1 Delegationsordning för utbildningsnämnden ens vidaredelegering beslut 2018-10-08 A A1 A2 A3 A4 Allmänt Beslut i ärenden av så brådskande karaktär att nämndens beslut inte kan inväntas. Pröva utlämnande av allmän handling, vägran att lämna ut allmän handling eller att lämna ut allmän handling med förbehåll Prövning av om inkommit i rätt tid samt beslut att avvisa för sent inkommet Utfärdande av fullmakt att föra kommunens talan inför domstol och av andra myndigheter samt vid förrättningar och förhandlingar av skilda slag KL 6 kap. 39 TF 2 kap 1-2, 14 OSL 6 kap 1-3 FL 45 ansvarsområde. Avvisningsbeslutet får överklagas i samma ordning som beslutet i huvudsaken Ordförande Ordförande VC/RVux VC/RVux OSL 6 kap. 2 Kammarrätten FL 40-43
2 A5 A6 A7 B B1 B2 Deltagande i kurser och konferenser för nämndens ledamöter och ersättare samt godkänna förtroendevaldas resor och förrättningar av olika slag. Remissyttranden över kommunens plan- och detaljplanefrågor Yttranden till annan myndighet i enskilt elevärende Ekonomi och upphandling Direktupphandling av varor och tjänster - lågt värde, inklusive behörighet att teckna avtal Inköp och upphandling av varor och tjänster upp till 50 basbelopp, inklusive behörighet att teckna avtal och besluta om förlängning av avtal. LOU LOU Ordförande Får ej vidaredelegeras Får ej vidaredelegeras Verkställighet i enlighet med kommunens riktlinjer för upphandling och inköp. ansvarsområde. I enlighet med kommunens riktlinjer för upphandling. I delegationen ingår att godkänna förfrågningsunderlag, fatta tilldelningsbeslut, avbryta upphandling samt övriga administrativa beslut avseende upphandlings-kontraktet. I samråd med centrala upphandlingsenheten. Får ej vidaredelegeras. Gy Bitr. rektor Vux LOU 20 kap. LOU 20 kap.
3 B3 B4 B5 B6 B7 B8 Beslut om deltagande i samordnad upphandling av varor och tjänster Beslut att avbryta upphandling vid samordnad upphandling Avskrivning av fordringar upp till två basbelopp Överenskommelse om betalning av fordran (amorteringsplan) upp till två basbelopp Ingående av förlikningsavtal upp till två basbelopp Utse beslutsattestant I enlighet med kommunens LOU policy och riktlinjer för LOU 20 kap upphandling. I samråd med LOU Norrtälje kommuns attestreglemente upphandlingsenheten. I enlighet med kommunens policy och riktlinjer för upphandling. I samråd med upphandlingsenheten. ansvarsområde B9 Ansökan om statsbidrag Får ej vidaredelegeras B10 B11 Ansökan om EU-bidrag Omfördelning av budgetanslag mellan avdelningar/enheter ansvarsområde I samråd med berörda chefer Bitr. Vux LOU 20 kap
4 B12 B13 C C1 C2 C3 C4 C5 C6 Ombudgetering inom avdelning/enhet Begäran om investeringsanslag för utbildningsnämnden upp till 50 basbelopp. Personal Anställning av arbetstagare vid barn- och utbildningskontoret Anställning av verksamhetschef/rektor Anställning av programrektor/biträdande rektor Anställning av arbetstagare vid skolenhet Anställning av lärare som ej uppfyller behörighetskraven Avstängning från arbetsplatsen SL 2 kap 18 BehF (2011:326) ansvarsområde. Gäller ej ombudgetering mellan verksamheter. I samråd med förvaltningschef Inkl. utse ställföreträdare Får ej vidaredelegeras ansvarsområde Avser anställning längre än sex månader högst ett år ansvarsområde. ansvarsområde Samråd HR-ansvarig. Bitr. rektor /
5 C7 C8 C9 C10 C11 C12 Varsel/besked/beslut om uppsägning av personliga skäl eller arbetsbrist Varsel/besked/beslut om varning Beslut om avsked Beslut om bisysslor Semester - Beslut om extra semesterdagar på grund av semesters förläggning utanför semesters huvudperiod Beslut om skyldighet att avbryta semester, samt beslut om ersättning Samråd HR-ansvarig. ansvarsområde Samråd HR-ansvarig. Samråd HR-ansvarig. ansvarsområde ansvarsområde. I samråd med HR-ansvarig. Verkställighet om i enlighet med AB ansvarsområde. I samråd med HR-ansvarig. Verkställighet om i enlighet med AB Verksamhetschef Bitr. rektor Bitr. rektor
