Nordanstigs kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1(17) Plats och tid Kommunkontoret i Bergsjö, onsdagen den 3oktober2018 kl 08:15 12:30 Beslutande Åke Bertils (S), Ordförande Carina Ohison (C), 1:e vice ordförande Camilla Karlsson (C) Sigbritt Persson (S) Solveig Wiberg (SD) Ersättare Sandra Bjelkelöv (SD) Ersättare för Per-Ola Wadin (L) Tor Tolander (M) Ersättare för Leena Lindbiom (M) Övriga deltagande Margareta Sjögren, sekreterare Malm Rutström, verksamhetschef Stina Lindgren, ekonom 70 Ingeli Gagner, näringslivutvecklare 76 Hans-Åke Oxelhöjd, verksam hetschef 76 Justeringens plats och tid Kom munkontoret 1 Bergsjö Underskrifter Sekreterare Paragrafer Margareta Sjögren 67-80 Ordförande Åke Bertils Organ Justerare Carina Ohlson (C) ANSLAGIBEVIS Protokollet ärjusterat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. 2018-10-03 Datum dö anslaget sätts upp 2018-10-09 Datum då anslaget tas ned 2018-10-30 Förvaringspiats för protokollet Kommunkontoret i Bergsjö Underskrift Margareta Sjögren
Nordanstigs kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2(17) Ärendelista 67 Dnr 201 8-000024 Godkännande av dagordning 3 68 Dnr 201 8-000061 Föregående protokoll 4 69 Dnr 2018-000017 Verksamheten informerar 5 70 Dnr 201 8-000018 Ekonomirapport 6 71 Dnr 201 8-000166 Budget omsorgsutskottet 8 72 Dnr2018-000276 Investeringsbehov 2019 9 73 Dnr 201 8-000300 Ny lokal för daglig verksamhet 10 74 Dnr 2017-000435 Verksam hetsmål/strategier 11 75 Dnr 201 8-000022 Nätverk Välfärd/Länsledning 12 76 Dnr2018-000111 Nulägesrapport - Genomförande av tillväxtstrategi för Nordanstigs kommun 13 77 Dnr2018-000140 Utökning av kostnad för tjänsteköp 14 78 Dnr 2018-000303 Rekvirera statsbidrag för investering i välfärdsteknik 15 79 Dnr 2018-000315 Sammanställning av enkätundersökning Feriearbete 2018 16 80 Dnr2018-000019 Information och övriga ärenden 17
Nordanstigs kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3(17) NOROANSTIGS 2018-10-03 67 Dnr 201 8-000024 Godkännande av dagordning s beslut Godkänna dagordningen med nedanstående ändring. Sammanfattning av ärendet godkänner dagordningen med eventuella flirändringar och anmälan av extra ärenden. Följande ärende utgår: Ärende 7, Kvalitetsuppföljning/redovisning. Ärendet flyttas till nästa möte 181031. Extraärende: Skrivelse från Mitt Liv Omsorgsspecialisten AB.
