1 Riktlinjer för föreningsbidrag i Älvsjö Fastställt av Älvsjö stadsdelsnämnd 2017- XX-XX Bakgrund Älvsjö stadsdelsnämnd fördelar årligen bidrag till föreningar verksamma inom stadsdelsområdet utifrån beslutad budget. Stadsdelsförvaltningen handlägger de ansökningar som inkommer utifrån de riktlinjer som nämnden har fastställt. Föreningsbidrag beviljas per kalenderår och delas in i två typer av bidrag: 1. Verksamhetsbidrag 2. Aktivitetsbidrag Syfte Förvaltningen ska stärka det lokala föreningslivet som bedrivs i linje med stadens vision om ett Stockholm för alla som bygger på tillgänglighet, delaktighet, jämlikhet, jämställdhet och trygghet. Föreningsbidrag ska förstärka nämndens ordinarie verksamhet inom områdena förskola, äldreomsorg, stöd och service till personer med funktionsnedsättning, socialpsykiatri, individ- och familjeomsorg, stadsmiljöarbete samt fritids- och kulturverksamhet. Föreningsbidrag ges för att uppmuntra och stödja den ideella sektorns möjligheter att erbjuda kvalitativa föreningsverksamheter och aktiviteter i Älvsjö.
2 Verksamhetsbidrag Verksamhetsbidrag kan sökas för föreningens kontinuerliga/fortlöpande kostnader såsom lokalhyra och administrativa kostnader eller kostnader i samband med årsmöten och utbildningar. Verksamhetsbidrag kan sökas av föreningar som bedriver sin verksamhet i Älvsjö stadsdelsområde och som vänder sig till invånarna i stadsdelen. Föreningens storlek/medlemsantal beaktas vid bidragsfördelningen. Aktivitetsbidrag Bidraget kan sökas av föreningar som bedriver verksamhet i Älvsjö som ordnar aktiviteter med inriktning mot nämndens verksamhet. En förutsättning för att beviljas aktivitetsbidrag är att aktiviteten är öppen och tillgänglig för såväl medlemmar som ickemedlemmar. Inom ramen för aktivitetsbidrag kan nattvandringsbidrag sökas. Bidraget syftar till att öka samarbetet med ideella aktörer i det förebyggande arbetet mot tobak, alkohol, droger och våld, och bidra till ökad trygghet i Älvsjö. Högst tre föreningar per år kan erhålla nattvandringsbidrag. Formella krav Föreningen ska vara partipolitiskt och religiöst obunden. Föreningen ska vara uppbyggd efter demokratiska principer. Föreningen ska vara ideell, det vill säga inte ha som syfte att generera ekonomisk vinning. Föreningen ska ha en styrelse, stadgar och organisationsnummer. Förutsättningar för tilldelning av föreningsbidrag Föreningen ska i sin ansökan redovisa styrelsens könsuppdelning. Föreningens aktiviteter ska vara öppna och tillgängliga för såväl medlemmar som ickemedlemmar. Föreningen ska verka för medlemmar inom stadsdelsområdet och ska inrikta sig mot nämndens huvudsakliga områden. Föreningens verksamhet ska präglas av ett tobaks-, alkohol-, doping- och drogfritt förhållningssätt.
