KS SU PROTOKOLL
1(12) Plats och tid Tjädernhuset, sammanträdesrum Rådhuset, kl. 13.00 15.50 Beslutande Ledamöter Se närvarolista sidan 2 Tjänstgörande ersättare Se närvarolista sidan 2 Övriga närvarande Ersättare Se närvarolista sidan 2 Tjänstemän Se närvarolista sidan 2 Övriga Se närvarolista sidan 2 Justerare Ola Gilén (S) Justeringens plats och tid Rådhuset, tisdag den 13/11 2018 kl. 09.30 Underskrifter Sekreterare Paragrafer 69-76 Jaana Karlsson Ordförande Justerare Kristina Lundgren (C) Ola Gilén (S) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Kommunstyrelsens strategiutskott Datum då anslaget sätts upp 2018-11-13 Datum då anslaget tas ned 2018-12-04 Förvaringsplats för protokollet Kommunstyrelseförvaltningen Underskrift Jaana Karlsson
2(13) Närvarolista Beslutande Ledamöter Kristina Lundgren (C), ordförande Ola Gilén (S) Berndt Nygårds (S) Allan Mattsson (KL) Lennart Mångs (M) Tjänstgörande ersättare Övriga närvarande Per Fagerström (S) Solbritt Andersson (V) Britt-Inger Remning (M) Tjänstemän Annika Strand, kommunchef Jaana Karlsson, sekreterare Kenneth Berggren, förvaltningschef 70-71 Lars-Åke Östlin, fritidschef 72 Per-Olof Herou, strategisk samhällsplanerare 74
3(13) Kommunstyrelsens strategiutskott Innehållsförteckning 69 Fastställande av dagordning... 4 70 Dnr KS021-18 292 Förslag på utformning, renovering och kostnader för Kallbadhuset och Wahlmanska huset... 5 71 Dnr KS126-13 431 Dnr KS264-18 431 Skötselplan för stadssjöarna, Brunnsjön, Hönsan, Munken och Matsbosjön... 7 72 Dnr KS498-17 809 Återrapportering av evenemangsbidraget till TT-loppets jubileum 2018... 8 73 Dnr KS526-17 800 Dnr KS187-18 800 Redovisning från evenemangsbidrag... 10 74 Dnr KS164-16 201 Dnr KS076-14 280 Revidering av bostadsförsörjningsplanen 2020-2023... 11 75 Rapporter... 13
4(13) 69 Fastställande av dagordning Dagordningen presenteras enligt utskickat förslag med ändringarna. Tillägg: Ä 9 Revidering av bostadsförsörjningsplanen 2020-2023. Utgår: Ä 7 Delgivningar Förslag till beslut Dagordningen fastställs enligt presenterat förslag.
5(13) 70 Dnr KS021-18 292 Förslag på utformning, renovering och kostnader för Kallbadhuset och Wahlmanska huset Sammanfattning Vid strategiutskottets sammanträde den 15 januari 2018 presenterade miljöoch samhällsbyggnadsförvaltningen tankar kring utformning och renovering av Kallbadhuset och Wahlmanska huset samt hopptornet vid Hönsan. Miljö- och samhällsbyggnadsförvaltningen hade varit i kontakt med Länsstyrelsen Dalarna för att diskutera objekten. Länsstyrelsen hade då meddelat att om medel skulle sökas från länsstyrelsen för restaurering, så ska avsikten vara att återställa till ursprungsutseendet. Vidare ansåg inte Länsstyrelsen Dalarna att Wahlmanska husets interiör kunde ändras utan den ska behållas i nuvarande skick. Strategiutskottet beslutade att uppmana miljö- och samhällsbyggnadsnämnden att ta fram ett förslag till utformning och renovering av hopptornet och kallbadhuset vid Hönsan samt vad Wahlmanska huset ska kunna nyttjas till och att arbeta för att möjliggöra ändring av interiören i Wahlmanska huset. Strategiutskottet beslutade vidare att miljö- och samhällsbyggnadsnämnden skulle inkomma med en rapportering i ärendet till strategiutskottets sammanträde den 14 maj 2018. Stadsarkitektens presenterade ett förslag på utformning och renovering av Kallbadhuset. Strategiutskottet beslutade den 14 maj 2018 att Miljö- och samhällsbyggnadsförvaltningen ska komma med olika förslag på utformning, renovering, kostnader av Kallbadhuset och Wahlmanska huset. Kenneth Berggren, förvaltningschef är inbjuden och presenterar muntligt utformning, renovering och kostnader. Beslutsunderlag Strategiutskottet den 15 januari 2018 5 Strategiutskottet den 14 maj 2018 34 Strategiutskottets beslut 1. Strategiutskottet har tagit del av presentationen. 2. Miljö- och samhällsbyggnadsförvaltningen återkommer med en mer utförlig rapport om Wahlmanska huset som kommer ifrån Högskolan Dalarna till strategiutskottets sammanträde den 17 december 2018. Forts. 70
