Barn- och utbildningsnämnden 18 augusti 2015 1(10) Plats och tid: Ferlinrummet kl 9.00 11.30 Beslutande: Torbjörn Parling (S), ordförande Patrik Fornander (M) Olle Engström (S) Ann-Marie Rosö (S) Robert Spector (SD) Bengt Sjöberg (KD) Linda Knutsen (M) Ersättare: Sune Frisk (S), 60 67 Elisabeth Nordin (S), 60 67 Henric Forsberg (S), 60 67 Benny Ahremark Persson (C), 60 67 Övriga deltagande: Jan-Erik Andrén, förvaltningschef Ingela Dullum, P-A Söderstedt, S-Å Eriksson, verksamhetschefer Christina Angberg, ekonom Lena Hammarqvist, sekreterare Justeringens plats och tid: Barn- och utbildningsförvaltningen, 2015-08-19 Utses att justera: Patrik Fornander Paragrafer: 59 67 Underskrifter: Sekreterare Lena Hammarqvist Ordföranden Torbjörn Parling Justerande Patrik Fornander ANSLAG/BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ: Barn- och utbildningsnämnden : 2015-08-18 Anslagsdatum: 2015-08-19 Datum för anslags nedtagande: 2015-09-11 Förvaringsplats: Barn- och utbildningsnämndens kansli Underskrift L Hammarqvist
Barn- och utbildningsnämnden 2015-08-18 2(10) 59 Individärende Beslut i särskild bilaga (sekretess).
Barn- och utbildningsnämnden 2015-08-18 3(10) 60 Dnr 2015/18:042 Ekonomi delårsbokslut per den 30 juni 2015 Delårsbokslut Resultatet efter första halvåret 2015 visar ett negativt utfall på -4,2 mkr. Prognosen för helår är -7,6 mkr. De områden som främst avviker från budget är barn- och utbildningsnämnden gemensamt, nya elever och IFO barn och unga. På barn- och utbildningsnämnden gemensamt står ökade skolskjutskostnader och en justering av tidigare avgifter till friförskolorna Skogsgläntan och Guldgruvan för perioden 2010-2015 för en stor del av avvikelsen. Den negativa avvikelsen för nya elever beror på den volymökning som skett. Inom IFO barn och unga är den stora avvikelsen familjehemsvård enligt LVU. Dels är det många placeringar, dels saknas det egna utredda familjehem och därför har fler placeringar skett i konsulentstödda familjehem. Förslag till beslut Barn- och utbildningsnämnden föreslås besluta att godkänna upprättat delårsbokslut för första halvåret 2015 att godkänna upprättat delårsbokslut för första halvåret 2015 Beslutet översänds till kommunstyrelsen
Barn- och utbildningsnämnden 2015-08-18 4(10) 61 Dnr 2015/18:042 Ekonomi fortsatt arbete med budgetuppföljning 2015 samt budget 2016 Förvaltningschefen redogör för det fortsatta arbetet 2015 för en budget i balans samt pågående arbete inför barn- och utbildningsnämndens budget 2016. En genomgripande översyn av skolskjutsar har genomförts. Ny IFO-chef har börjat den 17 augusti. Ett uppdrag som lagts ut är utveckling av stöd/handledning till familjehem samt rekrytering av egna familjehem. Förslag under mötet Ordförande Torbjörn Parling föreslår att förvaltningen i samband med augustiprognosen presenterar förslag till besparingar under 2015. Förslagen till besparingar skall även ge positiva effekter inför budget 2016. att förvaltningen i samband med augustiprognosen presenterar förslag till besparingar under 2015. Förslagen till besparingar skall även ge positiva effekter inför budget 2016.
