Sammanträdesprotokoll 1 (13) Plats och tid Beslutande ledamöter Övriga närvarande Sammanträdesrum Kongsvinger, Östra Esplanaden 5, Arvika, kl. 08.30 10.00 Peter Söderström (S), ordförande Aina Wåhlund (S), 1:e vice ordförande Kristina Bengtsson Nilsson (M), 2:e vice ordförande Sten Fransson (S) Lena Kandergård (S) Zara Hedelin (V) Mona Smedman (C) Mikael Jareke, kommundirektör Maja Petersson, planarkitekt, 182 Mattias Thorängen, sekreterare Justerare Kristina Bengtsson Nilsson Justeringens plats och tid Kommunledningsstabens kansli den 12 december 2018 Paragrafer 182 190 Sekreterare Mattias Thorängen Ordförande Peter Söderström Justerare Kristina Bengtsson Nilsson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Sammanträdesdatum 2018-11-12 Datum då anslaget sätts upp 2018-11-13 Datum då anslaget tas ned 2018-12-04 Förvaringsplats för protokollet Närarkivet Underskrift Mattias Thorängen
Sammanträdesprotokoll 2 (13) Innehåll Ärende Sida Träbyggnadsstrategi för Arvika kommun... 3 Fördjupad översiktsplan samråd Hamnen... 4 Förlängt förordnande som vigselförrättare Anna Wikstrand... 5 Länsstyrelsen Värmland, dnr 301-6324-2017 - Remiss om Regionalt serviceprogram 2014-2020... 6 Val till Värmlandsrådet... 8 Tidplan budgetprocessen 2019... 9 Ansökan om bidrag till landsbygdsutveckling 2018 - Stavnäs Hembygdsförening - Installation av fiber till hembygdsgården... 10 Ansökan om bidrag - Knöppelåsens Ryttarsällskap... 11 Information om Teknik i Väst AB samt godkännande av bolagsbildning... 13
Sammanträdesprotokoll 3 (13) KLU 182 Dnr KS 2018/1335-280 Träbyggnadsstrategi för Arvika kommun Utskottets förslag till Kommunstyrelsen Kommunstyrelsen föreslår Kommunfullmäktige besluta att anta Träbyggnadsstrategi för Arvika kommun. Kommunfullmäktige beslutade den 29 augusti 2016 att Arvika kommun ska ta fram en träbyggnadsstrategi för kommunen, samt ansöka om medlemskap i föreningen Trästad i Sverige. Kommunledningsstaben har upprättat förslag till Träbyggnadsstrategi för Arvika kommun. Strategin har tagits fram i samarbete mellan planarkitekter, mark- och exploateringsingenjör, representanter från AFAB och ATAB samt Bygglovs chef. Strategin är vägledande för hur träbyggande ska övervägas inom kommunkoncernen i samband med byggnationer. Kommunfullmäktiges beslut den 29 augusti 2016, 167 Kommunledningsstabens tjänsteskrivelse den 31 oktober 2018 Träbyggnadsstrategi för Arvika kommun
Sammanträdesprotokoll 4 (13) KLU 183 Dnr KS 2013/1091-214 Fördjupad översiktsplan samråd Hamnen Utskottets förslag till Kommunstyrelsen Kommunstyrelsen föreslår Kommunfullmäktige besluta om plansamråd för fördjupad översiktsplan för Arvika hamn, samrådshandling och miljökonsekvensbeskrivning enligt PBL 3 kap 8 och 9. Kommunledningsstaben har upprättat förslag till fördjupad översiktsplan med tillhörande miljökonsekvensbeskrivning (MKB) för hamnen i Arvika. Planområdet ligger söder om staden och järnvägen. Området omfattar 33 hektar. I kommunens översiktsplan (ÖP 2007) pekas hamnen i Arvika ut som ett viktigt område för utveckling. Hamnområdet ska utvecklas och göra Arvika mer attraktivt genom att erbjuda nya möjligheter för näringsliv, boende, kultur, föreningsliv och kreativitet. Området ska också komplettera staden i strävan efter att skapa en trygg, säker och hållbar livsmiljö. Tjänsteskrivelse, Planering- och