6(13) Forts. 70 3. Strategiutskottet ser mycket positivt på samarbetet med Högskolan Dalarna. Utdrag till Miljö- och samhällsbyggnadsförvaltningen
7(13) 71 Dnr KS126-13 431 Dnr KS264-18 431 Skötselplan för stadssjöarna, Brunnsjön, Hönsan, Munken och Matsbosjön Sammanfattning Den 29 oktober 2013 beslutade kommunfullmäktige att bifalla en motion om skötselplaner för stadssjöarna. Det innebar att miljö- och samhällsbyggnadsförvaltningen fick i uppdrag att upprätta planerna enligt motionen. Strategiutskottet den 14 maj 2018 gav uppdrag till miljö- och samhällsbyggnadsförvaltningen att återkomma med en skötselplan och återrapportera. Kenneth Berggren, förvaltningschef är inbjuden att rapportera om skötselplanen. Beslutsunderlag Motion om att upprätta en skötselplan för sjöarna Brunnsjön, Hönsan, Munken och Matsbosjön den 5 april 2013 Kommunfullmäktiges beslut 126 den 29 oktober 2013 Strategiutskottet den 14 maj 2018 35 Strategiutskottets beslut 1. Strategiutskottet har tagit del av rapporten om skötselplanen. 2. Strategiutskottet ger miljö- och samhällsbyggnadsförvaltningen uppdrag att återkomma med ett fördjupat förslag på skötselplan där en handlingsplan för varje sjö ska ingå senast 18 november 2019. 3. Strategiutskottet ser positiva till att man tar hjälp med andra aktörer angående Brunnsjöns framtid. Strategiutskottet emotser en återrapportering senast den 18 mars 2019. 4. Strategiutskottet ser positivt på Hönsans utveckling och strategiutskottet ställer sig bakom fortsatt arbete enligt plan. Utdrag till Miljö- och samhällsbyggnadsförvaltningen
8(13) 72 Dnr KS498-17 809 Återrapportering av evenemangsbidraget till TT-loppets jubileum 2018 Sammanfattning Historiskt finns en mycket stark motoranknytning till Hedemora. 2018 är det 60 år sedan sista TT-loppet kördes. 1933 kördes det första TT-loppet, som var en internationell motorcykeltävling. TT stod för Tourist Trophy och loppet hade sin storhetstid i slutet av 1950-talet, då det kom över 100 000 personer för att beskåda tävlingen. Det sista TT-loppet kördes 1958 och då hade man till och med uppnått VM-status. Sedan 1983 har man vart 5:e år haft en jubileumshelg där man bland annat kört en uppvisningsversion av loppet med veteranmotorcyklar. För att kunna föra vidare traditionen att kunna arrangera en jubileumstillställning vart 5:e år är det viktigt att det tillsätts ekonomiska medel. Det blir också allt svårare att få tag på ideella krafter i föreningslivet/civilsamhället som kan planera och genomföra ett större evenemang som skapar stort intresse för gemene man. För att kunna föra vidare en viktig kultur tradition för Hedemora ser bildningsförvaltningen det nödvändigt att man från kommunens sida avsätter ett bidrag för eventet till en organisation som kan planera, genomföra och utvärdera evenemanget. Bildningsförvaltningen beräknar att arrangören behöver 75 tkr för att kunna genomföra motoreventet. Bildningsförvaltningen hoppas även att intresserade företag kan vara medfinansiärer. Bildningsförvaltningen föreslår kommunstyrelsens strategiutskott att tillskjuta 75 tkr till jubileum 2018 för TT-loppet. Strategiutskottet beslutade den 15 januari 2018 att uppdra till bildningsförvaltningen att inkomma med underlag på vilken förening som ska arrangera TT-loppets jubileum och vad kostnaden 75 tkr baseras på. Bildningsförvaltningen föreslår i tjänsteskrivelse den 15 februari 2018 att strategiutskottet tillskjuter 75 tkr i extra föreningsbidrag till SMK Hedemora så de kan vara huvudarrangör för jubileumsevenemanget 2018. Strategiutskottet den 5 mars 2018 beslöt att ge 75 tkr i extra föreningsbidrag till SMK Hedemora så de kunde vara huvudarrangör för jubileumsevenemanget 2018. Lars-Åke Östlin, fritidschef är inbjuden för att återrapportera om evenemanget. Forts. 72