3 Föreningen ska främja jämställdhet och mångfald. Föreningen ska främja generationsöverskridande verksamhet. Föreningen ska i sin ansökan redogöra för medlemmars könsuppdelning (gäller endast föreningar som söker verksamhetsbidrag). Prioriteringar Stadsdelsnämnden prioriterar föreningar som söker nattvandringsbidrag aktivt arbetar jämställdhetsfrämjande Vem kan söka bidrag? Föreningsbidrag kan sökas av ideella föreningar som har sin verksamhet förlagd inom Älvsjö stadsdelsområde. I undantagsfall kan bidrag beviljas till regionala verksamheter där stadsdelsområdet ingår och en viss andel av medlemmarna bor inom Älvsjö stadsdelsområde. Detta ska kunna styrkas med medlemsförteckning. Föreningsbidrag tilldelas inte föreningar som har beviljats bidrag av annan bidragsgivare inom Stockholms stad eller av föreningar som uppmuntrar till våldsbejakande extremism. Ansökan Ansökan ska göras på särskild blankett som finnas att hämta på medborgarkontoret och på hemsidan. I blanketten ska det framgå uppgifter om: föreningens namn, organisationsnummer och kontaktuppgifter föreningens postgiro/bankgiro styrelsens könsuppdelning antal medlemmar (könsuppdelat) i föreningen samt antal medlemmar som bor i Älvsjö (gäller föreningar som ansöker om verksamhetsbidrag) om/hur bidraget främjar jämställdhet vad bidraget ska användas till det belopp som söks eventuellt bidrag föreningen får eller söker från annan bidragsgivare för ansökningsåret.
4 Bilagor som årligen ska skickas med ansökan: stadgar verksamhetsberättelse för föregående år redovisning av eventuellt beviljat bidrag från Älvsjö stadsdelsnämnd under föregående år redovisning av eventuellt bidrag som föreningen fått för särskilt arrangemang under föregående år verksamhetsplan och budget för pågående år Ansökan ska vara inlämnad senast 31 oktober. Alla ansökningar är inkomna handlingar och omfattas av offentlighetsprincipen. Annonsering om föreningsbidrag för följande kalenderår görs i nyhetsbladet Hallå stockholmare samt på webben under vecka 36. Hur förvaltningen gör sin bedömning En bedömning av ansökningarna och en bidragsfördelning görs med beaktande av föreningens uppfyllnad av riktlinjernas formella krav, i vilken grad föreningen uppfyller riktlinjernas förutsättningar för tilldelning av föreningsbidrag, hur komplett ansökan är, nämndens behov av föreningens verksamhet/aktivitet, hur föreningen har använt eventuella tidigare bidrag från nämnden och vilket resultat den har uppnått, samt hur många Älvsjöbor som bidraget kommer till godo. Ansökningar om föreningsbidrag som förvaltningen bedömer som ofullständiga kan komma att avslås. Som ofullständig ansökan räknas exempelvis inskickade ansökningsblanketter som inte är ordentligt ifyllda och ansökningar utan ovannämnda bilagor. Ansökningar som kommer in för sent avslås. Tiden för inkommen ansökan avgörs av poststämpeln. Det är inte möjligt att komma in med kompletteringar i efterhand om inte stadsdelsförvaltningen begär det. Alla uppgifter i ansökan ska kunna intygas efter förvaltningens förfrågan. Beslut om tilldelning Förvaltningen gör ett förslag på fördelning utifrån inkomna ansökningar. Förvaltningen lämnar till nämnden ett förslag per ansökan på om bidrag ska beviljas helt, delvis eller avslås. Utifrån förvaltningens förslag fattar nämnden beslut i december. Stadsdelsnämnden kan i sitt beslut om bidragsgivning ställa
särskilda villkor för redovisning och insyn i hur föreningsbidragen används. Efter nämndens beslut lämnar förvaltningen besked till alla föreningar som ansökt om föreningsbidrag. 5 Återbetalningsskyldighet Om bidraget inte använts enligt ansökan eller inte förbrukats under den period bidraget avser ska det återbetalas till förvaltningen. Stadsdelsnämnden har rätt att frånta bidraget från de föreningar som uppmuntrar våldsbejakande extremism. Återrapportering av beviljat föreningsbidrag Samtliga föreningar som beviljas bidrag ska året efter det att bidraget har använts återrapportera till nämnden genom att fylla i blanketten Återrapportering av beviljat föreningsbidrag. Vid behov kan förvaltningen komma att kräva in dokumentation som styrker att föreningen har haft de kostnader som den har sökt för. Stadsdelsnämnden rekommenderar föreningar att samla in könsuppdelad statistik över medlemmar/deltagare som tar del av bidraget eftersom sådan statistik ska ingå i den återrapportering som görs till nämnden året efter att bidraget har använts.