Bonnierförlagens nya avtal för beställningstryck (print-on-demand) därför råder vi dig att inte skriva under! Efter att ha granskat Bonnierförlagens nya avtal för beställningstryck har vi sammanställt ett antal argument (se punkterna nedan) till varför författare inte bör underteckna dessa avtal. Om du ändå skulle vara intresserad av att låta Bonnierförlagen ge ut ditt verk som beställningstryck så bör du försäkra dig om att förlaget har konkreta planer på att ge ut verket som beställningstryck. Om förlaget inte kan visa upp några konkreta planer i nuläget bör du vänta med att ingå avtal till dess att sådana planer finns. Dessutom bör du förhandla och försöka driva igenom de kraven som SFF rekommenderar (se tabell nedan). Om du vill kan du låta oss förhandla åt dig tillsammans står vi starkare! SFF:s rekommendationer grundar sig till viss del på SFF:s Mönsteravtal Beställningstryck. Mönsteravtalet togs dock fram för att användas som ett komplement till den traditonella upplagebaserade utgivningen, då förlaget vill fortsätta att tillhandahålla utgångna titlar. Det går därför inte att jämföra dagens print on demand-avtal med Mönsteravtal Beställningstryck rakt av. Däremot baseras flera av våra nuvarande rekommendationer avseende print on demand-avtal på just Mönsteravtal Beställningstryck. SFF:s Mönsteravtal Beställningstryck finns att läsa och ladda ner på vår hemsida (www.forfattarforbundet.se) under fliken Avtal & rek. Enligt 2 Bonnierförlagens avtal ges förlaget en rättighet men inte skyldighet att utge verket som beställningstryck inom inom 18 mån (i den första avtalsversionen Bonniers skickade ut är det tre år som gäller!) från att avtalet ingicks. Utan att behöva betala en krona till författaren kan förlaget alltså sitta på rättigheterna i ett och ett halvt år! Enligt Mönsteravtal Beställningstryck ska förlaget tillgängliggöra verket inom 3 mån från att avtalet ingicks. I 4 i Bonnierförlagens avtal erbjuds författaren en royalty om 10 % på förlagets nettointäkt, dvs. förlagets intäkt efter rabatter. Inte någonstans i Bonnierförlagens avtal anges hur stora rabatter förlaget får ge och under vilka förutsättningar. Detta innebär i sin tur att det inte finns någon begränsning för hur lågt royaltyunderlaget kan bli. Enligt Mönsteravtal Beställningstryck ska royalty utgå med lägst 25,5 % av f-priset, dvs. förlagspriset exklusive eventuella rabatter, plus ett tillägg om det antal procentenheter varom parterna överenskommer. Enligt Mönsteravtal Beställningstryck måste dessutom F-priset alltid anges uttryckligen i avtalet. Om man jämför 6 i Bonnierförlagens avtal med motsvarande paragraf i Mönsteravtal Beställningstryck ser man att Bonnierförlagen har använt samma skrivning, dock med en viktig skillnad. Enligt mönsteravtalet har förlaget inte rätt att upplåta förfoganderätt till tredje man. Denna mening har man tagit bort i Bonnierförlagens avtal, vilket indirekt innebär att förlaget har rätt att upplåta förfoganderätten till någon annan. I praktiken innebär detta att förlaget kan uppdra åt en tredje aktör på marknaden att trycka och distribuera böckerna,
men ändå behålla 90 % av nettointäkterna. Det finns möjlighet för författare att på egen hand träffa avtal med den här typen av aktörer och på så sätt själv få behålla 100 % av intäkterna. Enligt 7 i Bonnierförlagens avtal ska redovisning ske i oktober månad och avse tiden 1 april 31 mars. Honorar ska sedan regleras inom 14 dagar efter det att beloppet har förfallit till betalning. Förlaget behöver alltså inte redovisa förrän efter upp till 7 månader efter redovisningsterminens slut. Därefter kan utbetalningen av honoraret dröja ytterligare 14 dagar. Enligt Mönsteravtal Beställningstryck ska både redovisning och utbetalning av honorar ske inom 3 månader efter redovisningsperiodens slut. I samma paragraf i Bonnierförlagens avtal anges att förlaget inte är skyldigt att lämna redovisning om det inte har skett någon försäljning eller förändring under redovisningsperioden. Om