar-protokoll/protokoll/samt i pärm vid sammanträdet :s protokoll 2017-09-13 Övriga delgivningar finns i pärm vid sammanträdet Kommunfullmäktige 2017-09-26 130 Ulf Bergs (M) och Johan Thomassons (M) motion om utredning av nya rutiner kring enskilda avlopp. Kommunfullmäktige 2017-09-26 135 Fyllnadsval efter Mikael Karlsson (KL) t o m 2019-05-31.