6 C13 C14 C15 C16 Beviljande av tjänstledighet Ledighet för utbildning med beslut om lön under ledigheten Godkänna anställdas resor i tjänsten inom Norden Godkänna anställdas resor i tjänsten utanför Norden men inom EU ansvarsområde I samråd med HR-ansvarig. Verkställighet om i enlighet med AB ansvarsområde. I samråd med HR-ansvarig ansvarsområde Bitr. rektor Bitr. rektor C17 Anställdas resor utanför EU Får ej vidaredelegeras
7 D Gymnasieskolan allmänt D1 Antagning av elever till åk 1 D2 Antagning av elever till åk 1 D3 D4 D5 D6 D7 D8 D9 Antagning av elever till åk 1 (undantag från betygsantagning) Beslut att eleverna ska hålla sig med enstaka egna hjälpmedel Beslut att bevilja stöd till inackordering Beslut att avslå ansökan om stöd till inackordering Beslut att bevilja ersättning för elevresa i gymnasieskolan Beslut att avslå ersättning för elevresa i gymnasieskolan Beslut om dagarna för höstoch vårterminens början och slut, samt avvikelser från ordinarie läsårstid. SL 15 kap. 12 SL 15 kap. 12 SL 15 kap. 12 SL 15 kap. 17 SL 15 kap 32 SL 15 kap 32 ElresL 2 ElresL 2 GyF 3 kap 2 Gäller antagning under perioden efter slutlig antagning i juni till den sista augusti. Avser antagning av elever i fri kvot, preparandutbildning, individuellt alternativ, språkintro samt yrkesintro som inte utformats för en grupp elever Enligt kommunens riktlinjer Enligt kommunens riktlinjer Enligt kommunens riktlinjer Enligt kommunens riktlinjer Beaktande av om det finns elever som påbörjar grundutbildning som är längre än 60 dagar enligt lagen (1994:1809) om totalförsvarsplikt. Får ej vidaredelegeras. Arbetsutskottet SL 28 kap.18 Får ej överklagas SL 28 kap.18 Får ej överklagas Handläggare Handläggare SL 28 kap. 5 p. 6 SL 28 kap. 5 p. 7
8 D10 D11 Beslut att anta elev vid en senare tidpunkt än vid början av utbildningen Beslut att inte anta elev vid en senare tidpunkt än vid början av utbildningen GyF 7 kap 8 GyF 7 kap 8 D12 Beslut om byte av studieväg GyF 7 kap 9 D13 D14 D15 E E1 E2 Återantagning av elev som slutat i gymnasieskolan innan eleven slutfört utbildningen Medflyttning av skolpeng utomlands Beslut att inleda utredning vid kännedom om att en elev anser sig ha blivit utsatt för kränkande behandling i samband med verksamheten. Nationella program i gymnasieskolan Beslut om att en elevs utbildning på ett nationellt program till sitt innehåll får avvika från vad som annars gäller för programmet Undantag från behörighetskrav i engelska GyF 7 kap 10 SL 6 kap. 10 SL 16 kap 14 SL 16 kap 32 Gäller elever som tas emot efter den 1 september Gäller elever som tas emot efter den 1 september Om eleven uppfyller behörighetskraven och eleven och elevens vårdnadshavare fått yttra sig. Enligt nämndens riktlinjer EC Ekonomi & juridik Anmälan till nämnden ska göras enligt fastställd rutin. I enlighet med förordning. Pga särskilda skäl Prövning av p.1-2
9 E3 E4 E5 E6 E7 E8 E9 E10 E11 Prövning av om en sökande till nationellt program är behörig och om den sökande ska tas emot Beslut att en sökande till nationellt program inte är behörig och inte ska tas emot Beslut om mottagande av behöriga sökande från annan kommun (utanför samverkansområdet) Beslut om mottagande av behöriga sökande från annan kommun (utanför samverkansområdet) Yttrande till annan kommun avseende mottagande av elev på nationellt program Beslut om bidrag till skola för gymnasieelever som beviljats förlängd undervisning ("fjärde år") Bidrag till fristående huvudman med elev på nationellt program Beslut om vilka kurser som ska erbjudas som programfördjupning på nationellt program Beslut om vilka kurser som ska erbjudas som individuellt val SL 16 kap 36 SL 16 kap 36 SL 16 kap 44 SL 16 kap 47 SL 16 kap 48 SL 16 kap 52-53 SL 16 kap 52-54 Handläggare antagning Mottagande i första hand Mottagande i andra hand Gäller när Norrtälje är elevens hemkommun och eleven sökt skola i annan kommun utanför samverkansområdet. Enligt nämndens riktlinjer 1. Tilläggsbelopp särskilt stöd 2. Tilläggsbelopp modersmålsundervisning GyF 4 kap 6 Enligt Skolverkets föreskrifter GyF 4 kap 7 Enligt Skolverkets föreskrifter Handläggare antagning 1. VC Elevhälsa 2. VC Service & support SL 28 kap. 12 p. 7 SL 28 kap. 12 p. 8 SL 28 kap. 5 p. 1 SL 28 kap. 5 p. 2