9(13) Forts. 72 Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse från bildningsförvaltningen den 5 december 2017 Strategiutskottet den 15 januari 2018 3 Tjänsteskrivelse från bildningsförvaltningen den 15 februari 2018 Strategiutskottet den 5 mars 2018 18 Strategiutskottets beslut 1. Strategiutskottet har tagit del av rapporten av TT-loppets jubileum som blev ett uppskattat evenemang som var väl genomfört. Utdrag till Bildningsförvaltningen- Fritidsenheten
10(13) 73 Dnr KS526-17 800 Dnr KS187-18 800 Redovisning från evenemangsbidrag Sammanfattning BK Granen Bowling sökte om ett ekonomiskt stöd den 13 november 2017 på 25 tkr, samt ett aktivt samarbete med Hedemora Kommun kring föreningens aktiviteter 2018 i centrala Hedemora. Långshyttans Brukshotell sökte om evenemangsbidrag den 15 mars 2018 på 20 tkr för Brukets dag i Långshyttan. Enligt kommunens kriterier för evenemangsbidrag så har de inkommit med redovisning för de genomförda evenemangen. Beslutsunderlag Strategiutskottet den 15 januari 2018 2 Strategiutskottet den 9 april 2018 27 Strategiutskottets beslut 1. Strategiutskottet godkänner redovisningarna. 2. Strategiutskottet begär in en komplettering för Brukets dag med en enklare ekonomisk redovisning. Utdrag till Långshyttans Brukshotell
11(13) 74 Dnr KS164-16 201 Dnr KS076-14 280 Revidering av bostadsförsörjningsplanen 2020-2023 Sammanfattning Den 13 september 2016 antog kommunfullmäktige Bostadsförsörjningsplanen 2016-2019 för Hedemora kommun. Enligt lag behöver nuvarande bostadsförsörjningsplanen revideras enligt Kommunala bostadsförsörjningsansvar (lag 2000:1383) till version 2020-2023. En aktuell bostadsförsörjningsplan måste finnas för att kunna ansöka om stadsbidrag för ökat bostadsbyggande vid Boverket. Uppdaterade versionen av bostadspolitiska riktlinjer bör vara antagen av kommunfullmäktige senast i september 2020. Strategiska samhällsplaneraren är inbjuden att föredra ärendet. Beslutsunderlag Kommunstyrelsens strategiutskott den 18 april 2016 38 Kommunstyrelsens arbetsutskott den 17 maj 2016 73 Bostadspolitiska riktlinjer 2016-2019 den 8 augusti 2016 Kommunstyrelsens strategiutskott den 15 augusti 2016 41 Kommunstyrelsen den 30 augusti 2016 85 Länsstyrelsen Dalarna den 8 september 2016 Kommunfullmäktige den 13 september 2016 102 Strategiutskottets beslut 1. Strategiutskottet ger strategiska samhällsplaneraren uppdrag att revidera bostadsförsörjningsplanen 2020-2023. En första återrapportering till strategiutskottet den 18 mars 2019. 2. Strategiutskottet ger uppdrag till kommundirektören att se över en attraktivitetsplan som ska ingå i bostadsförsörjningsplanen. Återrapportering till strategiutskottet den 18 mars 2019. 3. Strategiutskottet ger uppdrag till kommundirektören och strategiska samhällsplaneraren att rapportera om medborgarenkäten från SCB- Statistiska centralbyrån till strategiutskottet den 21 januari 2019. Forts. 74
12(13) Forts. 74 Utdrag till Kommundirektören Strategiska samhällsplaneraren
13(13) 75 Rapporter Följande rapporter lämnas: a) Kristina Lundgren (C) rapporterar om mötet med Trafikverket den 16 oktober 2018 angående hastighet och busshållplats på väg 680, rondellen och busshållplatserna vid RV 70. b) Kristina Lundgren (C) rapporterade från Företagsgalan som var i Folkets Hus Hedemora den 10 november 2018. c) Annika Strand rapporterade om SCBs statistik från den sista september om att folkmängden i Hedemora är 15 483 invånare som är en sänkning från förra årets statistik. Strategiutskottets beslut Kommunstyrelsens strategiutskott har tagit del av rapporterna.