Sammanträdesprotokoll 1 (11) Plats och tid Stadshuset, Kongsvinger, Ö:a Esplanaden 5, 671 81 Arvika, kl. 09.00 Beslutande ledamöter Aina Wåhlund, ordförande (S) Henrik Axelsson, 1:e vice ordförande (S) Peter Joensuu, 2:e vice ordförande (M) Stefan Jonsson (S) Carin Bengtsson (V) Lisbeth Öjstrand (L) Övriga närvarande Per-Joel Sewelén, verksamhetschef Anna Jarebo, avdelningschef, Individ- och familjeomsorgen Evelina Lilja, sekreterare forts. nästa sida Justerare Lisbeth Öjstrand Justeringens plats och tid Kommunledningsstabens kansli den Paragrafer 3-9 Sekreterare Evelina Lilja Ordförande Aina Wåhlund Justerare Lisbeth Öjstrand ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Sammanträdesdatum 2016-01-27 Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ned Förvaringsplats för protokollet Närarkivet Underskrift Evelina Lilja
Sammanträdesprotokoll 2 (11) Övriga närvarande Peter Söderström, kommunalråd, 1 Jan-Åke Hermansson, kommundirektör, 1 Mikael Jareke, kommundirektör, 1 Ulf Richardsson, VD Arvika Fastighets AB, 1 Mikael Engstig, vice VD Arvika Fastighets AB, 1 Lars-Ove Jansson, ordförande Arvika Fastighets AB, 1 Lennart Gustafsson, teknisk chef Arvika Fastighets AB, 1 Mikael Rainersson, ekonomichef, 1 Hilde Axelsson, planeringschef, 1 Lotta Andersson, Sweco, 1 Christian Persman, grundskolechef, 1 Monica Ortega, avdelningschef, 1 Carina Hedengård, gymnasiechef, 1 Kjell-Åke Holdar, lärande och stöd, ledningsgrupp 1
Sammanträdesprotokoll 3 (11) Innehåll Ärende Sida Information Framtidens skola... 4 Avtal mellan Arvika kommun och Arvika Näringslivscentrum ANC om Grundläggande vuxenutbildning, Gymnasial vuxenutbildning och Svenska för invandrare under år 2016... 5 Region Värmland - Länssamverkan i Värmland kring rekrytering och utredning av familjehem samt utbildning och stöd till familjehem... 6 Omfördelning av gymnasieskolans budget 2016... 8 Intern kontroll - tillsynsplan 2016... 9 Tillsynsplan för individ- och familjeomsorgen... 10 Anmälningsärenden... 11
Sammanträdesprotokoll 4 (11) LoS 3 Dnr KS 2015/855-610 Information Framtidens skola Utskottets beslut tar del av redovisningen. Arvika Fastighets AB tillsammans med Sweco redovisar resultat på uppdraget att ta fram underlag för tänkbara platser för en ny högstadieskola. De platser som aktualiseras i underlaget är två stycken i hamnområdet samt en i kvarteret Smeden/kvarteret Hjorten. Beslutsunderlag Muntlig redovisning den 27 januari 2016
Sammanträdesprotokoll 5 (11) LoS 4 Dnr KS 2016/79-610 Avtal mellan Arvika kommun och Arvika Näringslivscentrum ANC om Grundläggande vuxenutbildning, Gymnasial vuxenutbildning och Svenska för invandrare under år 2016 Ärendet återremitteras.
Sammanträdesprotokoll 6 (11) LoS 5 Dnr KS 2015/1388-751 Region Värmland - Länssamverkan i Värmland kring rekrytering och utredning av familjehem samt utbildning och stöd till familjehem Utskottets beslut Utskottet för Lärande och stöd föreslås besluta att ingå länsöverenskommelse om att under en treårsperiod tillsätta och samfinansiera länssamordnare för familjehemsvården. Utskottet för Lärande och stöd föreslås besluta att tillsvidare inte ingå i någon länsenhet. Barn som placeras i familjehem är en av samhällets mest utsatta grupper. Kvaliteten inom familjehemsvården är avgörande för barnens möjligheter att utvecklas på ett positivt sätt, på både kort och lång sikt. Sedan 2012 har lagstiftningen stärkts för att skapa en trygg och säker vård för barn och unga som placeras i familjehem. Detta innebär bland annat ökade krav på kommunerna när det gäller rekrytering och utredning av familjehem samt utbildning och stöd till familjehem. Region Värmland har tillsammans med en arbetsgrupp tagit fram ett förslag kring samverkan gällande rekrytering, utredning och utbildning till familjehem. Förslaget bygger på uppgifter från en kartläggning som gjordes 2014 där det bland annat visade sig att samtliga kommuner hade svårt att hitta familjehem samt att familjehemmen inte utreddes enligt gällande riktlinjer. Förslaget innebär att en länssamordnare ska tillsättas som ska ansvara för att samordna familjehemsutbildningar, tolka och vägleda i familjehemsutredningar, genomföra rekryteringskampanjer, ansvara för att ta fram och följa upp länsgemensamma rutiner tillsammans med länsenheter/nätverk. Länsenheterna/nätverken, där tre eller flera kommuner samarbetar, ska ansvara för att rekrytera och utreda familjehem, matcha familjehem samt samarbeta med barnets socialsekreterare i respektive kommun. Målet med förslaget är att öka kvalitén på familjehemsvården i Värmland när det gäller omsorgen om barnen, personalens kompetens och effektivitet i arbetet. Förslaget förväntas leda till tidsbesparing och därmed ekonomisk besparing i kommunerna då det i dagsläget är socialsekreterare från fler kommuner som arbetar med samma familjehem. En förhoppning är också att antalet konsulentstödda familjehem ska kunna minskas vilket skulle innebära en ekonomisk besparing för kommunerna. Utvecklingsarbetets styrgrupp består av representanter från polis, kommuner, landstinget och Region Värmland.