Nordanstigs kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4(17) 68 Dnr 2018-000061 Föregående protokoll s beslut Protokollet läggs till handlingarna. går igenom protokollet från 180905. utdragsbestyrkande
Godkänna informationen s beslut Verksamheten informerar 69 Dnr 201 8-000017 NORDANSTIGS 2018-10-03 utdragsbestyrkande Årets äldre undersökningsresultat Så tycker de äldre om äldreomsorgen 2018 Vård och omsorg genomförandeplaner Mitt Liv Omsorgsspecialisten 3 personer beviljad daglig verksamhet (ÄO) som ännu inte verkställts 4 personer beviljad korttidsvård som ännu inte verkställts 7 boende på E-nedre i 6 lägenheter 13 personer beviljad särskilt boende (Säbo) som ännu inte verkställts Vird och omsorg VerksamhetschefMalin Rutström informerar om följande aktuella ärenden. Sam manfattning av ärendet Nordanstigs kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5(17)
2 Nordanstigs kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6(17) L 1 70 Dnr 2018-000018 Ekonomirapport s beslut Godkänna ekonornirapporten. Ekonomienheten har sammanställt en ekonomirapport per augusti 2018 för omsorgsutskottets verksamheter. Verksan±etschef Malm vård och omsorg. Rutström redovisar för verksamheterna social omsorg och Social omsorg Budgeterat 2018 (tkr) 43 562 Sparkrav - Biståndsenheten - SO Gemensam - Försörjningsstöd - 000 370 500 2 500 HVB Barn -3000 HVB Vuxen - 1 000 Ensamkommande - 1 980 IFO administration - 800 Stödboende - 570 Prognos, avvikelse mot budget Totalt - 10 490
12 L I Nordanstigs kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7(17) Fortsättning 70 Vård och omsorg Budgeterat 2018 (tkr) 168 551 Bemanningen - 310 Bållebo - 710 Tjänsteköp av vård - 800 Hemtjänst (Egen regi, nattpatrull och privat regi) - Hagängsgården - 2 700 Bergesta - 1 440 Sörgården - 200 Gruppbostad tjänsteköp - 860 Daglig verksamhet (Tjänsteköp) - 455 750 Prognos, avvikelse mot budget Totalt - 12 520
Nordanstigs kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 8(17) 71 Dnr 201 8-0001 66 Budget omsorgsutskottet s beslut Tacka för informationen Verksamhetschef Malm Rutström informerar om att man inom vård och omsorg och social omsorg arbetar med att se över hur man kan göra olika justeringar för att få verksamhetemas kostnader inom tilldelad budgetram.
Tacka för inforniationen s beslut Investeringsbehov 2019 NORDANSTIGS 2018-10-03 72 Dnr 201 8-000276 Det är också mycket med ventilationen på de särskilda boendena. för 2019 är att det måste upphandlas nya lanrianordningar på alla särskilda boenden (Säbo). Verksamhetschef Malm Rutström informerar om att det stora investeringsbehovet Nordanstigs kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 9(17)
Nordanstigs kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 10(17) Sammantradesdatum 73 Dnr2018-000300 Ny lokal för daglig verksamhet s beslut Att Lotsens dagliga verksamhet får hyra polisens gamla lokaler på Storgatan i Bergsjö för att bedriva en utvecklande dagverksamhet. Lotsens dagliga verksamhet har bedrivits i Lotsens gemensamhetslokaler. På grund av illa anpassade lokaler och mycket dålig luft har verksamheten flyttat till Palettens lokaler för att kunna bedriva verksamhet. Flytten är en tillfållig lösning och en nödåtgärd som ej är gångbar i längden. Lotsens dagliga verksamhet har blivit erbjuden en lokal på Storgatan i Bergsjö, en lokal som förutom att hyran är överkomlig skulle passa verksamheten utmärkt. 1 den lokalen skulle verksamheten kunna utvecklas och göra stor nytta för kommunens funktionshindrade inom socialpsykiatrins område. Beslutsunderlag Verksamheten föreslår Att bevilja att Lotsens dagliga verksamhet får hyra polisens gamla lokaler på Storgatan i Bergsjö för att bedriva en utvecklande dagverksamhet. (Malm Rutström och Sigrun Mårtenssons tjänsteutlåtande 20 18-09-17)
Nordanstigs kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 11(17) 74 Dnr 201 7-000435 Verksam hetsmål/strategier s beslut De verksamhetsmål som ligger i Stratsys ska följas. Sammanfattning av ärendet Ornsorgsutskottet har att fastställa verksamhetsmål/strategier för 2019. titdragsbestyrkande
Nordanstigs kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 12(17) 75 Dnr2018-000022 Nätverk VälfärdlLänsledning s beslut Tacka för informationen. Verksamhetschef Malm VälfiirdlLänsledning. Rutström rapporterar från möte med Nätverk Ett arbete med de nationella demensriktlinjema pågår. Man har också antagit en handlingspian med nio mål för suicidpreventionen.