10 E12 E13 E14 E15 E16 E17 Beslut om att arbetsplatsförlagt lärande ska bytas ut mot motsvarande utbildning förlagd till skolan. Beslut om antalet undervisningstimmar för varje kurs och för gymnasiearbetet samt om hur fördelningen av undervisningstiden över läsåren ska göras Beslut om antal platser som ska avsättas till fri kvot Beslut om fördelning av elever på inriktningar i högre årskurs då inriktningsgaranti ej medgivits Beslut att undervisningen för en elev får fördelas under längre tid än tre år Beslut att teckna särskilda samverkansavtal för elever antagna till Nationellt godkänd idrottsutbildning (NIU) GyF 4 kap 13 GyF 4 kap 22 I samråd med lokalt programråd GyF 7 kap 3 GyF 7 kap 6 GyF 9 kap 7 Avser fördelning av elever på undervisningsgrupper eller motsvarande inom ramen för nämndens beslut om gymnasieorganisationen Om eleven har läst ett reducerat program eller om det med hänsyn till elevens förutsättningar i övrigt finns särskilda skäl för det. Antagningshandläggare bereder ärendet förvaltningsrätten
11 F F1 F2 F3 F4 F5 F6 F7 Introduktionsprogram i gymnasieskolan Förlängning av preparandutbildning Minskad omfattning på introduktionsprogram Plan för utbildning på introduktionsprogram Mottagande av elev som är behörig till yrkesprogram på yrkesintroduktion eller individuellt alternativ Beslut att en sökande till programinriktat individuellt val eller till yrkesintroduktion som har utformats för en grupp elever är behörig och om den sökande ska tas emot Beslut att en sökande till programinriktat individuellt val eller till yrkesintroduktion som har utformats för en grupp elever inte är behörig och att den sökande inte ska tas emot Beslut om mottagande av behöriga sökande till utbildningar som utformats för en grupp elever SL 17 kap 5 Vid synnerliga skäl. Förlängning till högst två år. SL 17 kap 6 På begäran av elev. SL 17 kap 7 SL 17 kap 11 SL 17 kap 14 SL 17 kap 14 SL 17 kap 19 3 st. Vid synnerliga skäl. Avser elever från annan kommun utanför samverkansområdet. Handläggare antagning SL 28 kap. 12 p. 7 SL 28 kap. 12 p. 8
12 F8 F9 F10 G G1 G2 G3 G4 G5 G6 Beslut om mottagande av behöriga sökande till utbildningar som inte utformats för en grupp elever Överenskommelse med fristående huvudman om ersättning för elev som tas emot till yrkesintroduktion, individuellt alternativ och språkintroduktion Bidrag till fristående huvudman med elev i preparandutbildning Gymnasiesärskolan Prövning av om elev tillhör målgruppen för gymnasiesärskolan Antagning av elev i gymnasiesärskolan Beslut att bevilja skolskjuts till elev i gymnasiesärskolan (kommunens gymnasiesärskola) Beslut att avslå ansökan om skolskjuts Beslut om skolskjuts för elever som väljer annan kommuns gymnasiesärskola Beslut om skolskjuts i en annan kommun SL 17 kap 21 SL 17 kap. 29 SL 17 kap 31,34 SL 18 kap 5,7 SL 18 kap 12 SL 18 kap 30 1 st. SL 18 kap 30 1 st. SL 18 kap 30 2 st. SL 18 kap 31 1 st. Avser elever från annan kommun. Verkställighet om i enlighet med av kommunfullmäktige fastställda bidragsbelopp. Antagningshandläggare bereder ärendet. 1. Tilläggsbelopp särskilt stöd 2. Tilläggsbelopp modersmålsundervisning Samråd med elev och elevens vårdnadshavare Enligt kommunens riktlinjer Arbetsutskottet 1. 2. VC Service & support Handläggare skolskjuts Enligt kommunens riktlinjer Enligt kommunens riktlinjer Avser elever som på grund av skolgången måste övernatta i den kommunen. SL 28 kap. 5 p. 2 SL 28 kap. 12 p. 8 Får ej överklagas SL 28 kap. 5 p. 5 SL 28 kap. 5 p. 6 SL 28 kap. 5 p. 5