det inte har hänt något under ett helt år vill man väl som författare få veta detta? I 12 i Bonnierförlagens avtal anges avtalets omfattning i tiden, dvs. hur länge förlaget har rätt att tillgängliggöra verket som beställningstryck. I den första avtalsversionen som Bonniers skickade ut gäller att avtalet består så länge beställningsverket tillgängliggörs. Ett sådant avtal blir därmed i princip evigt gällande. I de senaste avtalen som Bonniers skickat ut anges att förlaget har rätt att tillgängliggöra verket som beställningstryck under 7 år från utgivningsdatum. Till att börja med är 7 år en väldigt lång tid, längre än vad som är praxis inom förlagsbranschen. Inte ens vid upplagebaserad utgivning är avtalen så långvariga. Beställningstrycksavtalet löper alltså först på i 7 år, utan möjlighet för dig som författare att säga upp avtalet även om boken inte skulle sälja. Efter att de första 7 åren har gått har författaren en rätt (notera att det inte står skyldighet, vilket är lite märkligt) att inom 4 månader hembjuda verket till förlaget igen, dvs. en rätt att ge Bonnierförlaget första tjing på att tillgängliggöra verket igen. Ett sådant nytillgängliggörande ska då ske på för branschen sedvanliga villkor. Det är oklart vilka dessa villkor är. Om du som författare däremot skulle glömma bort att hembjuda verket till förlaget inom dessa 4 månader, då löper avtalet på i ytterligare 7 år på samma villkor! Mönsteravtal Beställningstryck gäller i 12 månader från avtalets undertecknande. Om Mönsteravtalet inte är uppsagt skriftligen 3 månader före avtalstidens utgång förlängs det på oförändrade villkor tillsvidare med en uppsägningstid om 3 månader. Någon anledning till att säga upp Mönsteravtalet behövs inte. Några möjligheter för författaren att säga upp Bonniers beställningstrycksavtal under pågående utgivningstid finns inte, bortsett från om förlaget försätts i konkurs (vilket juridiskt sett inte ens är en uppsägningsgrund eftersom avtalet då upphör att gälla automatiskt). I Mönsteravtal Beställningstryck finns flera möjligheter för författaren att säga upp avtalet under pågående utgivningstid, t.ex. om verket inte tillgängliggjorts genom beställningstryck inom 3 månader, om färre än 25 exemplar sålts under den senaste reovisningsperioden eller om den redovisade ersättningen understiger ett visst belopp under en redovisningsperiod.
SFFs REKOMMENDATIONER Royaltyunderlag: F-pris = Det av förlaget åsatta förlagspriset (dvs exklusive rabatter och exklusive moms) som gäller vid tillgängliggörande från förlaget till annan genom vilken tillgängliggörande sker till allmänheten. Upplåtna rättigheter: - ensamrätt att tillgängliggöra verket i bokform på svenska språket genom beställningstryck Förlagets förpliktelser: - utgivningsfrist 12 mån (ett år) - adekvat marknadsföring - på beställning tillhandahålla verket i den omfattning som betingas av möjligheterna till avsättning och andra omständigheter Ekonomiska villkor: - royalty om 25,5 % av F-priset med ett tillägg om det antal procentenheter varom parterna överenskommer Friexemplar: - Författaren får minst 2 friexemplar - Förlaget får framställa maximalt 50 exemplar till utdelning för anmälan och annan marknadsföring av verket Redovisningsskyldighet och utbetalning: - redovisning och utbetalning inom 3 mån efter redovisningsperiod löpt ut - skyldighet att redovisa årligen oavsett om försäljning/förändring skett eller ej - uppgift om tillämpligt F-pris och royaltysats - rätt att granska Förlagets bokföring utan tidsbegränsning enligt avtal BONNIERFÖRLAGENS E-BOKSAVTAL Royaltyunderlag: Nettointäkt = Förlagets intäkt efter rabatter. Upplåtna rättigheter = - ensamrätt att tillgängliggöra verket i bokform på svenska språket genom beställningstryck - rätt att upplåta förfoganderätt till tredje man. Förlagets förpliktelser: - utgivningsfrist 18-36 mån (beroende på avtalsversion ) - adekvat marknadsföring - på beställning tillhandahålla verket i den omfattning som betingas av möjligheterna till