utveckling den 1 november 2018 Förslag samrådshandling fördjupad översiktsplan för hamnen i Arvika den 1 november 2018 Miljökonsekvensbeskrivning hamnen, Planering- och utveckling den 30 oktober 2018 Bullerutredning FÖP Hamnen, WSP environmental Sverige den 5 juli 2018 Kulturhistoriska värden i hamnen, Värmlands Museum den 16 mars 2018 Kulturhistorisk värdering av byggnader vid kvarteret Tobaken1, Arvika, Värmlands Museum den 22 februari 2018 ÅVS järnvägens korsningspunkter Arvika, Arvika kommun/sweco den 8 september 2017 Risk- och sårbarhetsanalys, Arvika kommun den 31 augusti 2015 Program för hamnen; Välkommen till Arvika!, Planering- och utveckling den 20 januari 2015
Sammanträdesprotokoll 5 (13) KLU 184 Dnr KS 2018/1322-112 Förlängt förordnande som vigselförrättare Anna Wikstrand Utskottets förslag till Kommunstyrelsen Kommunstyrelsen föreslår Kommunfullmäktige föreslå att länsstyrelsen förlänger Anna Wikstrands förordnande som borgerlig vigselförrättare för Arvika kommun. Länsstyrelsens förordnande för biträdande kommundirektör Anna Wikstrand som borgerlig vigselförrättare går ut den 26 januari 2019. Enligt länsstyrelsen krävs ny framställan från kommunen för en förlängning. Anna Wikstrand har varit borgerlig vigselförrättare sedan 2009. För närvarande finns fyra aktiva förtroendevalda hos kommunen som kan utföra borgerlig vigsel. Kommunledningens tjänsteskrivelse den 25 oktober 2018
Sammanträdesprotokoll 6 (13) KLU 185 Dnr KS 2018/1278-140 Länsstyrelsen Värmland, dnr 301-6324-2017 - Remiss om Regionalt serviceprogram 2014-2020 Utskottets förslag till Kommunstyrelsen Kommunstyrelsen beslutar att inget finns att erinra om remissen. Regeringen beslutade år 2013 att varje län ska ha ett regionalt serviceprogram, RSP, för att stödja och stimulera arbetet med kommersiell och offentlig service i Sveriges gles- och landsbygder. 2014 beslutade Länsstyrelsen i Värmland om att fastställa ett regionalt serviceprogram för perioden 2014-2018. Regeringen har uppdragit åt Länsstyrelsen Värmland att förlänga genomförandet av det regionala serviceprogrammet till 2020. Programmet är ett av verktygen för genomförandet av regeringens nationella strategi för hållbar regional tillväxt och attraktionskraft 2014-2020 men även ett underlag i arbetet med att uppfylla målen i Sveriges Landsbygdsprogram 2014-2020. Revideringen av RSP sammanfaller med att ansvaret flyttas från Länsstyrelsen Värmland till Region Värmland år 2019. Det samma gäller ansvaret om stöd till kommersiell service. Ansvaret för investeringsstöd samt stöd till rådgivning inom kommersiell service enligt Landsbygdsprogrammet kommer Länsstyrelsen ha även fortsättningsvis. Enligt riktlinjer för framtagande och genomförande av regionala serviceprogram 2014-2018 utarbetade av Tillväxtverket är syftet med RSP att: befintliga och nya satsningar på samverkanslösningar uppmuntras och initieras nya typer av mötesplatser växer fram samordning mellan aktörer och insatser främjas för att öka tillgången till service i gles- och landsbygder för kvinnor, män och företag tydliggöra kopplingar mellan tillgång till service och näringslivets utveckling Ett kommunalt deltagande och engagemang är avgörande för genomförandet och programmen ska beskriva på vilket sätt det kommunala deltagandet och engagemanget ska understödjas och uppmuntras.