Sammanträdesprotokoll 7 (11) Villkoret för att ta del av fortsatta utvecklingsmedel under 2015 är att en överenskommelse träffats mellan parterna. Beslutsunderlag 1. Följebrev från Region Värmland. 2. Förslag till länsöverenskommelse om länssamverkan i Värmland kring rekrytering och utredning av familjehem samt stöd och utbildning till familjehem. 3. SKL Handlingsplan för den nationella barn- och ungdomsvården. 4. Lärande och stöds tjänsteskrivelse 2016-01-19. Beslutet skickas till Region Värmland Verksamhetschef Avdelningschef IFO Enhetschef Familjerätt
Sammanträdesprotokoll 8 (11) LoS 6 Dnr KS 2016/144-612 Omfördelning av gymnasieskolans budget 2016 Ärendet återremitteras.
Sammanträdesprotokoll 9 (11) LoS 7 Dnr KS 2015/1506-100 Intern kontroll - tillsynsplan 2016 Utskottets beslut tar del av verksamhetens redovisning av utförd intern kontroll för 2015 och lägger den med godkännande till handlingarna. godkänner förslag till tillsynsplan för 2016. Enligt reglemente för intern kontroll ska varje utskott för sin del svara för den interna kontrollen inom respektive verksamhetsområde. Den interna kontrollen följs upp via en tillsynsplan för respektive verksamhet. Uppföljningen avser 2015 och samtidigt lämnas förslag till en reviderad tillsynsplan för 2016. Orsaken till de förändringar som föreslås är organisatoriska. Beslutsunderlag Lärande och stöds tjänsteskrivelse den 21 januari 2016.. Tillsynsplan av den interna kontrollen 2016. Riskanalys 2016. Uppföljning av den interna kontrollen 2015 Beslutet skickas till Verksamhetchef Avdelningschefer LoS Enhetschef Elevhälsan och förebyggarenheten Controller
Sammanträdesprotokoll 10 (11) LoS 8 Dnr KS 2015/1506-100 Tillsynsplan för individ- och familjeomsorgen Utskottets beslut antar upprättad tillsynsplan för individ och familjeomsorgen 2016. Interngranskning av socialtjänstpersonalens arbete 2016. Utvecklingsledaren vid Lärande och stöd har i uppdrag att granska handläggningen av enskilda ärenden inom individ- och familjeomsorgen. Granskningen är en del av den internkontroll som ingår i socialtjänstens grundläggande kvalitetsarbete. Internkontroll ska genomföras löpande genom att all socialtjänstpersonal följer fastställda rutiner. Enhets- och avdelningschefer ska löpande granska ärendehandläggningen i sina arbetsgrupper. Administratörer som sköter det databaserade journalsystemet ska dessutom göra stickprovskontroller på inloggningar och användning av journalsystemet. Socialtjänstens utvecklingsledare ska göra en total genomgång av handläggningen i ett antal enskilda ärenden under året. Om möjligt ska utvecklingsledaren följa upp de granskade ärendena med en personlig intervju där den enskilde kan berätta om sin upplevelse av kontakten med socialtjänsten. Beslutsunderlag Lärande och stöds tjänsteskrivelse 2016-01-21. Beslut internkontroll 2016 LoS. Tillsynsplan internkontroll 2015 LoS. Internkontroll LoS. Riskanalys 2016 LoS. Uppföljning internkontroll 2015 LoS, sammanställt dokument. Beslutet skickas till Avdelningschef, individ och familjeomsorgen Enhetschef, individ och familjeomsorgen
Sammanträdesprotokoll 11 (11) LoS 9 Dnr KS 2016/14-100 Anmälningsärenden Utskottets beslut Utskottet Lärande och stöd tar del av informationen och lägger den med godkännande till handlingarna. Beslutsunderlag Listan med anmälningsärenden den 27 januari 2016