avsättning och andra omständigheter Ekonomiska villkor: - royalty om 10 % av Förlagets nettointäkt Friexemplar: - Författaren får minst 2 friexemplar - Förlaget får framställa maximalt 50 exemplar till utdelning för anmälan och annan marknadsföring av verket Redovisningsskyldighet och utbetalning: - redovisning inom 7 mån efter redovisningsperiod löpt ut - utbetalning inom 14 dagar efter redovisningsskyldigheten inträtt - ej skyldighet att redovisa om försäljning/förändring ej ägt rum - uppgift om nettoförsäljningen (dvs utan skyldighet att ange tillämpade rabattsatser) - rätt att granska Förlagets bokföring senast inom 3 mån efter mottagande av redovisning
Namnangivelse: - Förlaget skyldigt att förse varje bokexemplar med Författarens namn i överensstämmelse copyrightbeteckning enligt Världskonventionen: åtföljt av författarens namn och årtal för första publiceringen Ändrade förhållanden: - rätt att avbryta framställning av ytterligare exemplar för det fall ändrade förhållanden som skulle ha avhållit Författaren eller Förlaget från att utge verket har inträffat. - Om parterna istället väljer att förfoga över verket i omarbetat skick blir detta beroende av särskilt avtal. Överlåtelse av förlagsrätt: - förbud mot överlåtelse utan Författarens samtycke annat än i samband med överlåtelse av hela förlagsrörelsen eller särskild del därav. Konkurs: - vid Förlagets konkurs upphör avtalet att gälla automatiskt och med omedelbar verkan. Uppsägningsgrunder under pågående avtalstid: - om Förlaget inställer sina betalningar, bjuder ackord eller träder i likvidation, - om tillgängliggörande ej ägt rum inom 12 mån efter det att avtalet träffats, - om ej fler än 25 exemplar sålts under den senaste redovisningsperioden, eller - om Förlaget inte till Författaren redovisat ersättning om minst ett belopp motsvarande 1 % av ett prisbasbelopp (beräknat vid redovisningsperiodens slut) för den senaste redovisningsperioden. Avtalets omfattning i tiden: - Förlagsavtalet består så länge avtalsvillkoren är uppfyllda. - Om avtalet ej är uppsagt skriftligen 3 mån före avtalstidens utgång förlängs avtalet på oförändrade villkor tills vidare med en uppsägningstid om 3 mån. Namnangivelse: - Förlaget skyldigt att förse varje bokexemplar med Författarens namn i överensstämmelse copyrightbeteckning enligt Världskonventionen: åtföljt av författarens namn och årtal för första publiceringen Ändrade förhållanden: - rätt att avbryta framställning av ytterligare exemplar för det fall ändrade förhållanden som skulle ha avhållit Författaren eller Förlaget från att utge verket har inträffat. - Om parterna istället väljer att förfoga över verket i omarbetat skick blir detta beroende av särskilt avtal. Överlåtelse av förlagsrätt: - förbud mot överlåtelse utan Författarens samtycke annat än i samband med överlåtelse av hela förlagsrörelsen eller särskild del därav. Konkurs: - vid Förlagets konkurs upphör avtalet att gälla automatiskt och med omedelbar verkan. Uppsägningsgrunder under pågående avtalstid: - om Förlaget inställer sina betalningar, bjuder ackord eller träder i likvidation eller - om tillgängliggörande ej ägt rum inom 18-36 mån(beroende på avtalsversion) efter det att avtalet träffats. Avtalets omfattning i tiden: - Beställningstrycksavtalet gäller inledningsvis i 7 år från utgivningsdatum. - Efter 7 år har Författaren rätt att skriftligen hembjuda verket till Förlaget inom 4 mån på för branschen sedbanliga villkor.
- Om Författaren inte hembjuder verket inom de 4 månaderna förlängs avtalet med ytterligare 7 år på samma villkor. Tvister: - Uppstår tvist med anlednign av avtalet ska parterna i första hand skall försöka lösa tvist genom förhandlingar. - Kan parterna inte enas skall tvisten lösas av svensk domstol med tillämpning av svensk rätt. Tvister: - Uppstår tvist med anlednign av avtalet ska parterna i första hand skall försöka lösa tvist genom förhandlingar. - Kan parterna inte enas skall tvisten lösas av svensk domstol med tillämpning av svensk rätt.