Sammanträdesprotokoll 7 (13) KLU 185 forts. Länsstyrelsen Värmlands Remiss om Regionalt Serviceprogram 2014-2020, 301-6324-2017 Kommunledningsstabens tjänsteskrivelse den 30 oktober 2018 Bedömning Länsstyrelsen önskar synpunkter på programmet och då särskilt på följande: Avsnitt 7 Den regionala processen för god serviceutveckling Avsnitt 8 Prioriterade insatsområden Avsnitt 9 Riktlinjer för stöd Arvika kommun ser positivt på utformningen av det framtagna förslaget av Regionalt Serviceprogram 2014-2020 för Värmlands län och har inget att erinra om remissen.
Sammanträdesprotokoll 8 (13) KLU 186 Val till Värmlandsrådet Utskottets förslag till Kommunstyrelsen Kommunstyrelsen beslutar att utse Kommunstyrelsens ordförande Peter Söderström och oppositionsrådet Kristina Bengtsson Nilsson till Arvika kommuns representanter i Värmlandsrådet. Inriktningsbeslut i landstingsstyrelsen (LK/172918) fastställde att i Värmlandsrådet ska det ingå representanter för samtliga kommuner i Värmland samt regionkommunen, Respektive kommun utser två representanter (majoritets- och minoritetsföreträdare). Regionen utser följande funktioner som representanter: de årsarvoderade ordförande i presidierna i regionstyrelsen, hälso- och sjukvårdsnämnden, regionala utvecklingsnämnden, kultur- och bildningsnämnden samt kollektivtrafiknämnden. Regionstyrelsens ordförande är ordförande i Värmlandsrådet. Kommunerna utser vice ordförande. Till Värmlandsrådet inrättas ett arbetsutskott som består av regionstyrelsens ordförande samt de av kommunerna utsedda majoritetsföreträdarna.
Sammanträdesprotokoll 9 (13) KLU 187 Dnr KS 2018/1360-041 Tidplan budgetprocessen 2019 Utskottets beslut beslutar godkänna upprättat förslag till tidsplan för Övergripande planering inför framtagande av Strategisk plan och verksamhetsplaner Ekonomistaben har upprättat förslag till tidplan för Övergripande planering inför framtagande av Strategisk plan och verksamhetsplaner Ekonomistabens tjänsteskrivelse den 5 november 2018 Förslag tidplan Beslutet skickas till Ekonomistaben
Sammanträdesprotokoll 10 (13) KLU 188 Dnr KS 2018/1204-805 Ansökan om bidrag till landsbygdsutveckling 2018 - Stavnäs Hembygdsförening - Installation av fiber till hembygdsgården Utskottets beslut beslutar att ge Stavnäs Hembygdsförening 70 procent av 22 500 kronor vilket 15 750 kronor för installation av bredband. Finansiering sker från de 500 000 kronor, konto 228 som är avsatta för näringslivsåtgärder och platsutveckling på landsbygd. Medel betalas utifrån rekvisition och redovisade kostnader. Stavnäs Hembygdsförening är en levande förening som bland annat arrangerar visfestival, konstnärsutställningar, med mera ansöker om bidrag för att ansluta fastigheten med bredband. Anslutningsavgiften för föreningen är 22 500 kronor. Ansökan om bidrag till landsbygdsutveckling 2018 Stavnäs Hembygdsförening den 2 oktober 2018 Kommunledningsstabens tjänsteskrivelse den 15 oktober 2018 Bedömning Kommunledningsstaben bedömer att ansökan stämmer väl överens med kommunens regler för bidrag till landsbygdsutveckling. Det är en viktig mötesplats som med bredband bättre kan möta framtidens behov och erbjuda en ökad service. Beslutet skickas till Stavnäs Hembygdsförening Bitr. kommundirektör Näringslivsutvecklare