13 G7 G8 G9 G10 G11 G12 G13 G14 G15 Beslut att bevilja stöd till inackordering Beslut att avslå ansökan om stöd till inackordering Beslut om skolskjuts för elever som väljer fristående gymnasiesärskola Prövning av om en sökande till program i gymnasiesärskolan ska tas emot. Mottagande av elev från annan kommun på nationellt program Mottagande av elev från annan kommun på nationellt program Mottagande av elev från annan kommun på individuellt program, inklusive överenskommelse om ersättningen för utbildningen Yttrande till annan kommun avseende mottagande av elev i gymnasiesärskola i annan kommun, inklusive överenskommelse om ersättning för utbildningen Bidrag till fristående gymnasiesärskola SL 18 kap 32 Enligt kommunens riktlinjer Handläggare SL 28 kap. 5 p. 6 inackordering SL 18 kap 32 Enligt kommunens riktlinjer SL 28 kap. 5 p. 6 SL 18 kap 35 Enligt kommunens riktlinjer SL19 kap 29 SL 19 kap 36 Mottagande i första hand SL 19 kap 39 Mottagande i andra hand SL 19 kap 40 SL 19 kap 41 I samråd med elevhälsan. SL 19 kap 45, 47 1. Tilläggsbelopp särskilt stöd 2. Tilläggsbelopp modersmålsundervisning 1. VC Elevhälsa 2. VC Service & Support SL 28 kap. 12 p. 7 SL 28 kap. 5 p. 2
14 G16 H H1 H2 H3 H4 H5 H6 H7 Beslut att inleda utredning vid kännedom om att en elev anser sig ha blivit utsatt för kränkande behandling i samband med verksamheten. Kommunal vuxenutbildning Beslut om avgifter för böcker och andra lärverktyg Beslut att avbryta utbildning för elev Beslut att på nytt bereda utbildning för en elev i kommunal vuxenutbildning (elev vars utbildning upphört enligt 2 st.) Beslut om behörighet och mottagande i utbildning på grundläggande nivå Yttrande över om en sökande som ansökt om utbildning som ges av en annan huvudman uppfyller villkoren enligt 11 Beslut om mottagande i utbildning på grundläggande nivå Yttrande över ansökan om utbildning som anordnas av annan huvudman SL 6 kap. 10 SL 20 kap 7 SL 20 kap 9 2 st. SL 20 kap 9 3 st. SL 20 kap 13 SL 20 kap 14 SL 20 kap 14 2 st. SL 20 kap 21 2 st. Anmälan till nämnden ska göras enligt fastställd rutin. Om eleven saknar förutsättningar att tillgodogöra sig utbildningen eller annars inte gör tillfredsställande framsteg Särskilda skäl Beslut av anordnande huvudman Bitr rektor SL 28 kap 12 p. 10 SL 28 kap 12 p. 11 SL 28 kap 12 p. 9 SL 28 kap 12 p. 9
15 H8 H9 H10 H11 H12 H13 H14 Medgivande att svara för kostnader för utbildning för elev som ansökt om utbildning som anordnas av annan huvudman Beslut om behörighet och mottagande i utbildning på gymnasial nivå Beslut om att en sökande ska antas till utbildning på gymnasial nivå Beslut om att sökande inte ska antas till utbildning på gymnasial nivå Beslut om en person ska tas emot till utbildning i svenska för invandrare Beslut om vilka nationella kurser som ska ges inom kommunal vuxenutbildning Beslut att inleda utredning vid kännedom om att en elev anser sig ha blivit utsatt för kränkande behandling i samband med verksamheten. SL 20 kap 21 3 st SL 20 kap 22 SL 20 kap 23 SL 20 kap 23 SL 20 kap 33 VuxF 2 kap 9 SL 6 kap. 10 Särskilda skäl med hänsyn till personliga förhållanden Delegationen avser beslut om att en kurs inte ska starta Anmälan till nämnden ska göras enligt fastställd rutin. SL 28 kap. 12 p. 12 SL 28 kap 12 p. 9 SL 28 kap.18 Får ej överklagas SL 28 kap.18 Får ej överklagas SL 28 kap.18 Får ej överklagas Bitr rektor