Nordanstigs kommun SAM MANTRÄDESPROTOKOLL 13(17) Sammantradesdatum 76 Dnr2018-000111 Nulägesrapport - Genomförande av tillväxtstrategi för Nordanstigs kommun s beslut Tacka för informationen Näringslivsutvecklare Ingeli Gagner och verksamhetschef Hans-Åke Oxelhöjd lämnar en nulägesrapport om genomförandet av Tillväxtstrategi för Nordanstigs kommun. Arbetet med tillväxtstrategin pågår. Man arbetar aktivt gör för att bredda näringslivsklimatet i kommunen. Tillväxtstrategin berör alla utskott. Varje utskott ska ha en handlingspian som visar vad man gör för att få en hållbar tillväxtstrategi. Man kan ha det som visats i nulägesrapporten som en inspiration för att komma igång med arbetet.
Nordanstigs kommun SAM MANTRÄDESPROTOKOLL 14(17) Sammantradesdatum NORDANSTGS 2018-10-03 77 Dnr 201 8-000140 Utökn ing av kostnad för tjänsteköp s beslut Acceptera en utökad placeringskostnad från och med 1 oktober 2018 till och med 31 december 2018 med 2850 kr/dygn plus 1500 kr/dygn i utökad kostnad för bemanning och extrapersonal måndag till fredag. Därefter utvärdering. Tjänsteutlåtande skrivet av enhetschef Sigrun Mårtensson och verksamhetschef Malm Rutström och daterat 20 18-09-10. XX är beviljad stödboende sedan april 2018. XX har haft svårt att tillgodogöra sig boendets insatser då XX har ett stort behov av stöd och hjälp dygnet runt. För att kunna tillmötesgå XX behov behöver boendet utöka bemairningen dagtid men även nattetid. Det kommer att innebära en utökad kostnad men boendet ser inte att de kan ge XX rätt stöd med nuvarande bemanning. Beslutsunderlag Acceptera en utökad placeringskostnad från och med 1 oktober 2018 till och med 31 december 2018 med 2850 kr/dygn plus 1500 kr/dygn i utökad kostnad ffir bemanning och extrapersonal måndag till fredag. Därefter utvärdering.
Nordanstigs kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 15(17) 78 Dnr 2018-000303 Rekvirera statsbidrag för investering i välfärdsteknik s beslut Förslag till beslut Konimunstyrelsen beslutar Att Nordanstigs kommun rekvirerar tilldelade statsbidrag för investering av välflirdsteknik under 2018. Syftet med stimulansmedlen är att göra det möjligt fi5r kommunerna att öka investeringstakten av välfårdsteknik i verksamheter inom kommunal hälso- och sjukvård, social omsorg (omsorgen om personer med funktionsnedsättning och äldreomsorgen) samt hj älprnedelsområdet. Beslutsunderlag Kommunstyrelsen beslutar Att Nordanstigs kommun rekvirerar tilldelade statsbidrag för investering av välfärdsteknik under 2018.
Nordanstigs kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 16(17) 79 Dnr 201 8-000315 Sammanställning av enkätundersökning Feriearbete 2018 s beslut tackar för information om enkätundersökningen. 1 Nordanstig kan ungdomar i åldern 15 17 år folkbokförda i kommunen och som gått ut nian eller första året på gymnasiet söka feriearbeten under sommaren. Ungdomarna erbjuds arbete 75 timmar under tre veckor eller 60 timmar under två veckor. De jobbar bland annat inom barnomsorg, sommarskola, fritid, äldreomsorg, avfall och återvinning, vaktmästeri, kost och stöd och turism. 1 sommar erbjöd kommunen 55 ungdomar feriearbete. En enkät om feriearbete har sedan skickats ut till sommarens 55 feriearbetare. Svarsfrekvensen var 43,6 procent. Svaren visar att de allra flesta var nöjda och att de blev väl mottagna på arbetsplatserna. De tyckte att det var lärorikt. För den övervägande delen var det första gången de hade feriearbete genom kommunen. De flesta hade fått tips om att söka feriearbete genom vårdnadshavare eller kompisar.
Nordanstigs kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 17(17) Sammantradesciatum 80 Dnr 201 8-000019 Information och övriga ärenden s beslut Tacka för informationen. Under denna punkt kan ledamötena informera varandra i olika ärenden. Under denna punkt kan ledamötena väcka eventuella extra ärenden. Extraärende Verksamhetschef Malm Rutström infonnerar omsorgsutskottet om en skrivelse som inkommit från Mitt Liv Omsorgsspecialisten AB, daterat 181002.