Sammanträdesprotokoll 11 (13) KLU 189 Dnr KS 2018/1304-805 Ansökan om bidrag - Knöppelåsens Ryttarsällskap Utskottets beslut Kommunstyrelsen beviljar ansökan om bidrag till stöd för ökade foderkostnader om 50 000 kronor. Finansieras inom kommunledningsstabens driftbudgetram. Föreningen Knöppelåsens Ryttarsällskap har inlämnat en ansökan om bidrag gällande ökade foderkostnader på Knöppelåsens anläggning och Ridskola. Föreningen Knöppelåsens Ryttarsällskap bildades år 2009 och har sedan dess haft ett mångårigt fungerande samarbete med ridskolan på Knöppel-åsen, som drivs av Anika Fielitz och Burchard Marquort. Ridskolan startades år 2002. Knöppelåsens ryttarsällskap har idag 74 medlemmar, där de flesta aktiva är barn och ungdomar, mestadels tjejer. Ridskolan beräknar upptill 150 uppsittningar per vecka. Föreningen är aktiv inom olika grenar inom hästsporten, många av medlemmarna har valt att inrikta sig på ponnydressyr. Föreningen är nu inne på sitt tredje år i lagtävlingen Elitserien. Verksamheten bygger på allt från klubbtävlingar, ridläger, luciashow till arbetsdagar och gemenskap. Den varma sommaren har tyvärr gjort att Knöppelåsens Ridskola har hamnat i svårigheter. Dessa är normalt sett självförsörjande vad gäller foder. Men torkan har lett till foderbrist och med det en risk att inte verksamheten ska kunna fortsätta. Utgifterna för foderinköp för kommande säsong beräknas öka till minst 150 000 kronor. För föreningens unga ryttare, de som inte har egna hästar, vilka är majoriteten av föreningens medlemmar, skulle en nedläggning/nedskärning av ridskolan få stora konsekvenser. Utan fortsatt verksamhet för ridskolan kan heller inte föreningen bedriva någon verksamhet. Föreningens mål är att fortsätta driva Knöppelåsens Ryttarsällskap med sin verksamhet tillsammans med Knöppelåsens Ridskola som tidigare och föreningen ansöker därför om ett kommunalt stöd om 100 000 kronor till stöd för foderinköp. Föreningen har trots sin bidragsrättighet aldrig tidigare ansökt om kommunala medel.
Sammanträdesprotokoll 12 (13) KLU 189 forts. Föreningens bidragsansökan den 23 oktober 2018 Kommunledningsstabens tjänsteskrivelse den 25 oktober 2018 Beslutet skickas till Knöppelåsens Ryttarsällskap Bitr. kommundirektör Kultur och Fritidschef Föreningskonsulenten
Sammanträdesprotokoll 13 (13) KLU 190 Dnr KS 2017/104-310 Information om Teknik i Väst AB samt godkännande av bolagsbildning Utskottets förslag till Kommunstyrelsen Kommunstyrelsen och Kommunfullmäktige godkänner Arvika Tekniks bildande av Teknik i Väst AB i enlighet med inriktningen i Kommunfullmäktiges beslut per 2018-03-26 samt 2018-05-28. Kommunstyrelsen och Kommunfullmäktige godkänner rapport om förberedande arbete för driftstart av Teknik i Väst AB. Kommunen har i enlighet med kommunfullmäktiges beslut under 2018 förberett samverkan med Eda kommun avseende drift och skötsel av vatten och avlopp, renhållning och gata. En gemensam organisation ska starta första januari 2019. Kommunfullmäktiges protokoll den 26 mars 2018, 56 Kommunfullmäktiges beslut den 28 maj 2018, 101 Kommundirektör Mikael Jarekes och VD Anders Norrbys tjänsteskrivelse