16 I I1 I2 I3 I4 I5 I6 I7 I8 Särskild utbildning för vuxna Beslut om avgifter för böcker och andra lärverktyg Medgivande att svara för kostnader för utbildning för elev som ansökt om särskild utbildning för vuxna som anordnas av annan huvudman Beslut om mottagande till särskild utbildning för vuxna Beslut att en elev ska antas till särskild utbildning för vuxna Beslut att en elev inte ska antas till särskild utbildning för vuxna Beslut att avbryta utbildning för elev Beslut att på nytt bereda utbildning för en elev i särskild utbildning för vuxna(elev vars utbildning upphört enl 2 st) Beslut att inleda utredning vid kännedom om att en elev anser sig ha blivit utsatt för kränkande behandling i samband med verksamheten. SL 21 kap 6 SL 21 kap 7 2 st. SL 21 kap 7 3 st. SL 21 kap 7 4 st. SL 21 kap 7 4 st. SL 21 kap 9 2 st. SL 21 kap 9 3 st SL 6 kap. 10 Om eleven saknar förutsättningar att tillgodogöra sig utbildningen eller annars inte gör tillfredsställande framsteg Särskilda skäl Anmälan till nämnden ska göras enligt fastställd rutin. SL 28 kap 12 p. 9 SL 28 kap.18 Får ej överklagas SL 28 kap.18 Får ej överklagas SL 28 kap 12 p. 10 SL 28 kap 12 p. 11 Bitr. Rektor Vux
17 J J1 J2 J3 J4 J5 J6 Entreprenad och samverkan Överlämnande av uppgifter på entreprenad inom gymnasieskolan Överlämnande av myndighetsutövning som hör till en lärares undervisningsuppgift på entreprenad Överlämnande av uppgifter på entreprenad inom kommunal vuxenutbildning, särskild utbildning för vuxna Överlämnande av myndighetsutövning som hör till rektors uppgift på entreprenad Intagningsförbud av elever till på entreprenad inom kommunal vuxenutbildning, särskild undervisning för vuxna Vitesföreläggande av entreprenad inom kommunal vuxenutbildning, särskild undervisning för vuxna SL 23 kap 4 SL 23 kap 6 1 st. Uppgifter som avser undervisning i karaktärsämnen som har en yrkesinriktad eller estetisk profil. När uppgifter som avser undervisning överlämnats på entreprenad. SL 23 kap. 2 Enligt kommunens riktlinjer SL 23 kap. 6 kap. 2 st Gäller för kommunal vuxenutbildning, särskild utbildning för vuxna samt svenska för invandrare inom ramen för av nämnden beslutade entreprenader. Gäller för kommunal vuxenutbildning och särskild undervisning för vuxna inom ramen för av nämnden beslutade entreprenader. Gäller för kommunal vuxenutbildning och särskild undervisning för vuxna inom ramen för av nämnden beslutade entreprenader.
18 J7 J8 J9 K K1 L L1 Hävning av avtal med utbildningsanordnare på entreprenad inom kommunal vuxenutbildning, särskild undervisning för vuxna Beslut om auktorisationsvillkor för vuxenutbildningen Beslut om att Rodengymnasiet får ansöka om auktorisation för vuxenutbildningen Särskilda utbildningsformer Undervisning i hemmet eller på annan lämplig plats Övrigt Rätt till utbildning till följd av EU-rätt m.m., samt mottagande av övriga utländska sökande SL 24 kap 20-21 SL 29 kap 2-3 GyF 12 kap. 11 Gäller för kommunal vuxenutbildning och särskild undervisning för vuxna inom ramen för av nämnden beslutade entreprenader. Får ej vidaredelegeras. Förtydliganden och redaktionella ändringar av villkoren kan meddelas av Avser elever som p.g.a. sjukdom eller liknande skäl inte kan delta i vanligt skolarbete. I samråd med läkare och med elevens eller vårdnadshavares samtycke. Gy SL 28 kap. 12 p. 13
19 Övrigt Varje beslut som fattas på delegation enligt denna delegationsordning ska anmälas till utbildningsnämnden vid närmast kommande sammanträde. Förklaring till förkortningar som används i denna delegationsordning: VC Verksamhetschef VC/R EC Verksamhetschef/Rektor Enhetschef BOU Barn- och utbildningskontoret GY Gymnasieskolan VUX Vuxenutbildningen Förkortning Författning TF Tryckfrihetsförordning 1949:105 OSL Offentlighets- och sekretesslag 2009:400 FL Förvaltningslag 2017:900 KL Kommunallag 2017:725 SL Skollag 2010:800 GyF Gymnasieförordning 2010:2039 ElresL Lag om kommunernas skyldighet att svara för vissa elevresor 1991:1110 SFS nr (med senare ändringar) BehF Förordning om behörighet och legitimation för lärare och förskollärare 2011:326 VuxF Förordning om vuxenutbildning 2011:1108 LOU Lag om offentlig upphandling 2016:1145