Barn- och utbildningsnämnden 2015-08-18 5(10) 62 Dnr 2015/19:751 Rapportering av gynnande men ej verkställda beslut enligt 4 kap 1 SoL, barn och unga, andra kvartalet 2015 För andra kvartalet 2015 har barn- och utbildningsförvaltningen inrapporterat att två beslut inom IFO-verksamheten barn och unga ej är verkställda inom tre månader. Båda besluten avser insatsen familjehem. Orsaken uppges vara resursbrist på grund av svårigheten att rekrytera passande familjehem. Rapport om ej verkställda beslut sker till nämnden varje kvartal samt även till revisorer och kommunfullmäktige. Beslutsunderlag Kvartalsrapport till Inspektionen för vård och omsorg, IVO. Förslag till beslut Barn- och utbildningsnämnden föreslås besluta att ta del av rapporten och lägga den till handlingarna att ta del av rapporten och lägga den till handlingarna. Beslutet delges kommunfullmäktige samt revisorerna
Barn- och utbildningsnämnden 2015-08-18 6(10) 63 Dnr 2015/47:600 Personuppgiftsansvar inom barn- och utbildningsnämnden Barn- och utbildningsnämnden är personuppgiftsansvarig enligt personuppslagen. Personuppgiftslagens syfte är att skydda människor mot att deras personliga integritet kränks genom behandling av personuppgifter (1 PuL). Den personuppgiftsansvarige är skyldig att anmäla personuppgiftsbehandling till Datainspektionen som är tillsynsmyndighet. Nämnden kan utse ett personuppgiftsombud med uppdraget att självständigt se till att personuppgifter behandlas på ett korrekt och lagligt sätt inom nämndens verksamhetsområde. Nämnden slipper då skyldigheten att anmäla vissa behandlingar till Datainspektionen. Ansvarsfördelning inom barn- och utbildningsnämnden: Personuppgiftsansvarig Barn- och utbildningsnämnden Personuppgiftsombud Ulf Persson, controller Verksamhetsansvar Verksamhetschefer Kontaktperson Nämndadministratör Personuppgiftsassistenter Utses i de olika verksamheterna med uppdrag att inventera pågående personuppgiftsbehandlingar. Förslag till beslut Barn- och utbildningsnämnden föreslås besluta att utse Ulf Persson, controller till personuppgiftsombud för barn- och utbildningsnämnden samt att godkänna föreslagen organisation för nämndens hantering av personuppgifter Beslutet skickas till KS U Persson Datainspektionen att utse Ulf Persson, controller till personuppgiftsombud för barn- och utbildningsnämnden samt att godkänna föreslagen organisation för nämndens hantering av personuppgifter.
Barn- och utbildningsnämnden 2015-08-18 7(10) 64 Förvaltningen informerar Förvaltningschefen informerar: Två klasslärare i Nordmark har rekryterats inför skolstart. IVO genomför en inspektion vid IFO i september. Skolinspektionen genomför inspektionen under hösten. Planerade verksamhetsbesök för nämndens ledamöter och ersättare 22 september: Ungdomens hus 27 oktober: Barn- och unga 19 november: Kulturskolan (samtliga besök kl 14 16)
Barn- och utbildningsnämnden 2015-08-18 8(10) 65 Anmälningsärenden Skolinspektionens rapport efter riktad tillsyn i 30 kommuner: Utbildning för asylsökande barn och barn som vistas i landet utan tillstånd, dnr 2015/45:616 Tack till barn- och utbildningsnämnden från U Almquist
Barn- och utbildningsnämnden 2015-08-18 9(10) 66 Delegationsärenden Beslut som fattats enligt gällande delegation anmäls till nämnden. Vidare anmäls de ordförandebeslut som fattats enligt lag, s.k. kompletterande beslutsrätt. Redovisade beslut som fattats: Verksamhetschefs beslut, tillsvidareanställning IFO-chef, 2015-08-06 För- och grundskola: Rektors beslut, tidsbegränsade beslut, vikariat: 2015-06-15 (åtta beslut), 2015-06-22 (två beslut) Skolskjutsärenden, dnr 2015/28:623 -- 2015/39:623 Frivilliga skolformerna: Rektors beslut, visstids och tillsvidare 2015-06-23 (fyra beslut), 2015-06- 25 (ett beslut), 2015-06-26 2 beslut) Rektors beslut, visstids och tillsvidare 2015-07-01 (åtta beslut) Rektors beslut, visstidsanställning 2015-07-09 Ordförandebeslut 16 juni 17 augusti. Barn- och ungdomsgruppens delegationsbeslut, juni, juli 2015 Individutskottets protokoll 2015-06-16 att lägga redovisningen till handlingarna.
Barn- och utbildningsnämnden 2015-08-18 10(10) 67 Övrigt Förskolan Henric Forsberg lyfter frågan om personalsituationen inom förskolan. Då kommunens strävan är att erbjuda tillsvidaretjänster så kan ett förslag vara att organisera förskolorna så att möjlighet även finns att tillsvidareanställa barnskötare. att ge förvaltningen i uppdrag att till oktobermötet redovisa konsekvenser/möjligheter av en förändrad organisation inom förskolan samt att se över möjligheterna att starta barn-och fritidsprogrammet inom frivilliga skolformerna.